Den ultimata guiden till digital asset management

I dag har team i uppgift att producera, hantera och underhålla tusentals digitala medier (varje år). Det är här digital asset management kommer in.  

Digital asset management (DAM) är en ny lösning som hjälper team att lagra, dela och organisera innehåll på en centraliserad plats.

Du behöver inte längre skicka ett Slack-meddelande till din designer om kreativa filer eller maila din skribent för att påminna dem om när deras utkast ska vara klart – med DAM kan du få allt gjort från ett enda integrerat system. 

Om dina marknadsföringsteam arbetar utan ett digital asset management-system, vänligen läs den här sidan från topp till botten – den kommer att förändra sättet du och dina team arbetar på (till det bättre). 

Digital asset management syftar på programvara som gör det enkelt för företag att samla, organisera, filtrera, hitta och använda digitala medier och innehåll.

Dessa filtyper kan vara kreativt innehåll, planeringsdokument, artiklar, marknadsföringsmaterial, SEO-riktade texter, e-postkampanjer, onboardinginformation – egentligen vilket digitalt innehåll som helst.

Men all DAM-programvara presterar inte lika. Grundläggande system låter dig organisera ditt innehåll i mappar, medan andra möjliggör sökning och taggning för att hjälpa dig att hitta rätt innehåll. Ändå är detta bara början när det gäller DAM-funktionalitet.

Dagens marknadsförare behöver DAM-programvara för att ha koll på sitt varumärkesinnehåll, sitt flöde för innehållsproduktion och ambitiösa affärsförväntningar. 

Att inte ha ett DAM-system innebär att dina medarbetare slösar tid och därmed inte är lika produktiva. Det går rakt in i resultatet. 

Kreativa team känner till smärtan av att bli bombarderade med förfrågningar från martech-, marknadsförings-, sälj-, produkt- och andra team varje gång de behöver en företagslogotyp eller en justering av en befintlig bild. Tänk bara på hur mycket tid som kan sparas utan det oupphörliga fram och tillbaka. 

DAM-programvara skapar effektivitet och sätter stopp för det grovarbete som tynger upptagna team. Och när ditt digitala innehåll är lättillgängligt i andra innehållshanteringssystem kan marknadsföringsteam få en mycket bättre upplevelse. 

Tid är pengar. Varje minut du sparar är värdefull för ditt resultat.

Digital asset management ger dina team automatisering och arbetsflöden som hjälper dig att få projekt över mållinjen snabbare. Skapa, publicera och distribuera innehåll och marknadsföringsinnehåll i stor skala med en centraliserad hubb. 

Ett digital asset management-system hjälper dig att göra mer med mindre. 

Det ger dig en plattform för att konsolidera din budget och dina content marketing-planer. Märker du att ett viktigt projekt halkar efter? Låna från en kampanj med låg prioritet för att säkerställa att det håller sig på rätt spår. 

Varumärkeshantering är inte en gör-det-en-gång-del av din verksamhet. 

Du måste arbeta hårt för att säkerställa att budskap, röst, färger, logotyper, ikoner, slogans och innehåll förblir konsekventa med dina varumärkesriktlinjer. 

Säkerställ att rätt innehåll skickas ut och att gammal varumärkesbyggnad hålls säkert förvarad för historiska och inspirerande syften.

Innehållets värde kommer till stor del från dess tillgänglighet. Ditt digitala innehåll kan (och bör) delas och användas av alla som behöver åtkomst (när som helst, var som helst).

En DAM-plattform låter dig organisera innehåll, tagga relevanta användare och dela innehåll för att få rätt innehåll framför rätt personer.  

Med mer tid och budget får du möjlighet att testa nya användningsfall och se vad som fungerar. Du kommer inte att utkämpa en veckovis eller månatlig kamp för att få uppgifter över mållinjen. 

Digital asset management-system hjälper användare att hitta det digitala innehåll de behöver. Från start till mål kan team samarbeta och publicera innehåll i olika filformat, dela marknadsföringskampanjer med viktiga intressenter och hålla sig inom varumärkesriktlinjerna. 

Genom att använda en arbetsflödesintegration med kampanjer och uppgifter kan team få åtkomst till innehåll snabbare samt återanvända befintliga filer vid behov. 

När du väljer en digital asset management-partner finns det några viktiga egenskaper att leta efter.

Innan du investerar i DAM-programvara måste du bestämma dig för de funktioner som ditt marknadsföringsteam vill ha och behöver. 

Nedan är några av godsakerna vi erbjuder som ditt team måste ha: 

Livet är hektiskt, och att leda ett marknadsföringsteam gör det ännu mer så.

En marknadsföringskalender hjälper dig att se den större bilden av när kampanjer lanseras samt vilka steg du behöver ta för att vara redo. 

För att uppmuntra samarbete låter teamkalendrar alla marknadsförare se pågående innehållsprojekt.  

Vill du inte avbryta dina marknadsföringsgenier mitt i arbetet? Den här funktionen låter dig titta på en detaljerad vy av varje kampanj och uppgift, för att ta reda på vem som arbetar med vad och hur långt de har kommit.  

Du vill fokusera på det som betyder mest, och filtrering är helt nödvändig, liksom att visualisera projektet. Filtreringsalternativen inkluderar:

Allt digitalt innehåll måste stämma överens med din varumärkesbyggnad. Här godkänner du allt innehåll för att säkerställa varumärkeskonsekvens över kampanjerna. 

Lagra allt ditt godkända varumärkesinnehåll på en plats så att ditt team kan använda det med detta innehållshanteringssystem.  

Planering och budgetering är nödvändiga delar av att leda ett marknadsföringsteam. Den här programvaran kan hjälpa till. Så här gör den:

Tilltalar dina integrerade marknadsföringskampanjer målgruppen? Visualisera varje steg av en kunds upplevelse för att säkerställa att produktinformationen förblir effektiv.  

Identifiera enkelt dina aktiviteter med hög prestanda, så att du kan bidra till att driva försäljning över hela din kundbas samt förbättra kundupplevelsen. 

Projektledning är en av våra funktioner som kan hjälpa dig att känna dig trygg med ditt arbetsflöde och din förmåga att hålla deadlines. Alternativen inkluderar:

Du behöver ett sätt att säkerställa att nya arbetsuppdrag inte hamnar begravda i en inkorg. Med funktionerna för arbetsflöde och inkommande uppgifter kan ditt team standardisera arbetsflödet till en intuitiv process. 

Du behöver dina digitala medietillgångar på en plats, oavsett om det är en Microsoft-fil eller något från din Google Drive eller Dropbox.   

Du vill att dina intressenter ska uppleva rika mediefiler som uppfyller dina varumärkesriktlinjer. Utforska användningsfall och en mängd filformat. Genom att integrera med denna DAM-programvara kan du maximera din IT-investering och ditt förhållande mellan tid och värde. 

Du måste kontrollera det digitala innehåll som ditt team använder för att säkerställa att det är varumärkestroget marknadsföringsmaterial. Med denna digital asset management-plattform kan du enkelt kontrollera redigeringarna och godkännandena.