Använda AI för innehållsredigering: Vad man bör och inte bör göra

När livet ger dig citroner, gör lemonad. När livet ger dig AI-verktyg som ser ut som om de kommer att stjäla ditt marknadsföringsjobb, skrik och spring för kullarna.

Lol, jag skojar bara.

Istället måste du ändra det tänkandet. Visst, AI kommer att ta över en del av dina marknadsföringsuppgifter ... men bara de dåliga. AI bör ses som en möjliggörare för marknadsförare som oss; vilket gör våra liv enklare och våra jobb mycket roligare och effektivare.

Faktum är att AI kan användas i hela innehållslivscykeln (vilket är anledningen till att vi har skapat en hel innehållsserie om just det). Här är vad du bör och inte bör göra när du använder AI för innehållsredigering:

✅ Dos: Hur man använder AI för innehållsredigering

1. Förfining av grammatik och stil

   
   AI är bra på att polera upp innehåll och identifiera de subtila möjligheterna till förbättring. Se hur den fångar upp de grammatiska fel som alltför lätt slinker förbi våra mänskliga ögon och hjälper till med mer nyanserade förslag för att förbättra ditt innehåll. Magisk. ✨
   
   Exempel på uppmaning: "Granska den här texten med avseende på grammatisk korrekthet, meningsbyggnad och stilistisk konsekvens. Ge specifika förslag på förbättringar som bibehåller den ursprungliga rösten."
   
   

2. Bättre läsbarhet

   
   En annan av AI:s styrkor är att bedöma och förbättra innehållets läsbarhet. Vi kan nog alla relatera till ögonblick då vi blir väldigt "i våra egna huvuden" när det gäller innehåll, och det är ögonblick som dessa när AI kan gå in och hjälpa till att bryta ner saker och ting; förenkla alla komplexa språk och WTF-du-menar-att-kopia. Allt medan du behåller din ursprungliga ton (om du frågar artigt).
   
   Exempel på prompt: "Analysera den här texten för att se om den är läsbar. Föreslå sätt att göra språket tydligare och mer engagerande utan att förlora den ursprungliga betydelsen eller tonen. Ge en läsbarhetspoäng och specifika Recommendations."
   
   

3. Kontroll av konsekvens

   
   Om AI används (och lärs upp med din unika företagsinformation) på ett effektivt sätt kan det vara ett utmärkt verktyg för att säkerställa att varumärkets röst och budskap är konsekventa och att stilriktlinjerna följs. Den kan upptäcka eventuella tonala förskjutningar i ditt skrivande och hjälpa till att upprätthålla en enhetlig skrivstil i olika delar av innehållet för att bygga upp varumärkesigenkänningen ... och i slutändan varumärkets allestädesnärvaro.
   

   Letar du efter det perfekta AI-verktyget för jobbet? Skamlös plug: Optimizely Opal talar ditt varumärkes språk flytande och är inbäddat i hela ditt innehållsarbetsflöde, vilket säkerställer att allt (bokstavligen allt) är varumärkesanpassat och konsekvent.

   
   Exempel på prompt: "Jämför den här texten med vår stilguide för varumärket. Lyft fram eventuella avvikelser i ton, terminologi eller stil. Föreslå korrigeringar som överensstämmer med vår varumärkesröst."

4. Strukturell redigering

   
   AI är särskilt användbart för dem som inte är innehållsskribenter eller marknadsförare och kan ge värdefulla insikter om ditt innehålls struktur. Med rätt uppmaning kan du använda den för att identifiera möjligheter att omorganisera meningar och stycken så att de flyter mer naturligt för dina läsare, eller för att belysa potentiella luckor i argumentationen.
   
   Exempel på uppmaning: "Granska strukturen i det här dokumentet. Föreslå potentiella omorganisationer som kan förbättra det logiska flödet, identifiera eventuella argumentationsluckor och rekommendera sätt att stärka den övergripande strukturen."

❌ Vad man inte bör göra: Där AI kommer till korta när det gäller innehållsredigering

1. Bevara den unika rösten

   
   Risk: Överredigering och förlust av den ursprungliga skrivstilen, vilket resulterar i ett generiskt, AI-sanerat, redan gjort språk (som är tråkigt och inte särskilt engagerande).
   
   

   Lösning: Granska alltid AI-förslag ... vi ber dig. Använd AI som ett verktyg för förslag, inte som en ersättning för mänsklig kreativitet. Granska manuellt och behåll originaltextens unika röst och personliga nyanser.

2. Korrekta fakta och sammanhang

   
   Risk: AI-verktyg är inte alltid nödvändigtvis uppdaterade med fakta, vilket innebär att de inte ger helt korrekt information - för att inte tala om att de ofta är föremål för feltolkningar. Ingen respektlöshet mot dina uppmaningar (förhoppningsvis).
   
   

   Lösning: Korsreferera AI-förslag med aktuella källor och verifiera alltid, ALLTID, kritisk information manuellt.

3. Rigid omstrukturering av meningar

   
   Risk: Saken är den att AI har uppfostrats med ganska strikta menings- och styckesstrukturer; ofta är AI:s utdata repetitiva och håller sig till specifika längder. Det innebär att dess förslag till ditt innehåll kan låta robotiserat och ganska onaturligt också.
   
   

   Lösning: Träna din AI-interaktion att prioritera läsbarhet och äkthet framför grammatisk perfektion (även om det låter bra) och fortsätt att arbeta med de detaljerade, kontextmedvetna anvisningarna för ett mer naturligt språkflöde.

4. Etiska överväganden

   
   Risk: Att förlita sig för mycket på AI för innehållsredigering (och allmänna innehållsbehov) kan äventyra din egen och ditt varumärkes intellektuella integritet och transparens, liksom din auktoritet inom det område du skriver om.
   
   

   Lösning: Bli inte lat bara för att AI finns! Var öppen med när den används och undvik fullständiga AI-drivna omskrivningar.

Bästa praxis för AI för innehållsredigering: En snabb runda

• Utveckla ett effektivt arbetsflöde för redigering mellan människa och AI: Allt handlar om samarbete, så skapa ett strukturerat tillvägagångssätt för din innehållsprocess som implementerar AI-förslag med mänsklig expertis och tillsyn längs vägen.
• Utbilda teamen i att använda AI-redigeringsverktyg på ett effektivt sätt: Om alla använder AI på olika sätt kan det bli lite rörigt - investera tid i att utbilda ditt team i att använda AI-verktyg effektivt under hela innehållslivscykeln.
• Upprätthåll en kreativ balans: Prioritera alltid mänsklig kreativitet och kritiskt tänkande framför AI-förslag; det är vad människor vill läsa och det är vad som kommer att få ditt innehåll att sticka ut.

Använda AI i innehållsredigering: Vad händer härnäst?

Vi vet inte om du har förstått poängen än, men... framtiden för innehåll och AI ligger i samarbete - inte i att ersätta varandra.

Visst, AI-teknik fortsätter att utvecklas i ganska snabb takt, men istället för att vara rädda för att våra jobb ska tas över bör vi utbilda oss själva och anta verktygen så att vi arbetar smartare, inte hårdare.

Omfamna ett AI-verktyg som Optimizely One, helt inbäddat i ditt arbetsflöde för innehåll, men tappa inte bort de unika mänskliga elementen som gör skrivandet verkligt övertygande för din publik.