Den ultimata guiden till Marketing Project Manager

Bara för att det inte står "projektledare" på din kontorsetikett eller rollplakett betyder det inte att du inte är en.

Mjukvaruingenjörer är projektledare.

Det är bröllopsplanerare också.

Och om du är ansvarig för interna marknadsföringskampanjer är du det också.

Även mitt i ett virrvarr av ständigt föränderliga leveranser och deadlines tenderar de flesta kreativa team och marknadsföringsbyråer fortfarande att nedvärdera den stora betydelsen av programvara för projekthantering för marknadsföring.

Du intalar dig själv att du är den bästa Digital Marketer som ditt företag någonsin har sett. Att det inte finns något sätt ett projekt skulle kunna förvandlas till en brandövning under din övervakning. Men du skulle vara fördömd om du fortsatte med den här tankegången.

Ta detta till banken: programvara för projekthantering är den absolut viktigaste tillgången du kan ha i din digitala marknadsföringsstack.

Tror du inte på oss? Kolla in den här statistiken:

• Marknadsförare som håller sig organiserade är 397% mer benägna att rapportera framgång
• Dessutom är marknadsförare som planerar projekt och följer upp dem fyra gånger mer benägna att rapportera att de är framgångsrika
• Problem med projektledning kostar företag 109 miljoner dollar för varje miljard dollar som investeras i ett projekt - det är mer än 10 %!
• Andelen organisationer som använder kalkylblad för att hantera projekt sjönk från 66% 2018 till 46,1% 2020.

Behöver vi säga mer?

Fortsätt läsa för att lära dig mer:

• Vad är projektledning för marknadsföring?
• Vad är programvara för projektledning inom marknadsföring?
• Varför ditt marknadsföringsteam behöver programvara för projektledning inom marknadsföring.
• Olika typer av programvara för projektledning inom marknadsföring.
• Olika sätt att använda programvara för projektledning inom marknadsföring.
• Ett ramverk för din projektledning inom marknadsföring.
• Hur Welcome's lösning för projektledning av marknadsföring skiljer sig från resten.

Vad är Marketing Project Manager?

Marketing project management är all den planering som krävs för att ta en marknadsföringskampanj från idé till genomförande. På en grundläggande nivå handlar det om att bestämma hur man ska uppnå ett mål, vad som behöver göras, planera stegen och sedan se till att det händer.

Låt oss titta på ett exempelprojekt. Säg till exempel att ditt marknadsföringsteam vill lansera en blogg på Medium.

Att hantera det projektet skulle innebära att

• Göra lite bakgrundsforskning om Medium
• Besluta om vilka KPI:er det här initiativet ska hjälpa er att uppnå
• Fastställa deadlines
• Planera hur man ska få det att hända
• Hitta hjälp
• Övervaka projektet för att se till att det blir gjort på rätt sätt och i tid

Så där ja.

På en mer detaljerad nivå innebär projektledning inom marknadsföring följande:

• Brainstorming av projekt för att uppfylla KPI:er
• Planera realistiska startdatum och deadlines
• Budgetera hela kampanjer och enskilda uppgifter
• Planera enskilda uppgifter för flera team
• Tilldela rätt uppgift till rätt person vid rätt tidpunkt
• Verkställa planen i tid
• Ombalansering av uppgifter och arbetsbelastning i farten
• Avsluta marknadsföringsprojektet
• Utvärdera mätvärden och identifiera vinster och misslyckanden
• Revidera vad som behöver åtgärdas nu och ändra för att förbättra framtida kampanjer

Det är mycket, men börja inte hyperventilera.

Tack vare programvara för projektledning av marknadsföring kan du hantera varenda liten detalj i dina marknadsföringskampanjer från en enda lättanvänd dashboard.

Vad är mjukvara för Marketing Manager?

Programvara för projektledning av marknadsföring är en specialbyggd plattform som hjälper marknadsavdelningar att planera och genomföra projekt. Den levereras förbyggd med alla implementatörer och verktyg du behöver för att effektivisera arbetsflöden, planera kampanjer, samarbeta och hantera alla dina kreativa digitala tillgångar.

Och det bästa av allt? Den är fullmatad med följande funktioner för projekthantering:

• Resursallokering
• Korrekturläsning
• Hantering av kampanjprestanda
• Optimering av arbetsflöde
• SLA-rapportering
• Fildelning
• Spårning av projekt
• Budgetering
• Spårning av tid
• Hantering av arbetsbelastning
• Och mycket mer!

Ett verkligt banbrytande projekthanteringsverktyg samlar alla dessa funktioner under ett och samma tak. Se till att det blir så och resultaten kommer att tala för sig själva.

Varför ditt marknadsföringsteam behöver Marketing Manager Software

Ditt marknadsföringsteam är fullt av olika personligheter, roller och kompetenser. Medlemmarna i ditt kreativa team trivs sannolikt med ett mer flexibelt tillvägagångssätt och motsätter sig struktur och tydligt definierade processer. Teamet som arbetar med marknadsanalys lever och dör med logiska resultat och hårda siffror. Din programvara för projekthantering inom marknadsföring bör hjälpa dessa tvärfunktionella team att arbeta tillsammans mot samma mål - att skapa bra innehåll och genomföra effektiva kampanjer.

Här är sex anledningar till att du behöver en programvara för projektledning inom marknadsföring och hur den kommer att förändra ditt sätt att arbeta.

1. Samordning

Utan ett tydligt sätt att spåra och hantera tidslinjer, deadlines och nästa steg kan samordning av kampanjer kännas som att valla katter. Rätt lösning för projektledning inom marknadsföring bör ge en helhetsbild av varje uppgift och leverans, så att du kan se exakt när och var saker och ting håller på att spåra ur.

2. Samarbete

Du kan inte bygga framgångsrika kampanjer för integrerad marknadsföring utan sömlös kommunikation och samarbete. Men att använda e-post för att skicka kommentarer fram och tillbaka är ett bra sätt att tappa bort kritisk feedback. En bra programvara för hantering av marknadsföringsprojekt bör möjliggöra samarbete - så att du kan bygga flexibla arbetsflöden för att hantera godkännanden av uppgifter och ge ditt team möjlighet att ge och spåra feedback på samma plats så att ingen missar några ändringar eller kommentarer.

3. Öppenhet och transparens

Programvara för projekthantering inom marknadsföring ger din avdelning möjlighet att övervaka teamprocesser, bedöma kampanjens framsteg och identifiera potentiella flaskhalsar. Resultatet är den transparens du behöver för att fatta välgrundade och effektiva beslut som minimerar slöseri, förbättrar den operativa effektiviteten och maximerar kampanjens resultat.

4. Hantering av marknadsföringsresurser

Ett bra verktyg för hantering av marknadsföringsprojekt bör också tillhandahålla funktioner för hantering av marknadsföringsresurser för att hjälpa dig att hantera alla dina marknadsföringsresurser. Möjligheten att lagra relevant varumärke, innehåll och visuella tillgångar hjälper ditt team att utnyttja det som redan har skapats och minska dubbla insatser, vilket sparar ditt marknadsföringsteam både tid och pengar.

5. Organisation

Marknadsföringskampanjer har många rörliga delar - de är i huvudsak produkten av en omfattande tvättlista med "att göra". Programvara för projekthantering för marknadsföring hjälper dig att hålla reda på alla uppgifter och leveranser på ett ställe, så att du håller dig organiserad, effektiv och produktiv.

6. Produktivitet

Alltför ofta spenderar marknadsföringsteam merparten av sin tid och energi på att lösa uppgifter och svara på brandövningar. En bra programvara för projekthantering inom marknadsföring tillhandahåller kalendrar, varningar och en tydlig bild av vad som behöver hända härnäst, vilket hjälper alla i ditt team att hålla fokus på det som är viktigast. Bonuspoäng om verktyget tillhandahåller analyser av operativ effektivitet, som Welcome's CMP.

Är en programvara för Marketing Manager värd att satsa på?

Ta en snabb omväg till Google.

Leta upp prisuppgifter för mjukvara för projektledning inom marknadsföring.

Vad ser du då?

Om du är som många andra marknadsförare har du förmodligen tittat bort i förtvivlan (inte en chans att du kommer att spendera så mycket på en lösning för marketing management!)

Men tänk på det.

Hur mycket spenderar du på analysprenumerationer, tidsregistreringsverktyg och samarbetsprogram varje månad?

Vår gissning är att de sammanlagda siffrorna överstiger vad du någonsin kommer att spendera på en allt-i-ett-lösning för projektledning som är specifik för marknadsföring.

Fortfarande inte övertygad?

Tänk på värdet av din tid. De timmar som dina designers, skribenter och Project Managers slösar bort på att försöka få ihop pengar.

Lägg ihop siffrorna och du kommer bara att komma fram till en enda slutsats: värdet av dina teammedlemmars tid överstiger vad du kommer att spendera på engångslösningar för marknadsföring.

Det är bara att tänka på det.

Olika typer av programvara för Marketing Project Manager

Programvara för hantering av sociala medier

Med plattformar för hantering av sociala medier som Hootsuite och Sprout Social kan du schemalägga inlägg, mäta innehållsengagemang och förstå hur sociala kampanjer presterar. Men för sofistikerade content marketers som producerar mycket innehåll för olika kanaler och kör integrerade kampanjer löser programvaran för social hantering bara en del av processen för att skapa och distribuera innehåll.

Programvara för arbetsflöde och Project Manager

Programvarulösningar för arbetsflöden och projekthantering (tänk: Basecamp, Smartsheet, Trello) gör det möjligt för team att planera projekt, spåra uppgifter, schemalägga distribution och fördela resurser. Även om dessa funktioner är avgörande för dina marknadsföringsinsatser, erbjuder dessa verktyg inte marknadsföringscentrerade funktioner kring idéskapande, hantering av digitala tillgångar eller analys som marknadsföringsteam behöver för att skapa effektiva integrerade kampanjer.

CMP:er

En content marketing platform (CMP) är en mjukvarulösning som gör det möjligt för marknadsförare att öka medvetenhet, leads och intäkter genom innehåll. Vissa CMP:er erbjuder även funktioner för projektledning för att hjälpa marknadsförare att hantera innehållsproduktion och kampanjer. Welcome är ett exempel på en heltäckande lösning för projekthantering inom marknadsföring som tillhandahåller datadriven idéutveckling, analys och funktioner för hantering av marknadsföringsresurser för att hjälpa marknadsförare att idéutveckla, skapa, hantera och spåra innehållsproduktion och kampanjresultat på ett och samma ställe.

9 sätt att använda programvara för hantering av marknadsföringsprojekt

1. Skapa sammanhängande marknadsföringsstrategier

Ditt marknadsföringsteam kan inte göra allt - du måste prioritera.

Titta på dina mål och titta sedan på alternativen. Vilka kampanjer och marknadsföringstaktiker hjälper dig att uppnå dessa mål?

Om du till exempel vill öka varumärkesmedvetenheten bör du fokusera på att utveckla en robust digital reklamkampanj. Och om du vill öka din organiska trafik bör du investera i SEO-förbättringar på sidan och program för länkbyggnad.

Ha alltid ett mål eller en KPI innan du planerar en marknadsföringsstrategi.

Många team går vilse när de försöker hitta mål för att motivera marknadsföringsprojekt - fastna inte i den här fällan. Målet kommer först och sedan följer marknadsföringsprojektet.

Programvara för projektledning av marknadsföring håller er i linje och ärliga. Welcome ger dig möjlighet att koppla kampanjer och innehåll direkt till KPI:er. Oavsett om du försöker öka antalet leads, bygga pipeline eller driva tillväxt, ger Welcome dig ROI-analyser för att upptäcka och bevisa vilka kampanjer som flyttar nålen.

2. Utvärdera dina marknadsföringsresurser

När du vet vilken kampanj du behöver (inte vill) lansera är det dags att börja planera hur du ska få den att hända.

Varje marknadsföringsprojekt kräver resurser. Det är omöjligt att genomföra en kampanj utan pengar och mänsklig talang.

Programvara kan hjälpa dig att utvärdera dina marknadsföringsresurser och fördela dem på ett realistiskt sätt. Här är några av de viktigaste resurserna att ta hänsyn till:

• Tid: Tid är ditt mest värdefulla innehåll. Med obegränsad tid kan du åstadkomma vad som helst. Tyvärr är tiden begränsad. För att genomföra en kampanj måste du hantera kalendrar, scheman, förfallodagar och deadlines.
• Budget: Marknadsföring kostar pengar. Även organisk marknadsföring (som SEO, content marketing, marknadsföring i sociala medier) kräver tid, programvara och mänsklig handpåläggning. Budgetera dina pengar klokt för att få ut mer av dem och öka din avkastning.
• Digitala tillgångar: Titta på din programvara, dina samarbetsverktyg, dina analyser och ditt befintliga innehåll. Allt detta är värdefulla resurser med ett verkligt värde.
• Bandbredd: Dina teammedlemmar kan inte göra hur mycket som helst. Spåra deras tid och kapacitet för att balansera arbetsbelastningen och förhindra utbrändhet.
• Mallar och arbetsflöden: Om det inte är trasigt ska du inte fixa det. Du behöver inte göra om hjulet för varje ny kampanj - använd mallar och duplicera arbetsflöden för att upprepa framgångsrika projekt.

Welcome gör resurshantering så enkelt som klick, klick, klart. Oavsett om du vill organisera dina marknadsföringsinnehåll i ett centralt nav, optimera din budget eller balansera arbetsbelastningen för dina team, har Welcome de verktyg du behöver för att få det att hända.

3. Samarbeta över teamgränserna

Förstklassig digital marknadsföring sker inte i åtskilda delar. Teamwork gör att drömmen fungerar.

Effektiva marknadsföringskampanjer involverar flera team. Till och med att skriva ett enkelt blogginlägg bör involvera content marketing, kreativa tjänster, SEO-expertis, efterfrågegenerering och mycket mer.

Men att få flera marknadsföringsteam och teammedlemmar att anpassa sig till varandra och hålla tidsplanen är lättare sagt än gjort, särskilt om varje team har sina egna mål, verktyg, deadlines och arbetsflöden.

Till exempel kommer det alltid att vara svårt att arbeta tillsammans när ditt kreativa team använder Trello, produktmarknadsföring använder Wrike och content marketing använder Asana - du behöver en enda plattform för att integrera alla dina team!

Med rätt programvara för projektledning kan alla dina team arbeta tillsammans på en one-stop-shop-plattform - inte spridda för vinden i 17 olika verktyg. Men dina team ska inte behöva offra effektivitet eller skapa helt nya arbetsflöden för att anpassa sig till ett nytt samarbetsverktyg.

Som tur är behöver du inte bygga din egen lösning eller implementera separata (och dyra) verktyg. Welcome erbjuder ett komplett verktyg för att orkestrera projektledning som är unikt utformat för marknadsföringsteam.

Det har funktioner och funktionalitet som hjälper till med allt från content marketing till kreativa tjänster till hantering av digitalt innehåll - du behöver inte offra ett teams behov för ett annat.

4. Förvandlar individuella bidragsgivare (IC) till Marketing Project Managers

Du behöver inte ha "Marketing Project Manager" i din titel för att utforma och genomföra kampanjer av högsta klass. Med rätt verktyg och kunskap kan dina IC:s bli Partner Managers.

Marketing Manager-plattformar som Welcome ger dig delade arbetsytor och flexibel behörighetskontroll. Detta ger dig möjlighet att delegera och utöka teammedlemmarnas ansvarsområden utan att förlora kontrollen över deadlines, varumärkesstyrning eller datasäkerhet.

Dina IC:s kan göra mer än att bara slutföra uppgifter - de kan skapa beroenden, bygga arbetsflöden, kommentera i realtid och hjälpa till att påskynda produktionen och snabba upp time to market.

Ge dina IC:s möjlighet att göra mer genom att använda programvara för samarbete som ger dem en säker plats att sprida sina vingar och lära sig flyga.

5. Hantera teamets bandbredd med kapacitetsplanering

Dina team och teammedlemmar arbetar sannolikt med olika projekt, kampanjer och uppdrag varje dag. För att se till att inget faller mellan stolarna måste du övervaka kapaciteten och balansera arbetsbelastningen.

Vissa teammedlemmar kommer att bli överarbetade, medan andra kommer att bli underutnyttjade. Övervaka arbetsbelastningen i realtid med Welcome för att se vem som behöver hjälp eller om ett projekt behöver ytterligare stöd. Med enkla drag-och-släpp-arbetsflöden går det snabbt och enkelt att omfördela uppgifter och se till att allt är i balans.

Du kan också aktivera tidsspårning för att ge ditt team möjlighet att logga den tid som läggs på varje uppgift. Insamling av data som denna kan hjälpa dig att mer effektivt planera i framtiden för att ringa in dina deadlines och budgetar.

Du vill också hålla ett öga på din budget. Programvara för projekthantering av marknadsföring kan hjälpa dig att övervaka kampanjbudgetens hälsa med robust rapportering, spårning och analys.

Att ställa in budgetar och spåra dem i realtid gör det enkelt att justera och omfördela i farten. Om en högprioriterad kampanj äter mer pengar än du förväntat dig kan du analysera en helhetsbild av dina marknadsföringsutgifter för att se vilka lågprioriterade initiativ du kan skära ner för att balansera budgeten.

6. Planera arbetsflöden som fungerar i den verkliga världen

Många marknadsföringsplaner misslyckas eftersom Project Managers godtyckligt kastar runt uppgifter, tilldelade personer och deadlines utan rim och reson. Detta leder till underutnyttjande, utbrändhet, sena lanseringar och i slutändan misslyckade kampanjer.

Det är inte bra. Inte alls bra.

En orkestrerad projektledningsplattform som Welcome ger dig möjlighet att bygga verkliga arbetsflöden som är vettiga. Du kan visa kalendrar, skapa återrapporteringsscheman, tilldela budget till specifika uppgifter och bygga beroenden som driver ett projekt sömlöst från början till slut.

Den här typen av projekthantering omvandlar godtyckliga val till datastödda beslut. Varje deadline har ett syfte. Varje tilldelad person väljs av en anledning. Och varje uppgift har en historiskt testad budget.

Allt fungerar tillsammans, och allt är logiskt.

7. Automatisera småsaker och effektivisera marknadsföringen

Låt programvara göra vad programvara kan göra så att din mänskliga talang kan göra det som bara mänsklig talang kan göra.

Endast ditt briljanta kreativa team kan skapa digitala tillgångar av högsta klass. Få dem ur den administrativa smeten och in på deras "lyckliga plats" så att de kan fokusera på att göra det de gör bäst: att vara kreativa.

Samma sak med ditt team för content marketing. Låt mjukvaran hantera förfrågningar och göra intelligenta tilldelningar så att de kan återgå till att skriva.

Welcome's marketing automation tar bort triviala marknadsföringsuppgifter från dina att-göra-listor så att du kan fokusera på högprioriterade uppgifter. Automatisera arbetsflöden, korrekturläsning, godkännanden, rapportering, intagningsförfrågningar och till och med uppdrag.

En sak mindre för dig att göra innebär mer tid att fokusera på det som betyder något.

8. Hantera dina digitala tillgångar

Programvara för projektledning av marknadsföring ger dig ett centralt nav för att samla in, lagra och återanvända alla dina digitala tillgångar - du behöver inte längre gräva igenom dina e-postmeddelanden eller Google Drive-mappen för att hitta rätt fil.

Marknadsföringsteam slösar för mycket resurser på att återskapa innehåll och duplicera arbete. Ett enkelt system för hantering av digitala tillgångar i din projekthanteringsplattform är allt som krävs för att spara värdefull tid och pengar.

Här är några sätt som en mjukvarulösning som Welcome kan hjälpa till med:

Organisera innehåll

Sammanställ dina digitala tillgångar med intuitiv taggning och organisation så att de blir lätta att hitta senare. Avancerad sökning, filter och vikning gör det enkelt för alla medarbetare att hitta det specifika innehåll de behöver.

Styr ditt varumärke

Digital Asset Management hjälper till att förhindra att den nyanställda PR-chefen använder ditt varumärkes föråldrade logotyp i det viktiga pressmeddelandet.

Du kan kontrollera och övervaka vilka innehåll som används, när de laddas ner, vem som använder dem och var de distribueras. Detta ger dig fullständig kontroll över ditt digitala varumärke.

Samarbeta sömlöst

Du behöver inte längre be din chefsdesigner (för miljardte gången den här veckan) om en länk till de nya produktillustrationerna.

Ett system för hantering av digitala tillgångar gör varje tillgång sökbar så att varje medlem i marknadsföringsteamet kan hitta exakt vad de letar efter utan att spränga allas Slack.

Återanvänd och återanvänd

Spara värdefull tid och resurser genom att återanvända och återanvända befintligt innehåll. En projekthanteringsplattform gör alla dina gamla innehåll lätta att hitta och komma åt.

Kommer du ihåg den dyra YouTube-annonsen som byrån skapade åt dig för flera år sedan? Varför inte återuppliva och uppdatera den istället för att släppa ytterligare 50 000 dollar på en helt ny kampanj?

Och ta den lead-gen PDF som du byggde förra året och återanvänd den av innehållet i en månads blogginnehåll.

9. Justera vyn för att se vad som är viktigt

Project Managers kan inte förlita sig på en enda vy för att övervaka kampanjer. Du behöver kunna nollställa, zooma ut och filtrera dashboards efter dina specifika behov.

Ibland vill du övervaka kampanjens övergripande hälsa från ett fågelperspektiv - och andra gånger vill du gå ner i detalj för att se exakt vad enskilda medlemmar i ditt team har på sina att-göra-listor.

Welcome's globala kampanj dashboard kommer utrustad med alla funktioner du behöver för att ta fullständig kontroll över även de mest komplexa projekten:

• Projektplaner med stor överblick: Zooma ut för att se årliga, kvartalsvisa och veckovisa vyer i realtid över dina kampanjer för att se till att du är på rätt spår för att nå dina deadlines.
• Projektscheman: Använd projekttidslinjer, Kanban-tavlor och Gantt-diagram i alla skalor för att övervaka bandbredd, beroenden och arbetsbelastning.
• Drilldowns för uppgifter: Nollställ alla dina marknadsföringsaktiviteter för att säkerställa att varje delkampanj och uppgift rullar upp till bredare strategiska initiativ.

Faserna i Marketing Project Manager

När man överväger ett ramverk för projektledning inom marknadsföring är det bäst att tänka på det som en livscykel i fyra faser. Denna livscykel inkluderar:

1. Start
2. Planera
3. Genomföra
4. Utvärdera

Starta

Det första steget i livscykeln är början på marknadsföringsprojektet. Det är nu som nyckelpersonerna i marknadsföringsteamet fastställer målen för projektet.

Dessa mål överförs i allmänhet till projektmål, och dessa mål skapar grunden för en projektstadga. En projektstadga är ett kort dokument som beskriver detaljerna i projektets kärnmål och förväntningar.

Att fastställa sina mål är nyckeln till framgångsrik marknadsföring. Det lägger också grunden för hur väl du effektiviserar din marknadsföringsprocess.

Planen

Det andra steget i projektledningens livscykel är planeringsstadiet. Det är nu som ditt marknadsföringsteam fastställer en projektbudget och fokuserar på vad som ska levereras.

Till exempel kan dina teammedlemmar besluta att en marknadsföringskampanj eller insamling av data är en lämplig leverans. Dessa leveranser är vad som kommer att hjälpa ditt team att ta fram en marknadsföringsplan som är uppdelad i flera uppgifter.

Teamet på Welcome är dedikerade till att hjälpa marknadsföringsteam att planera bättre. Marknadsförarnas näst största utmaning är bristen på en enda, enhetlig kalender för att visualisera utveckling av content, kampanjer och andra projekt (intern undersökning med Sirkin, januari 2021). Vi hjälper företag att visualisera kampanjplaner och marketing-aktiviteter bättre genom content kalender, strategiska briefs och budgetallokering.

Tänk på att ju mer komplex din marknadsföringsplan är, desto fler uppgifter kommer din marknadsavdelning att behöva utföra. Var noga med att uppskatta hela projektets omfattning. Vet vem som ska utföra vilken uppgift för ett lyckat resultat.

Verkställ

Den tredje fasen i livscykeln är den punkt då ditt team förväntas implementera projektplanen. Vid den här tidpunkten bör du ha teamledare som hjälper till att genomföra marknadsföringsprojektet.

Teamledarna ansvarar för att spåra och rapportera framsteg, utveckla nya uppgifter vid behov och ta bort allt som inte bidrar till att uppgifterna slutförs.

Dina teamledare måste också ha en tydlig förståelse för de centrala målen när de följer upp framstegen. Om målet till exempel är att öka varumärkesmedvetenheten måste det finnas lämpliga mätvärden på plats som kan analysera och spåra processen.

Utvärdera

Det sista steget i livscykeln för projektledning av marknadsföringsprojekt är utvärderingsfasen. Det är här projektet slutförs och det är också då marknadsföringsteamet avgör om projektet var framgångsrikt, om det behöver justeras eller om teamet behöver experimentera med något helt nytt.

I slutändan är utvärderingsfasen ett viktigt steg som främjar en kontinuerlig förbättring av marknadsföringsinsatserna.

4 tips för Marketing Project Manager

Håller du fortfarande jämna steg? Det är bra. Är du redo att hantera dina marknadsföringsprojekt på ett bättre sätt? Vi ska visa dig några tips som du kan omsätta i praktiken redan nu.

Definiera dina marknadsföringsmål

Marknadsföring känns ofta som en bred arena. Därför kämpar många företag med vilken marknadsföringstaktik de ska fokusera på först. Men om du vill locka rätt kunder och växa ditt företag kommer det att vara viktigt att först definiera dina marknadsföringsmål.

Tack och lov är den här delen enkel. Allt du behöver göra är att fundera på vad du förväntar dig av dina marknadsföringsinsatser. Här är några frågor du kan ställa dig själv för att hjälpa dig att fastställa dina marknadsföringsmål.

• Skulle jag vilja öka trafiken på webbplatsen?
• Behöver jag generera fler recensioner för mitt företag?
• Behöver jag konvertera användare av webbplatsen till leads?
• Vill jag öka antalet prenumeranter på e-post?

Genom att svara på den här typen av frågor säkerställer du att dina marknadsföringsprojekt arbetar sammanhängande mot ett gemensamt mål. Detta förbättrar inte bara dina övergripande marknadsföringsinsatser utan leder också till bättre resultat.

Tänk på att du vill hålla dina marknadsföringsmål så minimala som möjligt. Ju fler mål du har, desto svårare blir det för ditt team att lyckas hålla deadlines.

Prioritera marknadsföringsprojekt

När du har definierat dina mål är det dags att prioritera vilka projekt som är viktigast. Prioritering är nyckeln när det gäller processen för digital marknadsföring.

Alltför ofta har företag en lista över projekt som de vill slutföra och slutar med att göra dem i slumpmässig ordning. Men det är alltid viktigt att prioritera dina projekt baserat på ditt övergripande mål att förbättra dina marknadsföringsresultat.

Det betyder att det är dags att ta fram papper och penna och skriva en omfattande lista över de marknadsföringsprojekt som du vill slutföra samt ditt nuvarande projektschema. Se till att du vet hur du kommer att mäta framgång med varje projekt också.

När du har gjort det är det dags att fundera på var dessa projekt rankas när det gäller tillväxt. De projekt som kommer att ge dig mest tillväxt bör placeras högt upp på din prioriteringslista. Medan andra projekt bör lämnas till senare.

Förstå dina krav på Marketing Project Manager

Du kommer inte att kunna hantera ett marknadsföringsprojekt på ett effektivt sätt utan att förstå alla projektkrav. Det sista du vill att ditt marknadsföringsteam ska göra är att starta ett projekt. Bara för att upptäcka att de inte har allt de behöver för att lyckas med lanseringen.

Det kan sluka mycket tid och pengar, och det är bättre att undvika detta när det är möjligt. Ett bra sätt att snabbt få en förståelse för projektkraven är genom en process som kallas agil projektledning.

Det innebär att marknadsföringsteamen kan tänka och agera snabbt för att avgöra vad som krävs i ett projekt. Agil projektledning gör att teamen kan anpassa sig under arbetets gång. På så sätt slösar teammedlemmarna aldrig tid och vet alltid vad de behöver för att genomföra ett visst projekt.

Utvärdera alla dina resurser

Vet du vilka projekt som behöver tas itu med? Det är dags att bedöma alla dina resurser och se till att du har allt du behöver för att genomföra ditt marknadsföringsprojekt.

När du utvärderar dina resurser måste du tänka på den talang du har tillgänglig i ditt marknadsföringsteam, din nuvarande marknadsföringsbudget samt de verktyg som hjälper dig att påskynda din marknadsföring.

Dessa resurser är nyckeln till att genomföra din marknadsföringsstrategi. Det är dags att ta en titt på målen för vart och ett av dina marknadsföringsmål. Sedan sammanställer du en lista över de resurser du har och vad du behöver för att uppnå önskat resultat.

Det kan till exempel vara så att du behöver fler teammedlemmar med teknisk kompetens som har en djup förståelse för SEO och anpassning av webbplatser. Eller så kanske du behöver content marketing automation som hjälper dig att nå ut till din publik på ett konsekvent sätt.

Här på Welcome hjälper vi teammedlemmar att optimera processen för att skapa innehåll genom personaliserade lösningar. Vi gör det möjligt för företag att skapa snabbare och anta repeterbara processer för att leverera högkvalitativt innehåll till sin publik.

Projektledning inom marknadsföring är nyckeln till långsiktig tillväxt och hållbarhet. I slutändan gör projektledning för marknadsföring det möjligt för marknadsföringsteam att organisera sig och arbeta mer kollaborativt. Detta förbättrar effektiviteten i varje marknadsföringsprojekt. Det gör det också möjligt för företag att se kraftfulla resultat som tar deras företag till nästa nivå.

Förbättra din marknadsföring: Investera i ett Project Manager-verktyg som gör allt.

Även om du redan har automatiserat en aspekt av din Marketing Operations Manager-verksamhet, är chansen stor att det finns något som kan fungera smidigare.

Trello, Wrike, Brightpod, Workamajig, Basecamp, Monday.com, Clarizen och Asana är alla bra alternativ när det kommer till effektiv hantering av dina marknadsföringsprojekt.

Men de är inte i närheten av Welcome's allt-i-ett-programvara för projekthantering inom marknadsföring.

Japp, det stämmer.

Och vi kommer att illustrera detta faktum med hjälp av dessa fyra användningsfall:

• Sluta gräva ner huvudet i kalkylblad: Automatisera dina projektarbetsflöden med hjälp av Welcome's anpassningsbara delade arbetsytor, Gantt-diagram och kalendrar.
• Få med alla intressenter i loopen: Säg adjö till ansträngd kommunikation mellan kreatörer (oavsett om det är externa marknadsföringsbyråer eller interna skribenter), marknadsförare och beslutsfattare, och hej till strömlinjeformat samarbete i realtid.
• Undvik det alltför välbekanta svarta hålet med misslyckade projekt: Håll koll på alla marknadsföringsprojekt i din pipeline med hjälp av Welcome's funktioner för uppgiftshantering, resurshantering och projektledningsverktyg.
• Starta projekt som ett proffs: Visa upp din marknadsföringskampanj för världen med oöverträffad precision. Welcome gör det enkelt att hålla budskapet konsekvent, upprätthålla varumärkesimagen och analysera resultaten - allt i realtid.

Så säg oss, vilken annan programvara för projekthantering inom marknadsföring tror du kan dra så här mycket tyngd?

Welcomes DNA består av inget annat än projektledning för marknadsföring. Fråga Gartner (som för övrigt gav Welcome's Marketing Orchestrera Platform ett solitt betyg på 4,6).

Är du redo att prova? Kom igång med ett gratis konto idag!