Så du er klar til å fordrive demonene fra hindret, inkonsistent og ikke-helt-den-beste programvare for digital ressursforvaltning én gang for alle? Flott, la oss dykke inn.
Ryktet sier at du er på utkikk etter et nytt verktøy for digital forvaltning.
Nå vet du kanskje allerede at markedet for DAM-programvare ikke akkurat er begrenset. Det finnes mange av dem der ute, og mange av dem har sine egne små finesser som skiller dem fra resten.
Når det er sagt, noen er verdt sin vekt i gull; andre er... ikke fullt så mye.
Vi skal straks dekke hvordan du velger den beste programvaren for digital ressursforvaltning, men la oss starte med det grunnleggende.
Digital ressursforvaltning (DAM) handler om fleksibiliteten, kontrollen, tilgangen, portabiliteten samt rapporteringen av digitale ressurser mellom sentrale interessenter i en typisk markedsføringskjede.
I bunn og grunn handler digital ressursforvaltning om å levere riktig innhold til riktige personer, i sanntid og på alle enheter.
Trenger du ytterligere klarhet?
Tenk på DAM som et verktøy for å måle merkevareforvaltning på tvers av en virksomhet. Se det for deg som en juksekode som hjelper markedsførere å oppnå merkevarekonsistens og arbeidsflytautomatisering.
Digitale ressurser er mediefiler som bærer en form for iboende, ytre eller transaksjonell verdi. Men de er egentlig mer enn bare mediefiler.
For å realisere den fulle verdien av en fil må du ha litt ekstra informasjon om den. Med andre ord: metadata.
I konteksten av digital ressursforvaltning blir en mediefil eller et stykke digitalt innhold først en brukbar ressurs når metadata er knyttet til den. Rett og slett.
Metadata gir avgjørende informasjon om et stykke innhold, som:
Ja, du gjettet riktig: Løsninger for digital ressursforvaltning (DAM) holder markedsføringsmateriell og merkevareinnhold i en sentralt organisert, indeksert samt søkbar database.
I kjernen gir disse programvareløsningene markedsførere en måte å lagre og organisere sine digitale ressurser (tenk: presentasjoner, videoer, podkaster, PDF-filer, animasjoner osv.) på en konsistent, enhetlig måte.
Men vent, det blir bedre.
Med en DAM-plattform har du mulighet til å gjenbruke samt dele dine beste merkevareressurser. Og du vet hvor høyt vi alle elsker gjenbruk av innhold.
Vi vet, vi vet; du spør deg selv (eller Google) hva det beste verktøyet for digital ressursforvaltning er.
Som vi allerede har nevnt, kan DAM-verktøy gjøre mange ulike ting. Men hva om vi fortalte deg at Optimizely Content Marketing Platform er ditt helt unike alternativ? Det er et prosjektstyringsverktøy med funksjoner for digital ressursforvaltning.
Kort sagt: Optimizely gir effektivitet på effektivitet... på effektivitet.
I motsetning til andre DAM-løsninger (som du vil se nedenfor) er Optimizely Content Marketing Platform spesifikt designet for å forvandle hvordan smidige team lagrer, gjenbruker samt forvalter markedsføringsinnhold og kreativt materiell.
Her er noen bruksområder som illustrerer Optimizely Content Marketing Platforms styrke i DAM-verdenen:
Nok om oss, hva om vi ser på hvordan den måler seg mot de andre verktøyene for digital ressursforvaltning der ute?
Bortsett fra Optimizely Content Marketing Platform, er disse det nærmeste du kommer programvare for digital ressursforvaltning.
Først ut er Wrike, en skybasert prosjektstyringsløsning som også fungerer som en DAS-plattform. Dette programvareproduktet hjelper markedsføringsteam med å koble sammen strategi, markedsplanlegging, gjennomføring samt resultater i én plattform.
Her er noen av Wrikes funksjonsmaler:
Hvor svikter det?
Bynder er en annen SaaS-programvareløsning for digital ressursforvaltning som er verdt å nevne.
Denne DAS-løsningen lover å:
Neste ut er Box, en DAM-løsning som lar team arbeide med folk innenfor og utenfor organisasjonen sin, koble sammen alle appene sine samt beskytte sitt verdifulle innhold.
Noen av Box' viktigste bruksområder inkluderer:
Et annet system verdt å nevne er Monday. Det er i hovedsak et online samarbeidsverktøy skreddersydd for ledere og team. Det hjelper dem med å:
Ved første øyekast ser Monday ut som en DAM-løsning, men Monday er bare et prosjektstyringsverktøy.
Sist, men absolutt ikke minst, er Trello, et prosjektstyrings- og samarbeidsverktøy som prøver å sette sitt navn på kartet i DAM-verdenen (det er poenget, bare prøver).
Denne programvareløsningen hevder å tilby en enkel, fleksibel og visuell måte å forvalte samt prioritere prosjekter på.
Markedsførere kan bruke Trello til å:
Igjen, som de andre programvareløsningene på denne listen, er Trello ikke egentlig skapt for digital ressursforvaltning (la oss være litt ærlige her).
Vi har nevnt Optimizely Content Marketing Platform mye fordi vi er litt stolte av den... ok, mer enn «litt».
Vi visste tidlig at markedsførere lengtet etter en samarbeidsfokusert DAM-løsning – en som ville fungere som en alt-i-ett-løsning for alle deres digitale ressurser. Og det ga vi dem.