Wir wollen unser Content-Management-System oder generell unser Marketing-Tool wechseln?
Ja, da möchte man sich am liebsten verkriechen.
Wir haben bereits ein CMS im Einsatz und wollen es jetzt ändern?
Zweifel sind völlig verständlich. Die Umstellung der IT-Infrastruktur ist immer etwas mühsam, seien wir ehrlich. Und das gilt besonders für das CMS, die zentrale Steuereinheit für so ziemlich alles auf Ihrer Website. Optimizely erleichtert den Website-Wechsel mit seinem einjährigen kostenlosen Migrationsangebot.
Auch die Planung, Vorbereitung, Integration, Fehlersuche und das Testen sind nicht zu unterschätzen (oh je!). Wahrscheinlich müssen Sie Kollegen aus verschiedenen Teams einbeziehen. Und Sie brauchen unbedingt die Zustimmung Ihres Führungsteams.
Warum sollte sich eine Führungskraft im digitalen Bereich mit gesundem Menschenverstand das freiwillig antun?
Nun, einige häufige CMS-Probleme sind Ihnen vielleicht schon aufgefallen, aber wir erklären Ihnen, warum Sie eine Migration zu einem neuen CMS in Betracht ziehen sollten. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre CMS-Migration möglichst stressfrei (und ohne sich zu verstecken) bewältigen.
Im Moment mag alles etwas überwältigend erscheinen, aber wir versprechen Ihnen, Sie sind nicht allein. Wir haben neun wichtige Schritte im CMS-Migrationsprozess identifiziert und werden diese in diesem Artikel detailliert erläutern und alle Möglichkeiten des gesamten Prozesses besprechen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr CMS problemlos wechseln und Ihre Marke für eine wachstumsstarke Zukunft rüsten. Aber zuerst…
Was ist eine CMS-Migration?
Eine CMS-Migration bezeichnet den Prozess der Übertragung aller Website-Inhalte von Ihrem bestehenden CMS auf ein neues. Für Ihre Marketing- und Digitalteams kann eine CMS-Migration entscheidend sein, um die Content-Verwaltung, die Durchführung von Kampagnen und die Online-Interaktion mit Ihrer Zielgruppe zu optimieren.
Welche Vorteile bietet die Migration Ihres CMS?
- Vereinfachte Arbeitsabläufe und leichtere Zusammenarbeit: Wenn Ihr CMS unintuitiv und komplex ist, kann jede kleine Änderung für Ihr Marketingteam zu einer großen Belastung werden. Moderne CMS sind so konzipiert, dass auch technisch weniger versierte Teams Inhalte einfach selbst erstellen, bearbeiten, aktualisieren und veröffentlichen können. Workflows und Genehmigungssysteme ermöglichen zudem eine reibungslosere Zusammenarbeit digitaler Teams.
- Mehr Personalisierung:In einem so schnelllebigen Bereich wie der digitalen Kundenerfahrung ist das Innovationstempo vieler Content-Management-Systeme (CMS) viel zu langsam. Digitale Vorreiter wechseln oft zu einem neuen CMS, weil ihrem alten Tool bestimmte Funktionen fehlten. Ein neueres CMS kann Inhalte auf Ihrer Website automatisch für verschiedene Zielgruppen personalisieren.
- Bessere Benutzererfahrung: Moderne CMS-Plattformen verfügen heutzutage oft über integrierte SEO-Tools. Sie können außerdem dazu beitragen, dass Ihre Website schneller lädt und somit bessere Suchmaschinenplatzierungen erzielt werden.
- Effektiveres integriertes Marketing: Ob Web, mobile Apps, soziale Medien oder andere Kanäle, über die Sie Ihre Kunden erreichen möchten – ein neues CMS erleichtert die Verbreitung Ihrer Inhalte erheblich. Ein Headless-CMS, bei dem Backend und Frontend getrennt sind, bietet Marketern deutlich mehr Flexibilität, um Inhalte auf einer Vielzahl von Geräten und Plattformen bereitzustellen.
- Verbesserte Analysen und Berichte: Viele CMS-Plattformen verfügen über integrierte Analysefunktionen (oder lassen sich mit Tools wie Google Analytics integrieren). So erhält Ihr Team tiefere Einblicke in die Performance Ihrer Inhalte und die Interaktion Ihrer Zielgruppe mit Ihrer Website.
- Globale Marketingfunktionen: Wenn Sie in internationale Märkte expandieren, benötigen Sie ein CMS, das Funktionen wie Mehrsprachigkeit und regionsspezifische Inhalte unterstützt.
- Höhere Sicherheit: Wenn Ihr Unternehmen Vorschriften wie die DSGVO oder HIPAA einhalten muss, benötigen Sie ein CMS mit Enterprise-Sicherheitsfunktionen. und Risikomanagementprotokolle, die Ihre Kundendaten angemessen vor neuen Cybersicherheitsbedrohungen schützen – und nicht Ihren Markenruf gefährden.
- Schnelle Markteinführung: Wir alle kennen das unangenehme Gefühl, mit einer Kampagne unter Zeitdruck konfrontiert zu werden. Sie brauchen ein CMS, das schnelle Updates, blitzschnelle A/B-Tests und eine zügige Bereitstellung unterstützt.
Warum ein Wechsel Ihres Content-Management-Systems die richtige Entscheidung für Sie sein könnte
Erinnern Sie sich, welche Faktoren Ihre Entscheidung für Ihr aktuelles Content-Management-System beeinflusst haben? Falls Sie bei der Entscheidung Ihres Unternehmens nicht dabei waren, ist jetzt etwas Fantasie gefragt. Wahrscheinlich lief es in etwa so ab:
In der Anfangszeit schenkten Unternehmen ihrem Content-Management-System selten so viel Aufmerksamkeit. Die Unternehmen waren damals kleiner, der digitale Markt war deutlich weniger wettbewerbsintensiv und auch der Content-Bedarf war vermutlich geringer. Außerdem war die CMS-Technologie weniger fortschrittlich und Ihr Content-Marketing wahrscheinlich weniger ausgereift als heute (oder wie Sie es anstreben). Die Probleme zeigen sich meist, wenn Ihr Unternehmen wächst und Ihr CMS nicht mehr mithalten kann. Andererseits müssen digitale Teams heute mehr denn je leisten. Wir haben mehr als genug zu tun. Es mag wie der denkbar ungünstigste Zeitpunkt erscheinen, sich mit der Auswahl eines modernen Enterprise-CMS zu befassen und den Migrationsprozess zu starten. Sie befürchten vielleicht, dass der Prozess zu komplex, teuer und zeitaufwendig sein wird. Und bei der Verwendung eines alten CMS ignorieren wir oft die Schwächen und Einschränkungen. Diese Bereitschaft, sich mit dem Nötigsten abzufinden und das Problem aufzuschieben – das kennen wir alle. Aber ehrlich gesagt gibt es keinen guten Grund, mit einem minderwertigen CMS weiterzuarbeiten. Angesichts der steigenden Kundenerwartungen an nahtlose, schnelle und hochwertige digitale Erlebnisse über alle Plattformen hinweg stellt sich letztendlich die Frage: Kann es sich Ihr Unternehmen leisten, nicht auf ein modernes CMS umzusteigen?
Checkliste für die CMS-Migration: 9 Schritte für eine erfolgreiche Migration
Die Vorbereitung auf den Wechsel eines Content-Management-Systems ist ein sorgfältiger Prozess. Wird er nicht korrekt durchgeführt, ist er oft langwierig und mit Problemen behaftet. Mit einer klaren Strategie können Sie Ihre Migration jedoch deutlich planbarer gestalten.
Hier ist ein Leitfaden, der Ihnen den richtigen Weg weist:
Schritt 1: Evaluieren Sie Ihr aktuelles CMS
Beginnen Sie mit einer genauen Analyse Ihres bestehenden CMS. Warum denken Sie über einen Wechsel nach? Notieren Sie sich die Aspekte Ihres aktuellen CMS, die Ihnen nicht gefallen – die Faktoren, die es mit Ihren zukünftigen Plänen für Ihre Website inkompatibel machen. Nachdem Sie Ihre aktuelle Konfiguration analysiert haben, beschreiben Sie genau, was Sie von einem neuen CMS erwarten. Schritt 2: Ziele definieren Überlegen Sie sich die Gründe für den Wechsel. Was genau möchten Sie erreichen? Ob Sie die Performance Ihrer Website verbessern, die Benutzerfreundlichkeit optimieren oder Inhalte schnell veröffentlichen möchten – klar definierte Ziele helfen Ihnen nicht nur, während der Migration fokussiert zu bleiben, sondern auch, den Erfolg nach Abschluss zu messen. Außerdem sorgen sie für ein gemeinsames Ziel und verhindern, dass Sie das große Ganze aus den Augen verlieren. Schritt 3: Einen soliden Plan erstellen (kein Druck! 😬) Im Rahmen dieses Prozesses müssen Sie Zeitpläne festlegen und Rollen und Verantwortlichkeiten für alle Beteiligten zuweisen. Welche Aufgaben müssen erledigt werden, wer ist dafür verantwortlich und bis wann sind sie fällig? Planen Sie außerdem Puffer für Verzögerungen und Umleitungen ein. Klare Kommunikation ist unerlässlich. Ihr Migrationsplan sollte die einzelnen Schritte, die Verantwortlichen und Notfallpläne enthalten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Erarbeiten Sie diesen Plan gemeinsam mit Ihrem CMS-Anbieter und stimmen Sie sich mit anderen Beteiligten ab, um sicherzustellen, dass diese die Zeitvorgaben für alle sie betreffenden Schritte einhalten können. Denken Sie daran: Eine Umstellung Ihrer Marketing-Technologie ist nahezu unmöglich, ohne dass es zu Beeinträchtigungen kommt. Erläutern Sie die Gründe für die Migration und insbesondere die Vorteile für jedes Team (Entwickler oder Marketing). So lassen sich Reibungsverluste minimieren. Schritt 4: Führen Sie ein Content-Audit durch Während Sie die Migration vorbereiten, ist jetzt der ideale Zeitpunkt für ein Content-Audit. Ob Sie nun Content-Audit-Tools wie Semrush oder Ahrefs verwenden oder lieber selbst mit einer Tabellenkalkulation arbeiten – ein gründliches Content-Audit hilft Ihrem Team, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Seiten migriert, welche weitergeleitet und welche entfernt werden können. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, Ihre Bilddateien und -ordner neu zu organisieren und veraltete Markenressourcen zu entfernen. Ihr Audit hilft Ihnen außerdem, Fehler in Ihren bestehenden Inhalten oder Metadaten zu finden und zu beheben, damit diese nicht in das neue CMS übernommen werden. Schritt 5: Daten sichern Die Sicherung Ihrer Website-Daten ist entscheidend, um das Risiko von Datenverlusten während der Migration zu minimieren. So können Sie Ihre Website im Fehlerfall wiederherstellen. Laden Sie unbedingt Kopien der Datenbank sowie von Bildern, Videos usw. herunter und speichern Sie diese an mehreren Orten. Bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, empfehlen wir Ihnen, Ihre Backups zu testen, indem Sie einen Teil Ihrer Inhalte wiederherstellen, um sicherzustellen, dass die Daten intakt sind.
Schritt 6: Datenmigration zum neuen CMS
Sie wissen nun, was zu tun ist und wer beteiligt sein sollte. Jetzt geht es ans Eingemachte – den Wechsel zu Ihrer neuen CMS-Plattform! 🤩
Die einzelnen Schritte hängen vom verwendeten CMS ab. Einige Anbieter bieten ausführliche Migrationsleitfäden für Kunden, die von einer anderen Plattform wechseln. Andere CMS-Anbieter bieten Migrationsdienste an, die den Prozess für Sie übernehmen, während andere integrierte Migrationstools bereitstellen (wie Webflow für Kunden, die von WordPress wechseln).
Auch der Zeitpunkt Ihrer CMS-Migration ist wichtig. Es empfiehlt sich, die Migration über Nacht oder zu einer Zeit mit geringerem Website-Traffic durchzuführen. Testen Sie die Migration zunächst mit einer kleinen Menge an Inhalten, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert. Sobald Sie sich vergewissert haben, dass der Prozess reibungslos verläuft, können Sie die restlichen Inhalte migrieren.
Schritt 7: Testen nach der Migration
Testen Sie immer.
Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass alles funktioniert, egal wie gut Ihr Team die Migration geplant hat. Prüfen Sie vor dem Livegang jedes noch so kleine Detail, das schiefgegangen sein könnte:
- Gehen Sie die gesamte Website durch und überprüfen Sie sie auf defekte Links, fehlende Bilder oder Formatierungsprobleme.
- Und vergessen Sie dabei bitte nicht, die Funktionalität von Formularen, Schaltflächen und allen interaktiven Elementen der Website zu testen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass die Konversionen einbrechen.
- Überprüfen Sie, ob Ihre Analysetools, SEO-Tools und Integrationen (wie CRMs und Marketing-Automatisierungstools) nach der Migration weiterhin reibungslos funktionieren.
- Abschließend empfehlen wir, die Geschwindigkeit und Leistung der Website auf Desktop- und Mobilgeräten zu testen.
Schritt 8: Den Wandel managen
Die Migration zu einem neuen CMS betrifft nicht nur Ihre Website, sondern auch Ihre Teams. Stellen Sie sicher, dass alle, die die neue Plattform nutzen werden, informiert sind und sich mit dem Wandel wohlfühlen. Dies bedeutet, Schulungen zur Nutzung der Funktionen des neuen CMS anzubieten, hilfreiche Ressourcen bereitzustellen und Ihr Team fortlaufend zu unterstützen.
Erstellen Sie einen klaren Kommunikationsplan, damit Teammitglieder wissen, an wen sie sich bei Fragen oder Problemen wenden können. Sie sollten außerdem alle potenziellen Bedenken im Vorfeld ansprechen, damit sich niemand im Unklaren gelassen fühlt. Denken Sie daran: Je reibungsloser der Übergang für Ihr Team verläuft, desto schneller kann es die (zweifellos großartigen) Funktionen des neuen CMS nutzen, um Ihr Unternehmen voranzubringen.
Schritt 9: Überwachen und optimieren
Auch nach einer erfolgreichen Migration ist die Arbeit noch nicht ganz abgeschlossen. (Ist sie das jemals?! 😅)
Behalten Sie alle auftretenden Probleme im Auge. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig wichtige Kennzahlen wie Website-Geschwindigkeit, Traffic und Nutzerinteraktion erfassen. Im Laufe der Zeit werden Sie wahrscheinlich Möglichkeiten finden, die Einrichtung Ihres CMS anzupassen und zu optimieren, um Effizienz und Leistung zu steigern. Ob es nun um die Verfeinerung von Arbeitsabläufen oder das Ausprobieren neuer Funktionen geht – den maximalen Nutzen aus Ihrem neuen CMS zu ziehen, ist ein fortlaufender Prozess. Warum Sie zu Optimizelys Content-Management-System wechseln sollten Wir sind natürlich nicht voreingenommen. 😉 Aber warum sollten Sie sich für Optimizely und nicht für ein anderes CMS entscheiden? Es geht um blitzschnelle Time-to-Market (TTM), Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit – alles Dinge, die Ihr digitales Team in einem schnell wachsenden Unternehmen dringend benötigt. Effizienter arbeiten: Eine Seite bearbeiten … Änderungen speichern … die Seite überprüfen … und dann von vorne anfangen, wenn etwas nicht stimmt … das kann einen schon mal zur Verzweiflung bringen. Deshalb ermöglicht Ihnen der Visual Builder von Optimizely, Änderungen vorzunehmen und deren Auswirkungen in Echtzeit zu sehen. Es ist deutlich schneller, effizienter und einfach benutzerfreundlicher.