Varför du måste implementera AI i dina arbetsflöden för att skapa innehåll
Händerna i luften om du någonsin tänker: "Kan AI bara sakta ner en sekund?".
Du är inte ensam, men tyvärr har du inte kontroll över den här frågan.
Under de senaste åren har vi sett artificiell intelligens bara växa och växa... och växa lite till. Det är svårt att hänga med, men den visar inga tecken på att sakta ner. Faktum är att den visar minimala tecken på vad exakt den kommer att göra härnäst, eller hur långt den kommer att gå i framtiden.
Men vad vi vet är att dess enorma utveckling och integrering i marknadsföringsvärlden är oundviklig - och om du inte redan är med på tåget kommer du att hamna på efterkälken.
AI är föraren, vi är bara passagerarna.
- Gary Survis, Insights Partners
Att implementera AI i dina arbetsflöden är en förutsättning för att du ska kunna arbeta smartare, inte hårdare. För att inte tala om om du vill hålla jämna steg med dina konkurrenter.
Så spänn fast AI-säkerhetsbältet; här är varför du måste implementera AI i dina arbetsflöden för att skapa innehåll.
Utvecklingen av AI-funktioner
Okej, det har skett ett antal diskontinuerliga hopp med AI. Vi har gått från nivå till nivå, bland annat
- Chatbots: Din grundläggande digitala hjälpreda som kan svara på frågor och hantera enkla konversationer fram och tillbaka.
- Resonerande system: Smarta system som faktiskt kan tänka igenom problem och göra logiska kopplingar mellan olika informationsbitar.
- AI-agenter: Oberoende digitala medarbetare som kan ta initiativ och hantera komplexa uppgifter från början till slut.
Och det har vi ännu inte sett:
- Innovatörer: Framtida AI som skapar genuint nya idéer och lösningar, snarare än att bara kombinera befintlig kunskap.
- Organisationer: AI:s sista boss - system som i princip kan driva hela företag och verksamheter på egen hand.
Även om inte ens Sam Altman är helt säker på hur denna sista nivå kommer att se ut (något som AI som driver ett företag), kommer den att komma och du kommer att vilja vara redo för det.
Förståelse för AI-agenter
AI-agenter har varit på tapeten sedan slutet av 2024, så vad är de?
AI-agenter är sofistikerade mjukvaruprogram som är utformade för att utföra specifika uppgifter autonomt samtidigt som de lär sig och anpassar sig från sina interaktioner.
Skillnaden mellan AI-agenter och enkla automatiseringsverktyg är att en AI-agent kan
- Förstå sammanhang
- Fatta välgrundade beslut
- Hantera komplexa arbetsflöden med minimal mänsklig inblandning
Låt oss ta skapandet av content marketing som ett exempel. En AI-agent kan fungera som en samarbetspartner som inte bara genererar utkast till innehåll, utan också förstår ditt varumärkes röst, minns tidigare innehållsstrategier och ger datadrivna förslag på förbättringar.
När du skapar ett blogginlägg kan en AI-agent analysera ditt befintliga innehållsbibliotek, förstå din typiska skrivstil och sedan generera utkast som överensstämmer med din etablerade ton och upprätthåller en konsekvent meddelandestil.
Dessa agenter kan också lära sig av feedback och redaktionella ändringar över tid och bli alltmer anpassade till dina specifika innehållsbehov och preferenser.
Varför du vill integrera AI i dina arbetsflöden
Att införa AI i dina arbetsflöden för marknadsföring har en mängd fördelar, och dessa fördelar faller under dessa två stora fördelar:
- Produktivitet
- Påverkan på verksamheten
Låt oss dyka lite djupare, ska vi?
Hur AI-integration främjar produktiviteten
Vilket företag gillar inte ljudet av mer produktivitet hos sina anställda? Och det är en sak som är så tydlig: AI har bidragit till ökad produktivitet och större innehållsproduktion för de företag som använder det på rätt sätt - utan att tumma på kvaliteten.
AI har hjälpt många av oss med engångsproduktioner, brainstorming för kreativa marknadsföringskampanjer, tråkig administration och datadrivning ... vilket innebär att mer innehåll produceras eftersom du har mer tid för allt det där roliga. Faktum är att AI nu spelar en stor roll i effektiv skala upp innehåll.
Här är lite statistik om AI och produktivitet från Insights Partners:
- 83% minskning av tiden för bloggutkast
- 32% mindre tid på säljadministration
Hur AI-integration ger affärseffekter
Att skapa mer innehåll av hög kvalitet är en sak, men det kommer alltid att finnas en stor fråga som varje CMO och CEO funderar över: vad gör det för verksamheten?
Det är när vi fokuserar på arbetsuppgifter och arbetsflöden för att skapa innehåll, och på hur AI kan bidra till detta, som vi kommer att se de största förändringarna.
Vi kallar det skalbarhetsgapet, och för att fylla det gapet måste vi titta på kärnvärden. Du vet, till exempel vad är ditt faktiska mål?
Om det är att öka intäkterna och minska de totala kostnaderna (vem gör inte det), så kommer inte ett enda blogginlägg att göra den skillnaden. Men dina arbetsflöden för att skapa innehåll gör det.
Du måste ta hjälp av AI och tänka nytt kring ditt arbetsflöde - det är där vinsten finns.
Ramverk för att tänka nytt kring arbetsflödet
Här är de frågor du behöver ställa dig själv när du omvärderar ditt arbetsflöde (till det bättre):
OKR-ramverket: Vad är målet?
- Välj ett mål
- Välj en strategi
- Sätt upp ett mål
AI-drivet arbetsflöde: Hur kan AI hjälpa dig?
- Lista de olika aktiviteterna inom ditt team
- Bryt ner varje aktivitet till en uppsättning uppgifter
- Kartlägg uppgifter till AI-funktioner
- Organisera uppgifterna i ett tydligt arbetsflöde
Övervägande av AI-leverantör: Vilka AI-verktyg ska du använda?
- Välj en ingångspunkt
- Ställ krav på vad du behöver från ett verktyg
- Utvärdera dina AI-leverantörer noggrant
- Fatta det (ibland svåra) beslutet
Plan för AI-integration: Hur ska vi integrera det här AI-verktyget?
- Planera för förändringen
- Överväg byråer som kan hjälpa till
- Bygg för flexibilitet (eftersom vi inte vet vad som kommer härnäst)
Plan för förändringshantering: Vad behöver förändras (och hur)?
- Omdefiniera personalens roller och öka kompetensen
- Organisera kring omdefinierade roller
- Främja AI-kunskap och ägarskap
- Förtydliga policys och se till att de efterlevs
Här är ett exempel: "Jag vill ha snabbare och effektivare kampanjskapande"
Vad är målet? Förbättrad kampanjprestanda, kortare tid för att skapa kampanjer, högre ROI, mer personalisering.
- Hur kan AI hjälpa till?
Snabbare kampanjskapande med automatiserad installation och färre manuella insatser. Optimerad prestanda med A/B-testning och multivariat optimering för bättre resultat. Mer datadrivna beslut med insikter i realtid och iterativa förbättringar. Personalisering i stor skala med skräddarsydda meddelanden och dynamiska upplevelser. - Vilka AI-verktyg ska vi använda?
Optimizely och Writer AI för innehållsskapande, samt data- och kampanjaktivering. - Hur ska vi implementera det här verktyget?
Lyckligtvis gör Optimizely mycket enkla integrationer för din martech-stack. 👀 - Vad behöver förändras (och hur)?
Personal - minska manuella uppgifter för kampanjinställningar, öka kompetensen hos marknadsföringsteamen. Struktur - anpassa marknadsförings- och datateam, se över processerna för godkännande av kampanjer.
Optimizely + AI-funktioner
Eftersom vi är besatta av allt som har med marknadsföring att göra, innebär det automatiskt att vi är besatta av att integrera AI i marknadsföringen. För precis som du vill vi inte hamna på efterkälken.
För att fortsätta på vårt ultimata uppdrag att göra marknadsförarnas liv enklare skapade vi Optimizely Opal och inbäddade det i hela vår produktsvit (även känd som Optimizely One).
Opal är din smarta AI-assistent, som är redo att hjälpa dig var du än befinner dig i innehållslivscykeln.
Vad är nästa steg?
Lyssna, utbilda dig och var alltid redo att vidta åtgärder.
Om författaren
Leah is the Content Marketing Manager for Optimizely Content Marketing Platform (CMP) solution. A keeno for writing since well… forever, she’s kept a strong focus...
