Den ultimate guiden til prosjektledelse innen markedsføring

Bare fordi det ikke står "prosjektleder" på kontorskiltet eller rolleskiltet ditt, betyr ikke det at du ikke er det.

Programvareingeniører er prosjektledere.

Det samme er bryllupsplanleggere.

Og hvis du har ansvaret for interne markedsføringskampanjer, er du det også.

Selv midt i en hektisk hverdag med stadig skiftende leveranser og tidsfrister, har de fleste kreative team og markedsføringsbyråer en tendens til å nedvurdere betydningen av programvare for prosjektledelse i markedsføringen.

Du forteller deg selv at du er den beste digitale markedsføreren firmaet ditt noensinne har sett. At det ikke er mulig at et prosjekt kan bli en brannøvelse under din ledelse. Men du er forbannet hvis du fortsetter med denne tankegangen.

Ta dette til banken: Programvare for prosjektledelse er den desidert viktigste ressursen du kan ha i den digitale markedsføringsstakken din.

Tror du oss ikke? Sjekk ut denne statistikken:

• Markedsførere som er organiserte, har 397 % større sannsynlighet for å rapportere om suksess
• Dessuten er det fire ganger større sannsynlighet for at markedsførere som planlegger prosjekter og følger dem opp, rapporterer at de lykkes
• Problemer med prosjektledelse koster virksomheter 109 millioner dollar for hver milliard dollar som investeres i et prosjekt - det er mer enn 10 %!
• Andelen organisasjoner som bruker regneark til å administrere prosjekter, har sunket fra 66 % i 2018 til 46,1 % i 2020.

Trenger vi å si mer?

Fortsett å lese for å lære mer:

• Hva er prosjektledelse innen markedsføring?
• Hva er programvare for prosjektledelse innen markedsføring?
• Hvorfor markedsføringsteamet ditt trenger programvare for prosjektledelse.
• Typer programvare for prosjektledelse innen markedsføring.
• Måter å bruke programvare for prosjektledelse på.
• Et rammeverk for prosjektledelse innen markedsføring.
• Hvordan Welcome skiller seg ut fra andre løsninger for prosjektledelse innen markedsføring.

Hva er prosjektledelse innen markedsføring?

Markedsføringsprosjektledelse er all den planleggingen som er nødvendig for å ta en markedsføringskampanje fra idé til gjennomføring. På et grunnleggende nivå handler det om å bestemme hvordan man skal nå et mål, hva som må gjøres, planlegge stegene og deretter sørge for at det skjer.

La oss se på et eksempelprosjekt. La oss si at markedsføringsteamet ditt ønsker å lansere en blogg på Medium.

Å administrere det prosjektet vil innebære følgende

• Gjøre litt bakgrunnsundersøkelser om Medium
• Bestemme hvilke KPI-er dette initiativet skal bidra til å oppnå
• Sette tidsfrister
• Planlegge hvordan det skal gjennomføres
• Finne hjelp
• Overvåke prosjektet for å sikre at det blir gjort riktig og i tide

Det er alt.

På et mer detaljert nivå innebærer prosjektledelse innen markedsføring

• Brainstorming av prosjekter for å tilfredsstille KPI-er
• Planlegging av realistiske startdatoer og tidsfrister
• Budsjettering av hele kampanjer og individuelle oppgaver
• Planlegging av individuelle oppgaver på tvers av flere team
• Tildeling av riktig oppgave til riktig person til riktig tid
• Utføre planen i tide
• Omfordeling av oppgaver og arbeidsmengde underveis
• Fullføre markedsføringsprosjektet
• Evaluere måleparametere og identifisere hva som er vellykket og mislykket
• Revidere det som må fikses nå, og gjøre endringer for å forbedre fremtidige kampanjer

Det er mye, men ikke begynn å hyperventilere.

Takket være programvare for prosjektstyring kan du administrere hver eneste lille detalj i markedsføringskampanjene dine fra ett enkelt og brukervennlig dashbord.

Hva er programvare for prosjektledelse innen markedsføring?

Programvare for prosjektstyring er en spesialbygd plattform som hjelper markedsavdelinger med å planlegge og gjennomføre prosjekter. Den leveres ferdigbygd med alle integrasjonene og verktøyene du trenger for å effektivisere arbeidsflyten, planlegge kampanjer, samarbeide og administrere alle de kreative digitale ressursene dine.

Og det beste av alt? Den er full av følgende prosjektstyringsfunksjoner:

• Ressursallokering
• Korrektur
• Styring av kampanjeytelse
• Optimalisering av arbeidsflyt
• SLA-rapportering
• Fildeling
• Prosjektsporing
• Budsjettering
• Tidssporing
• Håndtering av arbeidsmengde
• Og mye mer!

Et virkelig banebrytende prosjektstyringsverktøy vil samle alle disse funksjonene under ett tak. Gjør det, og resultatene vil tale for seg selv.

Hvorfor markedsføringsteamet ditt trenger programvare for markedsføringsledelse

Markedsføringsteamet ditt er fullt av ulike personligheter, roller og ferdigheter. Medlemmene i det kreative teamet trives sannsynligvis best med en mer fleksibel tilnærming, og de motsetter seg struktur og klart definerte prosesser. Markedsanalyse-teamet lever og dør for logiske resultater og harde tall. Programvaren for prosjektledelse i markedsføringen bør hjelpe disse tverrfunksjonelle teamene med å jobbe sammen mot samme mål - å skape godt innhold og gjennomføre effektive kampanjer.

Her er seks grunner til at du trenger programvare for prosjektledelse innen markedsføring, og hvordan den vil forandre måten du jobber på.

1. Koordinering

Uten en tydelig måte å spore og administrere tidslinjer, tidsfrister og neste trinn på, kan det å koordinere kampanjer føles som å gjete katter. Den rette løsningen for prosjektledelse innen markedsføring bør gi en helhetlig oversikt over alle oppgaver og leveranser, slik at du kan se nøyaktig når og hvor ting er i ferd med å spore av.

2. Samarbeid

Du kan ikke bygge vellykkede, integrerte markedsføringskampanjer uten sømløs kommunikasjon og samarbeid. Men hvis du bruker e-post til å sende kommentarer frem og tilbake, mister du fort oversikten over kritiske tilbakemeldinger. En god programvare for prosjektstyring av markedsføringsprosjekter bør gjøre det mulig å samarbeide - slik at du kan bygge fleksible arbeidsflyter for å administrere godkjenninger av oppgaver og gi teamet ditt muligheten til å gi og spore tilbakemeldinger på samme sted, slik at ingen går glipp av endringer eller kommentarer.

3. Åpenhet

Programvare for prosjektledelse innen markedsføring gir avdelingen din muligheten til å overvåke teamprosesser, vurdere kampanjens fremdrift og identifisere potensielle flaskehalser. Resultatet er den åpenheten du trenger for å ta informerte, effektive beslutninger som minimerer sløsing, forbedrer driftseffektiviteten og maksimerer kampanjens ytelse.

4. Styring av markedsføringsressurser

Et godt verktøy for prosjektstyring bør også ha funksjoner for styring av markedsføringsressurser, slik at du kan administrere alle markedsføringsressursene dine. Ved å lagre relevant merkevare, innhold og visuelle ressurser kan teamet utnytte det som allerede er skapt og redusere dobbeltarbeid, noe som sparer markedsføringsteamet for både tid og penger.

5. Organisering

Markedsføringskampanjer har mange bevegelige deler - de er i bunn og grunn et produkt av en omfattende liste med "gjøremål". Programvare for prosjektstyring hjelper deg med å holde oversikt over alle oppgaver og leveranser på ett sted, slik at du holder deg organisert, effektiv og produktiv.

6. Produktivitet

Altfor ofte bruker markedsføringsteam mesteparten av tiden og energien sin på å løse oppgaver og reagere på brannøvelser. En god programvare for prosjektledelse innen markedsføring gir kalendere, varsler og en klar oversikt over hva som må skje videre, slik at alle i teamet kan holde fokus på det som er viktigst. Bonuspoeng hvis verktøyet tilbyr analyser av driftseffektivitet, slik som Welcome's CMP.

Er programvare for prosjektledelse innen markedsføring verdt pengene?

Ta en rask omvei til Google.

Slå opp prisene på programvare for prosjektledelse innen markedsføring.

Hva ser du da?

Hvis du er som mange andre markedsførere, har du sannsynligvis sett bort i irritasjon (aldri i livet om du vil bruke så mye penger på en løsning for markedsføringsledelse).

Men tenk over det.

Hvor mye bruker du på analyseabonnementer, tidssporingsverktøy og samarbeidsprogramvare hver måned?

Vi tipper at de samlede utgiftene overstiger det du noensinne kommer til å bruke på en alt-i-ett-løsning for prosjektledelse som er spesifikt rettet mot markedsføring.

Fortsatt ikke overbevist?

Tenk på verdien av tiden din. Timene som designerne, skribentene og prosjektlederne dine kaster bort på å prøve å spare penger.

Legg sammen tallene, og du vil bare komme frem til én konklusjon: Verdien av teammedlemmenes tid overstiger det du vil bruke på engangsløsninger for markedsføring.

Bare tenk på det.

Typer programvare for prosjektledelse innen markedsføring

Programvare for administrasjon av sosiale medier

Med plattformer for administrasjon av sosiale medier som Hootsuite og Sprout Social kan du planlegge innlegg, måle innholdsengasjement og forstå resultatene av sosiale kampanjer. Men for sofistikerte innholdsmarkedsførere som produserer mye innhold for ulike kanaler og kjører integrerte kampanjer, løser programvaren for håndtering av sosiale medier bare én del av prosessen med å skape og distribuere innhold.

Programvare for arbeidsflyt og prosjektstyring

Programvare for arbeidsflyt og prosjektstyring (for eksempel Basecamp, Smartsheet og Trello) gjør det mulig for team å planlegge prosjekter, spore oppgaver, planlegge distribusjon og tildele ressurser. Selv om disse funksjonene er avgjørende for markedsføringsarbeidet, tilbyr ikke disse verktøyene markedsføringssentriske funksjoner som idéutvikling, forvaltning av digitale ressurser eller analyser som markedsføringsteamene trenger for å skape effektive, integrerte kampanjer.

CMP-er

En innholdsmarkedsføringsplattform (CMP) er en programvareløsning som gjør det mulig for markedsførere å skape oppmerksomhet, potensielle kunder og inntekter gjennom innhold. Noen CMP-er tilbyr også prosjektstyringsfunksjoner for å hjelpe markedsførere med å administrere innholdsproduksjon og kampanjer. Welcome er et eksempel på en helhetlig løsning for prosjektstyring som tilbyr datadrevet idéutvikling, analyse og administrasjon av markedsføringsressurser, slik at markedsførere kan utvikle ideer, skape, administrere og spore innholdsproduksjon og kampanjeytelse på ett og samme sted.

9 måter å bruke programvare for prosjektledelse innen markedsføring på

1. Skap sammenhengende markedsføringsstrategier

Markedsføringsteamet ditt kan ikke gjøre alt - du må prioritere.

Se på målene dine, og se deretter på alternativene. Hvilke kampanjer og markedsføringstaktikker vil hjelpe deg med å nå disse målene?

Hvis du for eksempel ønsker å øke merkevarebevisstheten, bør du fokusere på å utvikle en robust digital reklamekampanje. Og hvis du ønsker å øke den organiske trafikken, bør du investere i SEO-forbedringer på siden og programmer for lenkebygging.

Ha alltid et mål eller en KPI før du planlegger en markedsføringsstrategi.

Mange team går seg vill når de prøver å finne mål for å rettferdiggjøre markedsføringsprosjekter - ikke gå i denne fellen. Målet kommer først, og markedsføringsprosjektet følger deretter.

Programvare for prosjektstyring av markedsføringsprosjekter holder dere på linje og ærlige. Welcome gir deg muligheten til å knytte kampanjer og innhold direkte til KPI-er. Enten du prøver å øke antall leads, bygge pipeline eller drive vekst, gir Welcome deg ROI-analyser for å oppdage og bevise hvilke kampanjer som flytter nålen.

2. Vurder markedsføringsressursene dine

Når du vet hvilken kampanje du trenger (ikke ønsker) å lansere, er det på tide å begynne å planlegge hvordan du skal få den til å skje.

Alle markedsføringsprosjekter krever ressurser. Det er umulig å gjennomføre en kampanje uten penger og menneskelig talent.

Programvare kan hjelpe deg med å evaluere markedsføringsressursene dine og fordele dem på en realistisk måte. Her er noen av de viktigste ressursene du bør ta hensyn til:

• Tid: Tid er din mest verdifulle ressurs. Med ubegrenset tid kan du oppnå hva som helst. Dessverre er tiden begrenset. For å gjennomføre en kampanje må du ha oversikt over kalendere, tidsplaner, forfallsdatoer og tidsfrister.
• Budsjett: Markedsføring koster penger. Selv organisk markedsføring (som SEO, innholdsmarkedsføring og markedsføring i sosiale medier) krever tid, programvare og menneskelig hjelp. Budsjetter pengene dine med omhu for å få mest mulig ut av dem og øke avkastningen.
• Digitale ressurser: Se på programvaren, samarbeidsverktøyene, analysene og det eksisterende innholdet. Alt dette er verdifulle ressurser med reell verdi.
• Båndbredde: Teammedlemmene dine kan bare gjøre en viss mengde. Følg med på tiden og kapasiteten deres for å balansere arbeidsmengden og forhindre utbrenthet.
• Maler og arbeidsflyter: Hvis det ikke er ødelagt, må du ikke fikse det. Du trenger ikke å gjenskape hjulet for hver nye kampanje - bruk maler og dupliserte arbeidsflyter for å gjenskape vellykkede prosjekter.

Welcome gjør ressursadministrasjon så enkelt som klikk, klikk, ferdig. Enten du vil organisere markedsføringsressursene dine i ett sentralt knutepunkt, optimalisere budsjettet eller balansere arbeidsmengden i teamet, har Welcome verktøyene du trenger for å få det til.

3. Samarbeid på tvers av team

Førsteklasses digital markedsføring skjer ikke i siloer. Teamarbeid får drømmen til å fungere.

Effektive markedsføringskampanjer involverer flere team. Selv det å skrive et enkelt blogginnlegg bør involvere innholdsmarkedsføring, kreative tjenester, SEO-ekspertise, etterspørselsgenerering og mer.

Det er imidlertid lettere sagt enn gjort å få flere markedsføringsteam og teammedlemmer til å samkjøre og overholde tidsplanen, spesielt hvis hvert team har sine egne mål, verktøy, tidsfrister og arbeidsflyter.

Det vil for eksempel alltid være vanskelig å samarbeide når det kreative teamet bruker Trello, produktmarkedsføringen bruker Wrike og innholdsmarkedsføringen bruker Asana - du trenger én enkelt plattform for å integrere alle teamene dine!

Den rette programvaren for prosjektledelse samler alle teamene dine på én og samme plattform - ikke spredt for alle vinder over 17 separate verktøy. Teamene dine skal imidlertid ikke måtte ofre effektivitet eller skape helt nye arbeidsflyter for å tilpasse seg et nytt samarbeidsverktøy.

Heldigvis trenger du ikke å bygge din egen løsning eller integrere separate (og dyre) verktøy. Welcome tilbyr et komplett verktøy for prosjektstyring som er spesielt utviklet for markedsføringsteam.

Verktøyet har funksjoner og funksjonalitet for alt fra innholdsmarkedsføring til kreative tjenester og digital ressursforvaltning - du trenger ikke å ofre ett teams behov for et annet.

4. Gjør individuelle bidragsytere (IC-er) til prosjektledere for markedsføring

Du trenger ikke "Marketing Project Manager" i tittelen for å utforme og gjennomføre kampanjer i toppklasse. Med de rette verktøyene og den rette kunnskapen kan dine IC-er bli partnerledere.

Markedsføringsplattformer som Welcome gir deg delte arbeidsområder og fleksibel kontroll over tillatelser. Dette gir deg mulighet til å delegere og utvide teammedlemmenes ansvarsområder uten å miste kontrollen over tidsfrister, merkevarestyring eller datasikkerhet.

IC-ene dine kan gjøre mer enn bare å fullføre oppgaver - de kan skape avhengigheter, bygge arbeidsflyter, kommentere i sanntid og bidra til å akselerere produksjonen og fremskynde time-to-market.

Gi IC-ene dine mulighet til å gjøre mer ved å bruke samarbeidsprogramvare som gir dem et trygt sted å spre vingene sine og lære å fly.

5. Administrer teamenes båndbredde med kapasitetsplanlegging

Teamene og teammedlemmene dine jobber sannsynligvis med ulike prosjekter, kampanjer og oppgaver hver eneste dag. For å sikre at ingenting faller mellom stolene, må du overvåke kapasiteten og balansere arbeidsmengden.

Noen teammedlemmer vil bli overarbeidet, mens andre vil bli underutnyttet. Overvåk arbeidsmengden i sanntid med Welcome for å se hvem som trenger hjelp eller om et prosjekt trenger ekstra støtte. Med enkle dra-og-slipp-arbeidsflyter er det raskt og enkelt å omfordele oppgaver og sørge for at alt er i balanse.

Du kan også aktivere tidsregistrering slik at teamet kan logge tiden som brukes på hver oppgave. Ved å samle inn slike data kan du planlegge mer effektivt i fremtiden, slik at du kan overholde tidsfrister og budsjetter.

Det er også lurt å holde et våkent øye med budsjettet. Programvare for prosjektledelse innen markedsføring kan hjelpe deg med å overvåke kampanjebudsjettene dine med robust rapportering, sporing og analyse.

Når du setter opp budsjetter og sporer dem i sanntid, er det enkelt å justere og omdisponere underveis. Hvis en høyt prioritert kampanje spiser mer penger enn du hadde forventet, kan du analysere en helhetlig oversikt over markedsføringsutgiftene dine for å se hvilke lavprioriterte initiativer du kan kutte for å balansere budsjettet.

6. Planlegg arbeidsflyter som fungerer i den virkelige verden

Mange markedsføringsplaner mislykkes fordi prosjektledere vilkårlig kaster rundt seg med oppgaver, tildelte oppgaver og tidsfrister uten noen form for fornuft. Dette fører til underutnyttelse, utbrenthet, sene lanseringer og til slutt mislykkede kampanjer.

Det er ikke bra. Ikke bra i det hele tatt.

En orkestrert prosjektstyringsplattform som Welcome gir deg muligheten til å bygge arbeidsflyter som gir mening i den virkelige verden. Du kan se kalendere, opprette tilbakeføringsplaner, tildele budsjett til spesifikke oppgaver og bygge avhengigheter som driver et prosjekt sømløst fra start til slutt.

Denne typen prosjektstyring forvandler vilkårlige valg til dataunderstøttede beslutninger. Hver tidsfrist har et formål. Hver oppdragstaker er valgt av en grunn. Og hver oppgave har et historisk testet budsjett.

Alt henger sammen, og alt gir mening.

7. Automatiser detaljer og effektiviser markedsføringen

La programvaren gjøre det programvaren kan gjøre, slik at de menneskelige talentene dine kan gjøre det som bare menneskelige talenter kan gjøre.

Bare det kreative teamet ditt kan skape førsteklasses digitale ressurser. Få dem ut av det administrative ugraset og inn på sitt "lykkelige sted", slik at de kan fokusere på det de gjør best: å være kreative.

Det samme gjelder for teamet som jobber med innholdsmarkedsføring. La programvaren håndtere inntaksforespørsler og fordele oppgaver på en intelligent måte, slik at de kan fortsette å skrive.

Med automatiseringen av markedsføringen fra Welcome kan du fjerne trivielle markedsføringsoppgaver fra gjøremålslistene dine, slik at du kan fokusere på de viktigste oppgavene. Automatiser arbeidsflyter, korrekturer, godkjenninger, rapportering, inntaksforespørsler og til og med oppdrag.

Én ting mindre å gjøre betyr mer tid til å fokusere på det som betyr noe.

8. Administrer dine digitale ressurser

Programvare for prosjektledelse innen markedsføring gir deg et sentralt knutepunkt for å samle, lagre og gjenbruke alle dine digitale ressurser - du slipper å lete gjennom e-poster eller Google Drive-mapper for å finne den rette filen.

Markedsføringsteam sløser bort altfor mye ressurser på å gjenskape ressurser og duplisere arbeid. Et enkelt system for digital ressursforvaltning i prosjektstyringsplattformen er alt som skal til for å spare verdifull tid og penger.

Her er noen måter en programvareløsning som Welcome kan hjelpe deg på:

Organiser innhold

Samle de digitale ressursene dine med intuitiv tagging og organisering, slik at du enkelt kan finne dem igjen senere. Avansert søk, filtre og foldering gjør det enkelt for alle samarbeidspartnere å finne den spesifikke ressursen de trenger.

Styr merkevaren din

Digital asset management bidrar til å forhindre at den nye PR-ansatte bruker den utdaterte logoen til merkevaren din i den viktige pressemeldingen.

Du kan kontrollere og overvåke hvilke ressurser som brukes, når de lastes ned, hvem som bruker dem og hvor de distribueres. Dette gir deg full kontroll over den digitale merkevaren din.

Sømløst samarbeid

Det er slutt på å be sjefsdesigneren din (for milliardte gang denne uken) om en lenke til de nye produktillustrasjonene.

Et system for digital ressursforvaltning gjør alle ressurser søkbare, slik at alle i markedsføringsteamet kan finne akkurat det de leter etter uten å sprenge alles Slack.

Gjenbruk og gjenbruk

Spar verdifull tid og ressurser ved å gjenbruke eksisterende innhold. En prosjektstyringsplattform gjør det enkelt å finne og få tilgang til alle de gamle ressursene dine.

Husker du den dyre YouTube-reklamen byrået lagde for deg for mange år siden? Hvorfor ikke gjenopplive og oppdatere den i stedet for å bruke 50 000 dollar på en helt ny kampanje?

Og ta den leadgenererende PDF-filen du lagde i fjor, og bruk den på nytt til en måneds blogginnhold.

9. Juster utsikten for å se hva som betyr noe

Prosjektledere kan ikke basere seg på én enkelt visning for å overvåke kampanjer. Du må kunne nullstille, zoome ut og filtrere dashbord etter dine spesifikke behov.

Noen ganger vil du overvåke kampanjens generelle tilstand fra et fugleperspektiv - og andre ganger vil du gå ned i detalj for å se nøyaktig hva de enkelte teammedlemmene har på sine gjøremålslister.

Welcome's globale kampanjedashboard er utstyrt med alle funksjonene du trenger for å ta full kontroll over selv de mest komplekse prosjektene:

• Prosjektplaner i det store bildet: Zoom ut for å se årlige, kvartalsvise og ukentlige visninger av kampanjene dine i sanntid, slik at du kan være sikker på at du er i rute til å nå fristene.
• Prosjektplaner: Bruk prosjekttidslinjer, kanban-tavler og Gantt-diagrammer i alle skalaer for å overvåke båndbredde, avhengigheter og arbeidsbelastninger.
• Drilldowns av oppgaver: Få oversikt over alle markedsføringsaktivitetene dine for å sikre at hver enkelt delkampanje og oppgave er knyttet til bredere strategiske initiativer.

Fasene i prosjektledelsen for markedsføring

Når du vurderer et rammeverk for prosjektledelse innen markedsføring, er det best å tenke på det som en livssyklus i fire faser. Denne livssyklusen inkluderer:

1. Start
2. Planlegge
3. Utføre
4. Evaluer

Start

Den første fasen i livssyklusen er begynnelsen av markedsføringsprosjektet. Det er nå nøkkelpersonene i markedsføringsteamet skal fastsette målene for prosjektet.

Disse målene blir som regel overført til prosjektmål, og disse målene danner grunnlaget for et prosjektcharter. Et prosjektcharter er et kortfattet dokument som beskriver prosjektets hovedmål og forventninger i detalj.

Å fastsette målene er nøkkelen til vellykket markedsføring. Det legger også grunnlaget for hvor godt du kan effektivisere markedsføringsprosessen.

Planlegge

Den andre fasen i prosjektledelsens livssyklus er planleggingsfasen. Det er nå markedsføringsteamet setter opp et prosjektbudsjett og fokuserer på hva som skal leveres.

For eksempel kan teammedlemmene bestemme seg for at en markedsføringskampanje eller innsamling av data er en passende leveranse. Det er disse leveransene som vil hjelpe teamet ditt med å utarbeide en markedsføringsplan som er delt inn i flere oppgaver.

Teamet i Welcome er dedikert til å hjelpe markedsføringsteam med å planlegge bedre. Markedsførernes største utfordring nummer to er mangelen på en enhetlig kalender for å visualisere innholdsutvikling, kampanjer og andre prosjekter (intern undersøkelse med Sirkin, januar 2021). Vi hjelper bedrifter med å visualisere kampanjeplaner og markedsføringsaktiviteter bedre gjennom innholdskalendere, strategiske briefs og budsjettallokering.

Husk at jo mer kompleks markedsføringsplanen din er, desto flere oppgaver må markedsavdelingen utføre. Sørg for å estimere hele omfanget av prosjektet. Vit hvem som skal utføre hvilke oppgaver for å sikre et vellykket resultat.

Utfør

Den tredje fasen i livssyklusen er det punktet der teamet ditt forventes å implementere prosjektplanen. På dette tidspunktet bør du ha teamledere som hjelper deg med å gjennomføre markedsføringsprosjektet.

Teamlederne er ansvarlige for å spore og rapportere fremdriften, utvikle nye oppgaver når det er nødvendig, og fjerne alt som ikke bidrar til at oppgavene blir fullført.

Teamlederne må også ha en klar forståelse av hovedmålene når de skal spore fremdriften. Hvis målet for eksempel er å øke merkevarebevisstheten, må det finnes egnede måleparametere som kan analysere og spore prosessen.

Evaluer

Den siste fasen i livssyklusen til et markedsføringsprosjekt er evalueringsfasen. Det er her prosjektet avsluttes, og det er også her markedsføringsteamet avgjør om prosjektet var vellykket, om det må justeres, eller om teamet må eksperimentere med noe helt nytt.

Til syvende og sist er evalueringsfasen et viktig trinn som bidrar til kontinuerlig forbedring av markedsføringsarbeidet.

4 tips til prosjektledelse innen markedsføring

Følger du fortsatt med? Det går bra. Er du klar til å styre markedsføringsprosjektene dine bedre? Vi skal vise deg noen tips som du kan ta i bruk allerede nå.

Definer markedsføringsmålene dine

Markedsføring føles ofte som en bred arena. Mange bedrifter sliter derfor med å finne ut hvilke markedsføringstiltak de bør fokusere på først. Men hvis du ønsker å tiltrekke deg de riktige kundene og få bedriften din til å vokse, er det viktig å først definere markedsføringsmålene dine.

Heldigvis er denne delen enkel. Alt du trenger å gjøre er å tenke på hva du forventer av markedsføringsinnsatsen din. Her er noen spørsmål du kan stille deg selv for å finne frem til markedsføringsmålene dine.

• Ønsker jeg å øke trafikken på nettstedet?
• Trenger jeg å generere flere anmeldelser for virksomheten min?
• Trenger jeg å konvertere brukere til potensielle kunder?
• Ønsker jeg å øke antallet e-postabonnenter?

Ved å svare på denne typen spørsmål sikrer du at markedsføringsprosjektene dine jobber sammenhengende mot et felles mål. Dette forbedrer ikke bare den samlede markedsføringsinnsatsen, men fører også til bedre resultater.

Husk at du bør ha så få mål for markedsføringen som mulig. Jo flere mål du har, desto vanskeligere blir det for teamet ditt å overholde tidsfrister.

Prioriter markedsføringsprosjekter

Når du har definert målene dine, er det på tide å prioritere hvilke prosjekter som er viktigst. Prioritering er nøkkelen når det gjelder den digitale markedsføringsprosessen.

Altfor ofte har bedrifter en liste over prosjekter som de ønsker å fullføre, og ender opp med å gjøre dem i tilfeldig rekkefølge. Men det er alltid viktig å prioritere prosjektene basert på det overordnede målet om å forbedre markedsføringsresultatene.

Det betyr at det er på tide å ta frem penn og papir og skrive en omfattende liste over de markedsføringsprosjektene du ønsker å fullføre, samt den nåværende prosjektplanen din. Sørg også for at du vet hvordan du vil måle suksessen med hvert enkelt prosjekt.

Når du har gjort det, er det på tide å tenke på hvor disse prosjektene rangerer når det gjelder vekst. De prosjektene som vil gi dere mest vekst, bør komme høyt opp på prioriteringslisten. Mens andre prosjekter bør vente til senere.

Forstå dine krav til prosjektledelse innen markedsføring

Du vil ikke kunne styre et markedsføringsprosjekt effektivt uten å forstå alle prosjektkravene. Det siste du vil at markedsføringsteamet ditt skal gjøre, er å starte et prosjekt. Bare for å oppdage at de ikke har alt de trenger for å lykkes med lanseringen.

Dette kan være en stor tids- og pengesluker, og det er bedre å unngå dette når det er mulig. En god måte å raskt få en forståelse av prosjektkravene på, er gjennom en prosess som kalles smidig prosjektledelse.

Dette gjør det mulig for markedsføringsteam å tenke og handle raskt for å finne ut hva som kreves i et prosjekt. Smidig prosjektledelse gjør det mulig for teamene å justere underveis. Slik at teammedlemmene aldri kaster bort tid og alltid vet hva de trenger for å gjennomføre et bestemt prosjekt.

Vurder alle ressursene dine

Vet du hvilke prosjekter som må gjennomføres? Det er på tide å vurdere alle ressursene dine og sørge for at du har alt du trenger for å gjennomføre markedsføringsprosjektet.

Når du vurderer ressursene dine, må du tenke på talentene du har tilgjengelig i markedsføringsteamet, det nåværende markedsføringsbudsjettet og verktøyene som kan bidra til å få fart på markedsføringen.

Disse ressursene er avgjørende for å gjennomføre markedsføringsstrategien. Det er på tide å ta en titt på målene for hvert av markedsføringsmålene dine. Deretter setter du opp en liste over ressursene du har, og hva du trenger for å oppnå de ønskede resultatene.

Det kan for eksempel være at dere trenger flere teammedlemmer med teknisk kompetanse som har en dyp forståelse av SEO og tilpasning av nettsteder. Eller kanskje dere trenger automatisering av innholdsmarkedsføring for å nå ut til målgruppen på en konsekvent måte.

Hos Welcome hjelper vi teammedlemmer med å optimalisere prosessen med å skape innhold ved hjelp av tilpassede løsninger. Vi gjør det mulig for bedrifter å skape innhold raskere og ta i bruk repeterbare prosesser for å levere innhold av høy kvalitet til publikum.

Prosjektledelse innen markedsføring er nøkkelen til langsiktig vekst og bærekraft. Til syvende og sist gjør prosjektledelse det mulig for markedsføringsteam å organisere seg og samarbeide bedre. Dette forbedrer effektiviteten i alle markedsføringsprosjekter. Det gjør det også mulig for bedrifter å se kraftige resultater som vil ta selskapet til neste nivå.

Få fart på markedsføringen: Invester i et prosjektstyringsverktøy som gjør alt.

Selv om du allerede har automatisert ett aspekt ved prosjektstyringen av markedsføringsprosjektene dine, er det stor sjanse for at det er noe som kan gjøres smidigere.

Trello, Wrike, Brightpod, Workamajig, Basecamp, Monday.com, Clarizen og Asana er alle gode alternativer når det gjelder effektiv styring av markedsføringsprosjektene dine.

Men de er ikke i nærheten av Welcome's alt-i-ett-programvare for prosjektledelse innen markedsføring.

Jepp, det stemmer.

Og vi skal illustrere dette ved hjelp av disse fire brukstilfellene:

• Slutt å begrave hodet i regneark: Automatiser arbeidsflyten i prosjektet ved hjelp av Welcome's tilpassbare delte arbeidsområder, Gantt-diagrammer og kalendere.
• Få alle interessenter med på laget: Si farvel til anstrengt kommunikasjon mellom kreatører (enten det er eksterne markedsføringsbyråer eller interne skribenter), promotører og beslutningstakere, og si hei til strømlinjeformet samarbeid i sanntid.
• Unngå det altfor velkjente sorte hullet med mislykkede prosjekter: Hold oversikten over alle markedsføringsprosjekter i pipelinen ved hjelp av funksjonaliteten for oppgavehåndtering, ressursstyring og prosjektstyringsverktøy i Welcome.
• Lanser prosjekter som en proff: Vis verden markedsføringskampanjen din med uovertruffen presisjon. Welcome gjør det enkelt å holde budskapet konsistent, opprettholde merkevarebildet og analysere resultatene - alt i sanntid.

Hvilken annen programvare for prosjektstyring innen markedsføring tror du kan levere så mye?

Welcome har et DNA som ikke består av noe annet enn prosjektledelse innen markedsføring. Spør Gartner (som for øvrig ga Welcome's Marketing Orchestration Platform en solid 4,6-rating).

Er du klar til å prøve? Kom i gang med en gratis konto i dag!