Kalendrar hjälper dig att hålla koll på allt ditt marknadsteam producerar och publicerar. För att vara användbar behöver en marknadsföringskalender innehålla flera viktiga uppgifter.
Marknadsföring är ett kreativt fält som involverar saker som att skapa smart innehåll för sociala medier, skriva övertygande text, designa iögonfallande infografik och mer.
Marknadsföring kräver dock också organisatoriska färdigheter. Det är där det är praktiskt att ha en robust marknadsföringskalender.
Kalendrar hjälper dig att hålla koll på allt ditt marknadsteam producerar och publicerar. För att vara användbar behöver en marknadsföringskalender innehålla flera viktiga uppgifter.
En marknadsföringskalender är en kalender som hjälper dig att planera och genomföra ditt varumärkes marknadsföringsstrategi. En praktisk kalender visar både kampanjöversikter och mer detaljerad information om projekt, såsom vem som är ansvarig för dem, vilka framsteg som har gjorts och när uppgifter kommer att slutföras.
Ditt team bör använda en övergripande kalender för att visa alla sina initiativ, samt granulära kalendrar för specifika kampanjer eller medier, som en marknadsföringskalender för sociala medier, en annonskalender eller en redaktionell kalender för dina content marketing-aktiviteter.
Delade digitala kalendrar är mer användbara än papper- eller whiteboardkalendrar eftersom de möjliggör större synlighet och samarbete. Även om du kan bygga en kalender i ett kalkylblad är det bäst att hitta en lösning som integreras med resten av dina marknadsföringsverktyg för att effektivisera processerna.
En marknadsföringskalender kan hjälpa ditt team att öka ansvarstagande, samordning och synlighet, nå mål, förhindra överlappande insatser och hålla sig inom budget.
En kalender är ett väsentligt projektledningsverktyg som hjälper dig att genomföra din marknadsföringsplan och hålla deadlines. När du vet när ett LinkedIn-inlägg ska publiceras eller vem som behöver ge godkännanden för ett nyhetsbrev, kan ditt team bara sätta igång och göra jobbet.
När du följer upp dina planer kan du nå dina marknadsföringsmål enklare. En kalender hjälper dig att hålla dig på rätt spår så att ingen uppgift lämnas kvar.
En kalender kan hålla ditt team samordnat kring projekt som är planerade och pågående. När alla vet vem som arbetar med vad kan du hantera förväntningar och kapacitet enklare.
Kalendrar hjälper ditt team att undvika en överlappning i insatserna. En kalender för sociala medier kan till exempel hjälpa till att förhindra oavsiktliga dubbelinlägg från teammedlemmar som arbetar med olika kampanjer men hanterar samma konton.
Kalendrar kan också ge externa intressenter insikt i de inre arbetsprocesserna i ditt team. Din kalender bör fungera som en enda sanningskälla för att säkerställa att klienter, chefer och investerare är informerade om kommande och pågående projekt.
När du är medveten om allt som pågår inom ditt team kan du bättre kontrollera din marknadsföringsbudget. Det inkluderar att hantera din frilansbudget, förstå hela ditt teams kapacitet och veta när du behöver och har resurserna att lägga till folk i ditt team.
Ditt team behöver inte arbeta utifrån bara en marknadsföringskalender. Faktum är att det är bäst att ha en omfattande kalender som låter dig snabbt se vilka blogginlägg som är på gång och vilka annons-creatives som går live när som helst, och flera innehållsspecifika kalendrar för att hjälpa de teammedlemmar som tilldelats dessa projekt att hålla fokus.
Så utöver en huvudtidslinje kanske du också vill överväga att skapa kalendrar för var och en av dina marknadsföringskanaler, inklusive en:
Låt oss ta ett djupare dyk i tre stora typer av marknadsföringskalendrar du kanske vill använda:
Detta är moder till alla planeringskalendrar, ur ett marknadsföringsperspektiv. Detta kommer att inkludera allt i din marknadsföringsplan.
Din marknadsföringsplankalender går bortom bara innehållsproduktion. Den inkluderar också projekttidslinjer, viktiga milstolpar och förväntade slutförandedatum för kampanjen i allmänhet.
Detta är resursen dina teammedlemmar kommer att titta på när de behöver minnas datum involverade i din marknadsföringsplan, vare sig de är innehålls- eller uppgiftsrelaterade.
En redaktionell kalender är en kalender du använder för att organisera allt ditt innehåll tematiskt genom hela varaktigheten av din kampanj. Det är här du inkluderar teman, ämnen och datum för olika innehållstyper samt andra viktiga datum att minnas under kampanjen.
Här är ett exempel: låt oss säga att du är en blomsteraffär som planerar din redaktionella kalender för året. Du kanske vill lyfta fram datum som jul eller mors dag (perioder med hög volym) som särskilt viktiga tidsramar i din ansats till innehållsplanering.
En redaktionell kalender omfattar allt ditt innehåll, medan en kalender för sociala medier endast fångar dina plattformar för sociala medier. Detta innehåll kan vara en del av din redaktionella kalender, men endast socialt innehåll kommer att inkluderas i din kalender för sociala medier.
Detta är särskilt hjälpsamt om du har en robust, flerkanals närvaro i sociala medier. Om du är aktiv på flera kanaler kommer det att vara ovärderligt att ha en kalender uteslutande för dina marknadsföringsinsatser i sociala medier.
För att dessa olika typer av marknadsföringskalendrar ska fungera tillsammans (och fungera för dig) bör varje kalender inkludera:
Dessa funktioner och organisatoriska taktiker hjälper ditt team att hålla koll på marknadsföringskampanjer och underlättar ditt arbetsflöde.
Det finns många marknadsföringskalender-lösningar där ute. Även om att skapa något i Google Sheets eller Docs kan få jobbet gjort, kan ett mer sofistikerat verktyg hjälpa till att stärka ditt teams bästa arbete och öka effektiviteten.
När du jämför verktyg, leta efter ett som:
Nöj dig inte med en kalender som inte kommer med dessa förmågor.
Det är en tunn skillnad mellan en bra kalendermall och en fantastisk marknadsföringskalender.
Med det sagt har marknadsförare som dokumenterar sina strategier 313 % högre sannolikhet att lyckas.
En redaktionell kalender är den logiska grunden för din innehållsstrategi. Det är därför du behöver en effektiv content kalender.
Några av dess kvaliteter inkluderar:
Vad var anledningen bakom det beslutet att ha inlägg i sociala medier varje fredag, eller på liknande sätt skicka e-post varje morgon?
Det kan vara för att dina teammedlemmar är utbrända, dina kunder visar mer engagemang i sociala medier på helgerna, eller att du bara gillar att posta på fredagar?
En effektiv redaktionell kalender bör alltid ha kunden i centrum. Om du postar på fredagar bör det vara för att kunden är mer aktiv på fredagar.
Instanser i kalendern bör använda mätvärden för att upptäcka:
Måldefinition är en av de mest avgörande aspekterna av en effektiv marknadsföringsstrategi.
Vad är dina marknadsföringsinsatser inställda på att uppnå? Det kan vara:
Behålla kunder och varumärkeslojalitet
För leadgenerering kommer en marknadsföringskampanjkalender mestadels att luta sig mot bloggar och e-postmarknadsföring. För tankeledarskap, å andra sidan, bör långformat innehåll som whitepaper ha mer framträdande plats.
En sporadisk podcast om content marketing-strategin kommer att vara utmärkt för att bygga en kunskapsbas, varumärkeslojalitet och att behålla kunder.
En sak vi alla kan vara överens om är att alla leads och potentiella kunder inte är likadana. Med det sagt bör konverteringsresan återspeglas i din content kalender eftersom utvecklingen av leads inte är linjär utan en båge.
Din content marketing-strategi bör kartlägga top-funnel-lead, middle funnel och bottom-funnel-lead. Se alltid till att:
Innehållsidéer och planering bör ske i kontexten av mycket research och mätvärden. Det bör finnas en statistik eller ett mätvärde bakom varje instans i din content kalender.
När du skapar din integrerade marknadsföringskalender, se till att:
Din content kalender bör också beakta mängden arbetsbörda dina teammedlemmar kan hantera åt gången.
För att effektivisera arbetsflöden bör den också fördela uppgifter jämnt över team, avdelningar och intressenter för att säkerställa att ingen enskild person överbelastas av arbetet.
Följande Content Marketing Platform-verktyg är praktiska:
Tja, varför lägga tid på en marknadsföringskalender-mall?
Marknadsförare har bättre saker att göra på fredagar, öl inkluderat. Excel-kalkylblad är också billiga, och din marknadsföring går förmodligen bra.
Fördelar med content kalendrar inkluderar:
Även om många marknadsförare kanske inte erkänner det till en början, är content marketing svårt. Följaktligen drivs många stora och små företag på nästan ineffektiva marknadsföringsstrategier.
Inlägg i sociala medier går obemärkta, PR är i svårt trångmål, och e-postkampanjer är en katastrof där potentiella kunder avregistrerar sig utan ceremoni.
Detta beror ofta på bristen på en plan i marknadsföringsaktiviteterna, något en content marketing-mall är här för att åtgärda.
En väldokumenterad marknadsföringsplan gör dig i stånd att strategisera om morgondagens marknadsföring idag. Inga chocker och överraskningar igen.
Du vill inte ha en situation där det är 4 juli, då potentiella kunder alltid svarar bäst på dina marknadsföringsinsatser, men du redan har spenderat din budget på andra marknadsföringsaktiviteter.
Visa mig ditt marknadsteam, så ska jag berätta hur framgångsrik din marknadsföringsstrategi är. Springer ditt team runt med uråldriga och föråldrade marknadsföringsverktyg?
Använder de gula lappar och kalkylblad utan någon plan alls medan de missar förfallodatum och deadlines?
Om så, då, Houston, har vi mer än ett problem.
En marknadsföringskalender-mall stärker ditt marknadsteam. Den tar deras produktivitet och marknadsföringsinsatser och sätter den till bästa möjliga användning.
Till slut hamnar du med:
Som nämnts ovan kommer din kalender för sociala medier att se något annorlunda ut än en redaktionell kalender eller till och med din marknadsföringsplankalender. Den täcker bara dina sociala tillgångar.
En typisk kalender för sociala medier kommer att innehålla följande information:
Så här kan en hypotetisk vecka med socialt innehåll se ut:
Obs: detta är inte nödvändigtvis bästa praxis för antalet inlägg eller vilka plattformar du ska använda. Detta är bara ett exempel för att visa dig hur din kalender kan se ut efter att du har valt de sociala nätverk du vill använda.
Så hur kommer en framgångsrik marknadsföringskalender-mall att se ut? Några av grunderna inkluderar att tydligt lista kampanjen som kalendern tillhör samt de ansvariga teammedlemmarna för varje uppgift/innehållsformat.
Din kalender bör matcha längden på kampanjen. Med andra ord, inkludera inte månader/veckor som faller utanför kampanjens tidsram – det är värdelös data som ditt team inte behöver.
När det gäller den faktiska kalenderdelen av mallen, här är några av de funktioner du vill inkludera:
Olika medlemmar i ditt team kan vara ansvariga för varje aspekt av din marknadsföringsplan. Ändå är det bra att ha all denna information på ett ställe.
Se din marknadsföringsplan som ett ekosystem, med alla delar inbördes förbundna. Din kalender gör dina teammedlemmar i stånd att förstå hur dessa delar kommer att fungera tillsammans och när de kommer att inträffa. På så sätt blir det mindre förvirring och röra.
Det finns inget perfekt sätt att skapa en redaktionell kalender. Följande steg är dock en konstant i nästan alla effektiva kalendermallar:
Innan du börjar måste du välja ett content marketing-kalenderverktyg. Vissa marknadsföringshanteringsprogramvaror som Content Marketing Platform erbjuder gratis marknadsföringskalender-mallar som du kan anpassa till din funktionalitet.
För en enkel och okomplicerad marknadsföringsplan kan du dock använda gratisverktyg som:
Rolldefinition gör stor skillnad för att effektivisera arbetsflödena i din marknadsföringskampanj. Detta är något som bör spilla över även i din content kalender.
Genom att göra så bör varje instans av din marknadsföringsmall besvara frågan ”av vem?” Se till att:
Nu när alla intressenter har definierade roller är det som återstår att definiera dina målgrupper. Kom ihåg att du kan locka olika målgrupper för olika marknadsföringskanaler.
Dina äldre potentiella kunder är sannolikt inte på Instagram. På liknande sätt upptäcker dina tonårsleads nu förmodligen LinkedIn.
Kunder gillar relevant och personaliserat innehåll. Det är därför vagt och icke-personaliserat innehåll har 88 % lägre svarsfrekvens än personaliserat innehåll. För framgångsrik innehållskartläggning, se till att du har:
Efter att ha definierat din målgrupp är det din content kalender-mall behöver innehållsidéer. I det här skedet idémyldrar dina intressenter inte bara innehållsproduktionen och idéutvecklingen utan också:
Med denna vision i åtanke kan ett marknadsteam sedan gå vidare och planera nuvarande och framtida innehåll för sin marknadsföringsstrategi. Se till att:
Vad är en marknadsföringsplan värd om du inte kan avgöra om den fungerar? Det är här nyckeltalen (KPI:erna) kommer in.
Detta är mätvärden som hjälper dig att mäta din marknadsföringskampanjs framsteg och upptäcka om dina marknadsföringsinsatser lönar sig. Viktiga marknadsföringsmätvärden inkluderar bland annat ROI, SEO, engagemang och tid på sidan. Se till att:
Med allt det som en grund är det som återstår och förmodligen det mest avgörande, schemaläggning. Detta är att bestämma när innehållet ska spridas till din målgrupp.
Kom ihåg att innehållsproduktion är ingenting utan punktlig innehållsdistribution. För att nå dina marknadsföringsmål måste du säkerställa:
Med rikedomen av insikt och information är det näst sista steget före innehållsproduktion att fylla i din content marketing-mall. Om det var en kalender för sociala medier, fyll den med det innehåll för sociala medier som är relevant för din marknadsföringsplan.
Letar du efter en kalendermall? Leta inte längre än till Content Marketing Platform.
Vår marknadsföringsorkestreringsplattform kommer med en kalender som har alla de oumbärliga funktioner som listas ovan. Det bästa är att du kan komma åt vår kalendermall med ett gratis Content Marketing Platform-konto.
Så här använder du Content Marketing Platforms marknadsföringskalender-funktion:
Content Marketing Platforms kalender har alla funktioner du behöver för att hålla kampanjer i sömlös rörelse.
I slutändan bör en kalender inte vara fokus för ditt arbete. Den bör vara en hjälpsam resurs och ett projektledningsverktyg som sitter i bakgrunden och gör dig i stånd att göra ditt bästa arbete.
Content Marketing Platforms allt-i-ett marknadsföringsorkestreringsplattform har alla verktyg du behöver för att planera, genomföra och mäta framgången för dina marknadsföringsinsatser.