Hvordan lage og bruke en mal for en markedsføringskampanjeplan

Høres det ut som galskap å dra til destinasjonen uten å ha et veikart i bakhodet? Men det er akkurat slik det ville høres ut hvis du forsøkte å gjennomføre en markedsføringskampanje uten en plan. Det handler ikke bare om å kjenne destinasjonen, men også om å forstå terrenget, de mulige fallgruvene og de beste rutene å ta. En mal for markedsføringskampanjeplan fungerer som et kompass som organiserer alle elementene i kampanjen, fra målgruppe og budskap til kanaler og måleparametere, og sørger for at alle tiltak er i tråd med de overordnede målene.

Alle markedsførere vet at god kampanjeadministrasjon starter med en plan. En omfattende mal sikrer ikke bare effektivitet, men også konsistens i budskap og merkevarebygging. Den fungerer som et enkelt referansepunkt som gjør det mulig for teamet ditt å jobbe sammenhengende, være synkronisert og tilpasse seg uforutsette utfordringer eller utnytte muligheter på en smidig måte. Tenk på det som et levende dokument som utvikler seg i takt med dynamikken i markedet. I denne bloggen skal vi se nærmere på hva som er viktig for å lage en effektiv mal for en markedsføringskampanjeplan, og hvordan du best kan bruke den for å oppnå maksimal effekt. Slik får du det til å skje.

Det viktigste først: Hva er en markedsføringskampanje?

En markedsføringskampanje er en samlet innsats for å fremme et bestemt produkt, en bestemt tjeneste eller et bestemt budskap, vanligvis drevet av et spesifikt forretningsmål. Kampanjen kan være rettet mot å øke merkevarebevisstheten, øke salget av et nytt produkt eller kanskje reposisjonere en merkevare i forbrukernes bevissthet.

Hver markedsføringskampanje er strukturert rundt et unikt tema og baserer seg på ulike kanaler - det være seg sosiale medier, e-post, tradisjonell reklame eller en kombinasjon av dagens mange digitale kanaler. Det som skiller en kampanje fra en annen, er målet, strategiene som brukes og de spesifikke taktikkene som velges. Når en markedsføringskampanje gjennomføres på riktig måte, gir den gjenklang hos målgruppen, påvirker deres oppfatninger og driver dem i retning av ønsket handling.

Hvordan komme i gang? Lag din egen mal eller bruk en eksisterende

Du kan velge om du vil lage en egen mal for markedsføringskampanjen som er skreddersydd til dine spesifikke behov, eller om du vil tilpasse en eksisterende mal. Begge alternativene har sine fordeler og ulemper.

Når du lager din egen mal, får du friheten til å tilpasse alle aspekter slik at de gjenspeiler merkevarens nyanser, mål og kampanjens særegenheter. Denne tilnærmingen sikrer at den passer perfekt til organisasjonsdynamikken og de strategiske målene dine. Det kan imidlertid være tidkrevende å bygge fra bunnen av, og det kan kreve en dypere forståelse av prosjektledelse, kampanjemålinger og markedsføringsstrategier.

På den annen side kan det være tidsbesparende å bruke en etablert mal, samtidig som man får en struktur som er testet og utprøvd. Mange ferdige maler er utviklet på grunnlag av beste praksis i bransjen, og inneholder viktige elementer som har vist seg å fungere. Det er imidlertid en potensiell fallgruve her: Det er lett å bli begrenset av grensene i en eksisterende mal. Kampanjen din kan kreve unike elementer som ikke dekkes i en generisk plan, eller du kan oppdage deler som ikke gjelder for din spesifikke kampanje.

Uansett er målet å ha en mal som er smidig og funksjonell. Den skal fungere som en tydelig, handlingsrettet guide for teamet ditt. De beste malene er intuitive, med veldefinerte sjekklister og arbeidsflyter som gjør det mulig for teamene å følge med på fremdriften og holde seg på linje. De bør være kortfattede og poengterte, og de bør ikke inneholde overflødighet. Målet er tross alt å skape handling, ikke å produsere et dokument som samler digitalt støv. Husk at enkelhet ofte kan være nøkkelen til effektivitet. Kampanjeplanen skal være en katalysator for handling, ikke et hinder som føles kjedelig å navigere i.

Byggesteinene i markedsføringsplanen din

Når du utvikler en mal for markedsføringskampanjeplanen, bør du kunne bruke den i flere tilfeller når du utvikler en ny markedsføringskampanjeplan. De fleste kampanjer involverer alle de følgende delene:

• Oppdrag
• Markedsføringsmål
• Målgruppe
• Markedsføringsstrategi
• Taktikk
• Tidslinje
• Målinger

La oss bryte ned hver del, skal vi?

Oppdraget

Misjonen er kampanjens nordstjerne. Den gir et helhetlig bilde av hva kampanjen skal oppnå. Det bør være en kortfattet uttalelse som gjenspeiler kampanjens kjerneintensjon og gir alle klarhet. Uten en klart definert misjon er det en risiko for at man driver bort fra hovedfokuset. Husk at alle elementer i kampanjen , fra innholdsproduksjon til mediebruk, bør være i tråd med dette formålet.

Hva er formålet med kampanjen? Oppgi det her.

Markedsføringsmål

Mens oppdraget er den overordnede visjonen, er målene for markedsføringskampanjen de kvantifiserbare resultatene du ønsker å oppnå. Disse er direkte knyttet til forretningsmålene dine og er en blanding av både kortsiktige og langsiktige forventninger. Når du setter disse målene, må du sørge for at de er SMART - spesifikke, målbare, oppnåelige, relevante og tidsavgrensede. På denne måten får du ikke bare klarhet i målene dine, men også en mekanisme for å vurdere fremdriften.

Så, i tråd med oppdraget ditt, hva er det ønskede sluttresultatet av kampanjen din? Hva er det du ønsker å oppnå?

Målgruppe

Det er avgjørende å vite hvem du henvender deg til - dette kan ikke understrekes nok. Hvis du ikke klarer å definere målgruppen din, kan det resultere i utvannet budskap, bortkastede ressurser og markedsføringsbudsjetter, tapte muligheter, inkonsekvent merkevareoppfatning - listen er lang.

Jo mer spesifikk og detaljert du kan være om målgruppen din, desto bedre kan du skreddersy budskapet ditt. Denne delen bør gå i dybden på demografi, psykografi, atferdsmønstre og mye mer. Ved å lage detaljerte kjøperpersonas, med deres motivasjon, utfordringer og preferanser, kan du forbedre effekten av kampanjen din drastisk.

Hvem er det meningen at kampanjen din skal appellere til?

Markedsføringsstrategi

De to neste punktene ser tilsynelatende like ut, men det er et avgjørende skille. På et overordnet nivå er markedsføringsstrategien summen av metodene du bruker for å gjennomføre kampanjen din. Strategien er planen din. Det er den overordnede tilnærmingen for å nå målene dine. Selv om den angir retningen, må den være fleksibel slik at du kan tilpasse deg uforutsette endringer i løpet av kampanjen.

Når du utarbeider markedsføringsstrategien, må du huske at strategisk markedsføring handler om mer enn bare å reklamere for et produkt eller en tjeneste. Det handler om å forstå nyansene i bransjelandskapet, målmarkedet og den overordnede forretningsplanen. Grundige markedsundersøkelser og en grundig konkurranseanalyse vil hjelpe deg med å evaluere de spesifikke truslene og mulighetene i markedet, slik at du får et klart bilde av virksomhetens styrker og svakheter. Det er også viktig å ha oversikt over budsjettet og tilgjengelige ressurser for å gjennomføre kampanjen.

Markedsføringsstrategien bør være fokusert og spisse seg inn mot et område der virksomheten din virkelig kan gjøre en forskjell. Husk at selv om kortsiktige gevinster er viktige, har strategisk markedsføring alltid et blikk mot horisonten. Den er i tråd med bedriftens langsiktige ambisjoner, noe som sikrer bærekraftig vekst og relevans.

Taktikk

Mens strategien beskriver hvordan du planlegger å gjennomføre kampanjen på makronivå, er det taktikken som gir liv til strategien. Det er de konkrete tiltakene teamet ditt skal gjennomføre daglig, ukentlig eller månedlig. Dette er en dynamisk del som kan oppdateres ofte etter hvert som du får tilbakemeldinger fra markedet. Hvis for eksempel videoinnhold på LinkedIn skaper større engasjement enn tekstinnlegg, kan du endre innholdsstrategien deretter.

La oss se på flere eksempler. Husk at ikke alle disse strategiske taktikkene kan brukes direkte i markedsføringskampanjen din. Sørg for å velge metoder som er i tråd med målgruppens preferanser, bransjetrender og forretningsmål.

1. Innholdsmarkedsføring: For bedrifter som ønsker å etablere autoritet i sin nisje, kan en strategi for innholdsmarkedsføring med fokus på å skape verdidrevne artikler, videoer og infografikk være fordelaktig.
2. E-postmarkedsføring: E-postmarkedsføring er en av de mest varige digitale markedsføringskanalene, og gir unike fordeler ved å nå ut direkte til abonnentenes innboks.
3. Markedsføring i sosiale medier:Gjennom plattformer som Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest og flere andre kan bedrifter komme i kontakt med publikum, dele innhold, kjøre annonsekampanjer og delta i sanntidssamtaler.
4. Samarbeid med influencere: Merkevarer som retter seg mot yngre målgrupper, spesielt generasjon Z, kan velge å samarbeide med influencere på plattformer som TikTok eller Instagram.
5. Markedsføring av arrangementer: For bedrifter som trives med ansikt-til-ansikt-interaksjoner, kan det være et strategisk trekk å arrangere eller sponse arrangementer.
6. SEO-optimalisering: For merkevarer som ønsker å øke synligheten på nettet og nå ut til et bredere publikum, kan optimalisering av nettstedsinnhold og metadata samt forbedring av nettstedets hastighet og struktur hjelpe dem med å rangere høyere på søkemotorenes resultatsider.
7. Henvisningsprogrammer: Bedrifter som ønsker å utnytte eksisterende eller nye kunder, kan implementere henvisningsprogrammer som gir incentiver.
8. Casestudier: Ved å beskrive virkelige scenarier der de har hjulpet kunder eller oppnådd spesifikke resultater, kan varemerker gi potensielle kunder bevis på hva de kan og hvilken verdi de tilbyr.
9. Lokalisering: Varemerker som ønsker å trenge inn i spesifikke geografiske markeder, kan fokusere på lokaliseringsstrategier. Dette kan innebære å tilpasse innholdet til regionale språk, skikker og preferanser.
10. Retargeting-kampanjer: Virksomheter kan forsøke å engasjere besøkende som ikke konverterte ved første besøk. Gjennom målrettede annonser kan de minne potensielle kunder om spesifikke produkter, markedsføringsaktiviteter, tilbud osv. som de tidligere har sett på eller vist interesse for.
11. Oppbygging av fellesskap: Merkevarer som fokuserer på langsiktig engasjement, kan prioritere fellesskapsbygging. Dette kan innebære å opprette egne fora, grupper på sosiale medier eller til og med arrangere fellesskapsarrangementer.
12. Lojalitetsprogrammer: For å oppmuntre til gjentatte kjøp og fremme merkevarelojalitet kan bedrifter innføre lojalitetsprogrammer.
13. Webinarer og workshops: Ved å arrangere informasjonsmøter kan man ikke bare posisjonere merkevaren som en tankeleder, men også tiltrekke seg et målrettet publikum som er interessert i domenet deres.
14. Interaktivt innhold: Med alt fra spørrekonkurranser og avstemninger til interaktive infografikker kan merkevarer engasjere publikum med innhold som krever aktiv deltakelse. Det er ikke bare underholdende, men kan også gi innsikt i kundenes preferanser.

Husk at nøkkelen er å være tilpasningsdyktig og fortsette å teste ulike strategier for å finne de mest effektive for merkevaren din.

Tidslinje

En tidslinje inneholder tidsplanen for å få ting gjort, viktige milepæler og når du skal være ferdig med alle de flotte oppgavene du skrev om i taktikkdelen. Den vil veilede teammedlemmenes arbeidsflyt. En godt strukturert tidslinje sikrer at alle teammedlemmene er synkroniserte og at kampanjens fremdrift opprettholdes. Denne delen er ikke bare en tidsplan, det er et produktivitetsverktøy. Den sørger for en strukturert flyt, at avhengigheter spores, og at det er klarhet i hva som blir det neste. Regelmessig gjennomgang av tidslinjen gjør det lettere å forutse flaskehalser og justere ressursene etter behov.

Beregninger

I delen om beregninger definerer du hvordan du skal måle suksessen til kampanjene dine. Målingene gir håndfaste bevis på hvordan kampanjen presterer i forhold til de fastsatte målene. Her legger du inn verdifulle Key Performance Indicators for å måle kampanjens effekt. Nøkkelindikatorene (KPI-er) bør velges ut fra hva som er suksess for kampanjen. Fra trafikk på nettstedet til konvertering av leads til engasjement i sosiale medier - hver enkelt måleindikator bør gi innsikt som kan brukes som rettesnor for fremtidige strategier. Regelmessig gjennomgang av disse indikatorene sikrer at kampanjen er på rett spor, og gir mulighet til å korrigere kursen om nødvendig.

Hvis du for eksempel lanserer en markedsføringskampanje for å bygge opp e-postlisten din, vil antall nye påmeldinger være en god måte å måle dette på.

Andre temaer for planlegging av markedsføringskampanjer

Selv om markedsføringskampanjer kan være svært forskjellige, er det ikke alltid at standarddelene dekker alle aspekter av prosjektet. Det er viktig å skreddersy planen for markedsføringskampanjen til de spesifikke behovene i din bedrift eller bransje. Her er noen ekstra avsnitt du kan vurdere å integrere, basert på hva slags type arbeid du utfører:

1. Kontakt med interessenter: En betydelig del av markedsføringen kan innebære kontakt med interessenter - enten det dreier seg om interne avdelinger, partnere, investorer eller til og med store kunder. Ved å lage en egen seksjon for dette sikrer du at du holder kommunikasjonslinjene åpne, transparente og konsekvente. Det kan dreie seg om strategier for å presentere oppdateringer, innhente tilbakemeldinger på leveranser eller til og med sikre at interessentene slutter opp om nye initiativer.
2. Medieplan: Hvis kampanjen din i stor grad baserer seg på annonsering, er en medieplan uunnværlig. Denne delen inneholder en oversikt over annonseplasseringene, budsjettfordelingen for hver plattform, varigheten av hver annonsekjøring og målgruppen for hvert mediekontakt. Enten du fokuserer på digitale plattformer, tradisjonelle medier eller en blanding av begge deler, vil en omfattende medieplan sikre at du får mest mulig ut av reklamebudsjettet ditt.
3. Merkevarebevissthet: Mens mange kampanjer har spesifikke, målbare mål som å øke salget eller øke trafikken på nettstedet, har kampanjer for merkevarebevissthet som mål å øke synligheten og gjenkjennelsen av merkevaren din. Denne delen kan omfatte taktikker som PR-initiativer, sponsing, influencer-partnerskap og samfunnsengasjement. Det handler om å skape minneverdige inntrykk og positive merkevareassosiasjoner hos forbrukerne.

Ta en prat med teamet ditt før du lager malen for kampanjemarkedsføringsplanen. Bli enige om hvordan de planlegger best, hvordan kampanjene deres vil se ut, og hva de kan lære av tidligere kampanjer. Hvert teammedlem har et unikt perspektiv, og deres samlede erfaring kan gi verdifull innsikt i potensielle utfordringer og muligheter.

Slik kan markedsførere utvikle en effektiv mal

Ønsker du å utvikle din egen mal for markedsføringskampanjeplan? Det handler om mer enn bare å sette sammen noen få seksjoner - det handler om å lage et verktøy som effektivt strømlinjeformer markedsføringsarbeidet ditt. Her får du en dypere innsikt i hva du bør tenke på:

1. Dokumentere repeterbare prosesser: Før du i det hele tatt begynner å skissere malen, bør du se nærmere på tidligere kampanjer. Er det noen trinn eller faser som går igjen? Ved å identifisere og dokumentere disse gjentakende prosessene kan du sikre at malen din fanger opp essensen av markedsføringsrytmen din og gir et tydelig veikart for alle påfølgende kampanjer.
2. Sett klare forventninger til teamet ditt: Et verktøy er bare så godt som bruken av det. Det er viktig å kommunisere til teamet hva som er hensikten med malen, hvilke funksjoner den har, og hvilken rolle den spiller i det bredere markedsføringsøkosystemet. Gjennomfør opplæringsøkter, workshops eller til og med idédugnadsmøter for å hjelpe teamet ditt med å bli kjent med malen og sikre at de utnytter den optimalt.
3. Tidsinvestering og gjennomførbarhet: Å bygge en omfattende mal krever nøye gjennomtenkning og engasjement. Spør deg selv hvor mye tid du realistisk sett kan sette av til dette prosjektet. Husk at det ikke handler om hvor raskt du kan produsere malen, men om hvor effektivt den kan tjene teamet ditt i det lange løp.

Hvis oppgaven virker skremmende eller utenfor din rekkevidde, må du huske at du ikke trenger å gjøre det alene. Selv om en mal for en markedsføringskampanje er nødvendig for markedsføringsarbeidet ditt, er det ikke nødvendigvis raskt eller enkelt å utvikle en. Samarbeidsplattformer og leverandører av markedsføringsprogramvare har spesialisert seg på å utvikle og forbedre maler, og kan gi deg velprøvde metoder, et vell av erfaring og innsikt fra ulike bransjer. Ved å samarbeide med noen som kan tilby denne typen veiledning, kan du lindre mange smertepunkter i malutviklingsprosessen og sikre et polert sluttprodukt.

Til slutt må du huske på at en mal for en markedsføringskampanjeplan ikke er hugget i stein. Malen bør være fleksibel nok til å kunne tilpasses etter hvert som markedsføringsbehovene dine utvikler seg, bransjen endrer seg eller nye verktøy og plattformer dukker opp. Kontinuerlige tilbakemeldinger fra teamet ditt og regelmessige gjennomganger vil holde den relevant og effektiv.

Slik vet du at det er på tide med en innholdsmarkedsføringsplattform (CMP)

I de tidlige stadiene av markedsføringen er det mange merkevarer og bedrifter som er avhengige av grunnleggende verktøy som Word eller Excel for å organisere og spore innsatsen. Gratis maler som er tilgjengelige på nettet, kan ofte gi en grunnleggende struktur for kampanjeplanlegging, men etter hvert som markedsføringen blir mer kompleks, kan du oppleve at disse løsningene begynner å føles begrensende.

Selv om manuelle verktøy ofte er allsidige, mangler de mange nødvendige funksjoner som kreves for samarbeid i sanntid, integrering med andre markedsføringsverktøy og avansert analyse. Etter hvert som markedsføringskampanjene dine utvides til å omfatte flere kanaler - fra blogger og sosiale medier til e-postkampanjer og mer - kan det fort bli tungvint, feilutsatt og ineffektivt å administrere alt gjennom regneark. Mangelen på automatisering betyr at teamene kan bli sittende fast i manuelle prosesser, miste verdifull tid og risikere inkonsekvens på tvers av kampanjer.

Innholdsmarkedsføringsplattformer (CMP-er) er spesielt utviklet for å løse disse utfordringene og gjøre markedsføringsteamene mer effektive - fra kampanjeplanleggingsprosessen til gjennomføring og måling. CMP-er tilbyr et sentralisert knutepunkt for alle markedsføringsrelaterte aktiviteter, noe som legger til rette for bedre organisering, konsistens og samarbeid.

Her er fem tegn på at markedsføringsteamet ditt kanskje bør investere i en innholdsmarkedsføringsplattform for kampanjeplanlegging:

1. Ineffektiv arbeidsflytstyring: Hvis teamet ditt overskrider tidsfrister, sliter med feilkommunikasjon eller synes det er vanskelig å koordinere mellom medlemmene, er det et tydelig tegn på at de trenger et mer strukturert og automatisert system. En plattform for innholdsmarkedsføring tilbyr verktøy for oppgavefordeling, fremdriftssporing og samarbeid i sanntid, noe som effektiviserer hele prosessen med å skape og godkjenne innhold.
2. Inkonsistens i merkevarebygging og budskap: Hvis markedsføringsmateriellet ditt virker usammenhengende eller inkonsekvent på tvers av ulike kanaler, kan det tyde på mangel på sentralisert kontroll og strategi. Innholdsmarkedsføringsplattformer gir et enhetlig sted der retningslinjer, maler og ressurser kan lagres for å sikre et konsistent budskap.
3. Vanskeligheter med å analysere kampanjens resultater: Hvis det blir tidkrevende å måle kampanjenes suksess ved å trekke ut data manuelt fra flere kilder, kan en CMP bidra med integrerte analyser som gjør det enklere å spore resultatene, måle avkastningen på investeringen og forstå publikums engasjement.
4. Utfordringer med distribusjon av innhold: Hvis teamet ditt har problemer med å publisere innhold på tvers av ulike kanaler eller har problemer med å planlegge og automatisere innholdsutgivelser, er det et tegn på at de trenger en mer robust løsning. CMP-er har ofte innebygde verktøy eller integrasjoner for fler- og/eller omnikanaldistribusjon.
5. Overdreven avhengighet av flere, ulike verktøy: Hvis teamet ditt sjonglerer med ulike verktøy for ulike stadier av markedsføringen, er det et tegn på en ineffektiv og fragmentert prosess. En CMP konsoliderer disse verktøyene i ett enkelt miljø, noe som reduserer behovet for å bytte verktøy og fremmer en mer strømlinjeformet arbeidsflyt.

Bruk Optimizely CMP til planlegging av markedsføringskampanjer

En CMP som Optimizely Content Marketing Platform gjør det mulig for moderne markedsføringsorganisasjoner å planlegge, produsere og administrere kampanjer og innhold i ett og samme arbeidsområde. Den sentraliserte kampanjeplanleggingen gjør det mulig for teamene å planlegge kampanjer ned til minste detalj med delte briefs, oppgavehåndtering og milepæler på kampanjenivå og robuste visuelle kalendere som gir oversikt over nåværende og kommende markedsføringsaktiviteter. Optimizely CMP har også kapasitet til å håndtere engangsforespørsler, slik at teamene kan ta imot, administrere og prioritere forespørsler og unngå at noe faller mellom stolene.

Bruk riktig mal for markedsføringskampanjer for teamet ditt

Markedsføringslandskapet er i stadig utvikling. Med utallige kanaler å navigere i og ulike målgruppesegmenter å henvende seg til, er det viktig for markedsførere å ha en strukturert plan på plass. Det er her en godt utformet mal for markedsføringskampanjer blir uvurderlig. Den gir en klar plan som sikrer at teamet ditt holder seg på linje med merkevarens mål, og enda viktigere, den fremmer effektiv gjennomføring for å eliminere gjetninger og minimere potensielle overseelser.

Men som vi har sett, er god markedsføring ikke bare avhengig av den innledende planleggingsfasen. Det er en kontinuerlig syklus av gjennomføring, måling og forbedring. Etter hvert som kompleksiteten i markedsføringskampanjene dine vokser, kan verktøy som Optimizely CMP bli en game-changer. Å investere i de riktige verktøyene og malene handler ikke bare om å holde orden, det handler også om å sette teamet ditt i stand til å lykkes. I en verden der konkurransen er knallhard og forbrukernes oppmerksomhet er kortvarig, kan en organisert, tilpasningsdyktig og effektiv tilnærming utgjøre forskjellen mellom å skille seg ut og å forsvinne i bakgrunnen.

Utstyr teamet ditt med det beste, og se hvordan markedsføringsvisjonene dine blir til virkelighet. Ikke bare vil markedsføringsteamet ditt takke deg for en brukervennlig mal, men du vil også være glad for at du har en.

Trenger du hjelp til å lage din egen mal for markedsføringskampanjeplan?

Uansett hvilken sektor eller bransje du befinner deg i, tilbyr Optimizely CMP en rekke markedsføringsløsninger, inkludert gratis maler. Hvis du vil vite mer, kan du se denne grundige demovideoen som viser de ti viktigste funksjonene i Optimizelys Content Marketing Platform, og som viser hvordan den hjelper moderne markedsføringsteam med å planlegge, skape og gjennomføre eksepsjonelt innhold og kampanjer - raskere enn noensinne.