En komplett guide til å lage en redaksjonell kalender

Hverdagen til en innholdsmarkedsfører er ofte en virvelvind av sjonglering av flere oppgaver og håndtering av konkurrerende prioriteringer. (Ser du ikke at jeg projiserer her 🤯).

Å opprettholde en jevn strøm av engasjerende innhold av høy kvalitet som også er relevant og verdifullt for bedriftens målgruppe? Det er ingen liten bragd, min venn. Det er derfor det er så viktig å lage en innholdsplan og opprettholde en strategisk, organisert redaksjonell kalender.

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan du lager en redaksjonell kalender som gir deg og teamet ditt oversikt og struktur, slik at dere alle blir mer organiserte og suksessrike i året som ligger foran dere.

Vi ser også på fordelene ved å bruke en redaksjonell kalender, som effektivisering av samarbeidet på tvers av team og mer effektiv planlegging av produktlanseringer og kampanjer. Og som bonuspoeng 🌟💯🔖🥇 deler vi noen redaksjonelle kalenderverktøy du kan bruke, sammen med en mal slik at du kan komme i gang med din egen med en gang.

Hva er en redaksjonell kalender?

En redaksjonell kalender er en visuell, strategisk og hyperdetaljert plan over alt det kommende innholdet du skal lage, når det skal publiseres og i hvilke kanaler. Det er egentlig en detaljert tidslinje som hjelper deg med å kartlegge innholdsproduksjonen din over uker, måneder, kvartaler eller til og med hele året. Den skisserer

• Hvilke temaer innholdet ditt skal dekke
• Hvor og når du vil dele innholdet ditt
• Hvem som er ansvarlig for å skape hver enkelt artikkel

Hva er forskjellen mellom en redaksjonell kalender og en innholdskalender?

Kort fortalt? Omfang. En redaksjonell kalender fokuserer på det store bildet, mens en innholdskalender går inn i detaljene. Tenk på den som en utzoomet, langsiktig plan for gjennomføring av innholdsstrategien din. En innholdskalender zoomer derimot inn og skisserer en dag-for-dag-plan for å overholde tidsfristene i den redaksjonelle kalenderen.

Hva du bør inkludere i den redaksjonelle kalenderen

En redaksjonell kalender inneholder vanligvis ting som

Temaer

Temaet for hvert enkelt innhold, for eksempel "mal for redaksjonell kalender".

Innholdstype

Dette dekker formatet på innholdet. Vi snakker om blogginnlegg, søylesider, e-bøker, infografikk, video, sjekklister, podcaster, casestudier - listen er lang.

Forfallsdato

Fristen for ferdigstillelse av hvert enkelt innhold.

Live-dato

Den planlagte datoen for når innholdet skal publiseres på nettet.

Eier

Personen som skal opprette eller administrere innholdsdelen.

Status

Hvor du befinner deg i innholdsfasen, f.eks. "Skriv brief", "Første utkast", "Med design", "Produktmarkedsføringsgjennomgang" eller "Klar til publisering". Dette er bare eksempler, men du kan tilpasse disse feltene slik at de passer til din spesifikke arbeidsflyt for innhold.

Fordelene med en redaksjonell kalender

En redaksjonell kalender er et must for å holde orden og holde innholdsmarkedsføringsstrategien på rett spor. Ved å organisere innholdstemaer, tidsfrister og ansvarsområder på ett sted kan den hjelpe deg med å

1. Spare tid og frigjøre båndbredde: Med en redaksjonell kalender slipper teamet ditt å måtte stresse med å lage innhold i siste liten. Du kan planlegge, utarbeide og planlegge innhold i god tid, slik at det blir plass til mer strategisk arbeid, som å optimalisere og oppdatere det eviggrønne innholdet.
2. Oppretthold en konsekvent publiseringsplan: Å publisere jevnlig er nøkkelen til å bygge opp et engasjert publikum. Den redaksjonelle kalenderen hjelper deg med å holde deg til den regelmessige publiseringsplanen, slik at merkevaren din blir synlig og i tankene.
3. Tilpass innholdet til virksomhetens mål: Enten du har en ny produktlansering eller en sesongkampanje på trappene, kan en redaksjonell kalender hjelpe deg med å planlegge innhold som virkelig støtter opp om disse forretningsmålene. Og ved å organisere innholdsarbeidet rundt disse nøkkelinitiativene blir innholdet ditt automatisk mer strategisk og virkningsfullt.
4. Forbedre samarbeidet på tvers av team: Se for deg dette lykksalige scenariet: Når alt er kartlagt i teamets redaksjonelle kalender, vet alle hva som kommer til å skje. Ingen behov for endeløse Teams-debriefinger og -møter - med all nødvendig informasjon samlet på ett sted, slik at alle kan se den på et øyeblikk, vil markedsførings-, salgs- og designteamene være synkroniserte. Vi ses senere, flaskehalser!
5. Planlegg rundt viktige datoer, arrangementer og kampanjer: En redaksjonell kalender hjelper deg med å ligge i forkant av viktige datoer. Ved å planlegge innhold på forhånd kan du sørge for at budskapet ditt er tilpasset disse viktige øyeblikkene, noe som øker relevansen og engasjementet når det betyr mest.
6. Optimaliser arbeidsflyten: En redaksjonell kalender med arbeidsflyt effektiviserer innholdsproduksjonen ved å gi hvert teammedlem krystallklare tidsfrister og forventninger. Ved å organisere oppgavene på forhånd sikrer man en smidigere arbeidsflyt, reduserer dobbeltarbeid og gjør det enklere for teammedlemmene å holde oversikt over arbeidsoppgavene sine. Det gir også bedre ressursallokering og sikrer at alle vet hva som skal prioriteres.
7. Spor resultatene: Innholdsteamet kan gjøre et tilbakeblikk på hvor mange artikler dere planla å publisere, sammenlignet med hva dere faktisk publiserte i forrige kvartal. Dette hjelper dem med å finne og feilsøke eventuelle hindringer i innholdsproduksjonsprosessen.

Verktøy for å komme i gang med den redaksjonelle kalenderen

Når det gjelder verktøy som kan hjelpe deg med å bygge opp den redaksjonelle kalenderen din, finnes det et hav av muligheter. Vi snakker om

Verktøy for innholdsmarkedsføring: Etablerte innholdsteam sverger til Optimizelys plattform for innholdsmarkedsføring. Den har alt du trenger for å holde alt i sjakk, inkludert tidslinje- og Gantt-visning, Kanban-tavler, prosjektstyringsfunksjoner, samarbeidende arbeidsflyter og analyser.

Regneark: Hvis innholdsteamet ditt er et enmannsband, kan du bruke en god, gammeldags regnearkmal.

Kalenderapper: Kalenderapper hjelper deg med å holde oversikt over tidsfrister og publiseringsdatoer for innhold. De er vanligvis gratis og enkle å bruke. Den virkelige hindringen her er at redaksjonelle kalendere inneholder mye mer enn bare de viktigste datoene, så du må finne en egen måte å spore denne informasjonen på.

Whiteboards: Hvis du er av den praktiske typen, er whiteboardtavler med fargerike tusjer og klistrelapper en morsom måte å kartlegge innholdsidéer på og gjøre endringer underveis - i tillegg til at de tilfører litt stil til arbeidsområdet ditt. Et godt digitalt alternativ er for eksempel Lucidchart.

Verktøy for prosjektledelse: Generelle prosjektstyringsverktøy som Asana og Trello er ypperlige til å planlegge hvert trinn i alle blogginnleggene, artiklene, videoene og ressursene du produserer. Men dette er ofte bare nok en siloløsning - løsrevet fra de andre markedsføringsverktøyene, kalenderne og kommunikasjonsmetodene dine.

Slik oppretter du en redaksjonell kalender i 9 trinn

I denne delen går vi gjennom ni viktige trinn for å lage en redaksjonell kalender som skiller seg ut.

Trinn 1: Bestem hva du ønsker å oppnå med innholdet ditt

Det er avgjørende å vite hva du ønsker å oppnå. Hva er målene dine? Ønsker du å bygge merkevarekjennskap og øke lojaliteten blant dine nåværende kunder? Eller forbereder du deg på en ny produktlansering og ønsker å generere etterspørsel og skaffe leads?

Kanskje du ønsker å gjøre litt av alt - øke merkevarebevisstheten, engasjere eksisterende kunder og øke salget. (Det er helt i orden, vi elsker litt ambisjoner!)

For å sikre at du bygger en vellykket redaksjonell kalender som tar deg til målet ditt, bør du ta deg tid til å identifisere målene dine og sette klare, målbare KPI-er for å spore fremgangen din. Enten det dreier seg om å øke den organiske trafikken, øke engasjementet på sosiale medier eller forbedre konverteringsfrekvensen, vil spesifikke måltall hjelpe deg med å se hva som fungerer og hva som må endres.

Nå er det på tide å gripe pennen (eller favorittverktøyet ditt for planlegging av innholdsprosjekter) og begynne å planlegge innholdsstrategien din. Med klare mål og måleparametere er du på god vei til å lykkes. Hvis du står fast, kan du bruke følgende populære mål for innholdsmarkedsføring som en rask rettesnor:

• Bygge merkevarebevissthet
• Utdanne publikum
• Bygge troverdighet og tillit hos kunder og bransjekolleger
• Generere etterspørsel og potensielle kunder
• Pleie abonnenter og potensielle kunder
• Bygge lojalitet hos eksisterende kunder
• Øke deltakelsen på arrangementer
• Generere salg og/eller inntekter
• Bygge opp en abonnentliste
• Støtte lanseringen av et nytt produkt

Det kan hende at du ender opp med flere mål for innholdet, og det er helt i orden - det er faktisk det mest sannsynlige scenariet. Men det gjør det enda viktigere å identifisere dem nå, slik at du kan ta hensyn til dem når du planlegger den redaksjonelle kalenderen.

Steg 2: Finn ut hvor innholdet ditt skal leve

Velg de beste kanalene for deling av innholdet ditt, for eksempel blogg, nyhetsbrev, e-post og sosiale medier. Ta sikte på de plattformene som målgruppen din bruker mest, og der det er sannsynlig at de foretar kjøpsvalg.

Hvis du for eksempel retter deg mot B2B-kjøpere, vil LinkedIn være et av de beste alternativene. Hvis du derimot retter deg mot B2C Gen Z-kjøpere, er plattformer som TikTok og YouTube vanligvis et bedre valg.

Trinn 3: Gjør research

Før du går i gang med den redaksjonelle kalenderen din, må du gjøre grundig research for å sikre at innholdet ditt er i tråd med bedriftens bredere initiativer og skiller seg ut i det overfylte markedet. Du har allerede fått en god start ved å klargjøre forretningsmålene dine - enten det er å øke merkevarebevisstheten, drive salg eller fremme kundelojalitet.

Deretter må du analysere konkurrentene dine nøye. Vurder hvilke typer innhold de produserer, og hvor ofte de publiserer. Se etter hull eller muligheter i deres eksisterende innholdsstrategi som du kan utnytte.

Vi anbefaler også at du samler innsikt om målgruppens interesser og smertepunkter. Alt dette vil hjelpe deg med å utarbeide en redaksjonell kalender som ikke bare oppfyller målene dine, men som også gir gjenklang hos målgruppen din.

Trinn 4: Kartlegg budsjett og ressurser

Tenk nøye gjennom budsjettet ditt for innholdsrelatert arbeid, sammen med ressursene du har tilgjengelig i teamet. På den måten får du en bedre oversikt over hvor mye kvalitetsinnhold du realistisk sett kan skape (eller outsource) på månedlig eller kvartalsvis basis.

Husk også å ta hensyn til eventuelle nye verktøy eller ny programvare du trenger for å skape og administrere innhold, ettersom de kan påvirke det totale budsjettet.

Trinn 5: Finn ut hvor ofte du skal publisere

Det er viktig å balansere kvalitet og konsistens. Du bør publisere så ofte som mulig, men sørg for at det bare er de gode sakene. Enten du publiserer daglig, ukentlig eller månedlig, vil en forutsigbar publiseringsplan bidra til å bygge tillit hos publikum og holde bedriften din i fokus.

I tillegg hjelper det teamet ditt med å holde seg organisert og fokusert - du slipper å stresse i siste liten for å rekke tidsfrister.

Trinn 6: Sett opp arbeidsflyten for innhold

Det neste du bør tenke på, er arbeidsflyten for innholdsproduksjon. Hvordan går et stykke innhold fra første til siste utkast i organisasjonen din? Hvilke trinn går det gjennom før det er klart til publisering?

Her er et eksempel på hvordan arbeidsflyten for et blogginnlegg kan se ut:

1. Søke etter nøkkelord
2. Intervju SME fra produktutviklingsteamet
3. Utvikle tittel og disposisjon
4. Skrive artikkel basert på research og intervju med SME
5. Første redigeringsrunde
6. Første runde med endringer
7. Siste redigeringsrunde
8. Siste endringer
9. Endelig godkjenning
10. Legge til bilder og grafikk
11. Publisere artikkelen og/eller sende den til kunden for gjennomgang
12. Vurdere ytelsen
13. Optimaliser artikkelen

Trinn 7: Tildel oppgaver til de rette personene

Nå som du har en oversikt over arbeidsflyt og kanaler, kan du begynne å sette tidsfrister og tildele oppgaver til de rette teammedlemmene. Redaktøren gjør for eksempel den første redigeringsrunden, mens strategen er ansvarlig for den første godkjenningsrunden.

Trinn 8: Sørg for litt fleksibilitet i den redaksjonelle kalenderen

Som det gamle ordtaket sier: "Det eneste som er konstant, er forandring".

Når det dukker opp uventede muligheter eller utfordringer, må du tilpasse innholdet for å holde deg på rett spor. Enten det dreier seg om en ny bransjetrend, et skifte i forretningsmål eller nye prioriteringer fra ledergruppen, vil det å kunne justere og omarbeide den redaksjonelle kalenderen holde innholdsstrategien relevant og effektiv.

Ved å være tilpasningsdyktig kan du raskt gripe muligheter, unngå å kaste bort ressurser på innhold som ikke lenger er i tråd med forretningsmålene, og sørge for at innholdet ditt fortsetter å vekke gjenklang hos publikum.

Trinn 9: Del den redaksjonelle kalenderen med andre team

Ettersom innhold spiller en så viktig rolle i enhver go-to-market-strategi, samarbeider du sannsynligvis allerede ganske tett med ulike team i organisasjonen. Sørg derfor for å dele og proaktivt innhente innspill fra kolleger og interessenter om hvordan du kan forbedre og omarbeide den redaksjonelle kalenderen. Ved å involvere team utenfor markedsføringsavdelingen kan du få nye ideer til innhold og sørge for at den redaksjonelle kalenderen er i tråd med virksomhetens overordnede prioriteringer.

På tide å begynne å bygge

For at alle skal være på linje, trenger du en tydelig måte å administrere den redaksjonelle kalenderen på.

Selv om vi kanskje er litt forutinntatte, hjelper Optimizelys verktøy virkelig innholdsmarkedsførere. Ved å bruke en dedikert plattform for innholdsmarkedsføring som Optimizely får du bedre oversikt over hva som må opprettes og godkjennes, noe som gjør det enklere for teamene å samarbeide. Med innebygde arbeidsflyter for godkjenning er det enkelt å administrere den redaksjonelle kalenderen, slik at innholdsmarkedsførerne kan fokusere på de virkelig kreative tingene. ✨