Den ultimata guiden till marknadsföringskalendrar

Marknadsföring är ett kreativt område som innefattar saker som att skapa smart innehåll för sociala medier, skriva övertygande texter, utforma iögonfallande infografik och mycket mer.

Marknadsföring kräver dock också organisatoriska färdigheter. Det är där som en robust marknadsföringskalender kommer till nytta.

Kalendrar hjälper dig att hålla reda på allt som ditt marknadsföringsteam producerar och publicerar. För att en marknadsföringskalender ska vara användbar måste den innehålla flera viktiga delar av informationen.

Vad är en marknadsföringskalender?

En marknadsföringskalender är en kalender som hjälper dig att planera och genomföra ditt varumärkes marknadsföringsstrategi. En praktisk kalender visar både kampanjöversikter och mer detaljerad information om projekt, till exempel vem som är ansvarig för dem, vilka framsteg som har gjorts och när uppgifterna kommer att slutföras.

Ditt team bör använda en övergripande kalender för att visa alla sina initiativ, samt detaljerade kalendrar för specifika kampanjer eller medier, till exempel en marknadsföringskalender för sociala medier, en reklamkalender eller en redaktionell kalender för dina aktiviteter inom content marketing.

Delade digitala kalendrar är mer användbara än kalendrar på papper eller whiteboard eftersom de möjliggör större synlighet och samarbete. Även om du kan skapa en kalender i ett kalkylblad är det bäst att hitta en lösning som kan integreras med resten av dina marknadsföringsverktyg för att effektivisera processerna.

Varför behöver du en marknadsföringskalender?

En marknadsföringskalender kan hjälpa ditt team att öka ansvarstagandet, samordningen och synligheten, uppfylla målen, förhindra överlappande insatser och hålla budgeten.

Ökad ansvarsskyldighet

En kalender är ett viktigt verktyg för projektledning som hjälper dig att genomföra din marknadsföringsplan och hålla deadlines. När du vet när ett LinkedIn-inlägg ska publiceras eller vem som ska godkänna ett nyhetsbrev kan ditt team bara göra jobbet.

Uppfylla mål

När du följer upp dina planer kan du lättare nå dina marknadsföringsmål. En kalender hjälper dig att hålla dig till målgruppsinriktningen så att ingen uppgift glöms bort.

Ökad anpassning

En kalender kan hålla ihop teamet kring projekt som är planerade och pågående. När alla vet vem som arbetar med vad kan du lättare hantera förväntningar och bandbredd.

Undvik överlappande insatser

Kalendrar hjälper ditt team att undvika överlappande insatser. En kalender för sociala medier kan till exempel hjälpa till att förhindra oavsiktliga dubbelinlägg från teammedlemmar som arbetar med olika kampanjer men hanterar samma konton.

Ökad synlighet

Kalendrar kan också ge externa intressenter en inblick i hur ditt team arbetar. Din kalender bör fungera som en enda källa till sanning för att säkerställa att kunder, chefer och investerare känner till kommande och pågående projekt.

Hålla budgeten

När du är medveten om allt som händer inom ditt team kan du bättre kontrollera din marknadsföringsbudget. Det inkluderar att hantera din frilansbudget, förstå hela teamets bandbredd och veta när du behöver och har resurser att lägga till personer i ditt team.

Vad bör ingå i en marknadsföringskalender?

Använda olika typer av marknadsföringskalendrar

Ditt team behöver inte bara arbeta utifrån en enda marknadsföringskalender. Det är faktiskt bäst att ha en övergripande kalender som gör att du snabbt kan se vilka blogginlägg som är på gång och vilka annonser som ska lanseras när som helst, och flera content-specifika kalendrar som hjälper teammedlemmarna som tilldelats dessa projekt att hålla fokus.

Så förutom en huvudtidslinje kanske du också vill överväga att skapa kalendrar för var och en av dina marknadsföringskanaler, inklusive en(n):

• Content marketing kalender för att organisera blogginlägg, rapporter, whitepapers, webbsidor och mer.
• Sociala medier-kalender som håller dina sociala medier-kampanjer organiserade genom att visa vad som publiceras i vilka kanaler och när.
• Kalender för e-postmarknadsföring för att planera utskicken av nyhetsbrev.
• Kalender för reklamkampanjer som visar när du kör digitala annonser, tryckta annonser, radioannonser och utomhusannonser.
• Kalender för evenemang och partnerskap för att organisera webinar, konferenser, influencers-kampanjer och mycket mer.

Låt oss ta en djupdykning i tre huvudtyper av marknadsföringskalendrar som du kanske vill använda:

1. Kalender för marknadsföringsplan

Detta är alla planeringskalendrars moder, ur ett marknadsföringsperspektiv. Den innehåller allt som ingår i din marknadsföringsplan.

Din kalender för marknadsföringsplanen sträcker sig längre än bara skapandet av content. Den innehåller också tidslinjer för projekt, viktiga milstolpar och förväntade slutdatum för kampanjen i allmänhet.

Det här är den resurs som dina teammedlemmar kommer att titta på när de behöver komma ihåg datum som är involverade i din marknadsföringsplan, oavsett om de är innehålls- eller uppgiftsrelaterade.

2. Redaktionell kalender

En redaktionell kalender är en kalender som du använder för att organisera allt ditt innehåll tematiskt under hela kampanjen. Det är här du inkluderar teman, ämnen och datum för olika innehållstyper samt andra viktiga datum att komma ihåg under kampanjen.

Här är ett exempel: låt oss säga att du är en blomsterbutik som planerar din redaktionella kalender för året. Du kanske vill lyfta fram datum som jul eller mors dag (högvolymperioder) som särskilt viktiga tidsramar i din innehållsplanering.

3. Kalender för sociala medier

En redaktionell kalender omfattar allt ditt innehåll, medan en kalender för sociala medier endast omfattar dina sociala medieplattformar. Detta innehåll kan vara en del av din redaktionella kalender, men endast socialt innehåll kommer att ingå i din sociala mediekalender.

Det här är särskilt användbart om du har en robust närvaro i sociala medier med flera kanaler. Om du är aktiv i flera kanaler kan det vara ovärderligt att ha en kalender som enbart är avsedd för marknadsföringsinsatser i sociala medier.

Viktiga delar av marknadsföringskalendrar

För att dessa olika typer av marknadsföringskalendrar ska fungera tillsammans (och fungera för dig) bör varje kalender innehålla följande

• En översikt över projekten på hög nivå. Färgkodning hjälper dig att visualisera vad som händer när.
• Tidsfrister, inte bara slutdatum utan även mellanliggande milstolpar som hjälper till att hålla projektet igång.
• Vem som är involverad i projektet. När du använder ett sofistikerat kalenderverktyg som Content Marketing Platforms kan du enkelt tagga alla inblandade parter så att de automatiskt vet när det är deras tur att vidta åtgärder.
• Projektdetaljer, t.ex. en brief, resurser och innehåll som ska användas. Alla dessa detaljer kan vara svåra att få plats med i en kalender som är byggd via Microsoft Excel eller en Google Kalender. Men med ett kalenderverktyg som är byggt för marknadsförare kan all denna information passa sömlöst in i din tidslinje.

Dessa funktioner och organisatoriska taktiker hjälper ditt team att hålla koll på marknadsföringskampanjer och underlättar ditt arbetsflöde.

Vad du ska titta efter när du jämför marknadsföringskalendrar

Det finns många lösningar för marknadsföringskalendrar där ute. Att skapa något i Google Sheets eller Docs kan hjälpa till att få jobbet gjort, men ett mer sofistikerat verktyg kan hjälpa till att stärka ditt teams bästa arbete och öka effektiviteten.

När du jämför verktyg, leta efter ett som:

• Låter dig göra mer än att bara se projekt och deadlines. De bästa kalendrarna underlättar projekten genom att låta dig lägga till briefs, dela resurser och ladda upp innehåll.
• Effektiviserar samarbetet. Du bör enkelt kunna lägga till både interna och externa intressenter, som frilansare och kunder, till projekt i kalendern.
• Främjar synlighet. Intressenter ska enkelt kunna komma åt kalendern för att förstå vad som pågår vid varje given tidpunkt.
• Hjälper dig att hålla dig till målet. Leta efter funktioner för att spåra framsteg som gör det tydligt vad som har gjorts och vad som återstår att göra i ett projekt. Din kalender bör vara både en tidslinje och en checklista.
• Låter dig anpassa så mycket som möjligt. Du bör kunna anpassa vyer, filter, kalendrar, färger och mycket mer så att din kalender fungerar för dig, istället för tvärtom. Bonuspoäng om du kan spara dessa anpassningar för enklare användning nästa gång.
• Låter dig växla mellan olika vyer. Eftersom det som fungerar för en teammedlem kanske inte fungerar lika bra för en annan, är det viktigt att leta efter en kalender som erbjuder olika layouter, till exempel traditionell kalender, tidslinje och Gantt-vyer.
• Gör det enkelt att sortera bland projekten. Leta efter avancerade filtreringsverktyg som hjälper dig att hitta pågående och planerade kampanjer på ett enkelt sätt.
• Fungerar bra tillsammans med dina andra marknadsföringsverktyg. Precis som ditt team arbetar med andra avdelningar på företaget bör din kalender integreras med de andra verktygen i din tech stack.
• Hjälper dig att växa. Din kalender bör vara mer än bara en kalender. Den ska hjälpa ditt marketing-team att göra sitt bästa genom att erbjuda andra funktioner, till exempel en plats för brainstorming och utkast till olika typer av innehåll, verktyg för att lämna feedback på en podcast eller möjligheten att spåra KPI:er och mätvärden.

Nöj dig inte med en kalender som inte har dessa funktioner.

Mallar för marknadsföringskalendern

Vad gör en bra mall för en content kalender

Det är en hårfin skillnad mellan en bra kalendermall och en bra marknadsföringskalender.

Men marknadsförare som dokumenterar sina strategier har 313 % större chans att lyckas.

En redaktionell kalender är den logiska grunden för din content kalender. Det är därför du behöver en effektiv content kalender.

Några av dess kvaliteter inkluderar:

• Kundfokuserad i en redaktionell kalender
• En kalendermall som är måldefinierad
• En kalender som kvalificerar och kategoriserar leads
• Forskning och mätvärden i en content kalender
• Kapacitetsplanering räcker långt

Kundfokuserad i en redaktionell kalender

Vad var anledningen till beslutet att ha inlägg i sociala medier varje fredag, eller på samma sätt skicka e-post varje morgon?

Kan det bero på att dina medarbetare är utbrända, att dina kunder visar mer engagemang i sociala medier på helgerna eller att du helt enkelt gillar att göra inlägg på fredagar?

En effektiv redaktionell kalender bör alltid ha kunden i centrum. Om du publicerar inlägg på fredagar bör det bero på att kunden är mer aktiv på fredagar.

Instanser i kalendern bör använda mätvärden för att upptäcka:

• När kunderna är mer aktiva för ett visst medium
• Säsonger och helgdagar då prospekten föredrar ett visst medium
• Feedback om vilka delar av innehållet som publiken gillar

En kalendermall som är måldefinierad

Att definiera mål är en av de viktigaste aspekterna av en effektiv marknadsföringsstrategi.

Vad är det du vill uppnå med dina marknadsföringsinsatser? Det kan vara

• Generera leads och konvertering

• Behålla kunder och varumärkeslojalitet

• Varumärkesmedvetenhet i samband med en produktlansering
• Tankeväckande ledarskap och varumärkesmedvetenhet

För att generera leads kommer en marknadsföringskampanjkalender främst att luta sig mot bloggar och e-postmarknadsföring. För tankeledarskap, å andra sidan, bör innehåll i lång form som vitböcker ha en mer framträdande roll.

En och annan podcast om marknadsföringsstrategin för content marketing är bra för att bygga upp en kunskapsbas, varumärkeslojalitet och för att behålla kunder.

En kalender som kvalificerar och kategoriserar leads

En sak som vi alla kan vara överens om är att alla leads och prospekt inte är likadana. Med det sagt bör resan mot konvertering återspeglas i din content kalender eftersom utvecklingen av leads inte är linjär utan en båge.

Din marknadsföringsstrategi för content marketing bör kartlägga leads i den övre tratten, i den mellersta tratten och i den nedre tratten. Se alltid till att göra det:

• Innehållsskapande sker på alla nivåer av leadkvalificering
• Början av din marknadsföringskampanj bör utnyttja marknadsföringsstrategier för "top-funnel
• Innehållstyperna bör bli mer intensiva i takt med att marknadsföringsstrategin fortskrider
• Innehållet ska inte utelämna lojala och befintliga kunder

Forskning och mätetal i en content kalender

Innehållsidéer och planering bör ske i samband med en hel del forskning och mätvärden. Det bör finnas en statistik eller ett mått bakom varje exempel i din content kalender.

När du skapar din kalender för integrerad marknadsföring ska du se till att

• Utnyttja feedback på redan befintliga bloggar
• Få vägledande statistik från Google Analytics
• Utföra en genomgång av innehållet

Kapacitetsplanering räcker långt

Din content kalender bör också ta hänsyn till hur mycket arbetsbelastning dina medarbetare kan hantera åt gången.

För att effektivisera arbetsflödena bör den också fördela uppgifterna jämnt mellan team, avdelningar och intressenter för att säkerställa att ingen enskild person blir överbelastad av arbetet.

Följande verktyg för Content Marketing Platform kommer väl till pass:

• Spårning av framsteg
• Tidshantering
• Produktivitetshantering

Det är en hel del problem: varför gå igenom allt detta överhuvudtaget?

Varför lägga tid på en mall för en marknadsföringskalender?

Marknadsförare har bättre saker att göra på fredagar, öl inkluderat. Excel-kalkylblad är också billiga, och din marknadsföring går förmodligen bra.

Fördelarna med content kalendrar inkluderar:

• För att påverka din marknadsföringsstrategi
• Skapa din kristallkula för marknadsföring
• Stärka dina marknadsföringsteam

1. För att påverka din marknadsföringsstrategi

Även om många marknadsförare kanske inte erkänner det till en början är content marketing svårt. Följden blir att många stora och små företag kör med nästan ineffektiva marknadsföringsstrategier.

Inlägg på sociala medier passerar obemärkt förbi, PR-arbetet går på sparlåga och e-post-kampanjer är en katastrof där potentiella kunder avregistrerar sig utan förvarning.

Detta beror ofta på att det saknas en plan för marknadsföringsaktiviteterna, något som en mall för content marketing är till för att åtgärda.

2. Skapa din kristallkula för marknadsföring

En väldokumenterad marknadsföringsplan gör att du kan lägga upp strategier för morgondagens marknadsföring redan idag. Inga chocker och överraskningar igen.

Du vill inte hamna i en situation där det är den 4 juli, när potentiella kunder alltid svarar bäst på dina marknadsföringsinsatser, men du redan har spenderat din budget på andra marknadsföringsaktiviteter.

3. Stärk dina marknadsföringsteam

Visa mig ditt marknadsföringsteam, så ska jag berätta hur framgångsrik din marknadsföringsstrategi är. Springer ditt team runt med gamla och föråldrade marknadsföringsverktyg?

Använder de klisterlappar och kalkylblad utan någon som helst plan samtidigt som de missar förfallodatum och deadlines?

Om så är fallet, Houston, har vi mer än ett problem.

En marknadsföringskalendermall ger ditt marknadsföringsteam möjlighet. Den tar deras produktivitet och marknadsföringsinsatser och använder den på bästa sätt.

I slutändan får du:

• Gladare
• motiverade
• Mer produktiva teammedlemmar.

Hur en kalendermall för sociala medier ser ut

Som nämnts ovan kommer din sociala mediekalender att se lite annorlunda ut än en redaktionell kalender eller till och med din marknadsföringsplanskalender. Den täcker bara dina sociala innehåll.

En typisk kalender för sociala medier kommer att innehålla följande information:

• Längd på kampanjen för sociala medier
• Frekvensen av inlägg
• Plattformar som du planerar att använda

Så här kan en hypotetisk vecka med socialt innehåll se ut:

• Måndag: 2 tweets, 1 Facebook-inlägg, 1 blogg på LinkedIn
• Tisdag: 2 tweets, 1 Facebook-inlägg, 1 Instagram-inlägg och story
• Onsdag: 2 tweets, 1 Facebook-inlägg, 1 blogg på LinkedIn
• Torsdag: 2 tweets, 1 Facebook-inlägg, 1 Instagram-inlägg och story
• Fredag: 2 tweets, 1 Facebook-inlägg, 1 blogg på LinkedIn

Obs: det här är inte nödvändigtvis bästa praxis för antalet inlägg eller vilka plattformar du ska använda. Det här är bara ett exempel som visar hur din kalender kan se ut efter att du har valt de sociala nätverk du vill använda.

En mall för marknadsföringskalender som stöder vinnande marknadsföringskampanjer

Hur ser då en framgångsrik mall för en marknadsföringskalender ut? Några av grunderna är att tydligt ange vilken kampanj kalendern tillhör samt vilka teammedlemmar som är ansvariga för varje uppgift/format för content kalender.

Din kalender bör matcha kampanjens längd. Med andra ord, inkludera inte månader/veckor som faller utanför kampanjens intervall - det är värdelös data som ditt team inte behöver.

När det gäller själva kalenderdelen av mallen är här några av de funktioner som du vill inkludera:

• En översikt över alla större kampanjrelaterade uppgifter och tillhörande deadlines
• Schemat för alla inlägg för content marketing
• Schemat för alla dina inlägg på sociala medier
• Schema för all e-postmarknadsföring

Olika medlemmar i ditt team kan ansvara för varje aspekt av din marknadsföringsplan. Men det är ändå bra att ha all information samlad på ett ställe.

Se din marknadsföringsplan som ett ekosystem, där alla delar hänger ihop. Din kalender gör det möjligt för dina medarbetare att förstå hur dessa delar ska fungera tillsammans och när de ska genomföras. På så sätt blir det mindre förvirring och rörighet.

Skapa den ultimata mallen för en redaktionell kalender

Det finns inget perfekt sätt att skapa en redaktionell kalender. Följande steg är dock en konstant i nästan alla effektiva kalendermallar:

• Välj ett verktyg för content marketing-kalendern
• Definiera några roller i din content kalender
• Välj ut din målgruppsinriktning för sociala medier
• Idéer om innehåll för din content marketing
• Välj dina KPI: er och mätvärden
• Kom med ett publiceringsschema för din marknadsföringsplan
• Kalenderisera ditt publiceringsschema

1. Välj ett verktyg för en content marketing kalender

Innan du börjar måste du välja ett verktyg för en content marketing kalender. Vissa program för marknadsföringshantering som Content Marketing Platform erbjuder gratis mallar för marknadsföringskalender som du kan anpassa till din funktionalitet.

Men för en enkel och icke-komplex marknadsföringsplan kan du använda gratis verktyg som:

• Google Sheets
• Microsoft Excel-mallar
• Ladda ner marknadsföringsmallar gratis

2. Utför en rolldefinition i din content kalender

Rolldefinition är ett viktigt sätt att effektivisera arbetsflödena i din marknadsföringskampanj. Det här är något som även bör finnas med i din content kalender.

På så sätt bör varje instans av din marknadsföringsmall svara på frågan "av vem?" Se till att:

• Tilldela roller som Head of E-Mailmarknadsföring och Head of Social Media
• Tilldela en teamledare till varje team
• Tilldela varje uppgift till en teammedlem
• Tilldela olika delar av innehållet till innehållsskapare
• Klustra sociala medieplattformar och utse någon ansvarig

3. Välj ut din målgruppsinriktning för sociala medier

Nu när alla intressenter har definierat sina roller återstår det att definiera målgrupperna. Kom ihåg att du kan locka olika målgrupper till olika marknadsföringskanaler.

Det är inte troligt att dina äldre potentiella kunder finns på Instagram. På samma sätt är det troligt att dina tonåriga leads nu upptäcker LinkedIn.

Kunder gillar relevant och personaliserat innehåll. Det är därför vagt och icke personaliserat innehåll har 88% lägre svarsfrekvens än personaliserat innehåll. För att lyckas med innehållskartläggning måste du se till att du har

• En målgruppsinriktning för varje social medieplattform
• Buyer personas för en effektiv marknadsföringsstrategi
• En separat flik för målgruppsinriktning för e-postmarknadsföring

4. Innehållsidéer för din content marketing

När du har definierat din målgruppsinriktning behöver din mall för en content kalender idéer till innehåll. I det här skedet brainstormar dina intressenter inte bara innehållsskapandet och idéerna utan också:

• Marknadsföringskanalerna för innehållet, dvs. sociala medier och e-postmarknadsföring
• Typerna av innehåll, t.ex. bloggar, podcasts, e-post
• Plattformar för sociala medier för varje typ av innehåll

Med denna vision i åtanke kan ett marknadsföringsteam sedan gå vidare och planera nuvarande och framtida content för sin marknadsföringsstrategi. Se till att:

• Brainstorma om nyckelord för sökmotoroptimering
• komma på ämnen som är relevanta för målgruppsinriktningen
• Se till att ha en sund balans mellan senaste nytt och vintergrönt innehåll

5. Välj dina KPI:er och mätvärden

Vad är det för nytta med en marknadsföringsplan om du inte kan se om den fungerar? Det är här som nyckeltalen (KPI:er) kommer in i bilden.

Det här är mätvärden som hjälper dig att mäta din marknadsföringskampanjs framsteg och upptäcka om dina marknadsföringsinsatser lönar sig. Viktiga marknadsföringsmått inkluderar bland annat ROI, SEO, engagemang och tid på webbplatsen. Se till att:

• Utnyttja verktyg för spårning av framsteg på plattformar som Content Marketing Platform
• Använda kostnadsfria analysverktyg som Google Analytics
• Utföra genomgångar av innehåll då och då

6. Kom med ett publiceringsschema för din marknadsföringsplan

Med allt detta som grund är det som återstår och förmodligen det mest avgörande schemaläggningen. Det handlar om att bestämma när innehållet ska spridas till din målgrupp.

Kom ihåg att innehållsskapande inte är något utan snabb distribution av innehåll. För att uppnå dina marknadsföringsmål måste du se till att:

• Du uppskattar säsongsvariationer (engagemangstoppar) i ditt marknadsföringsschema
• Ditt publiceringsschema passar prospektets bekvämlighet
• Din marknadsföring på sociala medier kan automatiseras
• Ditt publiceringsschema respekterar speciella marknadsföringsdagar för ditt lilla företag

7. Kalenderisera ditt publiceringsschema

Med en mängd insikter och information är det näst sista steget innan innehållsskapande att arkivera din mall för content marketing. Om det var en social media kalender, fyll den med det sociala medieinnehållet som är relevant för din marknadsföringsplan.

Använda Content Marketing Platforms mall för marknadsföringskalender

Letar du efter en kalendermall? Du behöver inte leta längre än till Content Marketing Platform.

Vår plattform för att orkestrera marknadsföringen kommer med en kalender som har alla de måste-ha-funktioner som anges ovan. Det bästa är att du kan komma åt vår kalendermall med ett gratis Content Marketing Platform-konto.

Så här använder du Content Marketing Platforms marknadsföringskalenderfunktion:

1. Gå till fliken "Plan" på vänster sida av din dashboard.
2. För att lägga till ett nytt projekt i kalendern klickar du på det lila plustecknet i det övre högra hörnet. Du kan skapa en ny kampanj, ett evenemang, en uppgift, en arbetsförfrågan eller en pitchförfrågan.
3. Beroende på vilken typ av projekt du vill skapa måste du ange olika information. Om du till exempel vill skapa ett blogginlägg måste du ange en preliminär titel, en sammanfattning, ett startdatum, en deadline, länkar till innehåll i media och bilagor (om det behövs) och sedan tilldela blogginlägget till en teammedlem.
4. När du har fyllt din kalender med projekt kan du växla mellan olika vyer: lista, kalender, tidslinje och tavla. Du kan till och med skapa och spara anpassade vyer för egna kalendrar, t.ex. en kalender för sociala medier eller en redaktionell kalender.
5. Du kan även sortera kalendern med hjälp av olika filter, t.ex. efter mottagare, kampanjer, viktiga datum, status med mera.
6. Du kan tagga externa intressenter i din kalender i Content Marketing Platform, men du kan också enkelt exportera din kalender som en PDF eller CSV för att använda utanför plattformen.

Kalendern i Content Marketing Platform har alla funktioner du behöver för att hålla kampanjerna sömlösa.

En marknadsföringskalender bör ge ditt team möjlighet att göra sitt bästa

I slutet av dagen ska en kalender inte vara fokus för ditt arbete. Den ska vara en användbar resurs och ett projekthanteringsverktyg som ligger i bakgrunden och ger dig möjlighet att göra ditt bästa.

Content Marketing Platforms allt-i-ett-plattform för att orkestrera marknadsföringen har alla verktyg du behöver för att planera, genomföra och mäta framgången för dina marknadsföringsinsatser.