Din detaljerte guide til CMS for bedrifter

Alle CMS-er er mye av mye, ikke sant?

Vel, ikke helt. Store bedrifter har vanligvis komplekse nettsteder som krever nøye overveielser når det gjelder innholdsstyring.

I dette innlegget skal vi se nærmere på hva som skiller CMS-plattformer for store bedrifter fra innholdshåndteringssystemer for mindre virksomheter. Vi forklarer også hvordan du velger en CMS-plattform for store bedrifter, hvilke viktige funksjoner du bør være på utkikk etter, noen av de beste alternativene på markedet i dag og hvordan du sikrer at CMS-plattformen du velger, oppfyller bedriftens komplekse behov.

Hva er et CMS for bedrifter?

Etter hvert som virksomheten vokser, blir det stadig vanskeligere å administrere innhold. Men det er ikke nødvendigvis nok å skalere det tradisjonelle CMS-systemet for å håndtere denne kompleksiteten. Det er mer sannsynlig at teamet ditt må migrere til et innholdshåndteringssystem som er strategisk utformet for behov på bedriftsnivå.

Et CMS på bedriftsnivå er rettet mot større organisasjoner. Disse selskapene har vanligvis mange ansatte, flere team og flere nettsteder, og komplekse innholds- og markedsføringsoperasjoner som krever en robust plattform for å håndtere alle aspekter av de digitale opplevelsene deres.

Enterprise vs. tradisjonelle CMS

Enterprise CMS-plattformer går lenger enn tradisjonelle CMS-er ved å støtte komplekse nettsteder, tilpassede arbeidsflyter, personalisering og lokalisering, AI-assistanse og automatisering, styring og sikkerhet, forbedret SEO og mer.

Valget mellom et enterprise-CMS og et tradisjonelt CMS avhenger i stor grad av forretningsmålene, målgruppen og ressursene dine. La oss raskt oppsummere noen av de viktigste forskjellene mellom de to:

• Fleksibilitet
  Enterprise CMS kan tilpasses til virksomhetens spesifikke behov, i motsetning til tradisjonelle CMS-plattformer.
• Levering av innhold i flere kanaler
  Tradisjonelle CMS-er er vanligvis begrenset til å levere innhold til nettsteder, mens bedrifts-CMS-er kan sende ut innhold via apper, IoT-enheter og mer.
• Sikkerhet og samsvar
  Noen av de mer avanserte sikkerhetsfunksjonene, krypteringen og samsvarsfunksjonene som er tilgjengelige i CMS-plattformer for bedrifter, er ikke standard i tradisjonelle systemer.

Må-ha-funksjoner for ditt bedrifts-CMS

Enterprise CMS er i sin natur ganske komplekse, og det kan være overveldende å sammenligne funksjoner. For å komme gjennom støyen anbefaler vi at du ser etter følgende nøkkelfunksjoner.

Levering av innhold i alle kanaler

Fleksibilitet i innholdsleveringen er et must for enhver bedrift. Med et tradisjonelt (eller monolittisk) CMS er du vanligvis begrenset til bestemte plattformer og kanaler. CMS-er som er rettet mot bedriftsbruk, lar deg imidlertid vanligvis levere innholdet ditt til alle enheter og plattformer. Det betyr at uansett om brukerne bruker en datamaskin, smarttelefon eller IoT-enhet, vil de få en konsekvent opplevelse på tvers av alle kanaler.

Skalerbarhet

Hvis du er på utkikk etter et CMS for bedrifter, er sjansen stor for at du allerede er i full gang med å håndtere store mengder innhold, og at du forventer mer av det samme i fremtiden. Mer innhold. Flere målgrupper. Flere kanaler (gulp). Så sørg for at CMS-systemet ditt kan utvikle seg i takt med virksomheten din.

Sikkerhet

Sikkerhet er et viktig aspekt når du ser etter et nytt CMS for bedriften din. Se etter ting som datakryptering, tilgangskontroll og brukerautentisering. Du bør også sørge for at CMS-systemet er i samsvar med de spesifikke standardene og forskriftene som virksomheten din må overholde.

Tilpasning

Et CMS som kan tilpasses, gir deg 100 % frihet til å skape og oppdatere nettopplevelser akkurat slik du vil ha dem. Du kan dra nytte av et bredt utvalg av alternativer for å skreddersy nettstedet eller den digitale opplevelsen til dine spesifikke behov. Det kan dreie seg om alt fra enkle justeringer av nettstedets utseende til mer komplekse endringer som endrer funksjonaliteten og oppførselen til innholdet.

Brukervennlighet

Dette sier seg nesten selv, men for en som jobber med CMS til daglig, er det viktig at det er intuitivt og enkelt å bruke. En visuell dra-og-slipp-editor, for eksempel, gjør det superenkelt (og til og med halvmorsomt) for teamet ditt å bygge digitale opplevelser.

Avansert personalisering

Enterprise CMS støtter personalisering ved å utnytte data til å levere målrettet innhold til ulike målgrupper. Enten det er gjennom innholdsanbefalinger, målrettede meldinger eller produktforslag, er muligheten til å skreddersy opplevelser i stor skala nøkkelen til å sikre vekst i virksomheten. Med mer avanserte personaliseringsfunksjoner kan store bedrifter optimalisere alle aspekter av kundereisen, fra den første interaksjonen til engasjementet etter kjøpet.

Integrasjoner

Et CMS som kan integreres med andre teknologier som organisasjonen bruker (som CRM-, ERP- og markedsføringsverktøy), er avgjørende for å opprettholde en sømløs drift.

Muligheter for flere nettsteder og flere språk

CMS-systemet bør gjøre det enkelt for bedriften å administrere flere nettsteder og språk på én og samme plattform.

Automatiserte arbeidsflyter

Automatiserte arbeidsflyter effektiviserer oppretting, redigering, godkjenning og publisering av innhold. De holder hele teamet oppdatert, forenkler godkjenningsprosesser i flere trinn og fremmer tettere samarbeid. Kort sagt, de er uunnværlige.

Tillatelser

Mange mennesker. Mye forskjellig innhold. Det kan være mye å forholde seg til. 🤯 CMS-systemet ditt bør gi deg full kontroll ved at du kan opprette brukere, grupper og roller, og deretter tildele dem sikker tilgang til ulike typer innhold.

Ting du bør huske på når du går over til et CMS for bedrifter

• Implementeringener mer kompleks: Implementering av et nytt CMS i en stor organisasjon byr på en del utfordringer, fra onboarding og systemintegrasjon til tilpasning til interessentene.
• Hensyn til kostnader og avkastning på investeringen: Ledergrupper er opptatt av resultater og tall. Sørg for at du setter deg inn i de totale eierkostnadene (TCO), inkludert den første implementeringen, lisensavgifter, løpende vedlikehold og support, oppgraderinger og tilpasninger. Og når det gjelder å levere avkastning på investeringen, må du sørge for at det valgte CMS-systemet har en rask time-to-market.
• Adopsjon på tvers av team: Det er avgjørende å få tilslutning fra ulike avdelinger (markedsføring, IT, juridisk avdeling) for å sikre en bred adopsjon og en smidig drift.

Velge riktig CMS for store bedrifter

Når du vurderer ulike CMS-leverandører, bør du foreta en gjennomgang av den nåværende innholdsdriften. Når du har gjort det, kan du stille følgende spørsmål om hvert enkelt CMS-system du vurderer:

• Hva trenger egentlig virksomheten din?
  Begynn med det mest åpenbare: virksomhetens mål, prosesser og drift. På den måten kan du virkelig fokusere på de spesifikke behovene og kravene som det nye CMS-systemet må kunne håndtere. Rådfør deg med digital-, markedsførings- og IT-teamene dine om prosessen for innholdsproduksjon, distribusjon og arbeidsflyt.
• Hvilke tekniske krav må vi dekke?
  Hvilken eksisterende teknologi må det nye CMS-et integreres med? Hvilket programmeringsspråk og hvilken database bruker dere, og hvilke CMS-er på markedet er kompatible med disse?
• Er det skalerbart?
  Etter hvert som virksomheten din ekspanderer, vil også innholdsbehovene øke. Enterprise Content Management-systemer er bygget for å kunne skaleres sømløst i takt med veksten, slik at de kan håndtere større innholdsvolumer og mer komplekse kampanjer.
• Er det brukervennlig?
  Selv om brukervennlighet ikke alltid er førsteprioritet for innkjøpere av CMS-systemer for bedrifter, er det svært viktig for teamet ditt. Med et CMS som er enkelt å bruke, kan du senke læringskurven og hjelpe dem med å komme i gang raskere.

Deretter bør du se etter etablerte leverandører som har gode resultater med å implementere og støtte CMS-løsninger for bedrifter. Evaluer kundesupportkanalene, opplæringsressursene og tilgjengelig dokumentasjon for å sikre at de kan gi deg den hjelpen du trenger gjennom hele prosessen.

Det er også viktig å vurdere leverandørens veikart for fremtidig utvikling. Hvis du forstår hvor opptatt de er av innovasjon og av å ligge i forkant av digitale trender, kan du få et innblikk i plattformens levetid.

Når du sammenligner ulike CMS-plattformer for bedrifter, bør du nøye evaluere funksjonene og mulighetene deres. Se etter eksterne brukeranmeldelser, rapporter fra bransjeanalytikere og casestudier for å finne ut om plattformen vil passe godt til din bedrift.

De beste CMS-plattformene for bedrifter i 2025

1. Optimizely: Beste plattform for digitale opplevelser for bedrifter

   La oss få lov til å være litt lyriske mens vi snakker om vårt eget CMS 😊.

   Optimizely tilbyr nemlig et hybrid headless CMS som kombinerer det beste fra to verdener - fleksibiliteten og omnikanalfunksjonene til headless CMS med enkelheten og brukervennligheten til et tradisjonelt CMS.

   Vår hybride tilnærming gjør det mulig for store bedrifter å utvikle ikke bare nettsteder, men et bredt spekter av digitale omnikanalopplevelser. Optimizelys CMS gir deg fleksibiliteten til å levere innholdet ditt uansett hvor brukerne befinner seg, enten du trenger et svært personalisert nettsted, levere dynamisk innhold til mobilapper eller lage innhold for IoT-enheter.

   I motsetning til rene headless CMS-plattformer gir Optimizelys hybridløsning utviklere friheten til å bygge frontend-applikasjoner i det rammeverket de ønsker, mens innholdsansvarlige og redaktører kan fortsette å bruke en intuitiv, integrert plattform for innholdsproduksjon.

   Optimizely CMS forenkler imidlertid ikke bare prosessen med å administrere og levere innhold. Det leveres også med kraftige funksjoner som personalisering, eksperimentering og e-handelsoptimalisering. Sluttresultatet? Bedriftene får verktøyene de trenger for å maksimere avkastningen på investeringen og skape bedre kundeopplevelser ved alle berøringspunkter.

   Viktige funksjoner

   • Hybrid CMS: Kombinerer headless-fleksibilitet med tradisjonell CMS-enkelhet
   • Omnikanal-levering av innhold på tvers av nett, mobil, apper og IoT-enheter
   • Full frontend- og backend-fleksibilitet for utviklere og innholdsteam
   • Innebygd personalisering og avanserte tester
   • AI-drevne innholdsanbefalinger og avanserte SEO-verktøy
   • Skalerbar og sikker, fullstendig skybasert
   • Strømlinjeformet arbeidsflytautomatisering og samarbeidsverktøy
   • E-handelsfunksjoner for sømløs integrering av nettsalg

2. dotCMS: Beste CMS med åpen kildekode for bedrifter

   dotCMS er et svært fleksibelt CMS med åpen kildekode som tilbyr sterk headless-funksjonalitet for større bedrifter som ønsker omfattende tilpasning. Sammenlignet med Optimizely CMS kommer det imidlertid til kort når det gjelder å tilby hele pakken med avanserte personaliserings- og eksperimenteringsfunksjoner som bedrifter trenger.

   Viktige funksjoner

   • Åpen kildekode og svært tilpasningsdyktig
   • Full støtte for headless CMS
   • Administrasjon av flere nettsteder og flere språk
   • Robust API for sømløse integrasjoner
   • Mangler innebygd personalisering og test

3. Kontent.ai: Det beste hodeløse CMS-systemet for bedrifter

   Kontent .ai utmerker seg som et rendyrket headless CMS, utviklet for bedrifter som prioriterer levering av innhold i alle kanaler. Kontent.ai er sterk på innholdsdistribusjon, men mangler hybridfleksibiliteten og de avanserte funksjonene for testing som Optimizely CMS tilbyr, noe som gjør det mindre ideelt for bedrifter som ønsker både innholdsfleksibilitet og dyp optimalisering av den digitale opplevelsen.

   Viktige funksjoner

   • API-første headless CMS
   • Sterk omnikanal-levering av innhold
   • Ingen innebygd e-handel eller test
   • Mangler hybrid fleksibilitet

Oppdraget er mulig: Velge riktig CMS for din bedriftsvirksomhet 🎯

Åvelge riktig CMS-løsning har blitt stadig mer komplisert for store virksomheter. Integrasjonskravene varierer mye, kostnadsstrukturene er komplekse, og det er vanskelig å forutsi hvilke CMS-løsninger som vil være levedyktige på lang sikt.

I et digitalt landskap som beveger seg utrolig raskt, må du ikke bare stole på at leverandøren kan holde tritt med utviklingen, men også at løsningen virkelig er tilpasset dine unike forretningsbehov og publikums forventninger.

For å kunne ta en god beslutning trenger digitale ledere en systematisk måte å skjære gjennom støyen på. Få innsikt i hva du bør tenke på når du skal velge et CMS for bedriften din.