Die Ausführung von Arbeiten über unabhängige Work-Management-Systeme hinweg kann eine Herausforderung sein—häufig entstehen Silos und prozesslastige Abläufe, die Engpässe, Verzögerungen und verpasste Chancen verursachen. Dies gilt insbesondere für Marketer, die Anfragen verwalten und mit Digital-, Kreativ- und anderen Teams zusammenarbeiten, die zwischen verschiedenen Tools wechseln.

Die Integration der Optimizely Content Marketing Platform (CMP) mit Jira ermöglicht es Marketern, in Echtzeit mit ihren Kolleg:innen (in Jira) zusammenzuarbeiten, indem sie Dokumente, Metadaten und Kommentare teilen.

Wenn die Arbeit in der CMP beginnt, löst die Integration automatisch eine Aufgabe in Jira aus. Die beiden Systeme bleiben synchronisiert und tauschen Kommentare sowie Statusaktualisierungen aus, während die Arbeit voranschreitet—so erhalten Marketer in der CMP Echtzeit-Updates, ohne ihren CMP-Arbeitsbereich verlassen zu müssen.

Dadurch können Marketer effektiver mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten und die Umsetzung von Aufgaben beschleunigen, von denen ihre Marketingkampagnen abhängen.

So funktioniert die Jira-Integration mit Optimizely CMP

1. An einen externen Workflow delegieren
   Mit dieser Integration können Sie Arbeiten an externe Teams delegieren, die Jira nutzen. Weisen Sie die Aufgabe einfach dem vorgesehenen Teammitglied zu, und die Integration übernimmt diesen Schritt. Der Jira-Beauftragte wird über das neue zugewiesene Issue benachrichtigt und kann alle Metadaten oder Assets einsehen, die der Aufgabe zugeordnet sind, sobald er mit der Arbeit beginnt.
2. Extern verwaltete Aufgaben automatisch in der CMP aktualisieren
   Während die Arbeit in Jira beginnt, werden Sie über Statusänderungen benachrichtigt, die sich auf die Aufgabe auswirken. Sie müssen keine Tabelle mehr aktualisieren oder einen Jira-Bericht aufrufen. Sie erhalten minutenaktuelle Statusaktualisierungen in Ihren Workflow-Schritten, sodass Sie sich auf Ihre Kampagne konzentrieren können und weniger auf „Arbeit über die Arbeit".
3. Zusammenarbeit und Austausch mit Ihren Kolleg:innen in Jira
   Versionen sowie der Versionsverlauf von Inhalten, die in der CMP erstellt und gehostet werden, können von Jira aktualisiert werden. Tauschen Sie Kommentare zu Jira-Aufgaben innerhalb der CMP aus und umgekehrt, um Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden. Verknüpfen Sie die Review- und Freigabe-Workflows zwischen Jira und CMP eng miteinander.