Den ultimate guiden til digital ressursforvaltning

I dag har teamene i oppgave å produsere, administrere og vedlikeholde tusenvis av digitale medier (hvert år). Det er her digital ressursforvaltning kommer inn i bildet.

Digital Asset Management (DAM) er en ny løsning som hjelper team med å lagre, dele og organisere innhold på et sentralisert sted.

Du trenger ikke lenger å slacke designeren din for å få kreative filer eller sende en e-post til skribenten din for å gi beskjed om når utkastet skal være ferdig - med DAM kan du gjøre alt fra ett enkelt integrert system.

Hvis markedsføringsteamene dine jobber uten et system for digital ressursforvaltning, bør du lese denne siden fra ende til annen - den kommer til å endre måten du og teamene dine jobber på (til det bedre).

Hva er Digital Asset Management?

Digital Asset Management er programvare som gjør det enkelt for bedrifter å samle, organisere, filtrere, finne og bruke digitale medier og digitalt innhold.

Disse filtypene kan være kreative ressurser, planleggingsdokumenter, artikler, markedsføringsmateriell, SEO-målrettede elementer, e-postkampanjer, informasjon om onboarding - egentlig alle typer digitale ressurser.

Ikke all DAM-programvare fungerer imidlertid like bra. Med de enkleste systemene kan du organisere innholdet i mapper, mens andre muliggjør søk og tagging for å hjelpe deg med å finne det riktige innholdet. Men dette er bare begynnelsen når det gjelder DAM-funksjonalitet.

Moderne markedsførere trenger DAM-programvare for å holde oversikten over merkevaren, innholdsproduksjonen og virksomhetens aggressive forventninger.

Hvorfor Digital Asset Management er viktig

Hvis du ikke har et DAM-system, betyr det at medarbeiderne dine kaster bort tid og derfor ikke er like produktive. Det går direkte ut over bunnlinjen.

Kreative team vet hvor smertefullt det er å bli bombardert med forespørsler fra martech-, markedsførings-, salgs-, produkt- og andre team hver gang de trenger en firmalogo eller en justering av et eksisterende bilde. Tenk bare på hvor mye tid som kan spares uten den evinnelige frem- og tilbakekjøringen.

DAM-programvare skaper effektivitet og setter en stopper for det slitsomme arbeidet som tynger travle team. Og når de digitale ressursene dine er lett tilgjengelige i andre innholdshåndteringssystemer, kan markedsføringsteamene få en mye bedre brukeropplevelse.

Fordeler med programvare for Digital Asset Management

Spar tid

Tid er penger. Hvert minutt du sparer, er verdifullt for bunnlinjen.

Digital asset management gir teamene dine automatisering og arbeidsflyter som hjelper deg med å få prosjektene raskere i mål. Opprett, publiser og distribuer innhold og markedsføringsressurser i stor skala med en sentralisert hub.

Strekk budsjettet

Et system for digital ressursforvaltning hjelper deg med å gjøre mer med mindre.

Det gir deg en plattform for å konsolidere budsjettet og planene for innholdsmarkedsføring. Ser du at et viktig prosjekt henger etter? Lån fra en kampanje med lavere prioritet for å sikre at den holder seg på sporet.

Beskytt merkevaren din

Merkevareledelse er ikke en engangsforeteelse i virksomheten din.

Du må jobbe hardt for å sikre at budskap, stemme, farger, logoer, ikoner, taglines og ressurser er i samsvar med retningslinjene for merkevaren.

Sørg for at riktig innhold blir sendt ut, og at gammel merkevarebygging forblir innelåst for historiske og inspirerende formål.

Gjør digitalt innhold tilgjengelig

Innholdets verdi kommer i stor grad fra dets tilgjengelighet. Det digitale innholdet ditt kan (og bør) deles og brukes av alle som trenger tilgang (når som helst og hvor som helst).

Med en DAM-plattform kan du organisere innhold, tagge relevante brukere og dele ressurser for å få riktig innhold ut til de rette personene.

Utforsk nye muligheter

Med mer tid og budsjett får du muligheten til å teste nye bruksområder og se hva som fungerer. Du slipper å kjempe en ukentlig eller månedlig kamp for å få elementer over målstreken.

Hvordan fungerer DAM-systemer?

Digital asset management-systemer hjelper brukerne med å finne de digitale ressursene de trenger. Fra start til slutt kan teamene samarbeide og publisere ressurser i ulike filformater, dele markedsføringskampanjer med viktige interessenter og holde seg innenfor merkevarens retningslinjer.

Ved hjelp av en arbeidsflytintegrasjon med kampanjer og oppgaver får teamene raskere tilgang til ressurser og kan gjenbruke eksisterende filer etter behov.

Velge et DAM-system

Når du skal velge en partner for digital ressursforvaltning, er det noen viktige egenskaper du bør se etter.

• Velg et selskap som har lang erfaring med å være ledende i markedsføringsbransjen. Snakk med andre kunder som bruker det, og les anmeldelser.
• Gjennomsiktig kundeopplevelse. En plattform bør tilby opplæring og feilsøkingsstøtte etter behov.
• Intuitiv funksjonalitet. Be om en demo for å se nøyaktig hvordan DAM-programvaren fungerer, og hjelp medarbeiderne dine med å komme raskt i gang.
• Enkel integrering. Ideelt sett vil du at alle verktøyene dine skal fungere sammen og snakke samme språk.

Funksjoner du bør se etter i en plattform for Digital Asset Management

Før du investerer i en DAM-programvare, må du bestemme deg for hvilke funksjoner markedsføringsteamet ditt ønsker og trenger.

Nedenfor finner du noen av de funksjonene vi tilbyr, og som teamet ditt må ha:

Markedsføringskalender

Livet er hektisk, og det blir enda mer hektisk når man leder et markedsføringsteam.

En markedsføringskalender hjelper deg med å få oversikt over når kampanjer skal lanseres, og hvilke steg du må ta for å være klar.

Årlig kampanjekalender

Denne kalenderen oppdateres i sanntid, slik at du kan se alle planlagte og pågående markedsføringskampanjer på ett og samme sted.

Team-kalendere

For å oppmuntre til samarbeid kan alle markedsførere se pågående innholdsprosjekter i teamkalendere.

Drilldowns for oppgaver og kampanjer

Vil du ikke forstyrre markedsføringsgeniene dine i arbeidet? Med denne funksjonen kan du se en detaljert oversikt over hver kampanje og oppgave, og finne ut hvem som jobber med hva og hvor langt de har kommet.

Avansert filtrering og visualisering

Du ønsker å fokusere på det som er viktigst, og da er filtrering og visualisering av prosjektet helt avgjørende. Filteralternativene inkluderer:

• Målgruppe

• Geografi

• Tilpassbare metadata

• Kanal

Global styring av ressurser

Alle digitale ressurser må være i tråd med merkevaren din. Her godkjenner du alle ressurser for å sikre at merkevaren er konsistent på tvers av kampanjene.

Bibliotek

Lagre alle godkjente merkevareressurser på ett sted, slik at teamet ditt kan bruke dem med dette innholdshåndteringssystemet.

Planlegging og budsjettering

Planlegging og budsjettering er en nødvendig del av det å lede et markedsføringsteam. Denne programvaren kan hjelpe deg. Slik gjør du det:

• Delte kalendere: Visualiser alle markedsføringskampanjer, både nåværende og fremtidige.
• Arbeidsområder for kampanjer: Når flere kreative team jobber på ett og samme prosjekt, kan du holde alle i rute.
• Budsjettstyring: Se hvor mye av budsjettet hver kampanje legger beslag på, og finn ut hvor mye du kan allokere til nye prosjekter.
• Kapasitetsplanlegging: Det bidrar til å balansere ressursene og sikrer at alle når sitt potensial.

Ytelse for innhold

Appellerer de integrerte markedsføringskampanjene dine til målgruppen? Visualiser hvert trinn i kundens brukeropplevelse for å sikre at produktinformasjonen forblir effektiv.

Kampanjeanalyse

Identifiser enkelt de mest effektive aktivitetene, slik at du kan bidra til å øke salget på tvers av kundebasen og forbedre kundeopplevelsen.

Prosjektledelse

Prosjektstyring er en av funksjonene våre som kan hjelpe deg med å føle deg trygg på arbeidsflyten og evnen til å overholde tidsfrister. Alternativene inkluderer:

• Kampanjedashbord: Få raskt og enkelt oversikt over alle komponentene i et stort markedsføringsarrangement.
• Delt kampanjearbeidsområde: De fleste prosjekter krever innspill fra flere team. Dette området oppmuntrer til samarbeid for å skape det beste sluttproduktet som er tilgjengelig.
• Håndtering av arbeidsmengde: Denne funksjonen gjør det enklere å følge arbeidsflyten for å sikre at alle teammedlemmene er i rute.
• SLA-rapportering: Du trenger rapportering av servicenivåavtaler for å kontrollere både svar og løsninger.

Arbeidsflyt og inntak

Du trenger en måte å sørge for at nye arbeidsoppgaver ikke havner i innboksen. Med arbeidsflyt- og inntaksfunksjonene kan teamet standardisere arbeidsflyten til en intuitiv prosess.

Integrasjoner

Du trenger digitale medieressurser på ett sted, enten det er en Microsoft-fil eller noe fra Google Drive eller Dropbox.

Du vil at interessentene dine skal få tilgang til innholdsrike mediefiler som oppfyller retningslinjene for merkevaren din. Utforsk bruksområder og en rekke filformater. Ved å integrere med denne DAM-programvaren kan du maksimere IT-investeringene dine og tid-til-verdi-forholdet.

Redigering og endelig godkjenning

Du må ha kontroll over det digitale innholdet som teamet ditt bruker for å sikre at det er markedsføringsmateriale for merkevaren. Med denne plattformen for digital ressursforvaltning kan du enkelt kontrollere redigeringer og godkjenninger.

Kom i gang med Digital Asset Management

Når du er klar til å gi teamet ditt med markedsførere alle DAM-programvaregodbitene de ønsker og trenger, har vi programvaren for digital ressursforvaltning som passer for dem.