Den ultimate guiden til markedsføringsprosjektledelse

Bare fordi det ikke står «prosjektleder» på kontorskiltet eller rolleplaketten din, betyr ikke det at du ikke er en.

Programvareingeniører er prosjektledere.

Det samme er bryllupsplanleggere.

Og hvis du har ansvaret for interne markedsføringskampanjer, så er du det også.

Selv midt i en flom av stadig skiftende leveranser og frister har de fleste kreative team og markedsføringsbyråer fortsatt en tendens til å nedvurdere den enorme betydningen av programvare for markedsføringsprosjektledelse.

Du innbiller deg at du er den beste digitale markedsføreren firmaet ditt noen gang har sett. At et prosjekt umulig kan bli til en brannøvelse under din ledelse. Men du ville gjort lurt i å ikke fortsette med denne tankegangen.

Stol på dette: prosjektledelsesprogramvare er det desidert viktigste innholdet du kan ha i din digitale markedsføringsstack.

Tror du oss ikke? Sjekk ut denne statistikken:

Trenger vi å si mer?

Fortsett å lese for å lære:

Markedsføringsprosjektledelse er all planleggingen som er nødvendig for å ta en markedsføringskampanje fra idé til gjennomføring. På et grunnleggende nivå handler det om å bestemme hvordan et mål skal nås, hva som må gjøres, å planlegge stegene og deretter sørge for at det skjer.

La oss se på et eksempelprosjekt. Si for eksempel at markedsteamet ditt vil starte en blogg på Medium.

Å administrere det prosjektet ville innebære:

Det er det.

På et mer detaljert nivå innebærer markedsføringsprosjektledelse:

Det er mye, men ikke begynn å hyperventilere.

Takket være programvare for markedsføringsprosjektledelse kan du administrere hver eneste lille detalj av markedsføringskampanjene dine fra ett enkelt, brukervennlig dashboard.

Programvare for markedsføringsprosjektledelse er en spesialbygget plattform som hjelper markedsavdelinger med å planlegge og gjennomføre prosjekter. Den kommer ferdigbygget med alle integrasjonene og verktøyene du trenger for å effektivisere arbeidsflyter, planlegge kampanjer, samarbeide og administrere alle dine kreative digitale ressurser.

Det beste? Den er fullpakket med følgende prosjektledelsesfunksjoner:

Et virkelig banebrytende prosjektledelsesverktøy samler alle disse funksjonene under ett tak. Få det til, og resultatene vil tale for seg selv.

Markedsteamet ditt er fullt av ulike personligheter, roller og ferdigheter. Medlemmene av det kreative teamet ditt trives sannsynligvis med en mer fleksibel tilnærming og motsetter seg struktur og klart definerte prosesser. Markedsanalyseteamet lever og dør etter logiske utfall og harde tall. Programvaren din for markedsføringsprosjektledelse bør hjelpe disse tverrfunksjonelle teamene med å jobbe sammen mot samme mål – å lage flott innhold og gjennomføre effektive kampanjer.

Her er seks grunner til at du trenger programvare for markedsføringsprosjektledelse og hvordan den vil forvandle måten du jobber på.

Ta en rask omvei innom Google.

Slå opp pristallene for programvare for markedsføringsprosjektledelse.

Hva ser du?

Hvis du er som enkelte markedsførere, har du sannsynligvis sett bort i ergrelse (ikke noe sjanse for at du skal bruke så mye på en markedsføringshåndteringsløsning!).

Men tenk over det.

Hvor mye bruker du på analyseabonnementer, tidssporingsverktøy og samarbeidsprogramvare hver måned?

Vår gjetning er at de oppsummerte tallene overstiger det du noensinne kommer til å bruke på en alt-i-ett-prosjektledelsesløsning spesielt for markedsføring.

Fortsatt ikke overbevist?

Tenk på verdien av tiden din. Timene som designerne, skribentene og prosjektlederne dine kaster bort på å spare hver krone.

Legg sammen tallene, og du vil komme til bare én konklusjon: verdien av teammedlemmenes tid overstiger det du vil bruke på engangsløsninger eller markedsføringsløsninger med ett enkelt formål.

Bare tenk over det.

Plattformer for håndtering av sosiale medier som Hootsuite og Sprout Social lar deg planlegge innlegg, måle innholdsengasjement og forstå resultatene av sosiale kampanjer. For avanserte innholdsmarkedsførere som produserer mye innhold for ulike kanaler og kjører integrerte kampanjer, løser imidlertid programvare for håndtering av sosiale medier bare én del av prosessen for innholdsproduksjon og distribusjon.

Programvareløsninger for arbeidsflyt og prosjektledelse (tenk: Basecamp, Smartsheet, Trello) lar team planlegge prosjekter, spore oppgaver, planlegge distribusjon og allokere ressurser. Selv om disse funksjonene er kritiske for markedsføringsinnsatsen din, tilbyr ikke disse verktøyene de markedsføringssentrerte funksjonalitetene rundt idéutvikling, Digital Asset Management eller analyse som markedsteam trenger for å lage effektive integrerte kampanjer.

En content marketing platform (CMP) er en programvareløsning som gjør det mulig for markedsførere å skape bevissthet, leads og inntekt gjennom innhold. Noen CMP-er tilbyr også prosjektledelsesfunksjoner for å hjelpe markedsførere med å administrere innholdsproduksjon og kampanjer. Optimizely Content Marketing Platform (CMP) er et eksempel på en ende-til-ende-løsning for markedsføringsprosjektledelse som tilbyr datadrevet idéutvikling, analyse og funksjoner for håndtering av markedsføringsressurser for å hjelpe markedsførere å utvikle idéer, lage, administrere og spore innholdsproduksjon og kampanjeresultater alt på ett sted.

Markedsteamet ditt kan ikke gjøre alt – du må prioritere.

Se på målene dine, og se deretter på alternativene. Hvilke kampanjer og markedsføringstaktikker vil hjelpe deg å nå disse målene?

Hvis du for eksempel vil drive varemerkebevissthet, ville du fokusert på å utvikle en solid digital annonsekampanje. Og hvis du ville øke den organiske trafikken din, ville du investert i forbedringer av søkemotoroptimalisering på siden og programmer for lenkebygging.

Ha alltid et mål eller en KPI før du planlegger en markedsføringsstrategi.

Mange team går seg vill i å prøve å finne mål for å rettferdiggjøre markedsføringsprosjekter – ikke gå i denne fellen. Målet kommer først, og markedsføringsprosjektet følger.

Programvare for markedsføringsprosjektledelse holder deg samkjørt og ærlig. Optimizely Content Marketing Platform (CMP) gir deg muligheten til å tilskrive kampanjer og innhold direkte til KPI-er. Enten du prøver å øke leads, bygge pipeline eller drive vekst, gir Optimizely Content Marketing Platform (CMP) deg ROI-analyser for å oppdage og bevise hvilke kampanjer som utgjør en forskjell.

Når du vet hvilken kampanje du må (ikke vil) lansere, er det på tide å begynne å planlegge hvordan du skal få det til.

Hvert markedsføringsprosjekt krever ressurser. Det er umulig å gjennomføre en kampanje uten penger og menneskelig talent.

Programvare kan hjelpe deg å evaluere markedsføringsressursene dine og allokere dem realistisk. Her er noen av de viktigste ressursene å vurdere:

Optimizely Content Marketing Platform (CMP) gjør ressurshåndtering så enkelt som klikk, klikk, ferdig. Enten du vil organisere markedsføringsressursene dine i ett sentralt knutepunkt, optimalisere budsjettet ditt eller balansere teamets arbeidsmengder, har Optimizely Content Marketing Platform (CMP) verktøyene du trenger for å få det til.

Førsteklasses digital markedsføring skjer ikke i siloer. Lagarbeid får drømmen til å fungere.

Effektive markedsføringskampanjer involverer flere team. Selv det å skrive et enkelt blogginnlegg bør involvere content marketing, kreative tjenester, SEO-ekspertise, etterspørselsgenerering og mer.

Å få flere markedsteam og teammedlemmer samkjørte og i rute er imidlertid lettere sagt enn gjort, spesielt hvis hvert team har sine egne mål, verktøy, frister og arbeidsflyter.

For eksempel vil det alltid være en kamp å jobbe sammen når det kreative teamet ditt er på Trello, produktmarkedsføring bruker Wrike og content marketing er i Asana – du trenger én enkelt plattform for å integrere alle teamene dine!

Den riktige prosjektledelsesprogramvaren får alle teamene dine samkjørt på en alt-på-ett-sted-plattform – ikke spredt for alle vinder på tvers av 17 separate verktøy. Teamene dine bør imidlertid ikke måtte ofre effektivitet eller lage helt nye arbeidsflyter for å tilpasse seg et nytt samarbeidsverktøy.

Heldigvis trenger du ikke å bygge din egen løsning eller integrere separate (og dyre) verktøy. Optimizely Content Marketing Platform (CMP) tilbyr et komplett verktøy for orkestrering av prosjektledelse som er unikt designet for markedsteam.

Den har funksjoner og funksjonalitet som hjelper med alt fra content marketing til kreative tjenester til Digital Asset Management – ingen grunn til å ofre ett teams behov for et annet.

Du trenger ikke «markedsføringsprosjektleder» i tittelen din for å designe og gjennomføre førsteklasses kampanjer. Med de riktige verktøyene og kunnskapen kan ICs-ene dine bli partnerledere.

Markedsføringshåndteringsplattformer som Optimizely Content Marketing Platform (CMP) gir deg delte arbeidsområder og fleksibel tilgangsstyring. Dette gir deg mulighet til å delegere for å forsterke teammedlemmenes ansvar uten å miste kontrollen over frister, varemerkestyring eller datasikkerhet.

ICs-ene dine kan gjøre mer enn bare å fullføre oppgaver – de kan lage avhengigheter, bygge arbeidsflyter, annotere i sanntid og bidra til å akselerere produksjonen og fremskynde time-to-market.

Gi ICs-ene dine mulighet til å gjøre mer ved å bruke samarbeidsprogramvare som gir dem et trygt rom til å bre ut vingene og lære å fly.

Teamene og teammedlemmene dine jobber sannsynligvis med ulike prosjekter, kampanjer og oppgaver på en gitt dag. For å sikre at ingenting faller mellom to stoler, må du overvåke kapasitet og balansere arbeidsmengder.

Noen teammedlemmer blir overarbeidet, mens andre blir underutnyttet. Overvåk arbeidsmengder i sanntid med Optimizely Content Marketing Platform (CMP) for å se hvem som trenger hjelp eller om et prosjekt trenger ekstra støtte. Enkle dra-og-slipp-arbeidsflyter gjør det raskt og enkelt å omfordele oppgaver og holde alt balansert.

Du kan også aktivere tidssporing for å gi teamet ditt mulighet til å logge tid brukt på hver oppgave. Å samle inn data som dette kan hjelpe deg å planlegge mer effektivt i fremtiden for å finjustere fristene og budsjettene dine.

Du vil også holde et godt øye med budsjettet ditt. Programvare for markedsføringsprosjektledelse kan hjelpe deg å overvåke helsen til kampanjebudsjettene dine med solid rapportering, sporing og analyse.

Å sette budsjetter og spore dem i sanntid gjør det enkelt å justere og omfordele underveis. Hvis en kampanje med høy prioritet sluker mer penger enn du forventet, kan du analysere en helhetlig oversikt over markedsføringsutgiftene dine for å se hvilke initiativer med lav prioritet du kan kutte for å balansere budsjettet.

Mange markedsføringsplaner mislykkes fordi prosjektledere vilkårlig kaster rundt seg med oppgaver, ansvarlige og frister uten særlig logikk. Dette fører til underutnyttelse, utbrenthet, forsinkede lanseringer og til slutt mislykkede kampanjer.

Ikke bra. Ikke bra i det hele tatt.

En orkestrert prosjektledelsesplattform som Optimizely Content Marketing Platform (CMP) gir deg mulighet til å bygge arbeidsflyter for den virkelige verden som gir mening. Du kan se kalendere, lage tilbakeplanleggingsskjemaer, tildele budsjett til spesifikke oppgaver og bygge avhengigheter som driver et prosjekt sømløst fra start til slutt.

Denne typen prosjektledelse forvandler tilfeldige valg til databaserte beslutninger. Hver frist har en hensikt. Hver ansvarlig er valgt av en grunn. Og hver oppgave har et historisk testet budsjett.

Alt fungerer sammen, og alt gir mening.

La programvare gjøre det programvare kan gjøre, slik at ditt menneskelige talent kan gjøre det bare menneskelig talent kan gjøre.

Bare det strålende kreative teamet ditt kan lage førsteklasses digitale ressurser. Få dem ut av det administrative kaoset og inn i deres «happy place» slik at de fokuserer på å gjøre det de gjør best: å være kreative.

Det samme gjelder content marketing-teamet ditt. La programvare håndtere innkommende forespørsler og intelligent gjøre tildelinger slik at de kan komme tilbake til å skrive.

Marketing Automation-funksjonen til Optimizely Content Marketing Platform (CMP) fjerner trivielle markedsføringsoppgaver fra gjøremålslistene dine slik at du kan fokusere på oppgaver med høy prioritet. Automatiser arbeidsflyter, korrekturlesing, godkjenninger, rapportering, innkommende forespørsler og til og med tildelinger.

Én ting mindre å gjøre betyr mer tid til å fokusere på det som betyr noe.

Programvare for markedsføringsprosjektledelse gir deg et sentralt knutepunkt for å samle, lagre og gjenbruke alle de digitale ressursene dine – ikke mer graving gjennom e-postene eller Google Drive-mappen din for å finne den riktige filen.

Markedsteam sløser bort for mange ressurser på å gjenskape innhold og duplisere arbeid. Et enkelt Digital Asset Management-system i prosjektledelsesplattformen din er alt som skal til for å spare verdifull tid og penger.

Her er noen måter en programvareløsning som Optimizely Content Marketing Platform (CMP) kan hjelpe på:

Samle de digitale ressursene dine med intuitiv tagging og organisering for å gjøre dem enkle å finne senere. Avansert søk, filtre og mappestruktur gjør det enkelt for enhver samarbeidspartner å finne det spesifikke innholdet de trenger.

Digital Asset Management hjelper til med å forhindre at den nye PR-ansatte bruker varemerkets utdaterte logo i den viktige pressemeldingen.

Du får kontrollere og overvåke hvilket innhold som brukes, når det lastes ned, hvem som bruker det og hvor det distribueres. Dette gir deg full kontroll over det digitale varemerket ditt.

Ikke mer spørring til hoveddesigneren din (for den milliardte gangen denne uken) om en lenke til de nye produktillustrasjonene.

Et Digital Asset Management-system gjør alt innhold søkbart slik at hvert markedsteammedlem kan finne nøyaktig det de leter etter uten å sprenge Slacken til alle andre.

Spar verdifull tid og ressurser ved å gjenbruke og bruke eksisterende innhold på nytt. En prosjektledelsesplattform gjør alt det gamle innholdet ditt enkelt å finne og få tilgang til.

Husker du den dyre YouTube-annonsen byrået laget for deg for flere år siden? Hvorfor ikke gjenopplive og friske den opp i stedet for å bruke nye 50 000 dollar på en helt ny kampanje?

Og ta den lead-gen-PDF-en du laget i fjor og gjenbruk den til en måneds verdi av blogginnhold.

Prosjektledere kan ikke stole på én enkelt visning for å overvåke kampanjer. Du trenger muligheten til å fokusere, zoome ut og filtrere dashboard etter dine spesifikke behov.

Noen ganger vil du overvåke den generelle helsen til kampanjen din fra fugleperspektiv – og andre ganger vil du gå i dybden for å se nøyaktig hva enkeltmedlemmer av teamet ditt har på gjøremålslistene sine.

Det globale kampanje-dashbordet til Optimizely Content Marketing Platform (CMP) er utstyrt med alle funksjonene du trenger for å få full kontroll over selv de mest komplekse prosjektene:

Når du vurderer et rammeverk for markedsføringsprosjektledelse, er det best å tenke på det som en livssyklus i fire faser. Denne livssyklusen inkluderer:

Det første stadiet i livssyklusen er begynnelsen på markedsføringsprosjektet. Dette er tidspunktet da nøkkelpersonene i markedsteamet vil bestemme prosjektets mål.

Disse målene overføres vanligvis til prosjektmål, og disse målene danner grunnlaget for et prosjektmandat. Et prosjektmandat er et kort dokument som legger ut detaljene om prosjektets kjernemål og forventninger.

Å fastsette målene dine er nøkkelen til vellykket markedsføring. Det legger også grunnlaget for hvor godt du effektiviserer markedsføringsprosessen din.

Det andre stadiet i prosjektledelsens livssyklus er planleggingsstadiet. Dette er tidspunktet da markedsteamet ditt vil sette et prosjektbudsjett og fokusere på leveranser.

For eksempel kan teammedlemmene dine bestemme at en markedsføringskampanje eller datainnsamling er en passende leveranse. Disse leveransene er det som vil hjelpe teamet ditt å utvikle en markedsføringsplan som er delt inn i flere oppgaver.

Teamet hos Optimizely Content Marketing Platform (CMP) er dedikert til å hjelpe markedsteam med å planlegge bedre. Markedsførernes nest største utfordring er mangelen på én enkelt, samlet kalender for å visualisere innholdsutvikling, kampanjer og andre prosjekter (intern undersøkelse med Sirkin, januar 2021). Vi hjelper bedrifter å visualisere kampanjeplaner og markedsføringsaktivitet bedre gjennom content kalendere, strategiske briefer og budsjettallokering.

Husk at jo mer kompleks markedsføringsplanen din er, desto flere oppgaver vil markedsavdelingen din måtte utføre. Sørg for å estimere prosjektets fulle omfang. Vit hvem som skal utføre hvilken oppgave for et vellykket resultat.

Den tredje fasen i livssyklusen er punktet der teamet ditt forventes å implementere prosjektplanen. På dette tidspunktet bør du ha teamledere som vil hjelpe til med å føre markedsføringsprosjektet i mål.

Teamlederne dine vil være ansvarlige for å spore og rapportere fremdrift, utvikle nye oppgaver når det er nødvendig, og fjerne alt som ikke støtter fullføringen av oppgaver.

Teamlederne dine vil også trenge en klar forståelse av kjernemålene når de sporer fremdrift. Hvis målet for eksempel er å øke varemerkebevisstheten, må det være passende måltall på plass som kan analysere og spore prosessen.

Det siste stadiet i livssyklusen for markedsføringsprosjektledelse er evalueringsstadiet. Dette er punktet for prosjektfullføring og er også tidspunktet da markedsteamet ditt vil avgjøre om et prosjekt var vellykket, om det trenger justering, eller om teamet trenger å eksperimentere med noe helt nytt.

Til syvende og sist er evalueringsstadiet et viktig steg som fremmer den kontinuerlige forbedringen av markedsføringsinnsatsen.

Henger du fortsatt med? Bra. Er du klar til å håndtere markedsføringsprosjektene dine bedre? Vi skal vise deg noen tips som kan settes ut i livet med en gang.

Markedsføring føles ofte som en bred arena. Som sådan sliter mange bedrifter med hvilke markedsføringstaktikker de bør fokusere på først. Men hvis du vil tiltrekke deg de rette kundene og vokse bedriften din, vil det være viktig først å definere markedsføringsmålene dine.

Heldigvis er denne delen enkel. Alt du trenger å gjøre er å tenke på hva du forventer av markedsføringsinnsatsen din. Her er noen spørsmål du kan stille deg selv for å hjelpe deg å fastslå markedsføringsmålene dine.

Å svare på denne typen spørsmål vil sikre at markedsføringsprosjektene dine jobber sammenhengende mot et felles mål. Dette forbedrer ikke bare den samlede markedsføringsinnsatsen din, men fører til bedre resultater.

Husk at du vil holde markedsføringsmålene dine så minimale som mulig. Jo flere mål du har, desto vanskeligere vil det være for teamet ditt å lykkes med å overholde frister.

Når du har definert målene dine, er det på tide å prioritere hvilke prosjekter som er viktigst. Prioritering er nøkkelen når det gjelder den digitale markedsføringsprosessen.

Altfor ofte vil bedrifter ha en liste over prosjekter de vil fullføre og ender opp med å gjøre dem i tilfeldig rekkefølge. Men det er alltid viktig å prioritere prosjektene dine basert på det overordnede målet ditt for å forbedre markedsføringsresultatene dine.

Dette betyr at det er på tide å hente frem penn og papir og skrive en omfattende liste over markedsføringsprosjektene du ønsker å fullføre, samt din nåværende prosjektplan. Sørg for at du også vet hvordan du vil måle suksess med hvert prosjekt.

Når du har gjort det, er det på tide å tenke på hvor disse prosjektene rangerer med tanke på vekst. Prosjektene som vil gi deg mest vekst bør rangeres høyt på prioriteringslisten din. Mens andre prosjekter bør spares til senere.

Du vil ikke kunne håndtere et markedsføringsprosjekt virkelig effektivt uten å forstå alle prosjektkravene. Det siste du vil at markedsteamet ditt skal gjøre er å starte et prosjekt. Bare for å oppdage at de ikke har alt de trenger for å lykkes med lanseringen.

Dette kan være en enorm tids- og pengesløser, og det er bedre å unngå dette når det er mulig. En flott måte å raskt få en forståelse av prosjektkrav på er gjennom en prosess kalt smidig prosjektledelse.

Dette gjør i bunn og grunn markedsteam i stand til å tenke og handle raskt for å fastslå hva som kreves i et prosjekt. Smidig prosjektledelse lar team justere underveis. Slik at teammedlemmer aldri sløser bort tid og alltid vet hva de trenger for å gjennomføre et bestemt prosjekt.

Vet du hvilke prosjekter som må tas tak i? Det er på tide å vurdere alle ressursene dine og sikre at du har alt du trenger for å gjennomføre markedsføringsprosjektet ditt.

Når du vurderer ressursene dine, må du tenke på talentet du har tilgjengelig i markedsteamet ditt, ditt nåværende markedsføringsbudsjett, samt verktøyene som vil hjelpe til med å akselerere markedsføringen din.

Disse ressursene er nøkkelen til å gjennomføre markedsføringsstrategien din. Det er på tide å se på målene for hvert av markedsføringsmålene dine. Og deretter sette sammen en liste over ressursene du har og hva du vil trenge for å oppnå de ønskede resultatene dine.

For eksempel kan du oppdage at du må inkludere flere teammedlemmer med tekniske ferdigheter som har en dyp forståelse av SEO og tilpasning av nettsted. Eller du kan oppdage at du trenger content marketing automation for å hjelpe deg å konsekvent nå publikummet ditt.

Her hos Optimizely Content Marketing Platform (CMP) hjelper vi teammedlemmer å optimalisere prosessen for innholdsproduksjon gjennom personaliserte løsninger. Vi gjør bedrifter i stand til å skape raskere og ta i bruk repeterbare prosesser for å levere innhold av høy kvalitet til publikummet sitt.

Markedsføringsprosjektledelse er nøkkelen til langsiktig vekst og bærekraft. Til syvende og sist gjør markedsføringsprosjektledelse markedsteam i stand til å organisere seg og jobbe mer samarbeidende. Dette forbedrer effektiviteten til hvert markedsføringsprosjekt. Det gjør også bedrifter i stand til å se kraftfulle resultater som vil ta selskapet deres til neste nivå.

Selv om du allerede har automatisert ett aspekt av markedsføringsprosjektledelsesoperasjonene dine, er sjansene store for at det er noe som kunne gått mer smidig.

Trello, Wrike, Brightpod, Workamajig, Basecamp, Monday.com, Clarizen og Asana er alle verdifulle alternativer når det gjelder effektiv håndtering av markedsføringsprosjektene dine.

Men de er ikke i nærheten av alt-i-ett-programvaren for markedsføringsprosjektledelse til Optimizely Content Marketing Platform (CMP).

Jepp, det stemmer.

Og vi skal illustrere dette faktumet ved hjelp av disse fire brukstilfellene: