Den ultimata guiden till Digital Asset Management

Idag har team till uppgift att producera, hantera och underhålla tusentals digitala medier (varje år). Det är där Digital Asset Management kommer in i bilden.

Digital Asset Management (DAM) är en ny lösning som hjälper team att lagra, dela och organisera innehåll på en centraliserad plats.

Du behöver inte längre skicka kreativa filer till din designer via Slack eller skicka e-post till din skribent för att meddela när deras utkast ska vara klara - med DAM kan du göra allt från ett enda integrerat system.

Om dina marknadsföringsteam arbetar utan ett system för hantering av digitala tillgångar, läs den här sidan från början till slut - den kommer att förändra ditt och dina teams sätt att arbeta (till det bättre).

Vad är Digital Asset Management?

Digital Asset Management avser programvara som gör det enkelt för företag att sammanställa, organisera, filtrera, hitta och använda digitala medier och digitalt innehåll.

Dessa filtyper kan vara kreativa tillgångar, planeringsdokument, artiklar, marknadsföringsmaterial, SEO-målgruppsinriktning, e-postkampanjer, onboardinginformation - egentligen alla digitala tillgångar.

Alla DAM-programvaror fungerar dock inte lika bra. Med grundläggande system kan du organisera ditt innehåll i mappar, medan andra möjliggör sökning och taggning för att hjälpa dig att hitta rätt innehåll. Men det här är bara början när det gäller DAM-funktionalitet.

Dagens marknadsförare behöver DAM-programvara för att hålla koll på sina varumärkestillgångar, sin pipeline för innehållsskapande och aggressiva affärsförväntningar.

Varför Digital Asset Management är viktigt

Att inte ha ett DAM-system innebär att dina medarbetare slösar tid och därför inte är lika produktiva. Det går direkt ut över slutresultatet.

Kreativa team vet hur det är att bli bombarderade med förfrågningar från martech-, marknadsförings-, försäljnings-, produkt- och andra team varje gång de behöver en företagslogotyp eller en justering av en befintlig bild. Tänk bara på hur mycket tid som kan sparas utan det ständiga fram och tillbaka.

DAM-programvara skapar effektivitet och sätter stopp för det tunga arbete som tynger ner upptagna team. Och när dina digitala tillgångar är lättillgängliga i andra system för hantering av digitalt innehåll kan marknadsföringsteamen få en mycket bättre användarupplevelse.

Fördelar med programvara för Digital Asset Management

Spara tid

Tid är pengar. Varje minut du sparar är värdefull för ditt slutresultat.

Digital Asset Management förser dina team med automatisering och arbetsflöden som hjälper dig att få projekten i mål snabbare. Skapa, publicera och distribuera innehåll och marketing-tillgångar i stor skala med en centraliserad hubb.

Sträck ut din budget

Ett system för Digital Asset Management hjälper dig att göra mer med mindre.

Det ger dig en plattform för att konsolidera din budget och dina planer för content marketing. Märker du att ett viktigt projekt halkar efter? Låna från en lågprioriterad kampanj för att se till att den håller sig på rätt spår.

Skydda ditt varumärke

Varumärkeshantering är inte en del av ditt företag som man bara gör en gång.

Du måste arbeta hårt för att se till att budskap, röst, färger, logotyper, ikoner, taglines och innehåll överensstämmer med dina riktlinjer för varumärket.

Se till att rätt innehåll skickas ut och att gammalt varumärkesarbete förblir inlåst för historiska och inspirerande ändamål.

Gör digitalt innehåll tillgängligt

Innehållets värde kommer till stor del från dess tillgänglighet. Ditt digitala innehåll kan (och bör) delas och användas av alla som behöver tillgång till det (när som helst och var som helst).

Med en DAM-plattform kan du organisera innehåll, tagga relevanta användare och dela innehåll så att rätt personer får tillgång till rätt innehåll.

Utforska nya möjligheter

Med mer tid och budget får du möjlighet att testa nya användningsområden och se vad som fungerar. Du kommer inte att kämpa varje vecka eller månad för att få objekt över mållinjen.

Hur fungerar DAM-system?

Digital Asset Management-system hjälper användare att hitta de digitala tillgångar de behöver. Från början till slut kan teamen samarbeta och publicera innehåll i olika filformat, dela marknadsföringskampanjer med viktiga intressenter och hålla sig inom varumärkesriktlinjerna.

Genom att implementera ett arbetsflöde med kampanjer och uppgifter får teamen snabbare tillgång till innehåll och kan återanvända befintliga filer efter behov.

Att välja ett DAM-system

När du väljer en partner för digital tillgångshantering finns det några viktiga egenskaper att titta efter.

• Välj ett företag med en stark meritlista över ledarskap inom marknadsföringsbranschen. Chatta med andra kunder som använder det och läs recensioner.
• Transparent kundupplevelse. En plattform bör erbjuda utbildning och felsökningsstöd vid behov.
• Intuitiv funktionalitet. Begär en demo för att se exakt hur DAM-programvaran fungerar och hjälpa dina teammedlemmar att komma igång snabbt.
• Enkel integrering. Helst vill du att alla dina verktyg ska fungera tillsammans och tala samma språk.

Funktioner att leta efter i en plattform för Digital Asset Management

Innan du investerar i en DAM-mjukvara måste du bestämma dig för vilka funktioner ditt marknadsföringsteam vill ha och behöver.

Nedan följer några av de funktioner som vi erbjuder och som ditt team måste ha:

Marknadsföringskalender

Livet är hektiskt och att hantera ett marknadsföringsteam gör det ännu mer hektiskt.

En marknadsföringskalender hjälper dig att se den större bilden av när kampanjer lanseras samt de steg du behöver ta för att vara redo.

Årlig kampanjkalender

Den här kalendern uppdateras i realtid och ger dig möjlighet att se alla planerade och pågående marknadsföringskampanjer på en och samma plats.

Kalendrar för team

För att uppmuntra till samarbete finns det teamkalendrar där alla marknadsförare kan se pågående content marketing-projekt.

Drilldowns för uppgifter och kampanjer

Vill du inte störa dina marknadsföringsgenier i deras arbete? Med den här funktionen kan du titta på en detaljerad vy av varje kampanj och uppgift för att ta reda på vem som arbetar med vad och deras framsteg.

Avancerad filtrering och visualisering

Du vill fokusera på det som är viktigast och då är filtrering viktigt, liksom att visualisera projektet. Filteralternativen inkluderar:

• Målgruppsinriktning

• Geografi

• Anpassningsbara metadata

• Kanal

Global styrning av innehåll

Alla digitala tillgångar måste vara i linje med ditt varumärke. Här godkänner du allt innehåll för att säkerställa att varumärket är konsekvent i alla kampanjer.

Bibliotek

Lagra alla dina godkända varumärkestillgångar på en plats så att ditt team kan använda dem med detta innehållshanteringssystem.

Planering och budgetering

Planering och budgetering är nödvändiga delar av att hantera ett marknadsföringsteam. Den här programvaran kan ge en hand. Så här gör du:

• Delade kalendrar: Visualisera alla marknadsföringskampanjer, både nuvarande och framtida.
• Arbetsytor för kampanjer: När flera kreativa team arbetar med ett enda projekt kan du se till att alla håller sig till uppgiften och schemat.
• Budgethantering: Se hur stor del av budgeten som varje kampanj tar i anspråk och avgör hur mycket du kan avsätta för nya satsningar.
• Kapacitetsplanering: Det hjälper dig att balansera dina resurser och säkerställer att alla når sin potential.

Prestanda för innehåll

Tilltalar dina kampanjer för integrerad marknadsföring målgruppsinriktningen? Visualisera varje steg i kundens användarupplevelse för att säkerställa att produktinformationen förblir effektiv.

Kampanjanalys

Identifiera enkelt dina högpresterande aktiviteter, så att du kan hjälpa till att driva försäljningen i hela din kundbas och förbättra kundupplevelsen.

Projekt Manager

Projekthantering är en av våra funktioner som kan hjälpa dig att känna dig trygg med ditt arbetsflöde och din förmåga att hålla deadlines. Alternativen inkluderar:

• Dashboard för kampanjen: Se snabbt och enkelt alla komponenter i ett stort marknadsföringsevenemang.
• Delad arbetsyta för kampanjen: De flesta projekt kräver input från flera team. Det här utrymmet uppmuntrar till samarbete för att skapa bästa möjliga slutprodukt.
• Hantering av arbetsbelastning: Den här funktionen gör det enklare att följa arbetsflödet för att säkerställa att varje medlem i teamet är på plats och i tid.
• SLA-rapportering: Du behöver rapportering av servicenivåavtal för att kontrollera svar och lösningar.

Arbetsflöde och intag

Du behöver ett sätt att se till att nya arbetsuppgifter inte hamnar i en inkorg. Med funktionerna för arbetsflöde och intag kan ditt team standardisera arbetsflödet till en intuitiv process.

Implementatörer

Du behöver dina digitala tillgångar på en och samma plats, oavsett om det är en Microsoft-fil eller något från Google Drive eller Dropbox.

Du vill att dina intressenter ska uppleva rika mediefiler som uppfyller riktlinjerna för ditt varumärke. Utforska användningsfall och en mängd olika filformat. Genom att implementera den här DAM-programvaran kan du maximera din IT-investering och tid-till-värde-förhållandet.

Redigering och slutgodkännande

Du måste kontrollera det digitala innehåll som ditt team använder för att säkerställa varumärkets marketingmaterial. Med den här plattformen för Digital Asset Management kan du enkelt kontrollera redigeringar och godkännanden.

Kom igång med Digital Asset Management

När du är redo att ge ditt team av marknadsförare alla de DAM-programvaror de vill ha och behöver, har vi programvaran för hantering av digitala tillgångar att ge dem.