Kalendere hjelper deg å holde oversikt over alt markedsteamet ditt produserer og publiserer. For å være nyttig må en markedsføringskalender inneholde flere viktige opplysninger.
Markedsføring er et kreativt felt som involverer ting som å lage smart innhold for sosiale medier, skrive overbevisende tekst, designe iøynefallende infografikk og mer.
Markedsføring krever imidlertid også organisatoriske ferdigheter. Det er der det å ha en robust markedsføringskalender kommer godt med.
Kalendere hjelper deg å holde oversikt over alt markedsteamet ditt produserer og publiserer. For å være nyttig må en markedsføringskalender inneholde flere viktige opplysninger.
En markedsføringskalender er en kalender som hjelper deg å planlegge og gjennomføre varemerkets markedsføringsstrategi. En praktisk kalender viser både kampanjeoversikter og mer detaljert informasjon om prosjekter, slik som hvem som er ansvarlig for dem, hvilke fremskritt som er gjort og når oppgavene vil være fullført.
Teamet ditt bør bruke en overordnet kalender for å vise alle initiativene sine, samt granulære kalendere for spesifikke kampanjer eller medier, som en markedsføringskalender for sosiale medier, en annonsekalender eller en redaksjonell kalender for content marketing-aktivitetene dine.
Delte digitale kalendere er mer nyttige enn papir- eller tavlekalendere fordi de gir større synlighet og samarbeid. Selv om du kan bygge en kalender i et regneark, er det best å finne en løsning som integreres med resten av markedsføringsverktøyene dine for å effektivisere prosessene.
En markedsføringskalender kan hjelpe teamet ditt å øke ansvarlighet, samordning og synlighet, nå mål, forhindre overlappende innsats og holde seg innenfor budsjett.
En kalender er et essensielt prosjektledelsesverktøy som hjelper deg å gjennomføre markedsføringsplanen din og overholde frister. Når du vet når et LinkedIn-innlegg skal publiseres eller hvem som må gi godkjenninger for et nyhetsbrev, kan teamet ditt bare sette i gang og gjøre jobben.
Når du følger opp planene dine, kan du nå markedsføringsmålene dine enklere. En kalender hjelper deg å holde deg på sporet slik at ingen oppgave blir liggende igjen.
En kalender kan holde teamet ditt samordnet om prosjekter som er planlagt og pågående. Når alle vet hvem som jobber med hva, kan du styre forventninger og kapasitet enklere.
Kalendere hjelper teamet ditt å unngå overlapp i innsatsen. En kalender for sosiale medier kan for eksempel bidra til å forhindre utilsiktede dobbeltinnlegg fra teammedlemmer som jobber med ulike kampanjer, men administrerer de samme kontoene.
Kalendere kan også gi eksterne interessenter innsikt i de indre arbeidsprosessene til teamet ditt. Kalenderen din bør tjene som én enkelt sannhetskilde for å sikre at klienter, sjefer og investorer er informert om kommende og pågående prosjekter.
Når du er bevisst på alt som foregår i teamet ditt, kan du bedre kontrollere markedsføringsbudsjettet ditt. Det inkluderer å styre frilansbudsjettet ditt, forstå kapasiteten til hele teamet ditt og vite når du trenger og har ressursene til å legge til folk i teamet ditt.
Teamet ditt trenger ikke å jobbe ut fra bare én markedsføringskalender. Faktisk er det best å ha en omfattende kalender som lar deg raskt se hvilke blogginnlegg som er under arbeid og hvilke annonse-creatives som går live til enhver tid, og flere innholdsspesifikke kalendere for å hjelpe teammedlemmene som er tildelt disse prosjektene å holde fokus.
Så i tillegg til en hovedtidslinje kan du også vurdere å lage kalendere for hver av markedsføringskanalene dine, inkludert en:
La oss ta et dypere dykk i tre store typer markedsføringskalendere du kanskje vil bruke:
Dette er moren til alle planleggingskalendere, fra et markedsføringsperspektiv. Dette vil inkludere alt i markedsføringsplanen din.
Markedsføringsplankalenderen din går utover bare innholdsproduksjon. Den inkluderer også prosjekttidslinjer, viktige milepæler og forventede fullføringsdatoer for kampanjen generelt.
Dette er ressursen teammedlemmene dine vil se på når de trenger å huske datoer involvert i markedsføringsplanen din, enten det er innholds- eller oppgaverelatert.
En redaksjonell kalender er en kalender du bruker til å organisere alt innholdet ditt tematisk gjennom hele varigheten av kampanjen din. Det er her du inkluderer temaer, emner og datoer for ulike innholdstyper samt andre viktige datoer å huske under kampanjen.
Her er et eksempel: la oss si at du er en blomsterbutikk som planlegger den redaksjonelle kalenderen din for året. Du vil kanskje fremheve datoer som jul eller morsdag (perioder med høyt volum) som særlig viktige tidsrom i din tilnærming til innholdsplanlegging.
En redaksjonell kalender omfatter alt innholdet ditt, mens en kalender for sosiale medier bare fanger plattformene dine for sosiale medier. Dette innholdet kan være en del av den redaksjonelle kalenderen din, men bare sosialt innhold vil inkluderes i kalenderen din for sosiale medier.
Dette er spesielt nyttig hvis du har en robust, flerkanals tilstedeværelse på sosiale medier. Hvis du er aktiv på flere kanaler, vil det å ha en kalender utelukkende for din markedsføringsinnsats på sosiale medier vise seg uvurderlig.
For at disse ulike typene markedsføringskalendere skal fungere sammen (og fungere for deg), bør hver kalender inkludere:
Disse funksjonene og organisatoriske taktikkene hjelper teamet ditt å holde oversikt over markedsføringskampanjer og forenkler arbeidsflyten din.
Det finnes mange markedsføringskalender-løsninger der ute. Selv om det å lage noe i Google Sheets eller Docs kan få jobben gjort, kan et mer sofistikert verktøy bidra til å styrke teamets beste arbeid og øke effektiviteten.
Når du sammenligner verktøy, se etter ett som:
Ikke nøy deg med en kalender som ikke kommer med disse funksjonene.
Det er en tynn forskjell mellom en god kalendermal og en flott markedsføringskalender.
Når det er sagt, har markedsførere som dokumenterer strategiene sine 313 % høyere sannsynlighet for å lykkes.
En redaksjonell kalender er det logiske fundamentet for innholdsstrategien din. Det er derfor du trenger en effektiv content kalender.
Noen av kvalitetene inkluderer:
Hva var grunnen bak den beslutningen om å ha innlegg på sosiale medier hver fredag, eller tilsvarende sending av e-poster hver morgen?
Det kan være fordi teammedlemmene dine er utbrente, kundene dine viser mer engasjement på sosiale medier i helgene, eller at du bare liker å poste på fredager?
En effektiv redaksjonell kalender bør alltid ha kunden i sentrum. Hvis du poster på fredager, bør det være fordi kunden er mer aktiv på fredager.
Instanser i kalenderen bør bruke måltall for å oppdage:
Måldefinisjon er et av de mest avgjørende aspektene ved en effektiv markedsføringsstrategi.
Hva er markedsføringsinnsatsen din satt til å oppnå? Det kan være:
Behalde kunder og varemerkelojalitet
For leadgenerering vil en markedsføringskampanjekalender stort sett lene seg på blogger og e-postmarkedsføring. For tankelederskap, derimot, bør langform-innhold som whitepaper ha mer fremtredenhet.
En sporadisk podcast om content marketing-strategien vil være flott for å bygge en kunnskapsbase, varemerkelojalitet og det å behalde kunder.
En ting vi alle kan være enige om, er at ikke alle leads og potensielle kunder er like. Når det er sagt, bør konverteringsreisen gjenspeiles i content kalenderen din siden utviklingen av leads ikke er lineær, men en bue.
Content marketing-strategien din bør kartlegge top-funnel-lead, middle funnel og bottom-funnel-lead. Sørg alltid for at:
Innholdsidéer og planlegging bør skje i konteksten av mye research og måltall. Det bør være en statistikk eller et måltall bak hver instans i content kalenderen din.
Mens du lager den integrerte markedsføringskalenderen din, sørg for å:
Content kalenderen din bør også vurdere mengden arbeidsbelastning teammedlemmene dine kan håndtere om gangen.
For å effektivisere arbeidsflyter bør den også fordele oppgaver jevnt på tvers av team, avdelinger og interessenter for å sikre at ingen enkeltperson blir overbelastet av arbeidet.
Følgende Content Marketing Platform-verktøy kommer godt med:
Vel, hvorfor bruke tid på en markedsføringskalender-mal?
Markedsførere har bedre ting å gjøre på fredager, øl inkludert. Excel-regneark er også billige, og markedsføringen din går sannsynligvis bra.
Fordeler med content kalendere inkluderer:
Selv om mange markedsførere kanskje ikke innrømmer det i utgangspunktet, er content marketing vanskelig. Følgelig kjører mange store og små bedrifter på nesten ineffektive markedsføringsstrategier.
Innlegg på sosiale medier går ubemerket hen, PR er i alvorlige vansker, og e-postkampanjer er en katastrofe der potensielle kunder melder seg av uten seremoni.
Dette skyldes ofte mangelen på en plan i markedsføringsaktivitetene, noe en content marketing-mal er her for å fikse.
En godt dokumentert markedsføringsplan vil gjøre deg i stand til å strategisere om morgendagens markedsføring i dag. Ingen sjokk og overraskelser igjen.
Du vil ikke ha en situasjon der det er 4. juli, når potensielle kunder alltid responderer best på markedsføringsinnsatsen din, men du allerede har brukt budsjettet ditt på andre markedsføringsaktiviteter.
Vis meg markedsteamet ditt, så skal jeg fortelle deg hvor vellykket markedsføringsstrategien din er. Løper teamet ditt rundt med eldgamle og utdaterte markedsføringsverktøy?
Bruker de gule lapper og regneark uten noen plan i det hele tatt mens de bommer på forfallsdatoer og frister?
Hvis så, da, Houston, har vi mer enn et problem.
En markedsføringskalender-mal styrker markedsteamet ditt. Den tar produktiviteten og markedsføringsinnsatsen deres og setter den til best mulig bruk.
Til slutt ender du opp med:
Som nevnt ovenfor vil kalenderen din for sosiale medier se litt annerledes ut enn en redaksjonell kalender eller til og med markedsføringsplankalenderen din. Den dekker bare de sosiale ressursene dine.
En typisk kalender for sosiale medier vil inneholde følgende informasjon:
Slik kan en hypotetisk uke med sosialt innhold se ut:
Merk: dette er ikke nødvendigvis beste praksis for antall innlegg eller hvilke plattformer du skal bruke. Dette er bare et eksempel for å vise deg hvordan kalenderen din kan se ut etter at du har valgt de sosiale nettverkene du vil bruke.
Så hvordan vil en vellykket markedsføringskalender-mal se ut? Noe av det grunnleggende inkluderer å tydelig liste opp kampanjen kalenderen tilhører samt de ansvarlige teammedlemmene for hver oppgave/hvert innholdsformat.
Kalenderen din bør samsvare med lengden på kampanjen. Med andre ord, ikke inkluder måneder/uker som faller utenfor kampanjens tidsrom – det er ubrukelige data teamet ditt ikke trenger.
Når det gjelder selve kalenderdelen av malen, her er noen av funksjonene du vil inkludere:
Ulike medlemmer av teamet ditt kan være ansvarlige for hvert aspekt av markedsføringsplanen din. Likevel er det bra å ha all denne informasjonen på ett sted.
Se på markedsføringsplanen din som et økosystem, med alle deler innbyrdes forbundet. Kalenderen din gjør teammedlemmene dine i stand til å forstå hvordan disse delene vil fungere sammen og når de vil inntreffe. På den måten er det mindre forvirring og rot.
Det finnes ingen perfekt måte å lage en redaksjonell kalender på. Følgende steg er imidlertid en konstant i nesten alle effektive kalendermaler:
Før du begynner, må du velge et content marketing-kalenderverktøy. Noen markedsføringshåndteringsprogramvarer som Content Marketing Platform tilbyr gratis markedsføringskalender-maler som du kan tilpasse til din funksjonalitet.
For en enkel og ukomplisert markedsføringsplan kan du imidlertid bruke gratisverktøy som:
Rolledefinisjon bidrar mye til å effektivisere arbeidsflytene i markedsføringskampanjen din. Dette er noe som bør smitte over selv i content kalenderen din.
I så måte bør hver instans av markedsføringsmalen din svare på spørsmålet «av hvem?» Sørg for å:
Nå som alle interessenter har definerte roller, er det som gjenstår å definere målgruppene dine. Husk at du kan tiltrekke ulike målgrupper for ulike markedsføringskanaler.
De eldre potensielle kundene dine er sannsynligvis ikke på Instagram. Tilsvarende oppdager tenåringsleadene dine nå sannsynligvis LinkedIn.
Kunder liker relevant og personalisert innhold. Det er derfor vagt og ikke-personalisert innhold har 88 % lavere responsrater enn personalisert innhold. For vellykket innholdskartlegging, sørg for at du har:
Etter å ha definert målgruppen din, er det content kalender-malen din trenger innholdsidéer. På dette stadiet idémyldrer interessentene dine ikke bare innholdsproduksjonen og idéutviklingen, men også:
Med denne visjonen i tankene kan et markedsteam deretter gå videre og planlegge nåværende og fremtidig innhold for markedsføringsstrategien sin. Sørg for å:
Hva nytter en markedsføringsplan hvis du ikke kan si om den fungerer? Det er her nøkkelindikatorene (KPI-ene) kommer inn.
Dette er måltall som hjelper deg å måle fremgangen til markedsføringskampanjen din og oppdage om markedsføringsinnsatsen din lønner seg. Viktige markedsføringsmåltall inkluderer blant annet ROI, SEO, engasjement og tid på siden. Sørg for å:
Med alt det som et fundament, er det som gjenstår og sannsynligvis det mest avgjørende, tidsplanlegging. Dette er å bestemme når innholdet skal spres til målgruppen din.
Husk at innholdsproduksjon er ingenting uten rettidig innholdsdistribusjon. For å nå markedsføringsmålene dine må du sørge for:
Med rikdommen av innsikt og informasjon, er det nest siste steget før innholdsproduksjon å fylle ut content marketing-malen din. Hvis det var en kalender for sosiale medier, fyll den med det sosiale medie-innholdet som er relevant for markedsføringsplanen din.
Leter du etter en kalendermal? Se ikke lenger enn til Content Marketing Platform.
Vår markedsføringsorkestreringsplattform kommer med en kalender som har alle de uunnværlige funksjonene som er listet opp ovenfor. Det beste er at du kan få tilgang til kalendermalen vår med en gratis Content Marketing Platform-konto.
Slik bruker du Content Marketing Platforms markedsføringskalender-funksjon:
Content Marketing Platforms kalender har alle funksjonene du trenger for å holde kampanjer i sømløs bevegelse.
Når alt kommer til alt, bør ikke en kalender være fokuset for arbeidet ditt. Den bør være en nyttig ressurs og et prosjektledelsesverktøy som sitter i bakgrunnen og gjør deg i stand til å gjøre ditt beste arbeid.
Content Marketing Platforms alt-i-ett markedsføringsorkestreringsplattform har alle verktøyene du trenger for å planlegge, gjennomføre og måle suksessen til markedsføringsinnsatsen din.