Ein vollständiger Leitfaden zur Erstellung eines Content Calendars

Der Arbeitsalltag eines Content-Marketers gleicht oft einem Wirbelsturm aus dem Jonglieren mehrerer Aufgaben und dem Managen konkurrierender Prioritäten. (Merkt man, dass ich hier ein bisschen von mir selbst spreche 🤯).

Einen stetigen Strom an ansprechendem, hochwertigem Content aufrechtzuerhalten, der zugleich relevant und wertvoll für die Zielgruppe Ihres Unternehmens ist? Das ist keine Kleinigkeit, mein Freund. Genau deshalb ist es so wichtig, einen Content-Plan zu erstellen und einen strategischen, gut organisierten Content Calendar zu pflegen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Content Calendar erstellen, der Ihnen und Ihrem Team Übersicht und Struktur verschafft, damit Sie alle besser organisiert und erfolgreicher ins kommende Jahr starten.

Außerdem beleuchten wir die Vorteile eines Content Calendars, etwa die Vereinfachung der teamübergreifenden Zusammenarbeit und eine effektivere Planung von Produkteinführungen und Kampagnen. Und für ein paar Bonuspunkte 🌟💯🔖🥇 stellen wir Ihnen einige Tools für den Content Calendar vor, die Sie nutzen können, sowie eine Vorlage, mit der Sie sofort loslegen können.

Ein Content Calendar ist ein visueller, strategischer und hochdetaillierter Plan all des kommenden Contents, den Sie erstellen werden, wann er veröffentlicht wird und über welche Kanäle. Im Grunde ist es ein detaillierter Zeitplan, der Ihnen hilft, Ihre Content-Ausgabe über Wochen, Monate, Quartale oder sogar das gesamte Jahr hinweg zu strukturieren. Er umreißt:

Kurz gesagt? Der Umfang. Ein Content Calendar konzentriert sich auf das große Ganze, während ein Redaktionskalender auf die feineren Details eingeht. Stellen Sie es sich wie einen herausgezoomten, langfristigen Plan zur Umsetzung Ihrer Content-Strategie vor. Im Gegensatz dazu zoomt ein Redaktionskalender heran und skizziert einen Tag-für-Tag-Plan, um die Deadlines im Content Calendar einzuhalten.

Ein Content Calendar enthält in der Regel Dinge wie:

Das Thema für jeden Content-Beitrag, etwa „Content-Calendar-Vorlage“.

Dies betrifft das Format des Contents. Die Rede ist von Blogbeiträgen, Pillar-Pages, E-Books, Infografiken, Videos, Checklisten, Podcasts, Fallstudien – die Liste ließe sich fortsetzen.

Die Deadline für die Fertigstellung jedes Content-Beitrags.

Das geplante Datum, an dem der Content online veröffentlicht wird.

Die Person, die den Content-Beitrag erstellen oder verwalten wird.

Wo Sie sich aktuell in der Content-Phase befinden, z. B. „Briefing schreiben“, „Erster Entwurf“, „Bei Design“, „Product-Marketing-Review“ oder „Bereit zur Veröffentlichung“. Das sind allerdings nur Beispiele – Sie können diese Felder ganz nach Ihrem spezifischen Content-Workflow anpassen.

Ein Content Calendar ist unverzichtbar, um organisiert zu bleiben und Ihre Content-Marketing-Strategie auf Kurs zu halten. Indem er Content-Themen, Deadlines und Verantwortlichkeiten an einem Ort bündelt, kann er Ihnen helfen:

Wenn es um Tools geht, die Ihnen beim Aufbau Ihres Content Calendars helfen, stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen. Die Rede ist von:

Content-Marketing-Tools: Etablierte Content-Teams schwören auf Optimizelys Content Marketing Platform. Sie bietet alle Annehmlichkeiten, die Sie brauchen, um alles im Griff zu behalten, darunter Zeitleisten- und Gantt-Ansichten, Kanban-Boards, Projektmanagement-Funktionen, kollaborative Workflows und Analytics.

Tabellenkalkulationen: Wenn Ihr Content-Team eher eine Ein-Mann-Band ist, kommen Sie auch mit einer guten altmodischen Tabellenvorlage bestens zurecht.

Kalender-Apps: Kalender-Apps helfen, Content-Deadlines und Veröffentlichungsdaten im Blick zu behalten. Sie sind meist kostenlos und einfach zu bedienen. Der eigentliche Stolperstein dabei: Zu Content Calendars gehört weit mehr als nur die wichtigen Termine, sodass Sie eine separate Möglichkeit finden müssen, diese Informationen zu verfolgen.

Whiteboards: Wenn Sie der praktische Typ sind, sind Whiteboards mit bunten Markern und Haftnotizen eine unterhaltsame Möglichkeit, Content-Ideen festzuhalten und Änderungen spontan vorzunehmen – außerdem verleihen sie Ihrem Arbeitsplatz etwas Pep. Eine gute digitale Alternative wäre etwas wie Lucidchart.

Projektmanagement-Tools: Allgemeine Projektmanagement-Tools wie Asana und Trello eignen sich hervorragend, um jeden Schritt für all die Blogbeiträge, Artikel, Videos und Assets zu planen, die Sie produzieren. Doch dieser Weg ist oft nur eine weitere isolierte Lösung – losgelöst von Ihren anderen Marketing-Tools, Kalendern und Kommunikationsmethoden.

In diesem Abschnitt führen wir Sie durch neun wesentliche Schritte zur Erstellung eines herausragenden Content Calendars.

Es ist geschäftskritisch zu wissen, was Sie erreichen möchten. Was sind Ihre Ziele? Wollen Sie Markenbekanntheit aufbauen und die Loyalität Ihres aktuellen Kundenstamms steigern? Oder bereiten Sie sich auf eine neue Produkteinführung vor und möchten Nachfrage erzeugen und Leads gewinnen?

Vielleicht möchten Sie auch ein bisschen von allem – Markenbekanntheit steigern, bestehende Kunden einbinden und Umsätze fördern. (Das ist völlig in Ordnung, wir lieben ein bisschen Ehrgeiz!)

Um sicherzustellen, dass Sie einen erfolgreichen Content Calendar aufbauen, der Sie zu Ihrem Endziel bringt, nehmen Sie sich Zeit, Ihre Ziele zu definieren und klare, messbare KPIs festzulegen, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Ob es darum geht, organischen Traffic zu steigern, das Engagement in den sozialen Medien zu erhöhen oder die Conversion Rate zu verbessern – konkrete Kennzahlen helfen Ihnen zu erkennen, was funktioniert und was angepasst werden muss.

Zeit, den Stift zu zücken (oder Ihr Lieblingstool zur Content-Projektplanung) und mit der Planung Ihrer Content-Strategie zu beginnen. Mit klaren Zielen und Kennzahlen sind Sie auf dem besten Weg zum Erfolg. Falls Sie nicht weiterkommen, können Sie sich an folgenden beliebten Content-Marketing-Zielen schnell orientieren:

Möglicherweise haben Sie am Ende mehrere Ziele für Ihren Content, und das ist in Ordnung – tatsächlich ist das wahrscheinlich das wahrscheinlichste Szenario. Aber genau deshalb ist es umso wichtiger, sie jetzt klar zu definieren, damit Sie sie bei der Planung Ihres Content Calendars berücksichtigen.

Wählen Sie die wichtigsten Kanäle zum Teilen Ihres Contents aus, etwa Ihren Blog, Newsletter, E-Mail und Social-Media-Plattformen. Zielen Sie auf die Plattformen ab, mit denen sich Ihre Zielgruppe am stärksten beschäftigt und auf denen sie wahrscheinlich Kaufentscheidungen trifft.

Wenn Sie zum Beispiel B2B-Käufer ansprechen, wird LinkedIn eine Ihrer besten Optionen sein. Wenn Sie hingegen B2C-Käufer der Gen Z ansprechen, sind Plattformen wie TikTok und YouTube in der Regel die bessere Wahl.

Bevor Sie in Ihren Content Calendar eintauchen, müssen Sie eine wirklich gründliche Recherche durchführen, um sicherzustellen, dass Ihr Content mit Ihren übergeordneten Unternehmensinitiativen übereinstimmt und sich im überfüllten Markt abhebt. Sie haben bereits einen guten Start hingelegt, indem Sie Ihre Geschäftsziele geklärt haben – ob es nun darum geht, die Markenbekanntheit zu steigern, Umsätze zu fördern oder Kundentreue zu pflegen.

Als Nächstes müssen Sie Ihre Wettbewerber sorgfältig analysieren. Bewerten Sie, welche Arten von Content sie produzieren und wie oft sie veröffentlichen. Suchen Sie nach Lücken oder Chancen in ihrer bestehenden Content-Strategie, die Sie nutzen können.

Wir empfehlen außerdem, Erkenntnisse über die Interessen und Pain Points Ihrer Zielgruppe zu sammeln. All diese vorgelagerte Recherche wird Ihnen helfen, einen Content Calendar zu entwickeln, der nicht nur Ihre Ziele erfüllt, sondern auch bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet.

Berücksichtigen Sie sorgfältig Ihr Budget für content-bezogene Arbeit sowie die Ressourcen, die Ihrem Team zur Verfügung stehen. Das gibt Ihnen ein besseres Gefühl dafür, wie viele hochwertige Content-Beiträge Sie realistisch auf monatlicher oder vierteljährlicher Basis erstellen (oder auslagern) können.

Behalten Sie außerdem alle neuen Tools oder Software im Hinterkopf, die Sie möglicherweise für die Content-Erstellung und -Verwaltung benötigen, da diese sich auf Ihr Gesamtbudget auswirken können.

Qualität mit Konsistenz in Einklang zu bringen, ist entscheidend. Sie sollten so häufig wie möglich veröffentlichen, aber sicherstellen, dass nur das Gute dabei ist. Ob Sie täglich, wöchentlich oder monatlich posten – ein vorhersehbarer Veröffentlichungsplan hilft, Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe aufzubauen und Ihr Unternehmen präsent zu halten.

Und als netter Nebeneffekt: Es hilft Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben – kein Last-Minute-Spurt mehr, um Deadlines einzuhalten.

Als Nächstes sollten Sie über Ihren Workflow für die Content-Erstellung nachdenken. Konkret: Wie bewegt sich ein Content-Beitrag in Ihrem Unternehmen vom ersten bis zum letzten Entwurf? Welche Schritte durchläuft er, bevor er zur Veröffentlichung bereit ist?

Hier ist ein Beispiel, wie ein Workflow für einen Blogbeitrag aussehen könnte:

Jetzt, da Sie eine allgemeine Vorstellung von Workflows und Kanälen haben, können Sie damit beginnen, Deadlines festzulegen und Aufgaben den richtigen Teammitgliedern zuzuweisen. Zum Beispiel übernimmt der Redakteur die erste Bearbeitungsrunde, während der Stratege für die erste Freigaberunde verantwortlich ist.

Wie das alte Sprichwort sagt: „Das einzig Beständige ist der Wandel.“

Wenn unerwartete Chancen oder Herausforderungen auftauchen, müssen Sie Ihren Content anpassen, um auf Kurs zu bleiben. Ob es ein aufkommender Branchentrend, eine Verschiebung der Geschäftsziele oder neue Prioritäten von Ihrer Führungsebene sind – die Fähigkeit, Ihren Content Calendar anzupassen und zu überarbeiten, hält Ihre Content-Strategie relevant und wirkungsvoll.

Indem Sie anpassungsfähig bleiben, können Sie Chancen schnell ergreifen, vermeiden, Ressourcen für Content zu verschwenden, der nicht mehr zu Ihren Geschäftszielen passt, und sicherstellen, dass Ihr Content weiterhin bei Ihrer Zielgruppe Anklang findet.

Da Content eine so zentrale Rolle in jeder Go-to-Market-Strategie spielt, arbeiten Sie wahrscheinlich bereits recht eng mit verschiedenen Teams in Ihrem Unternehmen zusammen. Achten Sie also darauf, zu teilen und proaktiv Input von Kollegen und Stakeholdern darüber einzuholen, wie Sie Ihren Content Calendar verfeinern und überarbeiten können. Teams außerhalb des Marketings einzubeziehen, kann neue Ideen für Content anregen und dazu beitragen, dass Ihr Content Calendar mit den breiteren Geschäftsprioritäten im Einklang bleibt.

Damit alle auf einer Linie bleiben, brauchen Sie eine klare Möglichkeit, Ihren Content Calendar fortlaufend zu verwalten.

Auch wenn wir vielleicht etwas voreingenommen sind: Optimizelys Tools helfen Content-Marketern wirklich. Die Nutzung einer dedizierten Content Marketing Platform wie Optimizely verbessert die Übersicht darüber, was erstellt und freigegeben werden muss, und erleichtert Teams die Zusammenarbeit. Mit integrierten Freigabe-Workflows wird das Verwalten Ihres Content Calendars zum Kinderspiel und verschafft Ihren Content-Marketern Freiraum, sich auf das wirklich Kreative zu konzentrieren. ✨