Warum Mott MacDonald Optimizely One und Opal gegenüber Adobe wählte

99%

Accuracy when migrating

1.5k

Pages migrated

Six

Months to migrate

Dave Ritchie von Mott MacDonald über die Migration von mehr als 1.500 Seiten in sechs Monaten, die Transformation regionaler Workflows und den Einsatz von Opal AI, um mit vorhandenen Ressourcen mehr zu erreichen.

  • Mott MacDonald moved off a restrictive bespoke CMS to Optimizely One, choosing it over Adobe for being agile yet robust enough for a global consultancy.
  • Migrated 1,500+ pages to CMS 12 in six months with 99% accuracy, using AI to learn from both the old and new sites.
  • Opal handles the everyday grind: generating keywords and themes from the DAM, writing alt text in seconds, and A/B testing email subject lines.
  • Opal surfaces customer insights from ODP that would have taken hours manually, helping the team do more with the data they already have.
  • The throughline: digital transformation isn't one big leap but a series of deliberate decisions, from escaping a legacy CMS to making agentic AI part of the everyday. 
Industry
B2B services
Products used
CampaignContent Management SystemContent Marketing PlatformRecommendationsData PlatformOpalOptimizely One

Mott MacDonald hatte ein maßgeschneidertes CMS, das jedoch genau das tat, was solche Systeme typischerweise tun: Es hemmte die Kreativität, schuf Engpässe bei der Kampagnenausführung und schränkte den globalen Ingenieurberatungskonzern auf einen engen Pool von Entwicklern ein, die auf der Plattform arbeiten konnten. Die bisherige digitale Marketing-Infrastruktur konnte nicht mithalten.

Als Dave Ritchie, Head of Marketing Engagement, anfing, erkundete Mott MacDonald bereits ein neues CMP. Das warf für Dave und das Team eine größere Frage auf: Wie würde ein vollständiger digitaler Wandel aussehen?

Sie evaluierten die wichtigsten Anbieter, einschließlich Adobe, aber Optimizely stach aus einem bestimmten Grund hervor. Es fühlte sich agil genug an, um zu pivotieren und zu skalieren, und gleichzeitig robust genug, um den Anforderungen eines globalen Beratungsunternehmens gerecht zu werden. Die Plattform war nicht nur ein weiterer etablierter Enterprise-Anbieter. Sie war für Teams gebaut, die schnell vorankommen wollten, ohne Abstriche bei den Funktionen zu machen.

Die eigentliche Bewährungsprobe war die Migration. Sechs Monate, um mehr als 1.500 Seiten vom alten System auf Optimizely CMS 12 zu übertragen – mithilfe von AI. Das Ergebnis? 99 % Genauigkeit. Nicht nur ein Erfolg für künstliche Intelligenz, sondern der Beweis, dass Optimizely Komplexität bewältigen, alles exakt wie erwartet formatieren und ohne Kompromisse liefern kann.

Heute, mit CMP, CMS, Campaign, ODP und Opal AI, die zusammenarbeiten, führt Mott MacDonald event-gesteuertes Marketing über Regionen hinweg durch, während Opal die täglichen Arbeitsabläufe transformiert. Die AI generiert Keywords und Alt-Texte in Sekunden, führt A/B-Tests für E-Mail-Betreffzeilen durch und liefert Kundeneinblicke, für die manuell Stunden benötigt worden wären. Opal führt keine Kampagnen – aber es macht das Team exponentiell effizienter. Die Plattform bringt Teams in ganz Europa in Workflows zusammen, die zuvor unmöglich waren.

Die Grenzen eines maßgeschneiderten CMS führten zu Optimizely One

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  • Dave Ritchie kam zu Mott MacDonald, als das Team Optimizely CMP erkundete, was zum Katalysator für die umfassendere digitale Marketingtransformation wurde – beginnend mit der Website, aber ausgedehnt auf alle digitalen Kanäle
  • Mott MacDonald vermarktet an drei Kernzielgruppen: hochwertige Kunden für Bau- und Ingenieuprojekte im Milliarden-Pfund-Bereich, Rekrutierungspipelines für herausragende Talente sowie Mitarbeiterbindung durch das Zeigen der Wirkung ihrer Arbeit
  • Das Unternehmen hat sich von einem traditionell websitezentrierten Ansatz hin zur Erkundung entwickelt, wie AI, LLMs und agentische AI Kanäle wie die Suche transformieren – jetzt in einer „Monitor- und Bereitschafts-zu-Pivot“-Phase, während sie verfolgen, wie diese Technologien das Digital Marketing verändern

Optimizely One ist der Nutzen all dieser Produkte, die zusammenarbeiten ... Und Digital Marketing ist weit mehr als eine Website. Optimizely One hilft uns, das Beste aus diesen [digitalen Kanälen] herauszuholen.

Dave Ritchie|Head of Marketing Engagement

1.500 Seiten in sechs Monaten migriert, mit 99 % Genauigkeit

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  • Das maßgeschneiderte CMS von Mott MacDonald schränkte sie auf einen engen Pool von Entwicklern ein, hemmte die Kreativität, blockierte die Kampagnenausführung und bot keinen klaren Upgrade-Pfad — jede Integrationsinvestition drohte innerhalb von 12 Monaten obsolet zu werden
  • Nach der Bewertung großer Plattformen, einschließlich Adobe, stach Optimizely durch seine Agilität hervor — klein genug, um zu pivotieren und zu skalieren, aber leistungsfähig genug, um den Anforderungen eines globalen Ingenieurberatungsunternehmens gerecht zu werden
  • Die Migration zu Optimizely CMS 12 dauerte nur sechs Monate, wobei AI sowohl von der alten Website als auch von der neuen Struktur lernte, mit mehr als 1.500 Seiten, die mit 99 % Genauigkeit migriert wurden, exakt so formatiert wie erwartet

Maßgeschneidert bedeutet in der Regel, dass nur sehr wenige oder ein sehr eingeschränktes Feld von Entwicklern auf der Plattform arbeiten können. Das kann die Kreativität hemmen. Es kann Warteschlangen in den Weg von Menschen stellen, die ihre Kampagnen ausführen möchten. Und es gibt keinen klaren Upgrade-Pfad, ohne einen Höllenbetrag in etwas zu investieren, das in 12 Monaten möglicherweise obsolet sein wird.

Dave Ritchie|Head of Marketing Engagement

Wie Opal und CMP den Alltag des Teams transformierten

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  • Das Team macht weiterhin Fotos und schreibt großartige Geschichten — aber jetzt generiert Opal Keywords und Themen aus dem DAM, und CMP bringt den Prozess mit Workflows und markenkonfomen Templates zum Leben und macht es einfacher, digitale Assets zu erstellen und zu aktivieren
  • CMP ist für Mott MacDonald weit mehr als eine Content-Marketing-Plattform geworden — es dient als ihr DAM, gewährleistet Markenkonformität und reduziert den Aufwand beim Onboarding neuer Regionen in ihren MarTech-Stack
  • Eine ihrer größten europäischen Regionen hat sich von CMP zur vollständigen CMS-Nutzung entwickelt, aktiviert E-Mails mit Optimizely-Formularen und Campaign-Integration und speist diese Daten dann über ODP zurück — ein deutlicher Unterschied zu ihrer früheren Arbeitsweise

Jetzt können wir diese Bilder in unserem DAM haben, Opal die Keywords und Themen aus dem DAM liefern lassen und das CMP diesen Prozess mit Leitplanken und unseren Workflows zum Leben erwecken lassen.

Dave Ritchie|Head of Marketing Engagement

Event-gesteuertes Marketing, Opal-Einblicke und Bodenhaftung bewahren

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  • Daves Team verlagert sich in Richtung event- und ausstellungsgesteuertes Marketing und nutzt CMP, um die logistische Komplexität zu verwalten — klare Abgrenzung von Verantwortlichkeiten und Zeitplänen — während CMS-Landing Pages, Optimizely-Formulare und Campaign zusammenarbeiten, um die Leadgenerierung voranzutreiben
  • All diese Aktivitäten fließen zurück in ODP ein, sodass Opal Kundeneinblicke liefern und dem Team helfen kann, mit den bereits vorhandenen Daten mehr zu erreichen
  • Dave verfolgt einen bodenständigen Ansatz gegenüber AI, wobei das gesamte Team versteht, dass sie da ist, um bei alltäglichen, routinemäßigen oder langen, komplexen Aufgaben zu helfen

Opal war entscheidend dabei, uns bei unseren A/B-Tests zu Betreffzeilen zu unterstützen, oder Opal lieferte wirklich gute Kundeneinblicke. Opal führt unsere Kampagnen nicht — aber die Prozesse und die Art und Weise, wie wir agentische AI erkunden, zeigen uns das Potenzial und ermöglichen es uns, mit dem, was wir haben, mehr zu erreichen.

Dave Ritchie|Head of Marketing Engagement

Ratschläge zur Anbieterauswahl und die besten Podcasts für die Kinder

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  • Daves Rat an Marketer, die Optimizely oder einen anderen Anbieter evaluieren: Im vernünftigen Rahmen skalieren — CMP und CMS haben unzählige Integrationspunkte, aber versuchen Sie nicht, sie alle auf einmal zu nutzen; verfeinern Sie zunächst die Prozesse und machen Sie Integrationen robust, dann skalieren Sie
  • Opal erledigt die Arbeit nicht für Sie, kann aber weit kommen — solange Workflows korrekt eingerichtet sind und Teams mit der Plattform arbeiten statt gegen sie
  • Dann die Schnellfragerunde: Wie führt man einen perfekten Launch durch? Microsoft oder Google? Und wie es Dave schafft, jeden Podcast unter der Sonne zu hören, sogar die für seine Kinder im Auto!

Eine Plattform, die mit Mott MacDonald wächst

Dave Ritchies Reise mit Optimizely ist eine Erinnerung daran, dass digitaler Wandel kein einzelnes Ereignis ist – es ist eine Reihe bewusster Entscheidungen. Von der Befreiung aus einem maßgeschneiderten CMS, das das Team zurückhielt, über die Migration von mehr als 1.500 Seiten in sechs Monaten mit 99 % Genauigkeit bis hin zur Integration von Opal in alltägliche Workflows über europäische Regionen hinweg hat Mott MacDonald etwas aufgebaut, das tatsächlich in globalem Maßstab funktioniert.

Der Rat, den Dave mitgibt, ist einfach: Im vernünftigen Rahmen skalieren, mit der Plattform arbeiten statt gegen sie, und Bodenhaftung bewahren, wenn die Technologie aufregend wird. Für ein globales Ingenieurberatungsunternehmen, das Projekte im Milliarden-Pfund-Bereich vermarktet, ist genau diese Art von Pragmatismus das, was aus einer großartigen Plattform einen echten Wettbewerbsvorteil macht.