Velge riktig programvare for styring av arbeidsflyten i markedsføringen

La oss være ærlige: Markedsføringsverdenen er ustabil, ustabil, i stadig endring og lite konsekvent. For å overleve i dette kaoset og samtidig holde seg på topp, holder markedsføringsbyråene fast ved arbeidsflyten.

Arbeidsflyter for markedsføring er en oase av konsistens i en ørken av volatilitet. De gjør det mulig å bygge en solid kampanje uten å pådra seg store, uventede kostnader. Derfor er arbeidsflytstyring den sårt tiltrengte støtten markedsføringsteamene er avhengige av.

Programvare for arbeidsflytstyring er utviklet spesielt for å forenkle og automatisere styringsprosessen. Men det finnes mange slike programmer på markedet, og det kan være vanskelig å velge riktig.

I denne artikkelen sammenligner vi flere sterke kandidater til tittelen som den beste programvaren for styring av arbeidsflyten i markedsføringen.

Hva er programvare for styring av arbeidsflyt for markedsføring?

Programvare for styring av arbeidsflyt innen markedsføring brukes til å definere, automatisere og forbedre markedsføringsrelaterte prosesser i en organisasjon. Målet er å øke effektiviteten, redusere feil og effektivisere produktiviteten.

Markedsførere bruker denne programvaren til å

• Håndtere leadgenerering og databaseadministrasjon.
• Opprette skjemaer, forespørsler og oppgaver.
• Forbedre teamsamarbeidet.
• Forbedre teamarbeidsmiljøet.
• Opprette en enhetlig database.
• Utforme et system for langsiktige markedsføringsprosjekter.

Alt i alt hjelper programvaren for styring av arbeidsflyt i markedsføringen deg med å automatisere tidkrevende, repetitive prosesser, samtidig som du reduserer kostnadene og skaper et referansepunkt for de kreative teammedlemmene.

Hvorfor du bør vurdere programvare for styring av arbeidsflyten i markedsføringen

Selv om du sannsynligvis allerede har bestemt deg for at du trenger denne programvaren, kan disse punktene hjelpe deg med å holde deg på rett spor. Programvare for styring av arbeidsflyt for markedsføring kan:

• La medarbeiderne i markedsføringsteamet fokusere på kreative oppgaver i stedet for å slite med repetitive og manuelle aspekter av arbeidsflyten.
• Minimere risikoen for menneskelige feil ved å automatisere arbeidsflythåndteringen.
• Effektiviser markedsføringsprosessene med automatiserte arbeidsflyter som kan tilpasses.
• Automatiser funksjoner på tvers av salgs- og markedsavdelinger.
• Spor fremdriften og få verdifull innsikt i markedsføringsteamets virksomhet.
• Forbedre åpenhet og ansvarlighet ved tildeling av oppgaver og sporing av fremdrift.
• Dra nytte av felles kampanjeplanlegging og sentraliser den på tvers av alle team.

Nå som du ikke lenger er i tvil om at du trenger denne typen programvare for å støtte markedsførings- og forretningsprosessene dine, kan vi ta en nærmere titt på de beste alternativene du bør vurdere. Disse er

• Plattform for innholdsmarkedsføring
• Wrike
• Mandag
• Asana
• Trello
• Workfront
• ClickUp
• Sprinklr

Alle disse verktøyene kan effektivisere arbeidsflyten i markedsføringen og automatisere en rekke viktige oppgaver.

Hva du bør tenke på når du skal velge den beste programvaren for arbeidsflytstyring for markedsføring

Dette er de viktigste faktorene du bør vurdere når du skal velge den beste programvaren for arbeidsflytstyring for markedsføringsteamet ditt:

• Priser
• Funksjoner
• Støtte
• Onboarding

Selv om alle programvarene på markedet kan hjelpe deg med arbeidsflytstyring, er det viktig å forstå hvordan hver enkelt av dem vil støtte opp om forretningsmålene dine. På samme måte vil det å forstå forskjellene hjelpe deg med å velge riktig programvareløsning for teamet ditt.

Pris

Pris er et av de viktigste aspektene som bedrifter bekymrer seg for når de skal velge et nytt verktøy. Uansett hvor fantastisk et programvareprodukt er, kan en høy prislapp virke avskrekkende. Heldigvis er det mulig å finne en løsning som ikke ruinerer banken. To vanlige typer prisordninger er

• Engangskjøp - du kjøper programvaren, laster den ned og bruker den.
• Abonnementsavgift - du velger et abonnement og betaler for det månedlig (eller årlig).

Begge alternativene har fordeler og ulemper. De fleste programvarene for administrasjon av arbeidsflyt for markedsføring er SaaS (Software-as-a-service), så du må være forberedt på abonnementsavgifter.

Funksjoner

Antallet og mangfoldet av funksjoner er avgjørende for å velge det beste arbeidsflytstyringsverktøyet for dine behov. Husk at antallet funksjoner ofte avhenger av hvilken prisplan du velger.

For å få en bedre forståelse av hvilke funksjoner du har mest behov for, bør du først kartlegge dine nåværende arbeidsflytutfordringer. Evaluer det eksisterende arbeidsflytsystemet og finn ut hva det mangler.

Support og introduksjon

Den beste programvaren for arbeidsflytadministrasjon må ha en fantastisk onboarding og support. Ellers er det lett å overse nyttige funksjoner, bli sittende fast i en uoversiktlig læringskurve og miste tid på å håndtere enkle problemer.

Videre til kandidatene!

De beste programvareløsningene for administrasjon av markedsføringsarbeidsflyt

Først skal vi gå nærmere inn på de ulike aspektene ved Content Marketing Platforms plattformfor markedsførere. Men alle programvareløsningene for styring av arbeidsflyt for markedsføring som er nevnt ovenfor, er solide alternativer. Hvilken programvare som passer best for ditt team, avhenger av behovene i din organisasjon.

Plattform for innholdsmarkedsføring

Pris

Hos Content Marketing Platform har vi jobbet hardt for å lage en prisstruktur som passer alle kundene våre. Hvis du er en gründer som forstår hvor viktig det er med automatisert arbeidsflytstyring, trenger du ikke å ruinere banken.

Content Marketing Platform tilbyr en robust gratispakke som inneholder en rekke funksjoner, inkludert visuelle tidslinjer, Kanban-tavler, kampanjearbeidsområder og mye mer.

Når du er klar til å gå videre, kan du kjøpe et "Content Marketing Platform Team"-abonnement for 99 dollar per måned. Det inkluderer ubegrensede oppgaver og arbeidsflyter, verktøy for ressurs- og kapasitetsstyring, tilgang til Content Marketing Platforms kunnskapsbase og mye mer.

For større selskaper og markedsføringsteam utformer Content Marketing Platform gjerne tilpassede planer.

Funksjoner

Content Marketing Platform er en robust, altomfattende programvareløsning for automatisering og styring av arbeidsflyten for markedsføring med følgende funksjoner:

• Visuell tidslinje og Gantt-kalender
• Kanban-tavler
• Egendefinerte arbeidsflyter
• Arbeidsområder for kampanjer
• Ressurs- og kapasitetsstyring
• Egendefinerte arbeidsflyter for overholdelse av merkevarer
• Delbare arbeidsområder
• Forvaltning av digitale ressurser
• Budsjettering og prosessadministrasjon
• Fakturering
• Analyse av operasjonell effektivitet
• Rapporter og rapporteringsmaler i sanntid
• Korrektur og fildeling
• Integrasjoner
• Og mye mer

Som en stor bonus har Content Marketing Platforms abonnementer et ubegrenset antall brukere og et ubegrenset antall "gjestelisenser".

Brukerstøtte og onboarding

Content Marketing Platform forstår utmerket godt hvor frustrerende det kan være å bruke timevis på å google ukjente termer eller klikke på utallige knapper i håp om at programmet skal begynne å fungere. Derfor har vi et robust system for brukerstøtte og innføring, inkludert:

• Webinarer
• dokumentasjon
• Direkte nettbaserte opplæringsøkter
• Personlige opplæringsøkter
• Veiledninger

Kunnskapsbasen vår er lett tilgjengelig hvor som helst og når som helst. Når du er klar til å samarbeide, tilbyr vi også kundestøtte 24/7/365.

Wrike

Priser

Wrike tilbyr en gratis plan, men den gir ikke så mange alternativer. Kort sagt er det et sentralisert oppgavehåndteringsverktøy, som kan være et fint utgangspunkt.

Et mer komplekst tilbud vil koste deg $ 9.80 per måned per bruker. For riktig arbeidsflytstyring, må du vurdere forretningsplanen deres. Det koster $ 24.80 per bruker.

Funksjoner

• Tilpassbare prosjektmaler
• Tilpasning til smidig eller fossefallsmetodikk
• Interaktive Gantt-diagrammer
• Korrekturlesing
• Merkevarebasert arbeidsområde
• Rapporter i sanntid
• Godkjenning av prosjekter og oppgaver
• Tidsregistrering og timelister
• Ressursadministrasjon

Støtte og innføring

Wrike tilbyr interaktiv opplæring og videoer (funksjonsoversikter, how-tos). De har også et brukerfellesskap. I tillegg tilbyr de støtte via flere kanaler, inkludert live chat.

Monday.com

Priser

Monday's gratis og grunnleggende planer er ikke orientert for kompleks arbeidsflytstyring. For standardversjonen betaler du $ 10 / sete / måned. En pro-versjon (anbefalt for solid arbeidsflytstyring) vil koste deg $ 16 / sete / måned.

Funksjoner

• Malbibliotek
• Flere visninger (Kanban, Gantt-diagram, tidslinje, kalender, arbeidsmengde)
• Automatiserte varsler om forfallsdato
• Integrasjon med Typeform
• Tidssporing

Støtte og innføring

Monday.com tilbyr videoveiledninger og en solid kunnskapsbase. Du kan få tilgang til kundestøtte via e-post eller helpdesk. Supporten varierer imidlertid drastisk avhengig av hvilken plan du har. Premium support er kun tilgjengelig på bedriftsnivå.

Asana

Pris

Dette arbeidsflytstyrings- og prosjektplanleggingsverktøyet har en gratisversjon som mangler mange funksjoner og bare fungerer for små team. For større team, vær klar til å betale $ 10.99 (Premium) eller $ 24.99 (Business) per bruker per måned.

Funksjoner

• Prosjektorganisering (lister, Kanban-tavler)
• Tidslinje
• Oppgaver i flere prosjekter
• Rapportering (mål, milepæler, statusoppdateringer)
• Teamadministrasjon
• Nyttige integrasjoner med Dropbox, Google Drive, Box, Slack, Asana, Salesforce, JIRA Cloud og Zoom.

Støtte og innføring

Asana tilbyr videoveiledninger og en solid kunnskapsbase. Du kan få kundestøtte via e-post eller helpdesk. Kundestøtten varierer drastisk avhengig av abonnementet ditt, og premiumalternativer er kun tilgjengelig på bedriftsnivå.

Trello

Pris

For å dra nytte av denne arbeidsflyt- og prosjektstyringsprogramvaren med tavler av Kanban-typen, betaler du $ 10 per bruker per måned. En gratisversjon er også tilgjengelig for mindre team.

Funksjoner

• Dra-og-slipp-redigering
• Detaljerte for- og bakkort
• Automatiserte e-postvarsler
• Tildeling av oppgaver til teammedlemmer/grupper
• Arkivering av kortposter
• Varsler og varsler om tidsfrister
• Aktivitetslogger
• Diskusjoner

Støtte og innføring

Trello tilbyr en rekke lange artikler for innføring, men navigeringen gjennom dem er vanskelig. Når det gjelder kundestøtte, kan du stille spørsmål i et fellesskap eller fylle ut et nettskjema.

Workfront

Pris

Arbeidsflytstyring med Workfront vil koste deg ... nei, det sier vi ikke. Programvareleverandøren utformer individuelle planer basert på brukernes behov. På grunn av dette må du kontakte dem for mer informasjon.

Funksjoner

• Integrasjoner (Google Drive, Box, Asana, Trello, Salesforce og mer)
• Prosjektmaler
• Automatisering av godkjenninger
• Timelister
• Analyse
• Porteføljeoptimalisering
• AI-drevet prosjekt-, team- og ressursplanlegging
• Rapportering (dashbord, timelisterapporter)

Støtte og innføring

Du kan dra nytte av en rekke opplæringsartikler og -videoer for innføring. Siden læringskurven er ganske bratt, kan det hende du må bruke en stund på å utforske de tilgjengelige alternativene. Dessverre får du bare avansert støtte på Enterprise-nivå.

ClickUp

Priser

Denne arbeidsflyt- og prosjektstyringsløsningen har en ganske rimelig prislapp - $ 9 per bruker per måned. En gratisversjon med ekstremt begrenset funksjonalitet er også tilgjengelig.

Funksjoner

• Planlegging
• Tidssporing
• Oppgaver i flere lister og visninger
• Teammaler (kan tilpasses)
• Sprint-administrasjon
• Alternativer for prosjektstyring
• Rapportering og analyse
• Tids- og utgiftssporing

Støtte og innføring

Leverandøren tilbyr videoer, webinarer og artikler som lærer deg hvordan du jobber med Kanban-tavler. Du kan også få flerkanalsstøtte som fungerer døgnet rundt.

Sprinklr

Pris

Denne kundeopplevelsesplattformen tilbyr robuste arbeidsflytstyringselementer. Imidlertid vil det enorme antallet funksjoner sannsynligvis ikke gjøre det billig. Hvis du trenger resten av funksjonene som tilbys av plattformen, kan det være lurt å vurdere dette alternativet.

I likhet med Workfront, må du kontakte Sprinklr for å lære prisskjemaet deres.

Funksjoner

• Konfigurerbare arbeidsflyter
• Analyse av markedsføringskampanjer
• Kalenderadministrasjon
• Planlegging av kampanjer

Sprinklr er en stor plattform med et stort antall funksjoner: administrasjon av sosiale medier, datahåndtering og analyse, prosjektstyringsverktøy, samarbeidsverktøy, støtte for innholdsmarkedsføring og mye mer. Det brukes vanligvis som en omfattende sosial løsning.

Støtte og oppstart

Siden det er en kompleks plattform, gjør Sprinklr sitt beste for å tilby god innføring og support. Men hvis du bare bruker et par funksjoner, kan den enorme kunnskapsbasen være vanskelig å navigere i.

Optimaliser innsatsen din med ContentMarketing Platforms programvare for administrasjon av arbeidsflyt for markedsføring

Content Marketing Platform er en av de mest robuste programvareløsningene for styring av arbeidsflyten for markedsføring på markedet. Den har fokus på automatisering, samarbeid og tilfredshet.

Sammen med en lav læringskurve og grundig support kan Content Marketing Platform være din hjelpende hånd i den komplekse verdenen av arbeidsflyter for markedsføring.