Hvordan velge den beste programvaren for digital ressursforvaltning

Det ryktes at du er på utkikk etter et nytt verktøy for digital forvaltning.

Du vet kanskje allerede at markedet for DAM-programvare ikke er en mangelvare. Det finnes mange av dem der ute, og mange av dem har sine egne særtrekk som skiller dem fra resten.

Når det er sagt, er noen gull verdt, mens andre ikke er det.

Vi skal nå gå gjennom hvordan du velger den beste programvaren for digital ressursforvaltning, men la oss starte med det grunnleggende.

Hva er digital ressursforvaltning?

Digital assetmanagement (DAM) handler om fleksibilitet, kontroll, tilgang, portabilitet og rapportering av digitale ressurser mellom viktige interessenter i en typisk markedsføringskjede.

I bunn og grunn handler digital asset management om å levere riktig innhold til de rette personene, i sanntid og på alle enheter.

Trenger du mer klarhet?

Tenk på DAM som et verktøy for å måle merkevarestyring på tvers av en bedrift. Se på det som en juksekode som hjelper markedsførere med å oppnå merkevarekonsistens og automatisering av arbeidsflyten.

Ok, men hva er digitale ressurser?

Digitale ressurser er mediefiler som har en eller annen form for iboende, ekstrinsisk eller transaksjonell verdi.) Men de er egentlig mer enn bare mediefiler.

For å realisere den fulle verdien av en fil, må du ha litt ekstra informasjon om den. Med andre ord: metadata.

I forbindelse med digital ressursforvaltning blir en mediefil eller et stykke digitalt innhold først en brukbar ressurs når metadata er knyttet til den. Enkelt og greit.

Metadata gir viktig informasjon om et stykke innhold, noe som

• gjør det søkbart og tilgjengelig
• definerer bruksrettigheter
• gir kontekst
• Viser historikken for bruk

Hva gjør løsninger for digital ressursforvaltning?

Ja, du gjettet riktig: Digital asset management (DAM)-løsninger holder markedsføringsmateriell og merkevareinnhold samlet i en sentralt organisert, indeksert og søkbar database.

I bunn og grunn gir disse programvareløsningene markedsførere en måte å lagre og organisere sine digitale ressurser på (tenk presentasjoner, videoer, podcaster, PDF-filer, animasjoner osv.

Men vent, det blir bedre.

Med en DAM-plattform får du muligheten til å gjenbruke og dele de beste varemerkeressursene dine. Og du vet hvor mye vi alle elsker å gjenbruke innhold.

Ta en titt på vår ultimate guide til gjenbruk av innhold, med beste praksis og hvordan du kan bruke AI til å gjøre det for deg.

Hvorfor velge Optimizely som verktøy for digital ressursforvaltning

Vi vet det, vi vet det; du spør deg selv (eller Google) om hva som er det beste verktøyet for digital ressursforvaltning.

Som vi allerede har nevnt, kan DAM-verktøy gjøre mange forskjellige ting. Men hva om vi fortalte deg at Optimizely Content Marketing Platform er ditt unike alternativ? Det er et prosjektstyringsverktøy med funksjoner for digital ressursforvaltning.

Kort sagt: Optimizely gir effektivitet på effektivitet... på effektivitet.

I motsetning til andre DAM-løsninger (som du vil se nedenfor), er Optimizely Content Marketing Platform spesielt utviklet for å endre hvordan smidige team lagrer, gjenbruker og administrerer markedsføringsinnhold og kreativt innhold.

Her er noen eksempler på hvordan Optimizely Content Marketing Platform kan brukes i DAM-regi:

• Oppretthold merkevarestyring: Sikre merkevarekonsistens ved å gi alle markedsførere innsyn i hva som produseres, og muligheten til raskt å utnytte godkjente ressurser.
• Versjonshåndtering og sporing av ressursbruk: Spor historikken til hver eneste ressurs. Eller få et overblikk over hvem som gjenbruker innhold og når.
• Søk, foldering og filtrering på høyt nivå: Samle sammen godkjente ressurser, referer til dem og gjenbruk dem for å nå markedsføringsmålene dine. Eller enda bedre: Formuler innholdstaksonomien din slik at du kan lage tagger for ressursene dine. Delt foldering er prikken over i-en, ettersom det hjelper deg med å administrere visningen og tilgjengeligheten til alle ressursene i markedsføringsstakken din. Hvor kult er ikke det?
• Integrerte arbeidsflyter: Få mest mulig ut av de innebygde arbeidsflytene som gjør at du kan administrere og publisere ferdige ressurser mens du er på farten. Snakk om bekvemmelighet!
• Slutt på kostbare sykluser for innholdsproduksjon: Si farvel til inkrementelle innholdsproduksjonskostnader og god dag til å maksimere innholdet og strekke budsjettet - takket være et allmektig globalt ressursbibliotek.

Nok om oss, hva med å sjekke hvordan det står seg i forhold til de andre verktøyene for digital ressursforvaltning der ute?

Den beste programvaren for digital forvaltning: Hvilke verktøy gjør det best

Bortsett fra Optimizely Content Marketing Platform, er dette det nærmeste du kommer programvare for digital ressursforvaltning.

1) Wrike

Først ut er Wrike, en skybasert prosjektstyringsløsning som også fungerer som en DAS-plattform. Dette programvareproduktet hjelper markedsføringsteam med å koble sammen strategi, markedsplanlegging, gjennomføring og resultater på én og samme plattform.

Her er noen av Wrikes funksjonalitetsmaler:

• Tidssporing
• Samarbeidende redigering
• Visuelle tidslinjer
• Fildeling
• Organisert filhåndtering

Hvor mangler det?

• Ingen integrerte arbeidsflyter
• Ingen intuitivt søk eller foldering
• Ingen avanserte søk, tagging eller filtrering

2. Bynder

Bynder er en annen SAAS-programvareløsning for digital ressursforvaltning som er verdt å nevne.

Denne DAS-løsningen lover å

• Trekke ut metadata
• Administrere dokumentmaler
• Forenkle redigering av dokumenter
• Administrere e-postsignaturer
• Finne og rydde opp i dupliserte filer

3. Box

Nestemann ut er Box, en DAM-løsning som gjør det mulig for team å samarbeide med personer i og utenfor organisasjonen, koble sammen alle appene deres og beskytte verdifullt innhold.

Noen av de viktigste bruksområdene for Box inkluderer

• Arbeid på tvers av ulike filtyper
• Administrere API-er for markedsføring
• Utnytte metadata
• Kontrollere innholdssikkerhet og tillatelser

4. Mandag

Et annet system som er verdt å nevne, er Monday. Det er et nettbasert samarbeidsverktøy skreddersydd for ledere og team. Det hjelper dem med å

• Lagre og administrere teamets filer
• holde oversikt over tid
• Eliminere manuelt arbeid ved å ta i bruk automatisering
• Holde informasjonen trygg

Ved første øyekast ser Monday ut som en DAM-løsning, men Monday er bare et prosjektstyringsverktøy.

5. Trello

Sist, men absolutt ikke minst, har vi Trello, et samarbeidsverktøy for prosjektstyring som prøver å gjøre seg bemerket i DAM-verdenen (det er nettopp det som er poenget, bare å prøve).

Denne programvareløsningen hevder å tilby en enkel, fleksibel og visuell måte å administrere og prioritere prosjekter på.

Markedsførere kan bruke Trello til å

• Redigere filer
• Organisere prosjekter visuelt med merking, tagger og kommentarer
• Holde seg informert om fremdriften i et prosjekt ved hjelp av aktivitetslogger og e-postvarsler
• Administrere arbeidet sitt ved å opprette historier for prosjekter og problemer for individuelle oppgaver

I likhet med de andre programvareløsningene på denne listen er ikke Trello skreddersydd for digital ressursforvaltning (la oss være litt ærlige her).

Så ... hvilken er den beste programvaren for digital ressursforvaltning?

Vi har nevnt Optimizely Content Marketing Platform mye fordi vi er litt stolte av den ... ok, mer enn "litt".

Vi visste tidlig at markedsførere ønsket seg en DAM-løsning med fokus på samarbeid - en løsning som kunne fungere som en one-stop shop for alle deres digitale ressurser. Og vi ga dem nettopp det.

Se hvordan Optimizely Content Marketing Platform kan fungere for din virksomhet.