Den ultimate guiden til digital asset management

I dag har team i oppgave å produsere, administrere og vedlikeholde tusenvis av digitale medier (hvert år). Det er her digital asset management kommer inn.  

Digital asset management (DAM) er en ny løsning som hjelper team med å lagre, dele og organisere innhold på ett sentralisert sted.

Du trenger ikke lenger å sende designeren din en Slack-melding om kreative filer eller sende forfatteren din en e-post for å minne dem om når utkastet deres skal være ferdig – med DAM kan du få alt gjort fra ett enkelt integrert system. 

Hvis markedsføringsteamene dine opererer uten et digital asset management-system, vennligst les denne siden fra topp til bunn – den kommer til å endre måten du og teamene dine jobber på (til det bedre). 

Digital asset management viser til programvare som gjør det enkelt for virksomheter å samle, organisere, filtrere, finne og bruke digitale medier og innhold.

Disse filtypene kan være kreative ressurser, planleggingsdokumenter, artikler, markedsføringsmateriell, SEO-rettede tekster, e-postkampanjer, onboardinginformasjon – egentlig hvilken som helst digital ressurs.

Men ikke all DAM-programvare presterer likt. Grunnleggende systemer lar deg organisere innholdet ditt i mapper, mens andre muliggjør søk og tagging for å hjelpe deg å finne det riktige innholdet. Likevel er dette bare begynnelsen når det gjelder DAM-funksjonalitet.

Moderne markedsførere trenger DAM-programvare for å holde styr på merkevareressursene sine, innholdsproduksjonsflyten og ambisiøse forretningsforventninger. 

Å ikke ha et DAM-system betyr at de ansatte dine kaster bort tid, og dermed ikke er like produktive. Det går rett ut over bunnlinjen. 

Kreative team kjenner smerten ved å bli bombardert med forespørsler fra martech-, markedsførings-, salgs-, produkt- og andre team hver gang de trenger en selskapslogo eller en justering av et eksisterende bilde. Tenk bare på hvor mye tid som kan spares uten det uopphørlige frem og tilbake. 

DAM-programvare skaper effektivitet og setter en stopper for grovarbeidet som tynger travle team. Og når de digitale ressursene dine er lett tilgjengelige i andre innholdshåndteringssystemer, kan markedsføringsteam få en mye bedre brukeropplevelse. 

Tid er penger. Hvert minutt du sparer er verdifullt for bunnlinjen din.

Digital asset management gir teamene dine automatisering og arbeidsflyter som hjelper deg å få prosjekter over målstreken raskere. Lag, publiser og distribuer innhold og markedsføringsressurser i stor skala med en sentralisert hubb. 

Et digital asset management-system hjelper deg å gjøre mer med mindre. 

Det gir deg en plattform for å konsolidere budsjettet ditt og dine content marketing-planer. Legger du merke til at et viktig prosjekt sakker akterut? Lån fra en kampanje med lav prioritet for å sikre at det holder seg på sporet. 

Merkevarehåndtering er ikke en gjør-det-én-gang-del av virksomheten din. 

Du må jobbe hardt for å sikre at budskap, stemme, farger, logoer, ikoner, slagord og ressurser holder seg konsistente med merkevareretningslinjene dine. 

Sørg for at riktig innhold sendes ut og at gammel merkevarebygging holdes trygt forvart for historiske og inspirasjonsmessige formål.

Verdien av innhold kommer i stor grad fra dets tilgjengelighet. Det digitale innholdet ditt kan (og bør) deles og brukes av alle som trenger tilgang (når som helst, hvor som helst).

En DAM-plattform lar deg organisere innhold, tagge relevante brukere og dele ressurser for å få det riktige innholdet foran de riktige menneskene.  

Med mer tid og budsjett blir du i stand til å teste nye bruksområder og se hva som fungerer. Du vil ikke kjempe en ukentlig eller månedlig kamp for å få oppgaver over målstreken. 

Digital asset management-systemer hjelper brukere med å finne de digitale ressursene de trenger. Fra start til mål kan team samarbeide og publisere ressurser i ulike filformater, dele markedsføringskampanjer med viktige interessenter og holde seg innenfor merkevareretningslinjene. 

Ved å bruke en arbeidsflytintegrasjon med kampanjer og oppgaver kan team få tilgang til ressurser raskere, samt gjenbruke eksisterende filer ved behov. 

Når du velger en digital asset management-partner, finnes det noen viktige egenskaper å se etter.

Før du investerer i DAM-programvare, må du bestemme deg for funksjonene som markedsføringsteamet ditt ønsker og trenger. 

Nedenfor er noen av godbitene vi tilbyr som teamet ditt må ha: 

Livet er hektisk, og å lede et markedsføringsteam gjør det enda mer hektisk.

En markedsføringskalender hjelper deg å se det større bildet av når kampanjer lanseres samt hvilke steg du må ta for å være klar. 

For å oppmuntre til samarbeid lar teamkalendere alle markedsførere se pågående innholdsprosjekter.  

Vil du ikke avbryte markedsføringsgeniene dine mens de jobber? Denne funksjonen lar deg se en detaljert visning av hver kampanje og oppgave, for å finne ut hvem som jobber med hva og hvor langt de har kommet.  

Du vil fokusere på det som betyr mest, og filtrering er helt nødvendig, slik visualisering av prosjektet også er. Filtreringsalternativene inkluderer:

Alle digitale ressurser må samsvare med merkevarebyggingen din. Her godkjenner du alle ressurser for å sikre merkevarekonsistens på tvers av kampanjene. 

Lagre alle de godkjente merkevareressursene dine på ett sted slik at teamet ditt kan bruke dem med dette innholdshåndteringssystemet.  

Planlegging og budsjettering er nødvendige deler av å lede et markedsføringsteam. Denne programvaren kan bidra. Slik gjør den det:

Appellerer de integrerte markedsføringskampanjene dine til målgruppen? Visualiser hvert steg av en kundes brukeropplevelse for å sikre at produktinformasjonen forblir effektiv.  

Identifiser enkelt aktivitetene dine med høy ytelse, slik at du kan bidra til å drive salg på tvers av kundebasen din samt forbedre kundeopplevelsen. 

Prosjektledelse er en av funksjonene våre som kan hjelpe deg å føle deg trygg på arbeidsflyten din og evnen din til å overholde tidsfrister. Alternativene inkluderer:

Du trenger en måte å sørge for at nye arbeidsoppdrag ikke ender begravet i en innboks. Med funksjonene for arbeidsflyt og innkommende oppgaver kan teamet ditt standardisere arbeidsflyten til en intuitiv prosess. 

Du trenger de digitale medieressursene dine på ett sted, enten det er en Microsoft-fil eller noe fra Google Drive eller Dropbox.   

Du vil at interessentene dine skal oppleve rike mediefiler som oppfyller merkevareretningslinjene dine. Utforsk bruksområder og en rekke filformater. Ved å integrere med denne DAM-programvaren kan du maksimere IT-investeringen din og forholdet mellom tid og verdi. 

Du må kontrollere det digitale innholdet teamet ditt bruker for å sikre at det er merkevaretro markedsføringsmateriell. Med denne digital asset management-plattformen kan du enkelt kontrollere redigeringene og godkjenningene.