Der ultimative Leitfaden zum Digital Asset Management

Heute haben Teams die Aufgabe, Tausende von digitalen Medien zu produzieren, zu verwalten und zu pflegen (jedes Jahr). Genau hier kommt Digital Asset Management ins Spiel.  

Digital Asset Management (DAM) ist eine neue Lösung, die Teams dabei hilft, Inhalte an einem zentralen Ort zu speichern, zu teilen und zu organisieren.

Sie müssen Ihren Designer nicht mehr per Slack nach Kreativdateien fragen oder Ihrem Autor eine E-Mail schicken, um ihn an die Deadline seines Entwurfs zu erinnern – mit DAM erledigen Sie all das in einem einzigen integrierten System. 

Wenn Ihre Marketingteams ohne ein Digital-Asset-Management-System arbeiten, lesen Sie diese Seite bitte von oben bis unten – sie wird die Art und Weise, wie Sie und Ihre Teams arbeiten, verändern (zum Besseren). 

Digital Asset Management bezeichnet Software, die es Unternehmen leicht macht, digitale Medien und Inhalte zusammenzustellen, zu organisieren, zu filtern, zu finden und zu nutzen.

Diese Dateitypen können Kreativ-Assets, Planungsdokumente, Artikel, Marketingmaterialien, SEO-optimierte Inhalte, E-Mail-Kampagnen, Onboarding-Informationen sein – wirklich jedes digitale Asset.

Allerdings ist nicht jede DAM-Software gleich leistungsfähig. Einfache Systeme ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte in Ordnern zu organisieren, während andere Suche und Tagging ermöglichen, damit Sie den richtigen Inhalt finden. Doch das ist erst der Anfang, wenn es um DAM-Funktionalität geht.

Moderne Marketer brauchen DAM-Software, um ihre Brand Assets, ihre Content-Erstellungs-Pipeline und ambitionierte geschäftliche Erwartungen im Griff zu behalten. 

Kein DAM-System zu haben bedeutet, dass Ihre Mitarbeitenden Zeit verschwenden und daher nicht so produktiv sind. Das geht direkt zulasten des Ergebnisses. 

Kreativteams kennen den Schmerz, jedes Mal mit Anfragen von Martech-, Marketing-, Vertriebs-, Produkt- und anderen Teams bombardiert zu werden, wenn diese ein Firmenlogo oder eine Anpassung an einem bestehenden Bild brauchen. Stellen Sie sich nur vor, wie viel Zeit ohne das unaufhörliche Hin und Her gespart werden kann. 

DAM-Software schafft Effizienz und macht Schluss mit der mühsamen Kleinarbeit, die ausgelastete Teams belastet. Und wenn Ihre digitalen Assets innerhalb anderer Content-Management-Systeme leicht zugänglich sind, können Marketingteams eine deutlich bessere User Experience haben. 

Zeit ist Geld. Jede Minute, die Sie sparen, ist wertvoll für Ihr Ergebnis.

Digital Asset Management stellt Ihren Teams Automatisierung und Workflows bereit, damit Sie Projekte schneller über die Ziellinie bringen. Erstellen, veröffentlichen und verteilen Sie Content- und Marketing-Assets in großem Maßstab mit einem zentralen Hub. 

Ein Digital-Asset-Management-System hilft Ihnen, mit weniger mehr zu erreichen. 

Es bietet Ihnen eine Plattform, um Ihr Budget und Ihre Content-Marketing-Pläne zu konsolidieren. Bemerken Sie, dass ein wichtiges Projekt in Verzug gerät? Borgen Sie sich Mittel von einer Kampagne mit niedriger Priorität, um sicherzustellen, dass es im Plan bleibt. 

Markenmanagement ist kein einmaliger Teil Ihres Geschäfts. 

Sie müssen hart daran arbeiten, dass Botschaften, Voice, Farben, Logos, Icons, Slogans und Assets mit Ihren Markenrichtlinien konsistent bleiben. 

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Inhalte ausgeliefert werden und altes Branding zu historischen und inspirierenden Zwecken sicher verwahrt bleibt.

Der Wert von Inhalten ergibt sich zu einem großen Teil aus ihrer Zugänglichkeit. Ihre digitalen Inhalte können (und sollten) von jedem geteilt und genutzt werden, der Zugriff benötigt (jederzeit, überall).

Eine DAM-Plattform ermöglicht es Ihnen, Inhalte zu organisieren, relevante Nutzer zu taggen und Assets zu teilen, um die richtigen Inhalte vor die richtigen Personen zu bringen.  

Mit mehr Zeit und Budget sind Sie in der Lage, neue Anwendungsfälle zu testen und zu sehen, was funktioniert. Sie kämpfen nicht mehr wöchentlich oder monatlich darum, Aufgaben über die Ziellinie zu bringen. 

Digital-Asset-Management-Systeme helfen Nutzern, die digitalen Assets zu finden, die sie benötigen. Von Anfang bis Ende können Teams zusammenarbeiten und Assets in verschiedenen Dateiformaten veröffentlichen, Marketingkampagnen mit wichtigen Stakeholdern teilen und innerhalb der Markenrichtlinien bleiben. 

Über eine Workflow-Integration mit Kampagnen und Aufgaben können Teams schneller auf Assets zugreifen und bestehende Dateien bei Bedarf wiederverwenden. 

Bei der Auswahl eines Digital-Asset-Management-Partners gibt es einige wichtige Eigenschaften, auf die Sie achten sollten.

Bevor Sie in DAM-Software investieren, müssen Sie sich über die Funktionen klar werden, die Ihr Marketingteam wünscht und benötigt. 

Im Folgenden finden Sie einige der Schmankerl, die wir anbieten und die Ihr Team haben muss: 

Das Leben ist hektisch, und ein Marketingteam zu leiten macht es noch hektischer.

Ein Marketing-Kalender hilft Ihnen, das große Ganze zu sehen – wann Kampagnen starten sowie welche Schritte Sie unternehmen müssen, um bereit zu sein. 

Um die Zusammenarbeit zu fördern, ermöglichen Team-Kalender allen Marketern, laufende Content-Projekte einzusehen.  

Sie wollen Ihre Marketinggenies bei der Arbeit nicht stören? Mit dieser Funktion können Sie eine detaillierte Ansicht jeder Kampagne und Aufgabe betrachten, um herauszufinden, wer woran arbeitet und wie weit der Fortschritt ist.  

Sie wollen sich auf das Wesentliche konzentrieren, und das Filtern ist ebenso wesentlich wie das Visualisieren des Projekts. Zu den Filteroptionen gehören:

Alle digitalen Assets müssen mit Ihrem Branding übereinstimmen. Hier geben Sie alle Assets frei, um Markenkonsistenz über die Kampagnen hinweg sicherzustellen. 

Speichern Sie all Ihre freigegebenen Brand Assets an einem Ort, damit Ihr Team sie mit diesem Content-Management-System nutzen kann.  

Planung und Budgetierung sind notwendige Bestandteile der Leitung eines Marketingteams. Diese Software kann dabei helfen. So geht's:

Sprechen Ihre integrierten Marketingkampagnen die Zielgruppe an? Visualisieren Sie jeden Schritt der User Experience eines Kunden, um sicherzustellen, dass die Produktinformationen wirksam bleiben.  

Identifizieren Sie mühelos Ihre leistungsstarken Aktivitäten, damit Sie zur Umsatzsteigerung über Ihren gesamten Kundenstamm hinweg beitragen und das Kundenerlebnis verbessern können. 

Projektmanagement ist eine unserer Funktionen, die Ihnen helfen kann, sich Ihres Workflows und Ihrer Fähigkeit, Deadlines einzuhalten, sicher zu fühlen. Zu den Optionen gehören:

Sie brauchen eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass neue Arbeitsaufträge nicht in einem Posteingang vergraben werden. Mit den Workflow- und Eingangsfunktionen kann Ihr Team den Workflow zu einem intuitiven Prozess standardisieren. 

Sie brauchen Ihre digitalen Medien-Assets an einem Ort, egal ob es sich um eine Microsoft-Datei oder etwas aus Ihrem Google Drive oder Dropbox handelt.   

Sie möchten, dass Ihre Stakeholder Rich-Media-Dateien erleben, die Ihren Markenrichtlinien entsprechen. Erkunden Sie Anwendungsfälle und eine Vielzahl von Dateiformaten. Durch die Integration mit dieser DAM-Software können Sie Ihre IT-Investition und Ihr Time-to-Value-Verhältnis maximieren. 

Sie müssen die digitalen Inhalte kontrollieren, die Ihr Team verwendet, um sicherzustellen, dass es sich um markenkonformes Marketingmaterial handelt. Mit dieser Digital-Asset-Management-Plattform können Sie die Bearbeitungen und Freigaben mühelos steuern.