Quelle: Optimizely
Was sind die Vorteile von DAM-Software?
Digital Asset Management Software bietet Unternehmen aller Art eine Reihe von Vorteilen, darunter die folgenden:
Verhinderung von verlorenem oder falsch platziertem Material
Die in den meisten DAM-Lösungen integrierten Tracking-Funktionen helfen dabei, den Standort jedes digitalen Assets im gesamten Lebenszyklus zu ermitteln. Laut Demand Metric haben die Hälfte aller Vermarkter digitale Assets, die ungenutzt bleiben, weil Mitarbeiter sie entweder nicht finden können oder nicht wissen, dass sie existieren.
Mit DAM gehen kaum Dateien verloren, und das System verhindert, dass Mitarbeiter Assets während der Bearbeitung falsch ablegen. Nicht-Text-Assets sind oft schwer auf Abruf zu finden, da im eigentlichen Inhalt wenig zu suchen ist. Ein DAM ermöglicht es Ihnen, Metadaten für einfachere Suchen über jeden Dateityp hinzuzufügen.
Verbesserte Remote-Zusammenarbeit
MarCom Central stellt fest, dass ein Digital Asset Management System für die wachsende Remote-Belegschaft von heute entscheidend ist. DAM-Lösungen bieten eine einzige Quelle der Wahrheit für Mitarbeiter, um auf die Dokumente, Fotos, Videos und andere digitale Assets zuzugreifen, die sie für die Remote-Zusammenarbeit benötigen.
Verbesserte Markenkonsistenz
Der Aufbau eines einzigen Content-Repositorys zwingt alle Beteiligten, Markenstandards einzuhalten und verbessert so die Markenkonsistenz und -integrität. Nicht markenkonformes Material wird entmutigt oder verboten, und veraltete Markenidentitäten werden eliminiert. Markenrichtlinien können auch mit anderen Teams geteilt werden, um es einfacher zu machen, markenkonforme Assets zu erstellen und das Marken-Management im gesamten Unternehmen durchzuführen.
Optimierte Verteilung
Das Self-Service-DAM-System bietet allen Stakeholdern sofortigen Zugriff auf autorisierte digitale Assets. Dies macht es einfach, Inhalte über digitale Kanäle zu verteilen. Digitale Medien können spezifische Anforderungen basierend auf dem Kanal haben, auf dem Sie posten, daher ist es wichtig, eine Plattform zu wählen, die direkte Integrationen oder eine offene API bietet.
Verbesserte Kundenerfahrung
Digitale Dateien haben nicht die gleichen Einschränkungen wie physische Medien. Rich Media kann unendlich verteilt, wiederverwendet, kopiert und verändert werden. Oft sind ohne ein DAM das Rechtermanagement schwierig, die Skalierbarkeit Ihres Content Marketings gering und die Widerspiegelung Ihrer aktuellen Geschäftsprioritäten nahezu unmöglich. Das Halten des Content-Lebenszyklus und des Medienmanagements an einem Ort kann helfen, eine bessere Interaktion mit Ihren Kunden zu schaffen.
Stärkere Sicherheit
Die Zentralisierung aller Marketing-Assets ermöglicht die Optimierung der digitalen Sicherheit. Berechtigter Zugriff verhindert unbefugten Zugriff. SaaS-(cloudbasierte) Anbieter haben sich in diesem Bereich als besonders stark erwiesen, da sie viele Medien-Assets über Unternehmen mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen verwalten und ihre Funktionalität oft ausgereifter ist als On-Premise-Lösungen.
Detaillierte Berichte und Analysen
DAM-Lösungen enthalten oft robuste Berichts- und Analysen-Tools, die die Asset-Nutzung verfolgen und analysieren – wer greift wann und wie auf welche Assets zu. Diese Tools erzeugen umsetzbare Erkenntnisse, die Echtzeit-Asset-Management-Entscheidungen und die zukünftige Content-Strategie informieren. Und nicht zu vergessen die immer wertvolle einzige Quelle der Wahrheit.
Was macht die beste Digital Asset Management Software aus?
Obwohl sich Features und Funktionen je nach Softwareanbieter unterscheiden können, gibt es einige gemeinsame Funktionen, die wir gefunden haben. Diese können sich je nach den Anforderungen eines Unternehmens ändern, aber die Kernkomponenten bleiben gleich.
Asset-Erstellung
In kreativen Umgebungen hilft DAM-Software dem Personal, neue digitale Assets zu initiieren. Neue Assets können erstellt werden, und die Software kann Vorschläge basierend auf zuvor aktualisierten Inhalten machen, um den Erstellungsprozess zu erleichtern. Einige häufige Workflows, wie das Ändern der Bildgröße oder die Speicherung in verschiedenen Formaten, können ebenfalls mit einem guten DAM automatisiert werden.
Bearbeitung und Überprüfung
Viele digitale Assets werden als Gruppenprojekte zwischen verschiedenen Teams erstellt. DAM-Software hilft bei der Echtzeit-Bearbeitung und -Überprüfung mithilfe eines Workflows. Dadurch können Sie Inhalte mit internen Stakeholdern überprüfen und bei Bedarf mit externen Zielgruppen (wie Agenturen oder Auftragnehmern) teilen.
Verfolgung und Organisation
DAM-Lösungen verfolgen jedes einzelne im System erstellte digitale Asset. Die meisten Systeme organisieren Assets auch nach Typ oder Verwendung für eine einfachere Abfrage. Einige digitale Asset Manager fügen Funktionen zum Sortieren, Filtern und Suchen basierend auf benutzerdefinierten Tags und Filtern hinzu. Dies kann für größere Unternehmen mit mehr zu verwaltenden Inhalten wichtig sein, da es schneller wird, das gesuchte Asset zu finden.
Teilen und Verteilen
Während einige Assets nur intern geteilt werden sollen, z. B. für Enablement oder interne Kommunikation, sind die meisten für den öffentlichen Konsum gedacht. Ein DAM-System hilft Ihnen dabei, es mithilfe von Integrationen mit einem breiten Publikum über mehrere Kanäle zu teilen und sicherzustellen, dass der Inhalt gehostet und bei Bedarf verfügbar ist.
Sichere Dateispeicherung
Online-Speicher ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Digital Asset Management Lösung. Da Dateien an einem zentralisierten Ort gespeichert werden, ist es einfacher zu kontrollieren, wer Zugriff hat und Aktualisierungen vorzunehmen. Ein hervorragendes Digital Asset Management Tool hilft Ihnen auch dabei, diese Änderungen so weit wie möglich zu automatisieren.
Suche und Abruf
Da mehrere Parteien digitale Assets wiederverwenden können, ist eine schnelle und einfache Suche und das Abrufen spezifischer Assets unerlässlich. Die Wiederverwendung digitaler Assets trägt dazu bei, ihre nutzbare Lebensdauer zu verlängern und bietet der Organisation einen erweiterten Wert.
Die richtige Digital Asset Management Software auswählen
Beginnen Sie damit, eine Digital Asset Management Strategie aufzubauen. Klären Sie mit den Stakeholdern, was die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens sind, definieren Sie, welche digitalen Assets in Ihr DAM-System aufgenommen werden, und erstellen Sie Vorlagen für Asset-Workflows und Verantwortlichkeiten. Sobald eine Strategie vorhanden ist, können Sie eine Digital Asset Management Plattform auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.
DAM-Software kann je nach den Anforderungen der Unternehmen unterschiedliche Funktionen haben. Zu den Spezifikationen können gehören:
- Verbesserung von Workflows über mehrere Marketing-Teams hinweg und Beibehaltung der Markentreue der Assets
- Reduzierung des Verwaltungsaufwands und Optimierung des Inhaltserstellungsprozesses
Eine großartige DAM-Plattform verbindet beides und ermöglicht es Ihnen, Inhalte effizient zu erstellen und zu verwalten, und hilft auch bei der Inhaltsskalierbarkeit.
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Optimizely Digital Asset Management (DAM) ermöglicht es Ihnen, Ressourcen aus einem zentralen Repository von Assets einfach hochzuladen, zu verwalten, zu überprüfen und zu teilen. Digitale Dateien werden immer an einem Ort gespeichert, sodass es einfach ist, den Zugriff zu aktualisieren und zu verwalten.
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Quelle: Optimizely
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