Så här väljer du den bästa programvaran för hantering av digitala tillgångar

Ryktet säger att du letar efter ett nytt verktyg för digital hantering.

Nu kanske du redan vet att DAM-programvarumarknaden inte är bristfällig. Det finns många av dem där ute, och många av dem har sina egna saker som skiljer dem från resten.

Med det sagt är vissa värda sin vikt i guld; andra är ... inte så mycket.

Vi ska nu gå igenom hur du väljer den bästa programvaran för Digital Asset Management, men låt oss börja med grunderna.

Vad är digital asset management?

Digital Asset Management (DAM) handlar om flexibilitet, kontroll, åtkomst, portabilitet samt rapportering av digitala tillgångar mellan nyckelintressenter i en typisk marknadsföringskedja.

I grund och botten handlar hantering av digitalt innehåll om att leverera rätt innehåll till rätt personer, i realtid och på alla enheter.

Behöver du ytterligare klarhet?

Tänk på DAM som ett verktyg för att mäta varumärkeshanteringen i ett företag. Se det som en fuskkod som hjälper marknadsförare att uppnå varumärkeskonsistens och automatisering av arbetsflödet.

Okej, men vad är digitala tillgångar?

Digitala tillgångar är mediefiler som har någon typ av inneboende, yttre eller transaktionsvärde.) Men egentligen är de mer än bara mediefiler.

För att kunna realisera det fulla värdet av en fil måste du ha lite extra information om den. Med andra ord: metadata.

När det gäller hantering av digitalt innehåll blir en mediefil eller en del av det digitala innehållet en användbar tillgång först när metadata associeras med den. Så enkelt är det.

Metadata ger viktig information om ett innehåll, vilket

• gör det sökbart och tillgängligt
• Definierar användningsrättigheter
• ger sammanhang
• Visar dess användningshistorik

Vad gör lösningar för hantering av digitala tillgångar?

Ja, du gissade rätt: Digital Asset Management (DAM)-lösningar håller marknadsföringsmaterial och varumärkesinnehåll i en centralt organiserad, indexerad och sökbar databas.

I grund och botten ger dessa programvarulösningar marknadsförare ett sätt att lagra och organisera sina digitala tillgångar (tänk: presentationer, videor, podcasts, PDF-filer, animationer etc.) på ett konsekvent och enhetligt sätt.

Men vänta, det blir ännu bättre.

Med en DAM-plattform får du möjlighet att återanvända och dela med dig av dina bästa innehåll. Och du vet ju hur mycket vi alla älskar återanvändning av innehåll.

Kolla in vår ultimata guide till återanvändning av innehåll, komplett med bästa praxis och hur du använder AI för att göra det åt dig.

Varför välja Optimizely som ditt verktyg för Digital Asset Management

Vi vet, vi vet; du frågar dig själv (eller Google) vad det bästa verktyget för hantering av digitala tillgångar är.

Som vi redan har nämnt kan DAM-verktyg göra många olika saker. Men vad händer om vi berättar för dig att Optimizely Content Marketing Platform är ditt unika alternativ? Det är ett projekthanteringsverktyg med funktioner för hantering av digitala tillgångar.

Kort sagt: Optimizely ger effektivitet på effektivitet... på effektivitet.

Till skillnad från andra DAM-lösningar (som du kommer att se nedan) är Optimizely Content Marketing Platform speciellt utformad för att förändra hur agila team lagrar, återanvänder samt hanterar content marketing och creative.

Här är några användningsfall för att illustrera Optimizely Content Marketing Platforms skicklighet inom DAM-området:

• Upprätthålla varumärkesstyrning: Säkerställ varumärkeskonsistens genom att ge alla marknadsförare insyn i vad som produceras och möjlighet att snabbt använda godkänt innehåll.
• Versionering av innehåll och spårning av användning: Spåra varje enskilt innehålls historik. Eller få ett fågelperspektiv på vem som återanvänder av innehåll och när.
• Sökning, vikning och filtrering på hög nivå: Samla ihop godkända innehåll, referera till dem och återanvänd dem för att uppfylla dina marknadsföringsmål. Eller ännu bättre, formulera din taxonomi för innehåll för att skapa taggar för dina tillgångar. Delad foldering är pricken över i:et, eftersom det hjälper dig att hantera visningen och tillgängligheten av alla innehåll i din marknadsföringsstack. Hur coolt är inte det?
• Integrerade arbetsflöden: Få ut mesta möjliga av de inbyggda arbetsflödena som gör att du kan hantera och publicera färdiga innehåll när du är på språng. Snacka om bekvämlighet!
• Ta bort de kostsamma cyklerna för innehållsproduktion: Säg adjö till ökade kostnader för innehållsproduktion och hej till att maximera innehållet och tänja på budgeten - tack vare ett allsmäktigt globalt bibliotek med tillgångar.

Nog om oss, vad sägs om att vi kollar in hur det står sig mot de andra verktygen för hantering av digitala tillgångar där ute?

Den bästa programvaran för digital hantering: Vilka verktyg klarar sig bäst

Förutom Optimizely Content Marketing Platform är det här det närmaste du kan komma programvara för hantering av digitala tillgångar.

1) Wrike

Först ut är Wrike, en molnbaserad projekthanteringslösning som också fungerar som en DAS-plattform. Denna mjukvaruprodukt hjälper marknadsföringsstrategier, marknadsplanering, genomförande och resultat i en och samma plattform.

Här är några av Wrikes funktionsmallar:

• Spårning av tid
• Samarbetsredigering
• Visuella tidslinjer
• Fildelning
• Organiserad filhantering

Var brister det?

• Inga integrerade arbetsflöden
• Ingen intuitiv sökning eller foldering
• Ingen avancerad sökning, taggning eller filtrering

2. Bynder

Bynder är en annan SaaS-programvarulösning för digital tillgångshantering som är värt att nämna.

Denna DAS-lösning lovar att:

• Extrahera metadata
• Hantera dokumentmallar
• Förenkla dokumentredigering
• Hantera signaturer för e-post
• Hitta och rensa upp duplicerade filer

3. Box

Nästa steg är Box, en DAM-lösning som gör det möjligt för team att arbeta med människor inom och utanför organisationen, ansluta alla sina appar samt skydda sitt värdefulla innehåll.

Några av Box viktigaste användningsområden inkluderar:

• Arbeta med olika filtyper
• Hantera API:er för marknadsföring
• Utnyttja metadata
• Kontroll av innehållssäkerhet och behörigheter

4. Måndag

Ett annat system som är värt att nämna är Monday. Det är i huvudsak ett samarbetsverktyg online som är skräddarsytt för chefer och team. Det hjälper dem att:

• Lagra samt hantera teamets filer
• Hålla reda på tid
• Eliminera manuellt arbete genom att anamma automatisering
• Hålla information säker

Vid första anblicken ser Monday ut som en DAM-lösning, men Monday är bara ett projekthanteringsverktyg.

5. Trello

Sist men absolut inte minst är Trello, ett samarbetsverktyg för projekthantering som försöker göra sig ett namn i DAM-världen (det är just det som är poängen, att försöka).

Denna mjukvarulösning påstår sig erbjuda ett enkelt, flexibelt och visuellt sätt att hantera samt prioritera projekt.

Marknadsförare kan använda Trello för att:

• Redigera filer
• Organisera projekt visuellt med märkning, taggar och kommentarer
• Hålla sig informerad om ett projekts framsteg genom aktivitetsloggar och e-postmeddelanden
• Hantera sitt arbete genom att skapa berättelser för projekt såväl som frågor för enskilda uppgifter

Precis som de andra programvarulösningarna på den här listan är Trello inte riktigt anpassat för Digital Asset Management (låt oss vara lite ärliga här).

Så ... vilken är den bästa programvaran för hantering av digitala tillgångar?

Vi har nämnt Optimizely Content Marketing Platform mycket eftersom vi är ganska stolta över det ... okej, mer än "typ".

Vi visste tidigt att marknadsförare längtade efter en samarbetsfokuserad DAM-lösning - en som skulle fungera som en one-stop-shop för alla deras digitala tillgångar. Och vi gav dem just det.

Se hur Optimizely Content Marketing Platform kan fungera för ditt företag.