Innan jag började på Optimizely arbetade jag på ett analysföretag som körde Sitecore. Jag var en del av migreringen från Sitecore. Vi förväntade oss att komplexiteten skulle komma från att byta plattformar. Det gjorde det inte. Den verkliga utmaningen kom från allt vi hade byggt runt det – det ackumulerade innehållet, de trassliga arbetsflödena utan ett DAM eller ett arbetsflödesverktyg, besluten som ingen ville återuppta.
Det mönstret upprepas i nästan varje migrering jag har sett sedan dess. De flesta team börjar en CMS-migrering med förväntningen att den ska ta över ett år. Den förväntan är förankrad i verkligheten. Projekt expanderar. Innehåll ackumuleras. Beslut saktar ner framstegen. Det som börjar som ett plattformsbyte blir något mycket bredare.
Team bestämmer sig inte för om de ska ändra hur de hanterar innehåll. Det beslutet har redan fattats. Gapet är mellan de som har flyttat och de som fortfarande fungerar som om de inte har gjort det.
Detta är inte bara en fråga om hastighet. Det är en fråga om tillvägagångssätt.
Det är inte migrering som saktar ner dig
I praktiken är migrering sällan den begränsande faktorn. Arbetet som saktar ner teamen sitter runt den. Innehåll som har vuxit utan struktur. Sidor som inte längre tjänar ett syfte. Processer som är beroende av flera överlämningar för att gå framåt.
En migrering ger en möjlighet att ta itu med dessa problem direkt. Inte bara för att flytta system, utan för att förbättra hur innehåll skapas, hanteras och levereras.
De flesta företagsmigreringar med Optimizely slutförs på sex till nio månader, även i komplexa miljöer med flera webbplatser. Vissa team har gjort det på så lite som 90 dagar – Studio Science lanserade en helt omdesignad webbplats under den tidsramen. Den faktiska varaktigheten beror på komplexiteten i din miljö, men den gemensamma nämnaren är att plattformen i sig sällan är flaskhalsen.
Skillnaden är inte själva överföringen av innehåll. Det är möjligheten att minska vad som behöver flyttas och att förenkla hur det är strukturerat innan processen börjar.
Börja med mindre, inte mer
En av de vanligaste utmaningarna vid migrering är volym. Med tiden samlar organisationer på sig mycket mer innehåll än de aktivt hanterar – det är inte ovanligt att företag upptäcker att färre än hälften av deras sidor driver meningsfull trafik. AI-assisterad innehållsskapande har bara accelererat detta, vilket gör det enklare än någonsin att producera sidor som ger volym utan att öka värdet. Kampanjsidorna dröjer sig kvar. Duplicerade upplevelser hopar sig. Meddelanden utvecklas, men äldre versioner finns kvar.
Utan ett tydligt sätt att utvärdera detta innehåll förs det ofta vidare oförändrat.
Optimizely Opal – agentorkestreringsplattformen för marknadsförare, inbäddad direkt i ditt CMS – introducerar en annan utgångspunkt. Det gör det möjligt för team att analysera sitt befintliga innehåll och identifiera vad som bör behållas, vad som bör förbättras och vad som bör tas bort. Agenter som GEO Recommendations Agent och Content Refresh Analysis Agent hjälper till att automatiskt lyfta fram dessa insikter. Detta minskar omfattningen av migrering och säkerställer att insatserna fokuseras på innehåll som fortsätter att skapa värde.
Vad är Optimizely Opal? Opal är agentorkestreringsplattformen för marknadsförare, inbäddad i hela innehållslivscykeln – inklusive i ditt CMS. Den levereras med färdiga agenter och låter dig bygga dina egna, utan utvecklingsarbete eller kod.Läs mer här.
Gör ditt innehåll användbart igen
Äldre CMS-miljöer lagrar ofta innehåll i stora, fasta layouter. Även om det var effektivt för publicering vid den tidpunkten begränsar denna metod återanvändning och flexibilitet.
Moderna innehållssystem förlitar sig på strukturerat, modulärt innehåll som kan anpassas över olika kanaler och upplevelser. Det är ofta denna förändring som migrering blir komplex, eftersom team måste omtolka befintligt innehåll till en ny modell.
Opals Content Model Creation Agent stöder denna övergång genom att organisera äldre innehåll i tydliga, strukturerade komponenter anpassade till en modern innehållsmodell. Detta gör det möjligt för team att återanvända och anpassa innehåll lättare, vilket minskar behovet av manuell rekonstruktion.
Arbete som tidigare krävde betydande tid och samordning blir en del av ett mer strömlinjeformat arbetsflöde.
Åtgärda det medan du flyttar
Migreringer avslöjar ofta luckor i metadata, SEO och övergripande innehållskonsistens. Att åtgärda dessa problem sent i processen skapar ofta extra arbete och förseningar.
Genom att integrera dessa uppgifter i migreringsarbetsflödet kan agenter som SEO Metadata Optimization Agent och EEAT Checker Agent göra det möjligt för team att lösa dem medan innehållet förbereds. Titlar, beskrivningar och strukturella element genereras och anpassas till aktuella standarder, medan innehållet förfinas för att matcha organisationens nuvarande röst och positionering.
Detta säkerställer att teamen går framåt med innehåll som är både aktuellt och konsekvent.
Ditt innehåll filtreras redan
Hur innehåll upptäcks har förändrats. Det läses inte längre bara av människor – det tolkas av juridiska experter och AI-system som avgör vad som dyker upp och vad som inte gör det. Enligt en CNBC-rapport från mars 2026 har automatiserad bottrafik officiellt överträffat mänskliga användare som den dominerande formen av internetaktivitet – och växer åtta gånger snabbare än mänsklig trafik bara under 2025. Innehåll som saknar tydlig struktur riskerar att bli osynligt utan tydliga varningstecken.
Detta påverkar redan hur organisationer hittas i sök- och AI-drivna miljöer.
I många fall kräver utvärdering och förbättring av innehåll för dessa system separata verktyg och processer. Arbetet sker utanför CMS-systemet, vilket skapar fragmentering och förseningar.
Opal integrerar denna funktion i innehållsarbetsflödet. Agenter som GEO Schema Optimization Agent, FAQ Creation Agent, GEO Auditor Agent och Technical SEO Auditor Agent hjälper team att identifiera strukturella luckor, förbättra tydligheten och förbereda innehåll för att förstås och visas effektivt i moderna identifieringsmiljöer.
Sluta sammanfoga arbete
Migreringsarbete faller vanligtvis in i ett av tre scenarier: ett enkelt plattformsbyte, en omdesign i kombination med omplattformning eller en stegvis övergång över flera webbplatser. Oavsett väg sträcker sig arbetet över innehålls-, design- och teknikteam. Utan en enhetlig struktur blir samordning svår och framstegen saktar ner.
Inom Optimizelys Content Marketing Platform hjälper Opal till att organisera detta arbete i tydliga arbetsflöden. Uppgifter, godkännanden och tidslinjer är synliga och samordnade, vilket minskar friktionen mellan teamen.
Utvecklare drar nytta av samma samordning. Tillgång till relevant vägledning och support minskar beroendet av dokumentationssökningar och kommunikation fram och tillbaka, vilket gör att arbetet kan fortskrida mer effektivt.
Hur det här ser ut när det fungerar
När dessa element kombineras blir resultatet inte bara en snabbare migrering, utan ett mer effektivt system från början.
Cherry Bekaert migrerade mer än 2 800 sidor och lanserade sin nya webbplats på cirka åtta månader utan att förlora trafik. De minskade också designarbetet med hundratals timmar genom att ta bort repetitivt arbete från processen.
Ryder, efter att ha gått över från Sitecore, gjorde det möjligt för deras innehållsteam att arbeta med större självständighet, vilket minskade beroendet av utvecklare och snabbade upp tiden till marknaden. Detta gjorde det enklare att hantera och lokalisera innehåll över regioner utan ytterligare komplexitet.
Dessa resultat är inga undantag. De återspeglar vad som händer när organisationer tar itu med komplexitet före migrering snarare än att föra den vidare.
Ta inte med dig det gamla systemet
En migrering bör inte föra med sig befintliga utmaningar till ett nytt system. Den bör lösa dem.
De team som rör sig mest effektivt är inte de som migrerar allt. Det är de som definierar vad som är viktigt innan de börjar, och bygger sitt nästa system kring den tydligheten.
Redo att lämna Sitecore bakom dig – utan att ta med dig dess bagage?
Utforska din Sitecore-migreringsväg här och prata med vårt migreringsteam för att se hur din tidslinje kan se ut.