Ein einfacherer Weg, um voranzukommen
Nicht die Migration ist der limitierende Faktor
In der Praxis ist die Migration selten der limitierende Faktor. Die Arbeit, die Teams ausbremst, findet im Umfeld der Migration statt. Inhalte, die ohne Struktur gewachsen sind. Seiten, die ihren Zweck nicht mehr erfüllen. Prozesse, die mehrere Übergaben erfordern, um voranzukommen.
Eine Migration bietet die Möglichkeit, diese Probleme direkt anzugehen. Nicht nur, um Systeme zu migrieren, sondern um die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Inhalten zu verbessern.
Die meisten Enterprise-Migrationen mit Optimizely werden in sechs bis neun Monaten abgeschlossen, selbst in komplexen Umgebungen mit mehreren Standorten. Einige Teams haben es sogar in nur 90 Tagen geschafft – Studio Science hat in diesem Zeitraum eine komplett neu gestaltete Website gelauncht. Die tatsächliche Dauer hängt von der Komplexität Ihrer Umgebung ab, aber im Allgemeinen ist die Plattform selbst selten der Flaschenhals.
Der Unterschied liegt nicht im eigentlichen Übertragungsvorgang. Er liegt in der Fähigkeit, die zu übertragende Datenmenge zu reduzieren und die Struktur vor Beginn des Prozesses zu vereinfachen.
Beginnen Sie mit weniger, nicht mit mehr
Eine der häufigsten Herausforderungen bei der Migration ist das Datenvolumen. Unternehmen sammeln im Laufe der Zeit deutlich mehr Inhalte an, als sie aktiv verwalten – es ist nicht ungewöhnlich, dass weniger als die Hälfte ihrer Seiten relevanten Traffic generiert. KI-gestützte Content-Erstellung hat diesen Prozess nur beschleunigt und es einfacher denn je gemacht, Seiten zu erstellen, die zwar die Menge erhöhen, aber keinen Mehrwert bieten. Kampagnenseiten bleiben ungenutzt. Doppelte Inhalte häufen sich. Die Kommunikation entwickelt sich weiter, aber ältere Versionen bleiben bestehen.
Ohne eine klare Methode zur Bewertung dieser Inhalte werden sie oft unverändert übernommen.
Optimizely Opal – die Agenten-Orchestrierungsplattform für Marketer, direkt in Ihr CMS integriert – bietet einen anderen Ansatz. Sie ermöglicht es Teams, ihre bestehenden Inhalte zu analysieren und zu identifizieren, was beibehalten, was verbessert und was entfernt werden soll. Agenten wie der GEO Recommendations Agent und der Content Refresh Analysis Agent helfen dabei, diese Erkenntnisse automatisch zu gewinnen. Dies reduziert den Migrationsaufwand und stellt sicher, dass sich die Bemühungen auf Inhalte konzentrieren, die weiterhin Mehrwert schaffen.
Was ist Optimizely Opal? Opal ist die Agenten-Orchestrierungsplattform für Marketer, die in den gesamten Content-Lebenszyklus integriert ist – auch in Ihr CMS. Sie enthält sofort einsatzbereite Agenten und ermöglicht es Ihnen, eigene Agenten zu erstellen – ohne Entwicklungsaufwand oder Programmierung.
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Machen Sie Ihre Inhalte wieder nutzbar
Herkömmliche CMS-Systeme speichern Inhalte oft in großen, statischen Layouts. Obwohl dies für die Veröffentlichung zum Zeitpunkt der Erstellung effektiv war, schränkt dieser Ansatz die Wiederverwendbarkeit und Flexibilität ein.
Moderne Content-Systeme basieren auf strukturierten, modularen Inhalten, die sich kanal- und nutzerübergreifend anpassen lassen. Genau hier wird die Migration oft komplex, da Teams bestehende Inhalte in ein neues Modell übertragen müssen.
Opals Content Model Creation Agent unterstützt diesen Übergang, indem er bestehende Inhalte in klare, strukturierte Komponenten organisiert, die einem modernen Content-Modell entsprechen. So können Teams Inhalte einfacher wiederverwenden und anpassen, wodurch der Bedarf an manueller Rekonstruktion reduziert wird.
Arbeiten, die zuvor viel Zeit und Koordination erforderten, werden Teil eines optimierten Workflows.
Beheben Sie Probleme während der Migration
Migrationen decken häufig Lücken in Metadaten, SEO und der allgemeinen Inhaltskonsistenz auf. Werden diese Probleme erst spät im Prozess angegangen, führt dies oft zu zusätzlichem Aufwand und Verzögerungen.
Durch die Integration dieser Aufgaben in den Migrations-Workflow ermöglichen Agenten wie der SEO-Metadaten-Optimierungsagent und der EEAT-Checker-Agent Teams, diese Probleme bereits bei der Inhaltserstellung zu beheben. Titel, Beschreibungen und Strukturelemente werden generiert und an aktuelle Standards angepasst, während die Inhalte verfeinert werden, um der aktuellen Markenstimme und Positionierung des Unternehmens zu entsprechen.
So wird sichergestellt, dass Teams mit aktuellen und konsistenten Inhalten arbeiten.
Ihre Inhalte werden bereits gefiltert
Die Art und Weise, wie Inhalte gefunden werden, hat sich verändert. Sie werden nicht mehr nur von Menschen gelesen, sondern von LLM- und KI-Systemen interpretiert, die bestimmen, was angezeigt wird und was nicht. Laut einem CNBC-Bericht vom März 2026 hat der automatisierte Bot-Traffic menschliche Nutzer als dominierende Form der Internetaktivität offiziell überholt – und wächst allein im Jahr 2025 achtmal schneller als der menschliche Traffic. Inhalte ohne klare Struktur laufen Gefahr, ohne deutliche Warnsignale unsichtbar zu werden.
Dies beeinflusst bereits, wie Organisationen in Suchmaschinen und KI-gesteuerten Umgebungen gefunden werden.
In vielen Fällen erfordert die Bewertung und Verbesserung von Inhalten für diese Systeme separate Tools und Prozesse. Die Arbeit findet außerhalb des CMS statt, was zu Fragmentierung und Verzögerungen führt. Opal integriert diese Funktionalität in den Content-Workflow. Agenten wie der GEO-Schema-Optimierungsagent, der FAQ-Erstellungsagent, der GEO-Auditor-Agent und der technische SEO-Auditor-Agent helfen Teams, strukturelle Lücken zu identifizieren, die Verständlichkeit zu verbessern und Inhalte so aufzubereiten, dass sie in modernen Suchumgebungen effektiv verstanden und gefunden werden können.
Schluss mit dem mühsamen Zusammenfügen von Aufgaben
Migrationsprojekte lassen sich typischerweise in drei Szenarien einteilen: ein einfacher Plattformwechsel, ein Redesign mit anschließender Plattformumstellung oder eine schrittweise Migration über mehrere Websites hinweg. Unabhängig vom gewählten Weg sind Content-, Design- und Entwicklungsteams beteiligt. Ohne eine einheitliche Struktur wird die Koordination schwierig und der Fortschritt verlangsamt sich.
Opal, die Content-Marketing-Plattform von Optimizely, hilft dabei, diese Arbeit in klare Workflows zu strukturieren. Aufgaben, Genehmigungen und Zeitpläne sind sichtbar und aufeinander abgestimmt, wodurch Reibungsverluste zwischen den Teams reduziert werden.
Auch Entwickler profitieren von dieser Abstimmung. Der Zugriff auf relevante Anleitungen und Unterstützung verringert die Abhängigkeit von der Dokumentationssuche und der ständigen Kommunikation, sodass die Arbeit effizienter voranschreiten kann.
So sieht es aus, wenn es funktioniert
Wenn diese Elemente zusammenwirken, ist das Ergebnis nicht nur eine schnellere Migration, sondern von Anfang an ein effektiveres System.
Cherry Bekaert migrierte über 2.800 Seiten und launchte ihre neue Website in etwa acht Monaten, ohne Besuchereinbußen hinnehmen zu müssen. Zudem reduzierten sie den Designaufwand um Hunderte von Stunden, indem sie repetitive Arbeiten aus dem Prozess entfernten.
„Wenn man eine Plattform findet, die einem die Arbeit erleichtert, anstatt sie zu erschweren, weiß man, dass man die richtige gefunden hat.“ – Christina Keller, Website-Managerin, Cherry Bekaert
Ryder Nach dem Wechsel von Sitecore ermöglichte Ryder den Content-Teams, unabhängiger zu arbeiten, die Abhängigkeit von Entwicklern zu reduzieren und die Markteinführungszeit zu verkürzen. Dadurch wurde die Verwaltung und Lokalisierung von Inhalten in verschiedenen Regionen ohne zusätzliche Komplexität vereinfacht.
„Lokalisierung war schon immer eine Herausforderung … Ich war fassungslos, wie einfach es war.“ – Brian Savage, Senior Product Owner, Ryder
Bringen Sie das alte System nicht mit.
Eine Migration sollte bestehende Herausforderungen nicht in ein neues System übertragen, sondern lösen.
Die Teams, die am effektivsten migrieren, sind nicht diejenigen, die alles migrieren. Sie definieren vor Beginn der Migration, was wichtig ist, und bauen ihr neues System auf dieser Klarheit auf.
Quellen
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Murti, Lola. „KI und Bots haben das Internet offiziell übernommen, wie ein Bericht zeigt.“ CNBC, 26. März 2026. https://www.cnbc.com/2026/03/26/ai-bots-humans-internet.html
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Christina Keller, Website Manager, Cherry Bekaert. Kundenbericht via optimizely.com/insights/cherry-bekaert
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Brian Savage, Senior Product Owner, Ryder. Kundenbericht via optimizely.com/insights/ryder
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Fallstudie Studio Science. https://www.optimizely.com/insights/studio-science/