Content kalender

Vad är en content kalender?

Använder ditt marknadsföringsteam en content kalender? Allt som ditt företag publicerar online är innehåll – webbsidor, bloggar, inlägg i sociala medier, annonser med mera. En content kalender hjälper ditt team att hantera allt innehåll från skapande och schemaläggning till publicering och resultatuppföljning. I den här artikeln lär du dig mer om vad en content kalender är, vad den bör innehålla och hur du skapar en.

Viktiga punkter

• En content kalender spårar allt marknadsföringsinnehåll som du och ditt företag publicerar online

• En content kalender organiserar din innehållsstrategi och marknadsföringsaktiviteter, förbättrar teamsamarbete och långsiktig planering, samt spårar prestandan för ditt onlineinnehåll

• Även om du kan hantera onlineinnehåll manuellt, gör en fullfjädrad content kalender-lösning det enklare och erbjuder mer funktionalitet

Vad är en content kalender? 

En content kalender – ibland känd som en redaktionell kalender eller marknadsföringskalender – är ett verktyg för att hålla koll på när och var du publicerar innehåll online. Tänk på en content kalender-mall som en kombination av en traditionell kalender, en schemaläggningsapp och ett projekthanteringsprogram för att hålla koll på ditt innehållsskapande.

Marknadsförare använder content kalender för att hantera publicering av kommande innehåll. Det hanterade innehållet kan inkludera artiklar, blogginlägg, inlägg i sociala medier, evenemang, ändringar av din webbplats med mera.

Exempel på en content kalender-vy. Källa: Optimizely Content Marketing Platform

Varje objekt du lägger till i din content kalender bör innehålla följande information:

• Vad du avser att publicera

• När du avser att publicera det

• Var du avser att publicera det

Beroende på storleken och komplexiteten hos din organisations marknadsföringsaktiviteter kan en content kalender variera från händelser i en enkel Google Calendar till detaljerade projekt på en fullfjädrad content kalender-plattform.

Varför det är viktigt att använda en content kalender

Enligt Content Marketing Institute säger 86 % av B2C-marknadsförare och 91 % av B2B-marknadsförare att content marketing är en nyckelstrategi för deras verksamheter. Det är viktigt att planera och spåra ditt företags marknadsföringsinnehåll, och en interaktiv content kalender gör just det och mycket mer.

Att använda en content kalender för att hantera dina content marketing-idéer har många fördelar. Här är några av de mer anmärkningsvärda.

Organiserar alla marknadsföringsaktiviteter

Ju mer innehåll du publicerar online, desto svårare är det att hålla koll på allt. En content kalender hjälper till att organisera alla dina nuvarande och planerade marknadsföringsaktiviteter – och säkerställa att alla i ditt team är uppdaterade om allt. 

Förbättrar samarbete

Enligt Databox är det lite mer än hälften av alla organisationer som har bara en person som hanterar sina content kalender. Content kalender är ett delat ansvar för bara 44 % av företagen, vilket är det föredragna tillvägagångssättet när du har flera individer som samarbetar i gruppprojekt.

En molnbaserad content kalender förbättrar samarbetet mellan teammedlemmarna, särskilt när ni inte alla arbetar från samma platser. Alla teammedlemmar har tillgång till samma schema och resurser, så de tappar aldrig kontakten eller kommer ur synk. Alla vet vad alla andra arbetar med och vad som kommer upp, vilket gör det enklare att samarbeta kring innehållsplanering. 

Säkerställer konsekvens

Ju fler aktiviteter du engagerar dig i, desto svårare är det att se helhetsbilden. En content kalender lägger ut alla dina marknadsföringsaktiviteter inklusive tidigare, nuvarande och framtida, så att du bättre kan se hur varje aktivitet relaterar till de andra. Den här funktionen gör det möjligt för dig att planera ett mer konsekvent aktivitetsschema – och se till att de alla samarbetar för att bygga ditt varumärke.

Möjliggör långsiktig planering

Vad har du planerat för nästa sommar? Vad sägs om nästa års semesterperiod? Med en fullfjädrad content kalender kan du schemalägga dina marknadsföringsaktiviteter månader eller till och med ett år i förväg, samtidigt som du drar nytta av kortsiktiga möjligheter som dyker upp.

Hjälper till att hantera inlägg i sociala medier

Enligt Statista använder 92 % av företagen sociala medier som en del av sin marknadsföringsmix. Med mer än ett halvdussin plattformar för sociala medier att hantera är det viktigt att använda en content kalender för att hålla koll på alla dina inlägg. Content kalender hjälper dig att hantera var du publicerar, vad du publicerar och när du publicerar – allt från ett enda, lättanvänt gränssnitt. Vissa content kalender låter dig till och med planera och automatisera dina inlägg i sociala medier i förväg. 

Spårar prestanda

Hur bra presterar alla dina online-marknadsföringsaktiviteter? Vilka är de mest effektiva kanalerna? Vilka kampanjer fungerade bäst? 

En fullfjädrad content kalender hjälper dig att svara på dessa och andra viktiga frågor om dina marknadsföringsaktiviteter. Inbyggd rapportering och analyser hjälper dig att se inte bara vad som händer utan hur allt presterar. 

Ser till att inget faller mellan stolarna

Slutligen gör du färre misstag när du spårar alla dina marknadsföringsaktiviteter i en content kalender. Med allt synligt framför dig, och med mycket av schemaläggningen automatiserad, kommer inget att förbises. 

Hur du skapar och underhåller en content kalender

Medan mindre företag kan försöka hantera sitt innehåll manuellt med hjälp av en traditionell onlinekalender som Google Calendar, ju större och mer komplex din marknadsföringsplan är, desto mer behöver du använda ett dedikerat content kalender-verktyg, som vår CMP. Dedikerade content kalender låter dig inte bara spåra enskilda marknadsföringsaktiviteter utan också hantera samarbete mellan individer eller avdelningar, schemalägga aktiviteter i förväg och generera användbara rapporter och analyser. 

Oavsett vilken typ av content kalender du väljer måste du utföra fyra grundläggande uppgifter: organisera ditt innehåll, detaljera det arbete som krävs, sätta viktiga datum och bestämma dina mål.

1. Organisera efter innehållstyp

   Det första du behöver göra är att göra en inventering av varje typ av innehåll som din organisation publicerar. Du kan sedan organisera enskilda aktiviteter efter innehållstyp – blogginlägg, inlägg i sociala medier, artiklar, videor osv. 

2. Lägg ut det nödvändiga arbetet uppgift för uppgift

   Nästa steg är att detaljera de steg som krävs för att skapa varje aktivitet du har identifierat. Det handlar inte bara om att lista publiceringsdatumet; du behöver lägga ut allt som är involverat fram till den punkten, inklusive nyckelordsforskning, hitta eller skapa bilder, skriva text och så vidare. 

3. Sätt viktiga milstolpsdatum

   Det är viktigt att sätta förfallodatum för varje steg i varje aktivitet du har planerat. Dessa förfallodatum bör sedan läggas till i din content kalender. Du bör också notera vilka individer eller avdelningar som ansvarar för att slutföra varje steg. 

4. Sätt innehållsmål

   Sätt slutligen specifika mål för varje innehållsstycke du skapar. Bestäm vad du vill uppnå så att du kan mäta prestandan i slutet av kampanjen.

Gör Optimizely till en del av din content marketing-marknadsföringsstrategi 

Optimizely Content Marketing Platform är en fullfjädrad molnbaserad marknadsföringskalenderplattform, komplett med arbetsflödesintegration, hantering av sociala medier och robust rapportering. Allt du behöver för att hantera ditt företags innehåll och e-handel.