Event Marketing Plan Vorlage
Wenn Sie schon einmal eine Veranstaltung geplant haben, wissen Sie, dass es dabei auf viele Details ankommt. Dasselbe gilt auch für die Vermarktung Ihrer Veranstaltung.

Wenn Sie schon einmal eine Veranstaltung geplant haben, wissen Sie, dass es dabei auf viele Details ankommt. Das Gleiche gilt für die Vermarktung Ihrer Veranstaltung. Wenn Sie eine erfolgreiche Marketingkampagne für Ihre Veranstaltung durchführen möchten, sollten Sie Folgendes beachten :
- Projektmanagement
- Ausarbeitung eines Werbeplans
- Ausarbeitung einer Marketingstrategie für Ihr Event
Kurz gesagt, es gibt viel zu tun, um eine Veranstaltung erfolgreich zu vermarkten. Mit einer Vorlage für einen Marketingplan haben Sie einen wiederholbaren Prozess für Ihre Event-Marketingbemühungen .
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Sie in Ihren Event-Marketingplan aufnehmen sollten und wie Welcome Ihnen den Prozess erleichtern kann.
Warum sollten Sie einen Event-Marketingplan haben?
Wenn Sie eine Veranstaltung planen wollen, müssen Sie sich diese Phasen vor Augen halten :
Vor der Veranstaltun g
Vor der Veranstaltung müssen Sie die Veranstaltung bekannt machen und Ihre potenziellen Teilnehmer über die Veranstaltung informieren .
- Erstellen Sie eine Veranstaltungswebsite/Registrierungsseite
- Identifizieren Sie die Ziele der Veranstaltung, die Zielsetzungen und die wichtigsten Botschaften
- Nutzen Sie die zuvor festgelegten Botschaften, um die Veranstaltung über die richtigen Kommunikationskanäle zu bewerben (Website des Unternehmens, soziale Medien, E-Mail-Kampagnen)
- Verfolgen Sie die angemeldeten Teilnehmer
Während der Veranstaltung
Während der Veranstaltung möchten Sie das optimale Erlebnis für alle Teilnehmer schaffen.
- Nutzen Sie Ihre bestehenden Kommunikationskanäle, um die Veranstaltung zu bewerben, während sie stattfindet
- Beobachten Sie die sozialen Medien, um das Feedback der Teilnehmer in Echtzeit zu erfassen.
Nach der Veranstaltun g
Schließlich müssen Sie nach der Veranstaltung nachfassen und den Teilnehmern die Möglichkeit geben, Feedback zu geben. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass die Veranstaltung wiederholt besucht wird, und trägt zu einer positiven Mund-zu-Mund-Propaganda für Ihre Veranstaltung bei.
- Sammeln Sie über Online-Kanäle umfassendes Feedback über den Verlauf der Veranstaltung
- Beginnen Sie mit der Werbung für die nächste Ausgabe der Veranstaltung mit Teaser-Informationen auf der Grundlage des großen Nutzens, den Sie dieses Mal geboten haben
- Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Marketingaktivitäten für die nächste Veranstaltung
Ein zusammenhängender, linearer Ablauf für diese Phasen des Prozesses erfordert einen gut durchdachten Plan. Hier kommt der richtige Event-Marketingplan ins Spiel.
Entwicklung einer Marketingstrategie für Ihr Event
Sie sollten eine Marketingstrategie für Ihr Event entwickeln, die folgende Punkte berücksichtigt:
- Definieren Sie klar Ihre Ziele für die Veranstaltung und wie Ihre Marketingbemühungen mit diesen Zielen verknüpft werden sollen.
- Mittel zur Kommunikation mit Ihren wichtigen Stakeholdern identifiziert und die besten Wege aufzeigt, um mit ihnen in Kontakt zu treten und sie auf sinnvolle Weise einzubinden
- Stellt Sie auf Erfolg ein, nicht nur für diese Veranstaltung, sondern auch für alle zukünftigen Veranstaltungen
Erstellung einer umfassenden Landing Page
Ihre Teilnehmer brauchen eine Online-Startseite, zu der sie gehen können. Eine Landing Page für die Veranstaltung sollte die Uhrzeit, das Datum, den Ort, das Ziel und alle wichtigen Redner oder Präsentationen enthalten. Hier können Sie die Veranstaltung an Ihr Publikum verkaufen .
Fügen Sie hier auch das Logo Ihrer Organisation (oder etwaiger Sponsoren) ein.
Create digital experiences that rise, shine, and drive results
Entwickeln Sie konsistente Botschaften
Was wollen Sie mit dieser Veranstaltung erreichen? Welchen Nutzen versprechen Sie sich von der Veranstaltung für Ihre Teilnehmer ?
Auf diese Fragen sollten Sie klare Antworten haben, die Sie in Ihre veranstaltungsspezifischen Botschaften einfließen lassen. Entwerfen Sie eine Reihe von Gesprächsthemen rund um Ihre Veranstaltung und heben Sie dabei die Hauptaufgabe, die Werttreiber und alle VIPs oder prominenten Redner oder Organisationen hervor, die an der Veranstaltung teilnehmen werden.
Eine E-Mail-Kampagne einrichten
Sie haben viel harte Arbeit geleistet, um eine starke E-Mail-Listeaufzubauen . Wenn Sie eine Veranstaltung veranstalten, die für Ihre Abonnenten interessant ist, lassen Sie sie es wissen!
Die Rolle der sozialen Medien
Eine solide Präsenz in den sozialen Medien, die Nutzer anzieht, ist ebenfalls entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung.
Die Art der Plattformen, die Sie nutzen, hängt von Ihrem Zielpublikum ab. Ein Berufsverband wird wahrscheinlich einen großen Nutzen in der LinkedIn-Werbung sehen, während ein Thought Leadership Summit mit jüngeren Social-Media-Autoren mehr von TikTok oder YouTube profitieren könnte .
Wie erstelle ich meine Event-Marketing-Vorlage?
Einige Organisationen verwenden für ihre Marketingstrategiefür Veranstaltungen gerne Excel-Tabellen .
Das können Sie natürlich auch tun, wenn Sie dies bevorzugen. Aber das bedeutet viel Zeitaufwand für die manuelle Erstellung und Formatierung einer Vorlage.
Es gibt einfachere Wege .
Wenn Sie nach einer Lösung für Ihre Event-Marketing-Bedürfnisse suchen, sind Sie bei Welcomean der richtigen Adresse .