En komplett guide til å lage en redaksjonskalender

Hverdagen til en innholdsmarkedsfører er ofte en virvelvind av å sjonglere flere oppgaver og håndtere konkurrerende prioriteringer. (Merker du at jeg projiserer litt her 🤯).

Å opprettholde en jevn strøm av engasjerende innhold av høy kvalitet som også er relevant og verdifullt for bedriftens målgruppe? Det er ingen liten bragd, min venn. Derfor er det så viktig å lage en innholdsplan og vedlikeholde en strategisk, velorganisert redaksjonskalender.

I denne artikkelen går vi gjennom hvordan du lager en redaksjonskalender som gir deg og teamet ditt oversikt og struktur, slik at dere alle blir mer organiserte og lykkes bedre i året som kommer.

Vi utforsker også fordelene ved å bruke en redaksjonskalender, som å forenkle samarbeid på tvers av team og mer effektiv planlegging av produktlanseringer og kampanjer. Og for litt ekstra bonuspoeng 🌟💯🔖🥇 deler vi noen verktøy for redaksjonskalendere som du kan bruke, sammen med en mal slik at du kan komme i gang med din egen med en gang.

En redaksjonskalender er en visuell, strategisk og svært detaljert plan over alt det kommende innholdet du skal lage, når det skal publiseres og på hvilke kanaler. Den er i bunn og grunn en detaljert tidslinje som hjelper deg å kartlegge innholdsproduksjonen din over uker, måneder, kvartaler eller til og med hele året. Den skisserer:

Kort sagt? Omfanget. En redaksjonskalender fokuserer på det store bildet, mens en innholdskalender går inn i de finere detaljene. Tenk på den som en utzoomet, langsiktig plan for å gjennomføre innholdsstrategien din. En innholdskalender zoomer derimot inn og skisserer en dag-for-dag-plan for å overholde fristene i redaksjonskalenderen.

En redaksjonskalender inneholder vanligvis ting som:

Temaet for hvert enkelt innhold, for eksempel «mal for redaksjonskalender».

Dette dekker formatet på innholdet. Vi snakker om blogginnlegg, pilarsider, e-bøker, infografikk, video, sjekklister, podkaster, casestudier – listen fortsetter.

Fristen for å ferdigstille hvert enkelt innhold.

Den planlagte datoen for når innholdet skal publiseres på nett.

Personen som skal lage eller administrere innholdet.

Hvor du befinner deg akkurat nå i innholdsfasen, f.eks. «Skriv brief», «Første utkast», «Hos Design», «Produktmarkedsføringsgjennomgang» eller «Klar til publisering». Dette er imidlertid bare eksempler – du kan helt fritt tilpasse disse feltene til din spesifikke innholdsarbeidsflyt.

En redaksjonskalender er et must for å holde seg organisert og holde innholdsmarkedsføringsstrategien din på rett spor. Ved å organisere innholdstemaer, frister og ansvarsområder på ett sted, kan den hjelpe deg å:

Når det gjelder verktøy som hjelper deg å bygge ut redaksjonskalenderen din, er mulighetene mange. Vi snakker om:

Verktøy for innholdsmarkedsføring: Etablerte innholdsteam sverger til Optimizelys content marketing-plattform. Den tilbyr alt du trenger for å holde styr på alt, inkludert tidslinje- og Gantt-visninger, Kanban-tavler, prosjektstyringsfunksjoner, samarbeidsdrevne arbeidsflyter og analyser.

Regneark: Hvis innholdsteamet ditt mer er et enmannsorkester, klarer du deg fint med en god, gammeldags regnearkmal.

Kalenderapper: Kalenderapper hjelper deg å holde styr på innholdsfrister og publiseringsdatoer. De er vanligvis gratis og enkle å bruke. Den virkelige snublesteinen her er at det er mye mer ved redaksjonskalendere enn bare de viktige datoene, så du må finne en egen måte å holde styr på den informasjonen.

Tavler: Hvis du er den praktiske typen, er tavler med fargerike tusjer og gule lapper en morsom måte å kartlegge innholdsideer og gjøre endringer i farten på – pluss at de gir litt liv til arbeidsplassen din. Et godt digitalt alternativ kunne være noe som Lucidchart.

Prosjektstyringsverktøy: Generelle prosjektstyringsverktøy som Asana og Trello er flotte for å planlegge hvert steg for alle blogginnlegg, artikler, videoer og ressurser du produserer. Men denne veien er ofte bare nok en isolert løsning – frakoblet fra de andre markedsføringsverktøyene, kalenderne og kommunikasjonsmetodene dine.

I denne delen tar vi deg gjennom ni essensielle trinn for å lage en fremragende redaksjonskalender.

Det er avgjørende å vite hva du vil oppnå. Hva er målene dine? Vil du bygge merkevarekjennskap og øke lojaliteten blant den nåværende kundebasen din? Eller forbereder du deg på en ny produktlansering og ønsker å generere etterspørsel og fange opp leads?

Kanskje du vil gjøre litt av alt – øke merkevarekjennskapen, engasjere eksisterende kunder og drive salg. (Det er helt greit, vi elsker litt ambisjoner!)

For å sikre at du bygger en vellykket redaksjonskalender som tar deg til sluttmålet ditt, ta deg tid til å identifisere målene dine og sette klare, målbare KPI-er for å følge fremgangen din. Enten det dreier seg om å øke organisk trafikk, øke engasjementet i sosiale medier eller forbedre konverteringsraten, vil konkrete måltall hjelpe deg å se hva som fungerer og hva som trenger endringer.

På tide å gripe pennen (eller favorittverktøyet ditt for innholdsprosjektplanlegging) og begynne å planlegge innholdsstrategien din. Med klare mål og måltall er du godt på vei mot suksess. Hvis du står fast, kan du bruke følgende populære mål for innholdsmarkedsføring som en rask pekepinn:

Du kan ende opp med flere mål for innholdet ditt, og det er greit – faktisk er det sannsynligvis det mest sannsynlige scenarioet. Men det gjør det enda viktigere å identifisere dem tydelig nå, slik at du tar hensyn til dem når du planlegger redaksjonskalenderen din.

Velg de viktigste kanalene for å dele innholdet ditt, som bloggen din, nyhetsbrevet, e-post og sosiale medier-plattformer. Sikt mot plattformene målgruppen din engasjerer seg mest med, og der de sannsynligvis tar kjøpsbeslutninger.

Hvis du for eksempel retter deg mot B2B-kjøpere, vil LinkedIn være et av de beste alternativene dine. Hvis du derimot retter deg mot B2C-kjøpere i Gen Z, er plattformer som TikTok og YouTube vanligvis et bedre valg.

Før du kaster deg over redaksjonskalenderen din, må du gjøre en grundig research for å sikre at innholdet ditt er i tråd med de bredere selskapsinitiativene dine og skiller seg ut i et overfylt marked. Du har allerede fått en god start ved å klargjøre forretningsmålene dine – enten det dreier seg om å øke merkevarekjennskap, drive salg eller fremme kundelojalitet.

Deretter må du analysere konkurrentene dine nøye. Vurder hvilke typer innhold de produserer og hvor ofte de publiserer. Se etter hull eller muligheter i deres eksisterende innholdsstrategi som du kan utnytte.

Vi anbefaler også å samle innsikt om interessene og smertepunktene til målgruppen din. All denne forhåndsresearchen vil hjelpe deg å lage en redaksjonskalender som ikke bare oppfyller målene dine, men også treffer målgruppen din.

Vurder nøye budsjettet ditt for innholdsrelatert arbeid, sammen med ressursene du har tilgjengelig i teamet. Dette gir deg en bedre følelse av hvor mange kvalitetsinnhold du realistisk kan lage (eller sette ut) på måneds- eller kvartalsbasis.

Husk også på eventuelle nye verktøy eller programvare du måtte trenge for innholdsproduksjon og -administrasjon, ettersom de kan påvirke det totale budsjettet ditt.

Å balansere kvalitet med konsistens er nøkkelen. Du bør publisere så ofte som mulig, men sørg for at det bare er det gode stoffet. Enten du publiserer daglig, ukentlig eller månedlig, hjelper en forutsigbar publiseringsplan deg å bygge tillit hos målgruppen din og holde bedriften din i folks bevissthet.

I tillegg en sidegevinst: det hjelper teamet ditt å holde seg organisert og fokusert – ingen flere sisteliten-rush for å rekke frister.

Det neste du bør tenke på er arbeidsflyten din for innholdsproduksjon. Mer spesifikt: hvordan beveger et innhold seg fra første til siste utkast i organisasjonen din? Hvilke trinn går det gjennom før det er klart til publisering?

Her er et eksempel på hvordan en arbeidsflyt for et blogginnlegg kan se ut:

Nå som du har en generell idé om arbeidsflyter og kanaler, kan du begynne å sette frister og tildele oppgaver til de rette teammedlemmene. For eksempel gjør redaktøren den første redigeringsrunden, mens strategen er ansvarlig for den første godkjenningsrunden.

Som det gamle ordtaket sier: «det eneste konstante er forandring».

Når uventede muligheter eller utfordringer dukker opp, må du dreie innholdet ditt for å holde deg på sporet. Enten det er en fremvoksende bransjetrend, et skifte i forretningsmål eller nye prioriteringer fra ledergruppen din, vil evnen til å justere og omarbeide redaksjonskalenderen din holde innholdsstrategien din relevant og effektiv.

Ved å være tilpasningsdyktig kan du gripe muligheter raskt, unngå å kaste bort ressurser på innhold som ikke lenger er i tråd med forretningsmålene dine, og sørge for at innholdet ditt fortsetter å treffe målgruppen din.

Siden innhold spiller en så viktig rolle i enhver go-to-market-strategi, samarbeider du sannsynligvis allerede ganske tett med ulike team i organisasjonen din. Så sørg for å dele og proaktivt innhente innspill fra kolleger og interessenter om hvordan du kan forbedre og omarbeide redaksjonskalenderen din. Å involvere team utenfor markedsføring kan utløse nye idéer til innhold og bidra til at redaksjonskalenderen din holder seg i tråd med de bredere forretningsprioriteringene.

For å holde alle på linje trenger du en tydelig måte å administrere redaksjonskalenderen din på løpende basis.

Selv om vi kanskje er litt partiske, hjelper Optimizelys verktøy virkelig innholdsmarkedsførere. Å bruke en dedikert content marketing-plattform som Optimizely forbedrer oversikten over hva som må lages og godkjennes, og gjør det enklere for team å samarbeide. Med innebygde godkjenningsarbeidsflyter blir det en lek å administrere redaksjonskalenderen din, og det frigjør innholdsmarkedsførerne dine til å fokusere på det virkelig kreative. ✨