Varför du behöver integrera AI i dina arbetsflöden för innehållsskapande

Händerna i luften om du någonsin tänker "Oj, kommer AI bara att sakta ner en sekund?".

Du är inte ensam, men tyvärr har du inte kontroll över det här.

Under de senaste åren har vi sett artificiell intelligens bara växa och växa... och växa ännu mer. Det är svårt att hänga med, men den visar inga tecken på att sakta ner. Faktum är att den visar minimala tecken på exakt vad den kommer att göra härnäst, eller hur långt den kommer att gå i framtiden.

Men vad vi vet är att dess omfattande utveckling och integration i marknadsföringsvärlden är oundviklig – och om du inte redan är med på det kommer du att bli lämnad på efterkälken.

Att integrera AI i dina arbetsflöden är avgörande om du vill arbeta smartare, inte hårdare. För att inte tala om om du vill hålla jämna steg med dina konkurrenter.

Så, spänn fast säkerhetsbältet för AI; här är anledningen till att du behöver integrera AI i dina arbetsflöden för innehållsskapande.

Utvecklingen av AI-funktioner

Okej, det har skett ett antal okontinuerliga hopp med AI. Vi har gått från nivå till nivå, inklusive:

• Chatbots:Din grundläggande digitala hjälpare som kan svara på frågor och hantera enkla fram-och-tillbaka-samtal.
• Resonemang:Smarta system som faktiskt kan tänka igenom problem och göra logiska kopplingar mellan olika informationsdelar.
• AI-agenter: Oberoende digitala arbetare som kan ta initiativ och hantera komplexa uppgifter från början till slut.

Och vi har ännu inte sett:

• Innovatörer:Framtida AI som kommer att skapa genuint nya idéer och lösningar, snarare än att bara kombinera befintlig kunskap.
• Organisationer:Den slutgiltiga chefen för AI – system som i princip kan driva hela företag och verksamheter själva.

Även om Sam Altman inte är helt säker på vad Den här sista nivån kommer att se ut som (något i stil med AI som driver ett företag), den kommer och du vill vara redo för den.

Förstå AI-agenter

AI-agenter har funnits i hjärnan sedan slutet av 2024, så vad är de?

AI-agenter är sofistikerade programvaruprogram som är utformade för att utföra specifika uppgifter autonomt samtidigt som de lär sig och anpassar sig från sina interaktioner.

Skillnaden mellan AI-agenter och enkla automatiseringsverktyg är att en AI-agent kan:

• Förstå sammanhang
• Fatta välgrundade beslut
• Hantera komplexa arbetsflöden med minimal mänsklig intervention

Låt oss ta marknadsföringsuppgiften med innehållsskapande som ett exempel. En AI-agent kan fungera som en samarbetspartner som inte bara genererar utkast till innehåll, utan också förstår att din varumärkesröst minns tidigare innehållsstrategier och ger datadrivna förslag till förbättringar.

När en AI-agent skapar ett blogginlägg kan hen analysera ditt befintliga innehållsbibliotek, förstå din typiska skrivstil och sedan generera utkast som överensstämmer med din etablerade ton och upprätthåller en konsekvent budskapsstil.

Dessa agenter kan också lära sig av feedback och redaktionella förändringar över tid och bli alltmer anpassade till dina specifika innehållsbehov och preferenser.

Varför du vill integrera AI i dina arbetsflöden

Att introducera AI i dina marknadsföringsarbetsflöden har en mängd fördelar, och dessa fördelar faller under dessa två stora fördelar:

1. Produktivitet
2. Affärspåverkan

Låt oss dyka lite djupare, ska vi vi?

Hur AI-integration främjar produktivitet

Vilket företag gillar inte ljudet av ökad produktivitet hos sina anställda? Och det är en sak som är så tydlig: AI har bidragit till högre produktivitet och större output när det gäller innehåll för de företag som använder det korrekt – utan att snåla på kvaliteten.

AI har hjälpt många av oss med engångsproduktioner, brainstorming för kreativa marknadsföringskampanjer, tråkig administration och datadykning... vilket innebär att mer innehåll produceras eftersom du har mer tid för allt det där roliga. Faktum är att AI nu spelar en stor roll i effektiv innehållsskalning.

Här är lite statistik om AI och produktivitet från Insights Partners:

• 83 % minskning av bloggutkastets tid
• 32 % mindre tid på försäljningsadministration

Hur AI-integration driver affärspåverkan

Att skapa mer kvalitetsinnehåll är en sak, men det kommer alltid att finnas en stor fråga i varje marknadschefs och VD:s tankar: vad gör det för verksamheten?

Att fokusera på innehållsskapande uppgifter och arbetsflöden, och där AI kan gynna detta, är där vi kommer att se den största förändringen.

Vi kallar det skalbarhetsgapet, och för att fylla det gapet måste vi titta på kärnvärdeshävstång. Du vet, vad är ditt egentliga mål?

Om det är att öka intäkterna och minska de totala kostnaderna (vems är det inte), så kommer ett enda blogginlägg inte att göra den skillnaden. Men det är dina arbetsflöden för innehållsskapande.

Du måste ta till dig AI och du måste omformulera ditt arbetsflöde – det är där vinsten ligger.

Ramverk för omformulering av arbetsflöden

Här är frågorna du behöver ställa dig själv när du omvärderar ditt arbetsflöde (till det bättre):

OKR-ramverk: Vad är målet?

• Välj ett mål
• Välj en strategi
• Sätt ett mål

AI-drivet arbetsflöde: Hur kan AI hjälpa dig?

• Lista de olika aktiviteterna inom ditt team
• Bryt ner varje aktivitet i en uppsättning av uppgifter
• Mappa uppgifter till AI-funktioner
• Organisera uppgifter i ett tydligt arbetsflöde

Att överväga AI-leverantör: Vilka AI-verktyg bör du använda?

• Välj en startpunkt
• Ställ in de krav du behöver från ett verktyg
• Utvärdera dina AI-leverantörer noggrant
• Fatta det (ibland svåra) beslutet

AI-integrationsplan: Hur ska vi integrera detta AI-verktyg?

• Planera för förändringen
• Överväg myndigheter som kan hjälpa till
• Bygg för flexibilitet (eftersom vi inte vet vad som kommer härnäst)

Förändringshanteringsplan: Vad behöver förändras (och hur)?

• Omdefiniera personalroller och utbilda medarbetare
• Organisera kring omdefinierade roller
• Främja AI-kunskap och ägarskap
• Förtydliga policyer och tillämpa dem

Här är ett exempel: "Jag vill ha snabbare och mer effektiv kampanjskapande"

Vad är målet? Förbättrad kampanjprestanda, mindre tid för kampanjskapande, högre ROI, mer personalisering.

• Hur kan AI hjälpa till?
  Snabbare kampanjskapande med automatiserad installation och minskad manuell ansträngning. Optimerad prestanda med A/B-testning och multivariat optimering för bättre resultat. Fler datadrivna beslut med realtidsinsikter och iterativa förbättringar. Personalisering i stor skala med skräddarsydda meddelanden och dynamiska upplevelser.
• Vilka AI-verktyg ska vi använda?
  Optimizely och Writer AI för innehållsskapande, samt data- och kampanjaktivering.
• Hur ska vi integrera detta verktyg?
  Som tur är möjliggör Optimizely mycket enkla integrationer för din martech-stack. 👀
• Vad behöver förändras (och hur)?
  Personal - minska manuella kampanjinstallationsuppgifter, utbilda marknadsföringsteam. Strukturera - samordna marknadsförings- och datateam, se över processerna för godkännande av kampanjprogram.

Optimizely + AI-funktioner

Eftersom vi är besatta av allt som har med marknadsföring att göra, betyder det automatiskt att vi är besatta av att integrera AI i marknadsföring. För precis som du vill vi inte hamna på efterkälken.

För att fortsätta vårt yttersta uppdrag att göra marknadsförares liv enklare skapade vi Optimizely Opal och integrerade det i hela vår produktsvit (även känd som Optimizely One).

Opal är din smarta AI-assistent som är redo att hjälpa dig var du än befinner dig i innehållslivscykeln.

Vad händer härnäst?

Lyssna, utbilda dig själv och var alltid redo att agera.