En komplett guide till att skapa en innehållskalender

Vardagen för en innehållsmarknadsförare är ofta en virvelvind av att jonglera flera uppgifter och hantera konkurrerande prioriteringar. (Märks det att jag projicerar lite här 🤯).

Att upprätthålla ett jämnt flöde av engagerande innehåll av hög kvalitet som dessutom är relevant och värdefullt för ditt företags målgrupp? Det är ingen liten bedrift, min vän. Det är därför det är så viktigt att skapa en innehållsplan och underhålla en strategisk, välorganiserad innehållskalender.

I den här artikeln går vi igenom hur du skapar en innehållskalender som ger dig och ditt team överblick och struktur, så att ni alla blir mer organiserade och framgångsrika under det kommande året.

Vi utforskar också fördelarna med att använda en innehållskalender, som att förenkla samarbete över teamgränser och mer effektiv planering av produktlanseringar och kampanjer. Och för lite extra bonuspoäng 🌟💯🔖🥇 delar vi med oss av några verktyg för innehållskalendrar som du kan använda, tillsammans med en mall så att du kan komma igång med din egen direkt.

En innehållskalender är en visuell, strategisk och mycket detaljerad plan över allt kommande innehåll du ska skapa, när det ska publiceras och på vilka kanaler. Den är i grunden en detaljerad tidslinje som hjälper dig att kartlägga din innehållsproduktion över veckor, månader, kvartal eller till och med hela året. Den beskriver:

Kort sagt? Omfattningen. En innehållskalender fokuserar på helheten medan en content kalender går in på de finare detaljerna. Tänk på den som en utzoomad, långsiktig plan för att genomföra din innehållsstrategi. En content kalender zoomar däremot in och beskriver en dag-för-dag-plan för att hålla deadlines i innehållskalendern.

En innehållskalender innehåller vanligtvis sådant som:

Temat för varje innehållsdel, till exempel ”mall för innehållskalender”.

Detta omfattar innehållets format. Vi pratar om blogginlägg, pelarsidor, e-böcker, infografik, video, checklistor, poddar, fallstudier – listan kan göras lång.

Deadline för att färdigställa varje innehållsdel.

Det planerade datumet för när innehållet ska publiceras online.

Personen som ska skapa eller hantera innehållsdelen.

Var du befinner dig just nu i innehållsfasen, t.ex. ”Skriv brief”, ”Första utkast”, ”Hos Design”, ”Produktmarknadsföringsgranskning” eller ”Redo att publicera”. Detta är dock bara exempel – du kan helt anpassa dessa fält efter ditt specifika innehållsarbetsflöde.

En innehållskalender är ett måste för att hålla sig organiserad och hålla din content marketing-strategi på rätt spår. Genom att samla innehållsämnen, deadlines och ansvarsområden på ett ställe kan den hjälpa dig att:

När det gäller verktyg som hjälper dig att bygga ut din innehållskalender är möjligheterna oändliga. Vi pratar om:

Verktyg för content marketing: Etablerade innehållsteam svär vid Optimizelys content marketing-plattform. Den erbjuder allt du behöver för att hålla ordning på allt, inklusive tidslinje- och Gantt-vyer, Kanban-tavlor, projekthanteringsfunktioner, samarbetsdrivna arbetsflöden och analyser.

Kalkylblad: Om ditt innehållsteam mer är en enmansorkester klarar du dig utmärkt med en bra gammaldags kalkylbladsmall.

Kalenderappar: Kalenderappar hjälper dig att hålla koll på innehållsdeadlines och publiceringsdatum. De är vanligtvis gratis och enkla att använda. Den verkliga stötestenen här är att det finns mycket mer i innehållskalendrar än bara de viktiga datumen, så du måste hitta ett separat sätt att hålla koll på den informationen.

Whiteboardtavlor: Om du är den praktiska typen är whiteboardtavlor med färgglada pennor och post it-lappar ett roligt sätt att kartlägga innehållsidéer och göra ändringar i farten – plus att de ger lite liv åt din arbetsplats. Ett bra digitalt alternativ skulle vara något som Lucidchart.

Projekthanteringsverktyg: Generella projekthanteringsverktyg som Asana och Trello är utmärkta för att planera varje steg för alla blogginlägg, artiklar, videor och tillgångar du producerar. Men den här vägen är ofta bara ännu en isolerad lösning – frånkopplad från dina andra marknadsföringsverktyg, kalendrar och kommunikationsmetoder.

I det här avsnittet tar vi dig igenom nio väsentliga steg för att skapa en enastående innehållskalender.

Det är affärskritiskt att veta vad du vill åstadkomma. Vad är dina mål? Vill du bygga varumärkesmedvetenhet och öka lojaliteten bland din nuvarande kundbas? Eller förbereder du dig för en ny produktlansering och vill generera efterfrågan och fånga upp leads?

Kanske vill du göra lite av allt – öka varumärkesmedvetenheten, engagera befintliga kunder och driva försäljning. (Det är helt okej, vi älskar lite ambition!)

För att säkerställa att du bygger en framgångsrik innehållskalender som tar dig till ditt slutmål, ta dig tid att identifiera dina mål och sätta tydliga, mätbara KPI:er för att följa dina framsteg. Oavsett om det handlar om att öka organisk trafik, öka engagemanget i sociala medier eller förbättra konverteringsgraden, hjälper specifika mätvärden dig att se vad som fungerar och vad som behöver ändras.

Dags att ta fram pennan (eller ditt favoritverktyg för innehållsprojektplanering) och börja planera din innehållsstrategi. Med tydliga mål och mätvärden är du på god väg mot framgång. Om du kör fast kan du använda följande populära content marketing-mål som en snabb vägledning:

Du kan sluta med flera mål för ditt innehåll, och det är okej – faktiskt är det förmodligen det mest sannolika scenariot. Men det gör det ännu viktigare att tydligt identifiera dem nu, så att du tar hänsyn till dem när du planerar din innehållskalender.

Välj de främsta kanalerna för att dela ditt innehåll, såsom din blogg, ditt nyhetsbrev, e-post och sociala medier-plattformar. Sikta på plattformarna som din målgrupp engagerar sig mest med och där de sannolikt fattar köpbeslut.

Om du till exempel riktar dig mot B2B-köpare kommer LinkedIn att vara ett av dina bästa alternativ. Om du däremot riktar dig mot B2C-köpare i Gen Z är plattformar som TikTok och YouTube vanligtvis ett bättre val.

Innan du dyker in i din innehållskalender måste du göra en rejält grundlig research för att säkerställa att ditt innehåll är i linje med dina bredare företagsinitiativ och sticker ut på en överfull marknad. Du har redan fått en bra start genom att tydliggöra dina affärsmål – oavsett om det handlar om att öka varumärkesmedvetenhet, driva försäljning eller främja kundlojalitet.

Därefter måste du noggrant analysera dina konkurrenter. Bedöm vilka typer av innehåll de producerar och hur ofta de publicerar. Leta efter luckor eller möjligheter i deras befintliga innehållsstrategi som du kan dra nytta av.

Vi rekommenderar också att du samlar in insikter om din målgrupps intressen och smärtpunkter. All denna research i förväg hjälper dig att ta fram en innehållskalender som inte bara uppfyller dina mål, utan också tilltalar din målgrupp.

Överväg noggrant din budget för innehållsrelaterat arbete, tillsammans med de resurser du har tillgängliga i teamet. Detta ger dig en bättre känsla för hur många kvalitetsinnehåll du realistiskt kan skapa (eller lägga ut) på månads- eller kvartalsbasis.

Ha också i åtanke eventuella nya verktyg eller programvaror du kan behöva för innehållsproduktion och -hantering, eftersom de kan påverka din totala budget.

Att balansera kvalitet med konsekvens är nyckeln. Du bör publicera så ofta som möjligt, men se till att det bara är det bra grejerna. Oavsett om du publicerar dagligen, veckovis eller månadsvis hjälper ett förutsägbart publiceringsschema dig att bygga förtroende hos din målgrupp och hålla ditt företag top of mind.

Plus, en sidovinst: det hjälper ditt team att hålla sig organiserat och fokuserat – inga fler sista-minuten-ryck för att hinna med deadlines.

Nästa sak att tänka på är ditt arbetsflöde för innehållsproduktion. Mer specifikt: hur rör sig en innehållsdel från första till sista utkastet i din organisation? Vilka steg går den igenom innan den är redo att publiceras?

Här är ett exempel på hur ett arbetsflöde för ett blogginlägg skulle kunna se ut:

Nu när du har en allmän uppfattning om arbetsflöden och kanaler kan du börja sätta deadlines och tilldela uppgifter till rätt teammedlemmar. Till exempel gör redaktören den första redigeringsrundan, medan strategen ansvarar för den första godkännanderundan.

Som det gamla talesättet lyder: ”det enda konstanta är förändring”.

När oväntade möjligheter eller utmaningar dyker upp behöver du svänga om ditt innehåll för att hålla dig på rätt spår. Oavsett om det är en framväxande branschtrend, en förskjutning i affärsmål eller nya prioriteringar uppifrån ledningsgruppen, kommer förmågan att justera och omarbeta din innehållskalender att hålla din innehållsstrategi relevant och effektiv.

Genom att vara anpassningsbar kan du gripa möjligheter snabbt, undvika att slösa resurser på innehåll som inte längre stämmer med dina affärsmål, och säkerställa att ditt innehåll fortsätter att tilltala din målgrupp.

Eftersom innehåll spelar en så avgörande roll i varje go-to-market-strategi samarbetar du sannolikt redan ganska nära med olika team i din organisation. Så se till att dela och proaktivt samla in synpunkter från kollegor och intressenter om hur du kan förfina och omarbeta din innehållskalender. Att involvera team utanför marknadsföring kan väcka nya idéer för innehåll och bidra till att din innehållskalender förblir i linje med de bredare affärsprioriteringarna.

För att hålla alla på samma linje behöver du ett tydligt sätt att hantera din innehållskalender löpande.

Även om vi kanske är lite partiska hjälper Optimizelys verktyg verkligen innehållsmarknadsförare. Att använda en dedikerad content marketing-plattform som Optimizely förbättrar överblicken över vad som behöver skapas och godkännas, vilket gör det enklare för team att samarbeta. Med inbyggda godkännandearbetsflöden blir det en lek att hantera din innehållskalender, vilket frigör dina innehållsmarknadsförare att fokusera på det riktigt kreativa. ✨