Från "wah" till "woah": Så här förbättrar du din process för att skapa innehåll

Ibland handlar det om kvalitet framför kvantitet, ibland handlar det mer om kvantitet framför kvantitet.

Vad sägs om det bästa av två världar? Du vet, kvalitet OCH kvantitet.

Just det, du behöver inte nöja dig med mindre. Med en smidig, strömlinjeformad och effektiv process för innehållsskapande kan du skapa högkvalitativt innehåll snabbare ... vilket innebär att kvantiteten också ökar.

Ta reda på hur du kan förbättra din process för att skapa content för att 💫 transformera 💫 din marknadsföring, och psssst, samarbete och integrering är dina hemliga vapen.

1. Utveckla en tydlig innehållsstrategi

   Du skulle inte bygga ett hus på vinglig mark, och samma sak gäller för att bygga upp din marknadsföringsstrategi för content. Innan du dyker ner i skapandet vill du etablera en solid grund.

   Det innebär bland annat följande:

   • Anpassning till affärsmålen: Varje innehåll bör tjäna dina bredare företagsmål, oavsett om det handlar om att öka varumärkesmedvetenheten, generera leads eller driva försäljning
   • Känna din målgrupp somdin egen bakficka: Utveckla detaljerade köpare personas som inkluderar demografi, smärtpunkter och innehållspreferenser
   • Fastställ pelare eller teman för ditt innehåll: Skapa kärnteman som ligger i linje med din expertis och målgruppens intressen, vilket säkerställer konsekvens och auktoritet inom dina valda områden

2. Skapa ett mer integrerat arbetsflöde för marknadsföring

   Vi pratar mycket om integrerad marknadsföring (förlåt, inte förlåt) men... ett väldefinierat arbetsflöde är bra för att eliminera förvirring och missförstånd, och därför bra för att påskynda produktionen.

   Med ett effektivt arbetsflöde och projekthanteringsverktyg som Optimizely Content Marketing Platform kan du

   • Kartlägga varje steg i innehållsutvecklingen, från idé till publicering
   • Tilldela tydliga roller och ansvarsområden till teammedlemmarna
   • Spåra framsteg och se var alla befinner sig (superenkelt)
   • Sätta upp realistiska tidslinjer och milstolpar för varje innehållsdel

   Detta gör inte bara livet enklare för ditt team, utan hjälper också andra viktiga intressenter att få information som är relevant för dem, oavsett om det handlar om att få snabb feedback från dem eller att skicka meddelanden.

   

3. Uppmuntra samarbete mellan olika team

   Det finns inget "jag" i "team", men du hittar både "jag" och "team" i "marknadsföring" (även om det är lite blandat). Visst kan marknadsföring innehålla självständigt tänkande och arbete, men den verkliga magin börjar hända när du introducerar teamwork och samarbete.

   Genom att uppmuntra till mer samarbete inom ditt team och mellan team i din organisation bryter du ner åtskilda områden och berikar ditt innehåll. För att öka teamarbetet kan du göra följande:

   • Driva regelbundna tvärfunktionella brainstorming-sessioner
   • Bjuda in andra team, t.ex. sälj-, kundservice- och produktteam
   • Använda samarbetsverktyg som Microsoft Teams och Lucidspark
   • Skapa kanaler för löpande kommunikation och idéutbyte

   Riv väggarna av åtskilda marknadsföringsteam och skapa nya nivåer av kreativitet, kvalitet och produktivitet. ✨

4. Sortera ut feedbackprocessen

   Vi har alla varit med om det: det hårda arbetet är gjort, men din chef gör en grimas när han berättar nyheten "Du kommer förmodligen att behöva dela det här med X, X och X". 😬

   Låt oss inse det, dessa feedbackprocesser kan vara en riktig blockerare, bummer och deadline-pusher. För att förhindra flaskhalsar och bibehålla marknadsföringsmomentum:

   • Upprätta tydliga riktlinjer och förväntningar för återkoppling
   • Begränsa granskningsomgångarna till 2-3 per arbete (på allvar)
   • Inkludera endast viktiga intressenter i granskningsprocessen
   • Sätt fasta deadlines för inlämning av feedback

   Etttips: Effektiva, välorganiserade och prydliga arbetsflöden är bra för att effektivisera feedbackprocessen.

5. Få ut mesta möjliga av data och analyser

   Grundlösa beslut om vilket innehåll du ska skapa, vilka ämnen du ska prata om och när du ska göra det kommer inte att ge ditt hårda arbete det erkännande det förtjänar. Datadrivna beslut, å andra sidan, kommer absolut att göra det.

   Så här kan du använda data för att vägleda dina innehållsbeslut:

   • Innehållets prestanda: Övervaka viktiga resultatindikatorer (KPI) för varje innehållstyp
   • Publikens engagemang: Använd verktyg som Google Analytics för att spåra engagemangsmätvärden
   • Optimering avinnehåll: Genomför regelbundna genomgångar av innehåll för att identifiera de bästa prestationerna
   • Rapportering och prognoser: Dela insikter om prestanda mellan olika team för att informera om framtida strategi

1. Återanvändning av ditt innehåll

   Vi vill alla maximera värdet av vårt innehåll, eller hur? Om du inte gör det har du förmodligen fel jobb. Återanvändning av innehåll handlar om att pressa ut all saft ur ett innehåll och förvandla det till flera, helt nya innehållsformat. Du vet, att verkligen få ut det mesta av ditt hårda arbete.

   Här är en genomgång av hur din strategi för återanvändning av innehåll kan se ut:

   • Planera hur varje del kan anpassas för olika format (blogg, video, sociala medier)
   • Skapa en checklista för distribution för varje innehållsdel
   • Samordna med team på sociala medier för optimala publiceringstider
   • Bygg relationer med partners i branschen för att dela innehåll
   • distribution i omnikanaler

2. Håll dig uppdaterad med en content kalender

   Flytta över Kardashians, vi håller oss uppdaterade med Kontent Kalendar istället. Marknadsförare, låt oss säga att det är 10/10 klocka.

   Håll dig organiserad och konsekvent i din process för att skapa innehåll med en content kalender som alltid uppdateras genom att

   • Planera innehållsteman månader i förväg
   • Anpassa publiceringsdatum till marknadsföringskampanjer och branschevenemang
   • Bygga in lite flexibilitet för trendiga ämnen och annat aktuellt innehåll
   • Använda kalenderverktyg som kan integreras med ditt projekthanteringssystem

   

   Och det behöver inte vara en tidsödande process - du kan skapa en redaktionell kalender på mindre än 10 minuter.

3. Spara tid med rätt verktyg

   Det finns många marknadsföringsverktyg där ute; faktum är att antalet martech-lösningar har ökat med hela 76% sedan 2020. Men när det gäller att skapa innehåll finns det några verktyg som marknadsförare inte kan klara sig utan.

   Rusta ditt team för framgång med följande verktyg och utbildning:

   • Content Management System (CMS): För enkel publicering och samarbete
   • Projekthanteringssystem eller content marketing platform (CMP): För spårning av arbetsflöden
   • Verktyg för rapportering och analys: För mätning av prestanda

   Och glöm inte att inkludera- eller be om - omfattande utbildning för ditt team om vart och ett av verktygen. Se till att alla vet hur de ska använda verktygen, annars blir processerna inte så effektiva som de skulle kunna vara och din martech-stack kan ta upp mer budget än den behöver.

4. Kontinuerligt förbättra och iterera

   Eftersom vi befinner oss i en tid och i ett landskap där saker och ting ständigt förändras är det viktigt att förstå att allt kommer att förändras i takt med det... inklusive processen för att skapa innehåll. Oavsett hur bra du blir på det, är det viktigt att du fortsätter att se över och utveckla din process för att se till att den fortfarande är som bäst.

   Vi ska ge dig några idéer om hur du kan upptäcka var det behövs förbättringar eller iterationer i din process för att skapa innehåll:

   • Schemalägg regelbundna processgranskningsmöten eller retros
   • Samla in feedback från teammedlemmar på alla nivåer
   • Håll dig uppdaterad om branschtrender och bästa praxis
   • Testa nya verktyg och metoder regelbundet

   Kom ihåg att förbättra din process för innehållsskapande är en resa ... inte en destination. 👈 Prata om djupgående.

Mall för skapande av innehåll

Vi kan inte fortsätta prata om den perfekta processen för att skapa innehåll utan en mall, eller hur?

Gå till vår mall för innehållsskapande för att ta reda på några mycket intressanta statistik, hur en (bevisat) framgångsrik mall för innehållsskapande ser ut och varför en Content Marketing Platform som Optimizely kan vara den pusselbit du saknar.

Kraften i ett mer integrerat tillvägagångssätt

De mest framgångsrika marknadsföringsstrategierna för content marketing existerar inte isolerade. Sann magi uppstår när team arbetar tillsammans och delar med sig av insikter, resurser och mål. Genom att bryta ner åtskilda strukturer och främja samarbete skapar du en miljö där kreativa idéer blomstrar och innehållet verkligen når fram till din publik.

Resultatet? En mer effektiv, samarbetsinriktad och framgångsrik content marketing-verksamhet som ger verkliga affärsresultat. När marknadsföringsteam arbetar sömlöst tillsammans skapar de content marketing som inte bara når ut till målgruppsinriktningen, utan som också engagerar och konverterar dem. En integrerad marknadsföringsstrategi kan bidra till att lägga grunden för detta framgångsrika samarbete.

Är du redo att förändra din process för innehållsskapande? Börja med ett steg idag och bygg vidare därifrån. Ditt framtida jag - och din publik - kommer att tacka dig.