Digital Asset Management (DAM)

Vad är Digital Asset Management (DAM)?

Digital Asset Management är processen att organisera och lagra digitala filer med hjälp av ett centraliserat bibliotek som gör allt lätt att hitta, dela och hålla uppdaterat i realtid.

DAM hjälper organisationer att uppnå ökat värde från sitt digitala innehåll med versionskontroll, organiseringsverktyg, hosting och distribution av dessa digitala tillgångar.

Vad gör programvara för Digital Asset Management?

Stora och små organisationer skapar och delar tusentals digitala tillgångar varje dag. Programvara för Digital Asset Management (DAM) styr alla aspekter av livscykeln för digitala tillgångar, från innehållsskapande till långtidslagring. DAM-system gör det möjligt för företag att utvinna fullt värde från alla sina digitala tillgångar.

Det krävs mycket hårt arbete för att skapa bra innehåll, och ett DAM bör hjälpa till att göra tillgångar enklare att hantera och organisera... och naturligtvis återanvända.

Vad är vanliga digitala tillgångar?

En digital tillgång är en fil som skapas och kan lagras digitalt i olika format, inklusive:

• Textdokument - som briefingmallar och artiklar

• Arbetsdokument - kalkylblad, presentationer, PDF-er och Word-filer

• Bilder och redigerbara Adobe Photoshop-dokument - För användning i print, online eller sociala medier

• Videor och andra mediefiler - För uppladdning till YouTube eller hosting på din webbplats

• Ljudfiler - Podcaster, inspelningar eller andra korta och långa klipp.

Källa: Optimizely

Vad är livscykeln för digitala tillgångar?

Alla digitala tillgångar har en definierad livscykel som börjar med skapandet av tillgången och slutar när den pensioneras.

1. Skapa

   
   Livscykeln för digitala tillgångar börjar med idéutveckling och skapande av den digitala tillgången. När ett arbetsflöde används kan kreativa filer delas från början, vilket gör det enklare att se hur en tillgång skapades senare och uppdatera den vid behov.

2. Samarbeta

   
   Innehållsskapande involverar ofta samarbete mellan flera personer och team. Teammedlemmar behöver granska, redigera och godkänna ändringar i realtid. Mer avancerad DAM-programvara erbjuder projektledningskapacitet för att hantera skapandet över team.

3. Distribuera

   
   Efter att den digitala tillgången är färdigställd är den redo att distribueras internt och externt. Extern leverans kan inkludera kunder, klienter eller allmänheten, via webbplatser och sociala medier.

4. Hosta och organisera

   
   Efter att den digitala tillgången har publicerats till Digital Asset Management-systemet behöver den lagras så att andra kan hitta och återanvända den i framtiden. Att lägga till metadata, filter och ett hjälpsamt namn kan underlätta när du letar efter ditt innehåll senare.
   
   Detta är också ett bra sätt för varumärkeshantering, eftersom du kan specificera exakt hur tillgången kan och bör användas.

5. Återanvända

   
   Många digitala tillgångar har lång livslängd och kan återanvändas i andra medier och för andra syften. Detta gör det möjligt att utvinna maximalt möjligt värde från dem.

6. Uppdatera

   
   Tiderna förändras, och tillgångar kan behöva uppdateras över tid för att återspegla den senaste informationen. Versionskontroll låter dig se vem som ändrade vad och när. Och efter att ändringen är gjord, publicera direkt till varje ansluten marknadsföringskanal.

7. Pensionera

   
   När en digital tillgång har nått slutet av sin livscykel kan den pensioneras från tillgångshanteringsprogrammet och tas bort från lagringen. Eftersom du vet exakt var denna tillgång används, blir det enklare att avveckla den.

Källa: Optimizely

Vilka är fördelarna med DAM-programvara?

Programvara för Digital Asset Management erbjuder en rad fördelar för företag av alla typer, inklusive följande:

Förebygga förlorat eller borttappat material

Spårningsfunktionerna inbyggda i de flesta DAM-lösningar hjälper till att lokalisera varje digital tillgång var som helst i livscykeln. Enligt Demand Metric har hälften av alla marknadsförare digitala tillgångar som förblir oanvända eftersom anställda antingen inte kan hitta dem eller inte vet att de finns.

Med DAM försvinner få filer, och systemet hindrar anställda från att felmplacera tillgångar under arbete. Icke-texttillgångar är ofta svåra att hitta på begäran, eftersom det finns lite att söka på i det faktiska innehållet. Ett DAM låter dig lägga till metadata för enklare sökningar över alla filtyper.

Förbättrat distanssamarbete

MarCom Central noterar att ett Digital Asset Management-system är avgörande för dagens växande distansarbetsstyrka. DAM-lösningar ger en enda källa till sanning för anställda att komma åt dokument, foton, videor och andra digitala tillgångar de behöver för att samarbeta på distans.

Förbättrad varumärkeskonsistens

Att bygga ett enda innehållsarkiv tvingar alla aktörer att följa varumärkesstandarder, vilket förbättrar varumärkeskonsistens och -integritet. Tillgångar som avviker från varumärket avråds från eller förbjuds, och föråldrad varumärkesidentitet elimineras. Varumärkesriktlinjer kan också delas med andra team för att göra det enklare att skapa varumärkesriktiga tillgångar och utföra varumärkeshantering i hela företaget.

Strömlinjeformad distribution

Självbetjänings-DAM-systemet ger alla intressenter omedelbar tillgång till auktoriserade digitala tillgångar. Detta gör det enkelt att distribuera innehåll på digitala kanaler. Digitala medier kan ha specifika krav baserade på kanalen du publicerar till, så det är viktigt att välja en plattform som har direkta integrationer eller ett öppet API att använda.

Förbättrad kundupplevelse

Digitala filer har inte samma begränsningar som fysiska medier. Rich media kan distribueras i det oändliga, återanvändas, kopieras och ändras. Utan ett DAM är rättighetshantering ofta svår, skalbarheten för ditt content marketing är låg och att återspegla dina senaste affärsprioriteringar är nästan omöjligt. Att hålla innehållslivscykeln och mediehanteringen på ett ställe kan bidra till att skapa bättre engagemang med dina kunder.

Starkare säkerhet

Att centralisera alla marknadsföringstillgångar möjliggör strömlinjeformning av digital säkerhet. Behörighetsstyrd åtkomst förhindrar obehörig åtkomst. SaaS-(molnbaserade) leverantörer har visat sig vara särskilt starka på detta område, eftersom de hanterar många medietillgångar över företag med varierande behörighetsnivåer, vilket ofta gör deras funktionalitet mer mogen än lokalt installerade lösningar.

Detaljerad rapportering och analyser

DAM-lösningar innehåller ofta robusta rapporterings- och analysverktyg som spårar och analyserar tillgångsanvändning – vem som åtkommer vilka tillgångar när och hur. Dessa verktyg producerar handlingsbara insikter som informerar beslut om tillgångshantering i realtid och framtida innehållsstrategi. Och inte att glömma den alltid värdefulla enda källan till sanning.

Vad gör den bästa programvaran för Digital Asset Management?

Även om funktioner kan variera per programvaruleverantör finns det några vanliga funktioner vi har hittat. Dessa kan förändras baserat på ett företags behov, men kärnkomponenterna förblir desamma.

Tillgångsskapande

I kreativa miljöer hjälper DAM-programvara personal att initiera nya digitala tillgångar. Nya tillgångar kan skapas och programvaran kan ge förslag baserade på tidigare uppdaterat innehåll för att göra skapandeprocessen enklare. Vissa vanliga arbetsflöden, som att ändra storlek på bilder eller lagra dem i olika format, kan också automatiseras med ett bra DAM.

Redigering och granskning

Många digitala tillgångar skapas som gruppprojekt mellan olika team. DAM-programvara hjälper med realtidsredigering och -granskning med hjälp av ett arbetsflöde. Detta låter dig granska innehåll med interna intressenter och dela det med externa målgrupper (som byråer eller leverantörer) vid behov.

Spårning och organisering

DAM-lösningar håller koll på varje enskild digital tillgång som skapas i systemet. De flesta system organiserar också tillgångar efter typ eller användning för enklare hämtning. Vissa digitala tillgångsförvaltare lägger till funktionalitet för sortering, filtrering och sökning baserat på anpassade taggar och filter. Detta kan vara viktigt för större organisationer som har mer innehåll att hantera, vilket gör det snabbare att hitta den tillgång man letar efter.

Delning och distribution

Medan vissa tillgångar skapas för att endast delas internt, som för utbildning eller intern kommunikation, är de flesta avsedda för offentlig konsumtion. Ett DAM-system hjälper dig att dela det med en bred publik över flera kanaler med hjälp av integrationer och se till att innehållet hostas och är tillgängligt när det behövs.

Säker fillagring

Onlinelagring är en viktig komponent i varje Digital Asset Management-lösning. Eftersom filer lagras på ett centraliserat ställe är det enklare att kontrollera vem som har åtkomst och göra uppdateringar. Ett utmärkt Digital Asset Management-verktyg hjälper dig också att automatisera dessa ändringar så mycket som möjligt.

Sökning och hämtning

Eftersom flera parter kan återanvända digitala tillgångar är snabb och enkel sökning och hämtning av specifika tillgångar avgörande. Återanvändning av digitala tillgångar bidrar till att förlänga deras användbara livslängd och ger utökat värde för organisationen.

Välja rätt programvara för Digital Asset Management

Börja med att sätta upp en strategi för Digital Asset Management. Kontrollera med intressenter vad er organisations specifika behov är, definiera vilka digitala tillgångar som ska ingå i ditt DAM-system, och skapa mallar för tillgångsarbetsflöden och ägarskap. När en strategi finns på plats kan du välja en plattform för Digital Asset Management som bäst uppfyller dina krav.

DAM-programvara kan ha olika funktionalitet baserat på vad företag söker. Specifikationer kan inkludera:

• Förbättring av arbetsflöden över flera marknadsföringsteam och hålla tillgångar varumärkesriktiga
• Minskning av administrativ arbetsbelastning och strömlinjeforming av innehållsskapandeprocessen

En utmärkt DAM-plattform kombinerar båda och låter dig skapa/hantera innehåll effektivt, och hjälper även med innehållsskalbarhet.

Välj Optimizely för bättre programvara för Digital Asset Management

Hur låter ett fullt integrerat Digital Asset Management-verktyg för dig?

Ja, låt det sjunka in ett ögonblick; dina marknadsföringshoppningar och -drömmar har gått i uppfyllelse. ✨

Optimizely Digital Asset Management (DAM) låter dig enkelt ladda upp, hantera, granska och dela resurser från ett centralt arkiv av tillgångar. Digitala filer lagras alltid på ett ställe, så det är enkelt att uppdatera och hantera åtkomst.

Få hela demon för att se hur Optimizely Digital Asset Management fungerar för dig.