Så du är redo att fördriva demonerna från hindrad, inkonsekvent och inte-riktigt-den-bästa programvara för Digital Asset Management en gång för alla? Toppen, låt oss dyka in.
Ryktet säger att du letar efter ett nytt verktyg för digital hantering.
Nu vet du kanske redan att marknaden för DAM-programvara inte direkt är begränsad. Det finns många av dem där ute, och många av dem har sina egna finesser som skiljer dem från resten.
Med det sagt, vissa är värda sin vikt i guld; andra är... inte fullt så mycket.
Vi ska strax gå igenom hur du väljer den bästa programvaran för Digital Asset Management, men låt oss börja med grunderna.
Digital Asset Management (DAM) handlar om flexibiliteten, kontrollen, åtkomsten, portabiliteten samt rapporteringen av digitala tillgångar mellan centrala intressenter i en typisk marknadsföringskedja.
I grund och botten handlar Digital Asset Management om att leverera rätt innehåll till rätt personer, i realtid och på alla enheter.
Behöver du ytterligare klarhet?
Tänk på DAM som ett verktyg för att mäta varumärkeshantering över ett företag. Föreställ dig det som en fuskkod som hjälper marknadsförare att uppnå varumärkeskonsekvens och arbetsflödesautomatisering.
Digitala tillgångar är mediefiler som bär någon form av inneboende, yttre eller transaktionellt värde. Men de är egentligen mer än bara mediefiler.
För att förverkliga det fulla värdet av en fil behöver du ha lite extra information om den. Med andra ord: metadata.
I kontexten av Digital Asset Management blir en mediefil eller en bit digitalt innehåll en användbar tillgång först när metadata är kopplad till den. Rakt på sak.
Metadata ger avgörande information om en bit innehåll, vilket:
Ja, du gissade rätt: Lösningar för Digital Asset Management (DAM) håller marknadsföringsmaterial och varumärkesinnehåll i en centralt organiserad, indexerad samt sökbar databas.
I grunden ger dessa programvarulösningar marknadsförare ett sätt att lagra och organisera sina digitala tillgångar (tänk: presentationer, videor, poddar, PDF-filer, animationer osv.) på ett konsekvent, enhetligt sätt.
Men vänta, det blir bättre.
Med en DAM-plattform har du möjlighet att återanvända samt dela dina bästa varumärkestillgångar. Och du vet hur mycket vi alla älskar att återanvända innehåll.
Vi vet, vi vet; du frågar dig själv (eller Google) vad det bästa verktyget för Digital Asset Management är.
Som vi redan har nämnt kan DAM-verktyg göra många olika saker. Men tänk om vi sa att Optimizely Content Marketing Platform är ditt helt unika alternativ? Det är ett projekthanteringsverktyg med funktioner för Digital Asset Management.
Kort sagt: Optimizely ger effektivitet på effektivitet... på effektivitet.
Till skillnad från andra DAM-lösningar (som du kommer att se nedan) är Optimizely Content Marketing Platform specifikt utformad för att förändra hur agila team lagrar, återanvänder samt hanterar marknadsföringsinnehåll och kreativt material.
Här är några användningsfall som illustrerar Optimizely Content Marketing Platforms styrka inom DAM-området:
Nog om oss, vad sägs om att vi tittar på hur den står sig mot de andra verktygen för Digital Asset Management där ute?
Förutom Optimizely Content Marketing Platform är dessa det närmaste du kan komma programvara för Digital Asset Management.
Först ut är Wrike, en molnbaserad projekthanteringslösning som också fungerar som en DAS-plattform. Denna programvaruprodukt hjälper marknadsföringsteam att koppla samman strategi, marknadsplanering, genomförande samt resultat i en plattform.
Här är några av Wrikes funktionsmallar:
Var brister det?
Bynder är ytterligare en SaaS-programvarulösning för Digital Asset Management som är värd att nämna.
Denna DAS-lösning lovar att:
Näst på tur är Box, en DAM-lösning som låter team arbeta med personer inom och utanför sin organisation, koppla samman alla sina appar samt skydda sitt värdefulla innehåll.
Några av Box viktigaste användningsfall inkluderar:
Ytterligare ett system värt att nämna är Monday. Det är i grunden ett onlineverktyg för samarbete skräddarsytt för chefer och team. Det hjälper dem att:
Vid första anblicken ser Monday ut som en DAM-lösning, men Monday är endast ett projekthanteringsverktyg.
Sist men absolut inte minst är Trello, ett projekthanterings- och samarbetsverktyg som försöker göra sig ett namn i DAM-världen (det är poängen, bara försöker).
Denna programvarulösning påstår sig erbjuda ett enkelt, flexibelt och visuellt sätt att hantera samt prioritera projekt.
Marknadsförare kan använda Trello för att:
Återigen, precis som de andra programvarulösningarna på den här listan är Trello inte riktigt gjort för Digital Asset Management (tillåt oss att vara lite ärliga här).
Vi har nämnt Optimizely Content Marketing Platform mycket eftersom vi är lite stolta över den... okej, mer än ”lite”.
Vi visste tidigt att marknadsförare längtade efter en samarbetsfokuserad DAM-lösning – en som skulle fungera som en helhetslösning för alla deras digitala tillgångar. Och det gav vi dem.