Att välja rätt programvara för hantering av marknadsföringsflöden

Låt oss vara ärliga, marknadsföringsvärlden är flyktig, instabil, ständigt föränderlig och knappast konsekvent. För att överleva i detta kaos och samtidigt hålla sig på topp håller marknadsföringsbyråerna fast vid arbetsflöden.

Arbetsflöden för marknadsföring är en oas av konsekvens i en öken av volatilitet. De gör att du kan bygga en solid kampanj utan att drabbas av oväntade kostnader. Det är därför som arbetsflödeshantering är det välbehövliga stöd som marknadsföringsteam förlitar sig på.

Programvara för hantering av arbetsflöden för marknadsföring är utformad specifikt för att förenkla och automatisera hanteringsprocessen. Men med en massa av dem på marknaden kan det vara svårt att göra rätt val.

I den här artikeln kommer vi att jämföra flera starka kandidater till titeln som den bästa programvaran för hantering av marknadsföringsflöden.

Vad är Marketing Workflow Management Software?

Programvara för hantering av marknadsföringsflöden används för att definiera, automatisera och förbättra marknadsföringsrelaterade processer inom en organisation. Målet är att öka effektiviteten, minska felen och effektivisera produktiviteten.

Marknadsförare använder den här programvaran för att:

• Hantera generera leads och databashantering.
• Skapa formulär, förfrågningar och uppgifter.
• Förbättra teamsamarbetet.
• Förbättra en miljö för lagarbete.
• Skapa en enhetlig databas.
• Utforma ett system för långsiktiga marknadsföringsprojekt.

Sammantaget hjälper programvaran för hantering av arbetsflöden för marknadsföring dig att automatisera tidskrävande repetitiva processer samtidigt som du sänker kostnaderna och skapar en referenspunkt för dina kreativa teammedlemmar.

Varför du bör överväga programvara för Marketing Workflow Management

Även om du förmodligen redan har bestämt dig för att du behöver den här programvaran kan dessa punkter hjälpa dig att hålla dig på rätt spår. Programvara för hantering av marknadsföringsflöden kan:

• Ge dina marknadsförare möjlighet att fokusera på kreativa uppgifter istället för att kämpa med repetitiva och manuella aspekter av marknadsföringsflödet.
• Minimera risken för mänskliga fel genom att automatisera din arbetsflödeshantering.
• Effektivisera marknadsföringsprocesserna med anpassningsbara automatiserade arbetsflöden.
• Automatisera funktioner på försäljnings- och marknadsavdelningar.
• Spåra framsteg och ge dig värdefulla insikter i marknadsföringsteamets verksamhet.
• Förbättra transparensen och ansvarstagandet genom att tilldela uppgifter och spåra framsteg.
• Dra nytta av gemensam kampanjplanering och centralisera den till alla team.

Nu när du inte längre tvivlar på att du behöver den här typen av programvara för att stödja dina marknadsförings- och affärsprocesser, låt oss ta en närmare titt på de bästa alternativen att överväga. De är följande:

• Content Marketing Platform
• Wrike
• Måndag
• Asana
• Trello
• Workfront
• ClickUp
• Sprinklr

Alla dessa verktyg kan effektivisera arbetsflöden för marknadsföring och automatisera en mängd viktiga uppgifter.

Saker att tänka på när du väljer den bästa programvaran för hantering av arbetsflöden för Marketing Manager

Det här är de viktigaste faktorerna att tänka på när du väljer den bästa programvaran för arbetsflödeshantering för ditt marknadsföringsteam:

• Prissättning
• Funktioner
• Stöd och support
• Onboarding

Även om alla programvaror på marknaden kan hjälpa till med arbetsflödeshantering är det viktigt att förstå hur var och en kommer att stödja dina affärsmål. På samma sätt hjälper en förståelse för skillnaderna dig att välja rätt programvarulösning för ditt team.

Prissättning

Prissättning är en av de viktigaste aspekterna som företag oroar sig för när de väljer ett nytt verktyg. Oavsett hur fantastisk en mjukvaruprodukt är, är en rejäl prislapp en avvisning. Tack och lov är det möjligt att hitta en lösning som inte kostar skjortan. Två vanliga typer av prissättningssystem är:

• Engångsförvärv - du köper programvaran, laddar ner den och använder den.
• Prenumerationsavgift - du väljer en prenumeration och betalar för den månadsvis (eller årsvis).

Båda alternativen har för- och nackdelar. Majoriteten av programvaran för hantering av marknadsföringsarbetsflöden är SaaS (Software-as-a-service), så du måste vara redo för prenumerationsavgifter.

Funktioner

Antalet och mångfalden av funktioner är nycklarna till att välja det bästa verktyget för arbetsflödeshantering för dina behov. Kom ihåg att antalet funktioner ofta beror på vilken prisplan du väljer.

För att få en bättre förståelse för vilka funktioner du behöver mest bör du först identifiera dina nuvarande arbetsflödesutmaningar. Utvärdera ditt befintliga arbetsflödessystem och ta reda på vad det saknar.

Support och ombordstigning

Den bästa programvaran för arbetsflödeshantering måste ha enastående onboarding och support. Annars är det lätt att förbise användbara funktioner, fastna i en svåröverskådlig inlärningskurva och förlora tid på att hantera enkla problem.

Vidare till kandidaterna!

De bästa programvarulösningarna för Marketing Workflow Management

Först kommer vi att beskriva de olika aspekterna av Content Marketing Platformsplattform för marknadsförare. Men alla de programvarulösningar för hantering av marknadsföringsflöden som nämns ovan är solida alternativ. Den bästa programvaran för ditt team beror på behoven i din organisation.

Content Marketing Platform

Prissättning

På Content Marketing Platform arbetade vi hårt för att skapa en prissättningsstruktur som passar alla våra kunder. Om du är en entreprenör som förstår den yttersta vikten av automatiserad arbetsflödeshantering behöver du inte bryta banken.

Content Marketing Platform erbjuder ett robust gratispaket som innehåller en mängd olika funktioner, inklusive visuella tidslinjer, Kanban-tavlor, kampanjarbetsytor och mycket mer.

När du är redo att gå vidare kan du köpa en "Content Marketing Platform Team"-prenumeration för 99 USD per månad. Det inkluderar obegränsade uppgifter och arbetsflöden, verktyg för resurs- och kapacitetshantering, tillgång till Content Marketing Platforms kunskapsbas och mycket mer.

För större företag och marknadsföringsteam utformar Content Marketing Platform lätt anpassade planer.

Funktioner

Content Marketing Platform är en robust, allomfattande mjukvarulösning för automatisering och hantering av arbetsflöden för marknadsföring med följande funktioner:

• Visuell tidslinje och Gantt-kalender
• Kanban-tavlor
• Anpassade arbetsflöden
• Arbetsytor för kampanjer
• Resurs- och kapacitetshantering
• Anpassade arbetsflöden för regelefterlevnad av varumärken
• Delningsbara arbetsytor
• Hantering av digitala tillgångar
• Budgetering och processhantering
• Fakturering
• Analys av operativ effektivitet
• Rapporter och rapporteringsmallar i realtid
• Korrekturläsning och fildelning
• Implementatörer
• Och mycket mer

Som en stor bonus har Content Marketing Platforms planer ett obegränsat antal användare och obegränsade "gäst"-licenser.

Support och ombordstigning

Content Marketing Platform förstår perfekt hur frustrerande det kan vara att spendera timmar på att googla okända termer eller klicka på myriader av knappar i hopp om att programmet ska börja fungera. Det är därför vi har ett robust support- och onboarding-system, inklusive:

• Webinar
• Dokumentation
• Live utbildningssessioner online
• Personliga utbildningstillfällen
• guider

Vår kunskapsbas är lättillgänglig för dig, var som helst och när som helst. När du är redo att samarbeta erbjuder vi också kundsupport 24/7/365.

Wrike

Prissättning

Wrike erbjuder en gratis plan, men det ger inte för många alternativ. Kort sagt, det är ett centraliserat verktyg för uppgiftshantering, vilket kan vara en bra utgångspunkt.

Ett mer komplext erbjudande kostar dig $ 9.80 per månad per användare. För korrekt arbetsflödeshantering skulle du behöva överväga deras affärsplan. Det kostar $ 24.80 per användare.

Funktioner

• Anpassningsbara projektmallar
• Anpassning till agil eller vattenfallsmetodik
• Interaktiva Gantt-diagram
• Korrekturläsning
• Arbetsyta med eget varumärke
• Rapporter i realtid
• Godkännande av projekt och uppgifter
• Tidsuppföljning och tidrapporter
• Resurshantering

Support och ombordstigning

Wrike erbjuder interaktiv utbildning och videor (funktionsöversikter, how-tos). Det har också en användargemenskap. Dessutom erbjuder de support via flera kanaler, inklusive en livechatt.

Måndag.com

Prissättning

Monday's gratis- och baspaket är inte anpassade för komplex arbetsflödeshantering. För standardversionen betalar du $ 10 / sittplats / månad. En pro-version (rekommenderas för solid arbetsflödeshantering) kostar dig $16/plats/månad.

Funktioner

• Bibliotek med mallar
• Flera vyer (Kanban, Gantt-diagram, tidslinje, kalender, arbetsbelastning)
• Automatiserade meddelanden om förfallodatum
• Integrering med Typeform
• Spårning av tid

Support och onboarding

Monday.com erbjuder videohandledning och en robust kunskapsbas. Du kan få tillgång till support via e-post eller helpdesk. Supporten skiljer sig dock drastiskt beroende på din plan. Alternativ för Premium Support är endast tillgängliga på företagsnivå.

Asana

Pris

Detta verktyg för arbetsflödeshantering och projektplanering har en gratisversion som saknar många funktioner och endast fungerar för små team. För större team, var redo att betala $ 10,99 (Premium) eller $ 24,99 (Business) per användare per månad.

Funktioner

• Projektorganisation (listor, Kanban-tavlor)
• Tidslinje
• Uppgifter i flera projekt
• Rapportering (mål, milstolpar, statusuppdateringar)
• Hantering av team
• Användbara implementatörer med Dropbox, Google Drive, Box, Slack, Asana, Salesforce, JIRA Cloud och Zoom.

Support och ombordstigning

Asana erbjuder videohandledning och en robust kunskapsbas. Du kan få support via e-post eller helpdesk. Support skiljer sig drastiskt beroende på din plan och premiumalternativ är endast tillgängliga på företagsnivå.

Trello

Prissättning

För att dra nytta av denna programvara för arbetsflöde och projektledning med tavlor av Kanban-typ betalar du $ 10 per användare och månad. En gratisversion är också tillgänglig för mindre team.

Funktioner i Trello

• Dra-och-släpp-redigering
• Detaljerade fram- och baksidor
• Automatiserade e-postmeddelanden
• Tilldelning av uppgifter till teammedlemmar/grupper
• Arkiv för kortposter
• Varningar och meddelanden om deadlines
• Aktivitetsloggar
• Diskussioner

Support och onboarding

Trello erbjuder en mängd långa artiklar för onboarding, men navigeringen genom dem lider. För support kan du ställa dina frågor i en community eller fylla i ett webbformulär.

Workfront

Prissättning

Arbetsflödeshantering med Workfront kommer att kosta dig ... nej, det säger vi inte. Programvaruleverantören utformar individuella planer baserat på användarnas behov. På grund av detta måste du kontakta dem för detaljer.

Funktioner

• Implementatörer (Google Drive, Box, Asana, Trello, Salesforce och mer)
• Projektmallar
• Automatisering av godkännanden
• Tidtabeller
• Analyser
• Portföljoptimering
• AI-driven schemaläggning av projekt, team och resurser
• Rapportering (dashboards, rapporter om tidrapporter)

Support och onboarding

Du kan dra nytta av många utbildningsartiklar och videor för onboarding. Eftersom inlärningskurvan är ganska brant kan du behöva spendera en stund på att utforska de tillgängliga alternativen. Tyvärr får du bara avancerad support på Enterprise-nivå.

ClickUp

Prissättning

Denna arbetsflödes- och projekthanteringslösning har en ganska rimlig prislapp - $ 9 per användare och månad. En gratisversion med extremt begränsad funktionalitet är också tillgänglig.

Funktioner

• Schemaläggning
• Spårning av tid
• Uppgifter i flera listor och vyer
• Teammallar (anpassningsbara)
• Sprint-hantering
• Alternativ för projekthantering
• Rapportering och analys
• Tid- och utgiftsspårning

Support och onboarding

Leverantören erbjuder videor, webinar och artiklar som lär dig hur du arbetar med Kanban-tavlor. Du kan också få support med flera kanaler som fungerar dygnet runt.

Sprinklr

Prissättning

Denna plattform för kundupplevelse erbjuder robusta element för arbetsflödeshantering. Det stora antalet funktioner kommer dock sannolikt inte att göra det billigt. Om du behöver resten av de funktioner som tillhandahålls av plattformen kanske du vill överväga det här alternativet.

Liksom Workfront måste du kontakta Sprinklr för att lära dig deras prissättningssystem.

Funktioner

• Konfigurerbara arbetsflöden
• Analys av marknadsföringskampanjer
• Kalenderhantering
• Schemaläggning av kampanjer

Sprinklr är en stor plattform med ett stort antal funktioner: hantering av sociala medier, datahantering och analys, projekthanteringsverktyg, samarbetsverktyg, stöd för content marketing och mycket mer. Den används vanligtvis som en heltäckande social lösning.

Support och onboarding

Eftersom det är en komplex plattform gör Sprinklr sitt bästa för att tillhandahålla bra onboarding och support. Men om du bara använder ett par funktioner kan den stora kunskapsbasen vara svår att navigera i.

Optimizely Content Marketing Platformsprogramvara för hantering av marknadsföringsflöden

Content Marketing Platform är en av de mest robusta mjukvarulösningarna för hantering av marknadsföringsflöden på marknaden. Den håller fokus på automatisering, samarbete och tillfredsställelse.

I kombination med en låg inlärningskurva och flitig support kan Content Marketing Platform vara din vägledande hand i den komplexa världen av arbetsflöden för marknadsföring.