Samarbete: Moderna arbetsprinciper för experimentering med stor genomslagskraft

Samtidigt som våra arbetsplatser har blivit virtuella försöker många av oss fortfarande tvinga in våra gamla arbetsmetoder i Zoom-samtal och delade dokument.

Resultatet?

Vi vaknar tidigt eller stannar uppe sent för möten i olika tidszoner, pressar in kreativa sessioner mellan samtal och ser bra idéer gå förlorade i blandningen av Slack-meddelanden och trådar i e-post.

Tänk på hur mycket tid ditt team spenderar:

• Leta efter den där fantastiska idén som någon delade med sig av på förra veckans möte
• Samla alla för en brainstorming över flera tidszoner
• Följa upp åtgärder som försvunnit i e-post-trådar
• Väntar på feedback från dem som inte kunde komma till mötet

Dessa utmaningar är exakt varför vi byggde Collaboration, Optimizely's specialbyggda verktyg för experimentering och personaliseringsteam. Collaboration förändrar hur team arbetar tillsammans med digitala upplevelser genom att tillhandahålla ett strukturerat system som är utformat speciellt för livscykeln för experimentering.

Så här gör du:

Tre grundläggande principer för effektivt samarbete

Efter att ha arbetat med hundratals team inom experimentering har vi identifierat tre kärnprinciper som förändrar hur team arbetar tillsammans:

1. Struktur slår improvisation

Istället för att förlita sig på improviserade möten, använd strukturerade tillvägagångssätt:

• Standardiserade formulär för idéinlämning för att fånga upp alla viktiga detaljer på förhand
• Tydliga arbetsflöden som flyttar idéer från idé till genomförande
• Explicita gransknings- och godkännandesteg så att du kan lita på kvaliteten på experimentet
• Tilldelade roller och deadlines för att hålla tempot uppe

Collaboration gör detta enkelt med mallar för arbetsflöden och strukturerad idéfångst, vilket säkerställer att ingen värdefull insikt går förlorad mellan mötena.

Bildkälla: Optimizely Optimizely

2. Skriftligt slår muntligt

"Men vi har ju alltid brainstormat högt!" Jag hör dig säga det.

Muntliga diskussioner har sin plats, men att prioritera skriftlig kommunikation leder till bättre resultat. Varför är det så?

• Idéer dokumenteras när de uppstår och försvinner inte i mötesanteckningar.
• Teammedlemmarna kan bidra på sin egen tid
• Alla har lika stor möjlighet att bidra, inte bara de mest högljudda rösterna
• Beslut och sammanhang bevaras automatiskt

Collaboration gör detta enkelt genom att ge dig möjlighet att lägga till kommentarer var som helst i plattformen och genom att nämna en användare får de ett meddelande i appen eller ett meddelande som levereras via Slack eller Teams.

Bildkälla: Optimizely Optimizely

3. Utbredd input slår tänkande i små grupper

De bästa idéerna för experiment kommer ofta från oväntade platser. Istället för att begränsa idéskapandet till ett litet team, kasta ut ett bredare nät:

• Dela idéer tidigt och ofta
• Visa upp pågående arbete för att få feedback innan det är "perfekt"
• Gör det enkelt för alla att bidra med idéer och förslag
• Skapa transparenta processer så att alla kan se vad som arbetas med

Ladda upp designfiler från Figma eller skisser och whiteboards från Figjam, Miro eller Lucidspark direkt till Collaboration för att fånga upp idéer.

Bildkälla: Optimizely

För att göra det ännu enklare att samla in feedback eller nya idéer kan du använda Collaborations funktion för inline-kommentarer, så att du kan samarbeta om skrivet innehåll, bilder eller levande webbplatser.

Bildkälla: Optimizely Optimizely

När du implementerar dessa principer genom en dedikerad Collaboration-plattform kommer du att se omedelbara förbättringar i idéhantering, arbetsflöden och kunskapshantering.

Så här gör du:

1. Centraliserat idéförvar: Fånga upp och organisera alla idéer för experiment på ett och samma ställe
2. Strukturerade formulär för inlämning: Säkerställ att all kritisk information finns med från början
3. Berikning av idéer: Tillåt bidragsgivare att lägga till insikter, data och sammanhang över tid
4. Anpassningsbara flöden för godkännande: Skicka idéer till rätt intressenter automatiskt
5. Spåra status: Se exakt var varje experiment befinner sig på ett ögonblick
6. Automatiserade aviseringar: Håll teammedlemmarna informerade om framsteg utan manuell uppföljning
7. Sökbart bibliotek med experiment: Bygg vidare på tidigare erfarenheter istället för att börja om från början
8. Dokumentation av resultat: Koppla resultaten direkt till de ursprungliga hypoteserna
9. Mönsterigenkänning: Identifiera vilka typer av experiment som ger mest värde

Collaboration är ett centraliserat nav som anpassar processer och håller alla anslutna genom planering och utförande, så att du kan göra större skillnad med mindre ansträngning. Från att fånga upp idéer via anpassningsbara formulär till att spåra godkännanden med flexibla arbetsflöden, säkerställer plattformen att inget går förlorat mellan mötena.

Med över 1 miljon experiment som körts på världens största digitala laboratorium hjälper Optimizely's Collaboration-verktyg dig att öka hastigheten, optimera i skala upp och få större genomslag i hela din organisation.

Är du redo att få ut mer av din experimentering?

Prova Optimizely Collaboration