Från "wah" till "woah": Så förbättrar du din process för innehållsskapande

Ibland handlar allt om kvalitet framför kvantitet, ibland handlar det mer om kvantitet framför kvantitet.

Vad sägs om det bästa av två världar? Du vet, kvalitet OCH kvantitet.

Just det, du behöver inte nöja dig med mindre. Med en smidig, strömlinjeformad och effektiv innehållsskapande process kan du skapa högkvalitativt innehåll snabbare... vilket betyder att kvantiteten också ökar.

Ta reda på hur du kan förbättra din innehållsskapande process för att 💫 transformera 💫 din marknadsföringsinsats, och pssst, samarbete och integration är dina hemliga vapen.

1. Utveckla en tydlig innehållsstrategi

   Du skulle inte bygga ett hus på ojämn mark, och detsamma gäller för att bygga ut din innehållsmarknadsföringsstrategi. Innan du börjar skapande bör du lägga en solid grund.

   Det inkluderar:

   • Anpassning till affärsmål: Varje innehållsdel bör tjäna dina bredare affärsmål, oavsett om det handlar om att öka varumärkeskännedomen, generera leads eller driva försäljning
   • Känna din publik som din egen ficka: Utveckla detaljerade köparpersonor som inkluderar demografi, problemområden och innehållspreferenser
   • Etablera dina innehållspelare eller teman: Skapa kärnteman som överensstämmer med din expertis och publikens intressen, vilket säkerställer konsekvens och auktoritet inom dina valda områden

2. Skapa ett mer integrerat marknadsföringsarbetsflöde

   Vi pratar en hel del om integrerad marknadsföring (förlåt, inte förlåt) men... ett väldefinierat arbetsflöde är utmärkt för att eliminera förvirring och misskommunikation, och därför utmärkta för att accelerera produktionen.

   Med ett effektivt arbetsflödes- och projektledningsverktyg som Optimizely Content Marketing Platform kan du:

   • Kartlägga varje steg i innehållsutvecklingen, från idé till publicering
   • Tilldela tydliga roller och ansvar till teammedlemmar
   • Spåra framsteg och se var alla har kommit (superenkelt)
   • Sätt realistiska tidslinjer och milstolpar för varje innehållsdel

   Detta gör inte bara teamets liv enklare, utan hjälper verkligen andra viktiga intressenter att få koll på vad som är relevant för dem, oavsett om det är att få snabb feedback från dem eller att skicka in meddelanden.

   

3. Uppmuntra samarbete mellan team

   Det finns inget "jag" i "team", men du hittar både "jag" och "team" i "marknadsföring" (även om det är lite blandat). Visst, marknadsföring kan inkludera det där självständiga tänkandet och arbetet, men den verkliga magin börjar hända när du introducerar lagarbete och samarbete.

   Genom att uppmuntra mer samarbete inom ditt team och mellan team i din organisation bryter du ner silos och berikar ditt innehåll. För att stärka lagarbetet kan du:

   • Anordna regelbundna brainstormingsessioner mellan olika funktioner
   • Bjuda in input från andra team, som sälj-, kundtjänst- och produktteam
   • Använda samarbetsverktyg som Microsoft Teams och Lucidspark
   • Skapa kanaler för kontinuerlig kommunikation och idédelning

   Riva ner väggarna av marknadsföringssilos och låsa upp nya nivåer av kreativitet, kvalitet och produktivitet. ✨

4. Få ordning på feedbackprocessen

   Vi har alla varit där: det hårda arbetet är gjort, men din chef grimaserar när hen berättar "Du kommer förmodligen att behöva dela detta med X, X och X". 😬

   Låt oss inse det, de feedbackprocesserna kan vara en riktig blockering, besvikelse och deadlinepress. För att förhindra flaskhalsar och bibehålla din marknadsföringsdynamik:

   • Upprätta tydliga riktlinjer och förväntningar för feedback
   • Begränsa revisionsomgångar till 2–3 per del (på allvar)
   • Inkludera endast viktiga intressenter i granskningsprocessen
   • Sätt fasta deadlines för feedbackinlämning

   Stort tips: Effektiva, organiserade och snygga arbetsflöden är utmärkta för att effektivisera feedbackprocessen.

5. Få ut det mesta av data och analyser

   Grundlösa beslut om vilket innehåll som ska skapas, ämnen att prata om och när det ska göras kommer inte att ge ditt hårda arbete den erkännande det förtjänar. Datadrivna beslut, å andra sidan, kommer absolut att göra det.

   Så här kan du använda data för att vägleda dina innehållsbeslut:

   • Innehållsprestanda: Övervaka nyckeltal (KPI:er) för varje innehållstyp
   • Publikens engagemang: Använd verktyg som Google Analytics för att spåra engagemangsstatistik
   • Innehållsoptimeringar: Genomför regelbundna innehållsrevisioner för att identifiera de bästa
   • Rapportering och prognoser: Dela prestationsinsikter mellan team för att informera framtida strategier

1. Återanvänd ditt innehåll

   Vi vill alla maximera värdet av vårt innehåll, eller hur? Om du inte gör det har du förmodligen fel jobb. Innehållsåteranvändning handlar om att pressa ut all kraft ur ett innehållselement och omvandla det till flera helt nya innehållsformat. Du vet, verkligen få ut det mesta av ditt hårda arbete.

   Här är en genomgång av hur din strategi för återanvändning av innehåll kan se ut:

   • Planera hur varje del kan anpassas för olika format (blogg, video, sociala medier)
   • Skapa en distributionschecklista för varje innehållsdel
   • Samordna med sociala medieteam för optimala publiceringstider
   • Bygg relationer med branschpartners för innehållsdelning
   • Distribution över flera kanaler

2. Håll dig uppdaterad med en innehållskalender

   Släpp ur dig Kardashians, vi håller oss uppdaterade med innehållskalendern istället. Marknadsförare, låt oss säga er, det är 10/10 att titta på.

   Håll er organiserade och konsekventa i er innehållsskapandeprocess med en ständigt uppdaterad innehållskalender genom att:

   • Planera innehållsteman månader i förväg
   • Anpassa publiceringsdatum till marknadsföringskampanjer och branschevenemang
   • Bygga in lite flexibilitet för trendämnen och annat aktuellt innehåll
   • Använda kalenderverktyg som integreras med ert projektledningssystem

   

   Och det behöver inte vara en tidssänka, du kan tänkbart skapa en redaktionell kalender på mindre än 10 minuter.

3. Spara tid med rätt verktyg

   Det finns många marknadsföringsverktyg där ute; Faktum är att antalet martech-lösningar har ökat enormt med 76% sedan 2020. Men när det gäller innehållsskapande finns det några verktyg som marknadsförare inte riktigt kan klara sig utan.

   Utrusta ditt team för framgång med följande verktyg och utbildning:

   • Innehållshanteringssystem (CMS): För enkel publicering och samarbete
   • Projektledningssystem eller innehållsmarknadsföringsplattform (CMP): För arbetsflödesspårning
   • Rapporterings- och analysverktyg: För prestationsmätning

   Och snälla (pur-leeeeease) glöm inte att inkludera – eller be om – omfattande utbildning för ditt team om vart och ett av verktygen. Se till att alla är insatta i hur man använder verktygen, annars blir processerna inte så effektiva som de skulle kunna vara och din martech-stack kan komma att använda mer budget än nödvändigt.

4. Förbättra och iterera kontinuerligt

   Med tanke på att vi befinner oss i en tid och ett landskap där saker och ting ständigt förändras är det viktigt att förstå att allt kommer att förändras med det... inklusive processen för att skapa innehåll. Oavsett hur bra du får det till är det viktigt att fortsätta titta på och utveckla din process för att se till att den fortfarande är på topp.

   Vi ger dig några idéer om hur du kan upptäcka var förbättringar eller iterationer behövs i din innehållsskapandeprocess:

   • Schemalägg regelbundna processöversynsmöten eller retrospektiv
   • Samla in feedback från teammedlemmar på alla nivåer
   • Håll dig uppdaterad om branschtrender och bästa praxis
   • Testa nya verktyg och metoder regelbundet

   Kom ihåg att att förbättra din innehållsskapandeprocess är en resa... inte en destination. 👈 Snacka om djupgående.

Mall för innehållsskapande

Vi kan inte fortsätta om den perfekta processen för innehållsskapande utan en mall, eller hur?

Gå till vår mall för innehållsskapande för att ta reda på lite väldigt intressant statistik, hur en (beprövad) framgångsrik mall för innehållsskapande ser ut och varför en innehållsmarknadsföringsplattform som Optimizely kan vara pusselbiten du saknar.

Kraften i en mer integrerad metod

De mest framgångsrika strategierna för innehållsmarknadsföring existerar inte i isolering. Sann magi uppstår när team arbetar tillsammans, delar insikter, resurser och mål. Genom att bryta ner silos och främja samarbete skapar du en miljö där kreativa idéer blomstrar och innehåll verkligen resonerar med din publik.

Resultatet? En mer effektiv, samarbetsinriktad och framgångsrik innehållsmarknadsföringsverksamhet som driver verkliga affärsresultat. När marknadsföringsteam arbetar tillsammans sömlöst skapar de innehåll som inte bara når sin målgrupp utan också verkligen engagerar och konverterar dem. Att bygga en integrerad marknadsföringsstrategi kan bidra till att lägga grunden för denna gemensamma framgång.

Redo att omvandla din process för innehållsskapande? Börja med ett steg idag och bygg vidare därifrån. Ditt framtida jag – och din publik – kommer att tacka dig.