Tid for å bytte: Din trinnvise veiledning for å migrere til et nytt CMS

Bytte innholdsstyringssystem, eller i utgangspunktet hvilket som helst markedsføringsverktøy vi bruker?

Ja, det får oss til å ville krype under dynen og gjemme oss.

Vi har allerede et CMS på plass, og nå vil vi endre det?

Det er helt forståelig at vi er i tvil. Å bytte teknologisk system er alltid litt vanskelig, la oss være ærlige. Og det er ikke mindre vanskelig enn når det gjelder CMS-et ditt, det sentrale knutepunktet for stort sett alt på nettstedet ditt. Optimizely gjør SiteSwitch enklere med sitt 1-årige gratis migreringstilbud.

Det er også planlegging, forberedelser, integrasjoner, feilsøking og testing involvert (herregud!). Du må sannsynligvis involvere folk fra forskjellige team. Og du trenger definitivt støtte fra ledergruppen din.

Hvorfor skulle en digital leder med et snev av sunn fornuft villig utsette seg for det?

Vel, noen vanlige CMS-problemer stirrer deg kanskje allerede rett i ansiktet, men vi skal dekke hvorfor du bør utforske å migrere til et nytt CMS. Vi skal også vise deg hvordan du administrerer CMS-migreringen din med minimalt håndarbeid (og gjemmer deg under dynen).

Ting kan virke skremmende akkurat nå, men vi lover at du ikke er alene. Vi har identifisert ni viktige trinn i CMS-migreringsprosessen, og i løpet av denne artikkelen skal vi dykke dypt ned i dem og diskutere alle muligheter i hele prosessen.

La oss vise deg hvordan du enkelt kan bytte CMS og utruste merkevaren din for en fremtid i vekst. Men først…

Hva er en CMS-migrering?

CMS-migrering refererer til prosessen med å overføre alt nettstedsinnholdet ditt fra ditt eksisterende CMS til et nytt. For markedsførings- og digitale team kan en CMS-migrering være nøkkelen til å forbedre hvordan du administrerer innhold, kjører kampanjer og engasjerer deg med målgruppen din på nettet.

Hva er fordelene med å migrere CMS-et ditt?

• Forenklede arbeidsflyter og enklere samarbeid: Hvis CMS-et ditt er lite intuitivt og komplekst, kan hver minste endring bli et stort problem for markedsføringsteamet ditt. Moderne CMS-er er designet for å gjøre det enklere for ikke-tekniske team å opprette, redigere, oppdatere og publisere innhold på egenhånd. Arbeidsflyter og godkjenningssystemer sørger også for mer sømløst samarbeid på tvers av digitale team.
• Mer personalisering:For et område som beveger seg like raskt som digitale opplevelser, er innovasjonstakten i mange CMS-er altfor langsom. Digitale ledere bytter ofte til et nytt CMS fordi det gamle verktøyet deres manglet visse funksjoner. Et nyere CMS kan automatisk tilpasse innhold for forskjellige målgrupper på nettstedet ditt.
• Bedre brukeropplevelse: I dag kommer moderne CMS-plattformer ofte med innebygde SEO-verktøy. De kan også hjelpe nettstedet ditt med å kjøre raskere, noe som gir bedre søkerangeringer.
• Mer effektiv integrert markedsføring: Enten det er nettet, mobilapper, sosiale medier eller hvilken som helst kanal du ønsker å nå kunder på, gjør et nytt CMS det mye enklere å distribuere innholdet ditt hvor du vil. Et headless CMS, for eksempel, der backend er atskilt fra frontend, gir mye mer fleksibilitet for markedsførere som ønsker å sende innhold på tvers av en rekke forskjellige enheter og plattformer.
• Forbedret analyse og rapportering: Mange CMS-plattformer leveres med innebygd analyse (eller integreres med verktøy som Google Analytics), noe som gir teamet ditt mer innsikt i hvordan innholdet presterer og hvordan publikummet ditt samhandler med nettstedet ditt.
• Globale markedsføringsmuligheter:Hvis du ekspanderer til internasjonale markeder, trenger du et CMS som er utstyrt for å håndtere ting som flerspråklig støtte og regionspesifikt innhold.
• Sterkere sikkerhet: Hvis bedriften din må overholde forskrifter som GDPR eller HIPAA, vil du ha et CMS som leveres med bedriftssikkerhet og Risikostyringsprotokoller som kan beskytte kundedataene dine på riktig måte mot nye cybersikkerhetstrusler – uten å sette merkevarens omdømme i fare.
• Rask time-to-market: Vi har alle hatt den ubehagelige opplevelsen av å bli sluppet inn med en svært tidssensitiv kampanje. Du vil ha et CMS som støtter raske oppdateringer, lynrask A/B-testing og rask distribusjon.

Hvorfor det å bytte innholdsstyringssystem kan være det rette for deg

Husker du hvilke faktorer som påvirket beslutningen din om å gå for ditt nåværende innholdsstyringssystem? Hvis du ikke var der da bedriften din tok avgjørelsen, er det på tide å bruke fantasien, men det gikk sannsynligvis omtrent slik:

Bedrifter ga sjelden så mye oppmerksomhet til innholdsstyringssystemet sitt i de tidlige dager. Virksomheten var mindre den gang, det digitale landskapet var mye mindre konkurransedyktig, og innholdsbehovene dine var sannsynligvis også mindre. I tillegg var CMS-teknologien mindre avansert, og innholdsmarkedsføringen din var sannsynligvis mindre moden enn den er (eller du ønsker å være) nå. Problemene har en tendens til å vise seg når virksomheten din utvider seg, og CMS-et ditt ikke helt kan holde tritt.

På den annen side blir digitale team bedt om å håndtere mer enn noen gang før. Vi har mer enn nok å gjøre. Det kan virke som det verste tidspunktet å gå i gang med å velge et moderne CMS for bedrifter og starte migreringsprosessen. Du frykter kanskje at prosessen vil bli for utfordrende, dyr og tidkrevende. Og når vi bruker et gammelt CMS, ignorerer vi ofte feilene og begrensningene. Den villigheten til å "klare seg" og gi opp – vi har alle vært der.

Men ærlig talt, det er ingen gode grunner til å sitte fast med et CMS som er under pari. Og i møte med økende forbrukerforventninger til sømløse, raske og verdifulle digitale opplevelser på tvers av plattformer, handler det hele om ett spørsmål: har bedriften din råd til å ikke bytte til et moderne CMS?

Sjekkliste for CMS-migrering: 9 trinn for en vellykket migrering

Å forberede seg på å flytte innholdsstyringssystemer er en grundig prosess. Når det gjøres feil, er prosessen ofte langvarig og full av problemer. Du kan imidlertid gjøre migreringen mye mer forutsigbar med en tydelig strategi.

Her er en veiledning for å sette deg på rett vei:

Trinn 1: Evaluer ditt nåværende CMS

Start med å se nærmere på ditt eksisterende CMS. Hva får deg til å vurdere å bytte til et nytt? Kartlegg tingene du ikke liker med ditt nåværende CMS – faktorene som gjør det uforenlig med fremtidige planer du har for nettstedet ditt. Når du har vurdert ditt nåværende oppsett, skisser nøyaktig hva du ønsker å få ut av et nytt CMS.

Trinn 2: Finn ut målene dine

Skisser årsakene til at du gjør overgangen i utgangspunktet. Hva håper du egentlig å oppnå? Enten det er å forbedre nettstedets ytelse, gjøre brukeropplevelsen bedre eller få innhold raskt ut døren, vil det å ha veldefinerte mål ikke bare holde deg fokusert under migreringen, men også hjelpe deg med å måle suksess når den er ferdig. I tillegg holder det alle på linje og sikrer at du ikke mister det større bildet av syne.

Trinn 3: Lag en solid plan (ikke noe press, da 😬)

Som en del av denne prosessen må du sette tidslinjer og tildele roller og ansvar for alle involverte. Hvilke oppgaver må fullføres, hvem har ansvaret for disse, og når skal de gjøres? Du bør også gi rom for forsinkelser og omdirigeringer.

Tydelig kommunikasjon er viktig. Migreringsplanen din bør inkludere trinnene du skal ta, hvem som skal utføre dem, og beredskapsalternativer for å sikre at overgangen går knirkefritt. Utarbeid denne planen med CMS-leverandøren du har valgt, og konsulter med andre interessenter for å sikre at de kan overholde tidsfristene dine for eventuelle trinn som involverer dem.

Husk at det er så godt som umulig å gjøre en endring i martech-stacken din uten at noen blir forstyrret underveis. Å forklare årsakene til migreringen og spesielt «hva får de ut av det?» for hvert team (enten det er utviklere eller markedsførere) vil redusere friksjon.

Trinn 4: Gjennomfør en innholdsrevisjon

Mens du forbereder deg på den store flyttingen, er det ingen bedre tid å gjøre en innholdsrevisjon. Enten du bruker innholdsrevisjonsverktøy som Semrush eller Ahrefs, eller velger den gjør-det-selv-ruten med et regneark, vil en grundig innholdsrevisjon hjelpe teamet ditt med å ta informerte beslutninger om hvilke sider som skal flyttes, hvilke som må omdirigeres og hvilke som kan forsvinne.

Dette er en god mulighet til å omorganisere bildefiler og mapper, og også kutte ut foreldede merkevareressurser. Revisjonen vil også hjelpe deg med å finne og fikse eventuelle feil i eksisterende innhold eller metadata, slik at du ikke tar dem med deg til det nye CMS-et.

Trinn 5: Sikkerhetskopier dataene dine

Sikkerhetskopiering av nettstedsdataene dine er nøkkelen til å redusere risikoen for å miste noe viktig i løpet av migreringen. På denne måten kan du gjenopprette nettstedet ditt til en tidligere tilstand hvis noe går galt.

Sørg for å laste ned kopier av databasen, samt bilder, videoer osv., og lagre disse på flere steder. Før du går til neste trinn, anbefaler vi også at du tester sikkerhetskopiene dine ved å gjenopprette en del av innholdet ditt for å bekrefte at dataene er intakte.

Trinn 6: Migrer dataene dine til det nye CMS-et

Nå vet du hva som må skje, og hvem som bør være involvert. Nå er det på tide å komme i gang med hovedbegivenheten – overgangen til den skinnende nye CMS-plattformen din! 🤩

Trinnene du må ta vil variere avhengig av CMS-et du flytter til. Noen tilbyr detaljerte migreringsveiledninger for kunder som flytter fra en annen plattform til sin. Andre CMS-leverandører tilbyr migreringstjenester som håndterer prosessen for deg, mens andre inkluderer innebygde migreringsverktøy (slik Webflow gjør for kunder som flytter fra WordPress).

Det er også verdt å huske på tidspunktet for CMS-migreringen. Det er alltid lurt å gjøre migreringen over natten, eller på et tidspunkt når du vanligvis ser mindre trafikk til nettstedet ditt. Og start med å teste migreringen med en liten mengde innhold for å sikre at alt fungerer som forventet. Når du er sikker på at prosessen går knirkefritt, kan du gå videre og flytte over resten av innholdet ditt.

Trinn 7: Kjør testing etter migrering

Test alltid.

Ikke bare anta at alt vil fungere, uansett hvor godt teamet ditt har planlagt migreringen. Se etter alle små ting som kan ha gått galt før du legger ut nettstedet:

• Gå gjennom hele nettstedet for å se etter ødelagte lenker, manglende bilder eller formateringsproblemer.
• Og mens du er i gang, vær så snill (vi ber deg) ikke glem å teste funksjonaliteten til skjemaer, knapper og eventuelle interaktive elementer på nettstedet. Det siste du ønsker er at konverteringer skal forsvinne.
• Dobbeltsjekk at analysene, SEO-verktøyene og integrasjonene (som CRM-er og verktøy for markedsføringsautomatisering) fortsatt fungerer problemfritt etter migreringen.
• Til slutt anbefaler vi å teste nettstedets hastighet og ytelse på både datamaskin og mobil.

Trinn 8: Administrer endringen

Migrering til et nytt CMS påvirker ikke bare nettstedet ditt – det har også en dominoeffekt på teamene dine. Sørg for at alle som skal bruke den nye plattformen er informert og komfortable med endringen. Dette betyr å tilby opplæring i hvordan man bruker funksjonene i det nye CMS-et, dele nyttige ressurser og gi kontinuerlig støtte til teamet ditt.

Lag en tydelig kommunikasjonsplan slik at teammedlemmene vet hvor de skal henvende seg for spørsmål eller feilsøking. Du bør også ta opp eventuelle bekymringer på forhånd, slik at folk ikke føler seg henvist i mørket. Husk at jo smidigere overgangen er for teamet ditt, desto raskere kan de begynne å dra nytte av de nye CMS-funksjonene (som utvilsomt er fantastiske) for å drive virksomheten din fremover.

Trinn 9: Overvåk og optimaliser

Selv etter en vellykket migrering er ikke arbeidet helt over. (Er det noen gang?! 😅)

Hold øye med eventuelle problemer som dukker opp. Sørg for at du regelmessig sporer viktige målinger som nettstedshastighet, trafikk og engasjement. Over tid vil du sannsynligvis finne muligheter til å finjustere og optimalisere hvordan CMS-et ditt er konfigurert for å forbedre effektivitet eller ytelse.

Enten det er å forbedre arbeidsflyter eller prøve ut nye funksjoner, er det en kontinuerlig prosess å få maksimal verdi ut av det nye CMS-et ditt.

Hvorfor du bør migrere til Optimizelys innholdsstyringssystem

Ikke at vi er partiske eller noe. 😉 Men hvorfor velge å migrere til Optimizely kontra et annet CMS? Det handler om lynrask TTM, skalerbarhet og brukervennlighet – alt det digitale teamet ditt trenger i overflod hvis du er i et raskt voksende selskap.

• Jobb mer effektivt: Redigere en side ... lagre endringene ... se på siden for å se hvordan den ser ut ... og deretter starte på nytt hvis den ikke er riktig ... det er nok til å drive hvem som helst til randen av katastrofe. Derfor lar Optimizelys Visual Builder deg gjøre endringer og se effekten i sanntid. Det er mye raskere, mer strømlinjeformet og bare enklere.
• Gjør omnikanalinnhold perfekt: Standard CMS-et ditt er ingen match for dagens krav til apper og smart teknologi. Vårt CMS spiser alt det til frokost. Tenk deg å enkelt opprette og redigere mapper, innholdsblokker og medier, og alt er optimalisert for bruk på tvers av alle kanaler og alle enheter. Høres himmelsk ut, ikke sant?
• Administrer innhold sentralt: Optimizelys Digital Asset Manager (DAM) gjør det enkelt å laste opp, administrere, gjennomgå og dele ressurser fra et sentralt arkiv av ressurser. Finn det du trenger på sekunder ved hjelp av avanserte filtre og mapper. Spor hvem som bruker hvilke ressurser og når for å sikre at bare det mest oppdaterte innholdet brukes. Og enkel tilgang betyr at teamet ditt kan bruke DAM-ressurser direkte i CMS-redigeringsmiljøet. Bra jobbet!