Der ultimative Leitfaden für Marketingkalender

Marketing ist ein kreatives Feld, das Dinge wie das Gestalten cleverer Social-Media-Inhalte, das Schreiben überzeugender Texte, das Designen auffälliger Infografiken und mehr umfasst. 

Marketing erfordert jedoch auch organisatorische Fähigkeiten. Hier kommt ein robuster Marketingkalender ins Spiel. 

Kalender helfen Ihnen, den Überblick über alles zu behalten, was Ihr Marketingteam produziert und veröffentlicht. Um nützlich zu sein, muss ein Marketingkalender mehrere wichtige Informationen enthalten.

Ein Marketingkalender ist ein Kalender, der Ihnen hilft, die Marketingstrategie Ihrer Marke zu planen und auszuführen. Ein praktischer Kalender zeigt sowohl Kampagnenübersichten als auch detailliertere Informationen über Projekte an, etwa wer für sie verantwortlich ist, welche Fortschritte erzielt wurden und wann Aufgaben abgeschlossen werden.

Ihr Team sollte einen übergreifenden Kalender verwenden, um alle seine Initiativen anzuzeigen, sowie granulare Kalender für bestimmte Kampagnen oder Medien, wie einen Social-Media-Marketingkalender, einen Werbekalender oder einen Redaktionskalender für Ihre Content-Marketing-Aktivitäten.

Gemeinsame digitale Kalender sind nützlicher als Papier- oder Whiteboard-Kalender, weil sie mehr Sichtbarkeit und Zusammenarbeit ermöglichen. Obwohl Sie einen Kalender in einer Tabellenkalkulation erstellen können, ist es am besten, eine Lösung zu finden, die sich in den Rest Ihrer Marketingtools integriert, um Prozesse zu optimieren.

Ein Marketingkalender kann Ihrem Team helfen, Verantwortlichkeit, Ausrichtung und Sichtbarkeit zu erhöhen, Ziele zu erreichen, überlappende Bemühungen zu vermeiden und im Budget zu bleiben.

Ein Kalender ist ein wesentliches Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft, Ihren Marketingplan auszuführen und Fristen einzuhalten. Wenn Sie wissen, wann ein LinkedIn-Post veröffentlicht wird oder wer Freigaben für einen Newsletter erteilen muss, kann Ihr Team einfach loslegen und die Arbeit erledigen.

Wenn Sie Ihre Pläne konsequent umsetzen, können Sie Ihre Marketingziele leichter erreichen. Ein Kalender hilft Ihnen, am Ziel zu bleiben, sodass keine Aufgabe zurückbleibt.

Ein Kalender kann Ihr Team bei geplanten und laufenden Projekten ausgerichtet halten. Wenn jeder weiß, wer woran arbeitet, können Sie Erwartungen und Kapazität leichter steuern.

Kalender helfen Ihrem Team, eine Überlappung von Bemühungen zu vermeiden. Ein Social-Media-Kalender kann zum Beispiel helfen, versehentliche Doppelposts von Teammitgliedern zu verhindern, die an verschiedenen Kampagnen arbeiten, aber dieselben Accounts verwalten.

Kalender können auch externen Stakeholdern Einblick in die internen Abläufe Ihres Teams geben. Ihr Kalender sollte als Single Source of Truth dienen, um sicherzustellen, dass Kunden, Vorgesetzte und Investoren über anstehende und laufende Projekte informiert sind.

Wenn Sie sich all dessen bewusst sind, was in Ihrem Team vor sich geht, können Sie Ihr Marketingbudget besser kontrollieren. Dazu gehört das Verwalten Ihres Freelance-Budgets, das Verstehen der Kapazität Ihres gesamten Teams und das Wissen, wann Sie Leute zu Ihrem Team hinzufügen müssen und die Ressourcen dafür haben. 

Das ist aus Marketingsicht die Mutter aller Planungskalender. Er umfasst alles in Ihrem Marketingplan.

Ihr Marketingplan-Kalender geht über die reine Content-Erstellung hinaus. Er umfasst auch Projektzeitpläne, wichtige Meilensteine und erwartete Fertigstellungstermine für die Kampagne im Allgemeinen. 

Das ist die Ressource, die sich Ihre Teammitglieder ansehen, wenn sie sich an irgendwelche Termine in Ihrem Marketingplan erinnern müssen, ob content- oder aufgabenbezogen. 

Ein Redaktionskalender ist ein Kalender, mit dem Sie all Ihre Inhalte thematisch über die gesamte Dauer Ihrer Kampagne hinweg organisieren. Hier nehmen Sie Themen, Topics und Termine für verschiedene Content-Typen sowie andere wichtige Termine auf, die während der Kampagne zu beachten sind. 

Hier ein Beispiel: Angenommen, Sie sind ein Blumenladen und planen Ihren Redaktionskalender für das Jahr. Sie möchten vielleicht Termine wie Weihnachten oder den Muttertag (Zeiträume mit hohem Volumen) als besonders wichtige Zeitfenster in Ihrem Content-Planungsansatz hervorheben. 

Ein Redaktionskalender umfasst all Ihre Inhalte, während ein Social-Media-Kalender nur Ihre Social-Media-Plattformen erfasst. Dieser Content mag Teil Ihres Redaktionskalenders sein, aber nur Social-Content wird in Ihren Social-Media-Kalender aufgenommen. 

Das ist besonders hilfreich, wenn Sie eine robuste Multi-Channel-Social-Media-Präsenz haben. Wenn Sie auf mehreren Kanälen aktiv sind, wird sich ein Kalender ausschließlich für Ihre Social-Media-Marketing-Bemühungen als unschätzbar erweisen.

Damit diese verschiedenen Arten von Marketingkalendern zusammenarbeiten (und für Sie arbeiten), sollte jeder Kalender Folgendes enthalten:

Diese Funktionen und organisatorischen Taktiken helfen Ihrem Team, bei Marketingkampagnen auf Kurs zu bleiben, und erleichtern Ihren Workflow.

Es gibt viele Marketingkalender-Lösungen da draußen. Während das Erstellen von etwas in Google Sheets oder Docs den Job erledigen kann, kann ein ausgefeilteres Tool die beste Arbeit Ihres Teams stärken und die Effizienz steigern. 

Achten Sie beim Vergleich von Tools auf eines, das:

Geben Sie sich nicht mit einem Kalender zufrieden, der nicht mit diesen Funktionen kommt.

Es gibt einen schmalen Unterschied zwischen einer guten Kalendervorlage und einem großartigen Marketingkalender.

Allerdings haben Marketer, die ihre Strategien dokumentieren, eine um 313 % höhere Wahrscheinlichkeit, erfolgreich zu sein. 

 Ein Redaktionskalender ist die logische Grundlage Ihrer Content-Strategie. Deshalb brauchen Sie einen effektiven Content Calendar.

Zu seinen Qualitäten gehören:

Was war der Grund hinter der Entscheidung, jeden Freitag Social-Media-Posts zu haben, oder ähnlich dem Versenden von E-Mails jeden Morgen?

Es könnte sein, dass Ihre Teammitglieder ausgebrannt sind, Ihre Kunden am Wochenende mehr Social-Media-Engagement zeigen, oder dass Sie einfach gerne freitags posten?

Ein effektiver Redaktionskalender sollte immer den Kunden im Zentrum haben. Wenn Sie freitags posten, sollte das so sein, weil der Kunde freitags aktiver ist.

Instanzen im Kalender sollten Kennzahlen nutzen, um zu entdecken:

Die Zieldefinition ist einer der entscheidendsten Aspekte einer effektiven Marketingstrategie.

Was sollen Ihre Marketingbemühungen erreichen? Es könnte sein:

Für die Leadgenerierung wird sich ein Marketingkampagnen-Kalender hauptsächlich auf Blogs und E-Mail-Marketing stützen. Für Thought Leadership hingegen sollten Langform-Inhalte wie Whitepaper mehr Prominenz haben.

Ein gelegentlicher Podcast zur Content-Marketing-Strategie eignet sich hervorragend zum Aufbau einer Wissensbasis, Markentreue und Kundenbindung.

Eine Sache, auf die wir uns alle einigen können, ist, dass nicht alle Leads und potenziellen Kunden gleich sind. Daher sollte sich die Conversion-Reise in Ihrem Content Calendar widerspiegeln, da die Entwicklung von Leads nicht linear, sondern ein Bogen ist.

Ihre Content-Marketing-Strategie sollte den Top-Funnel-Lead, Middle-Funnel und Bottom-Funnel-Lead abbilden. Achten Sie stets darauf, dass:

Content-Ideen und -Planung sollten im Kontext von viel Recherche und Kennzahlen erfolgen. Hinter jeder Instanz in Ihrem Content Calendar sollte eine Statistik oder Kennzahl stehen. 

Achten Sie beim Erstellen Ihres integrierten Marketingkalenders darauf:

Ihr Content Calendar sollte auch berücksichtigen, wie viel Arbeitslast Ihre Teammitglieder gleichzeitig bewältigen können.

Um Workflows zu optimieren, sollte er Aufgaben außerdem gleichmäßig über Teams, Abteilungen und Stakeholder verteilen, um sicherzustellen, dass keine einzelne Person mit der Arbeit überlastet wird. 

Die folgenden Tools der Content Marketing Platform sind dabei nützlich:

Nun, warum Zeit auf eine Marketingkalender-Vorlage verwenden?

Marketer haben freitags Besseres zu tun, Bier inklusive. Excel-Tabellen sind auch günstig, und Ihr Marketing läuft wahrscheinlich gut.

Zu den Vorteilen von Content Calendars gehören:

Obwohl viele Marketer es anfangs vielleicht nicht zugeben, ist Content Marketing schwer.  Folglich laufen viele große und kleine Unternehmen mit nahezu ineffektiven Marketingstrategien.

Social-Media-Posts bleiben unbemerkt, die Öffentlichkeitsarbeit steckt in der Klemme, und E-Mail-Kampagnen sind ein Desaster, bei dem sich potenzielle Kunden unzeremoniell abmelden.

Das liegt oft am Fehlen eines Plans in den Marketingaktivitäten, etwas, das eine Content-Marketing-Vorlage hier beheben soll.

Ein gut dokumentierter Marketingplan ermöglicht es Ihnen, das Marketing von morgen heute zu strategisieren. Keine Schocks und Überraschungen mehr.

Sie möchten keine Situation, in der es der 4. Juli ist, an dem potenzielle Kunden immer am besten auf Ihre Marketingbemühungen reagieren, Sie Ihr Budget aber bereits für andere Marketingaktivitäten ausgegeben haben.

Zeigen Sie mir Ihr Marketingteam, und ich sage Ihnen, wie erfolgreich Ihre Marketingstrategie ist. Rennt Ihr Team mit uralten und veralteten Marketingtools herum?

Nutzen sie Haftnotizen und Tabellen ohne jeden Plan, während sie Fälligkeitstermine und Fristen verpassen?

Wenn ja, dann, Houston, wir haben mehr als ein Problem.

Eine Marketingkalender-Vorlage stärkt Ihr Marketingteam. Sie nimmt ihre Produktivität und Marketingbemühungen und setzt sie optimal ein. 

Letztlich haben Sie am Ende:

Wie oben erwähnt, wird Ihr Social-Media-Kalender etwas anders aussehen als ein Redaktionskalender oder sogar Ihr Marketingplan-Kalender. Er deckt nur Ihre Social-Assets ab. 

Ein typischer Social-Media-Kalender enthält die folgenden Informationen: 

So könnte eine hypothetische Woche mit Social-Content aussehen: 

Hinweis: Das sind nicht unbedingt Erfolgsmethoden für die Anzahl der Posts oder welche Plattformen zu nutzen sind. Das ist nur ein Beispiel, um Ihnen zu zeigen, wie Ihr Kalender aussehen könnte, nachdem Sie die sozialen Netzwerke ausgewählt haben, die Sie nutzen möchten.

Wie sieht also eine erfolgreiche Marketingkalender-Vorlage aus? Zu den Grundlagen gehört, die Kampagne, zu der der Kalender gehört, sowie die für jede Aufgabe/jedes Content-Format verantwortlichen Teammitglieder klar aufzulisten.

Ihr Kalender sollte der Dauer der Kampagne entsprechen. Mit anderen Worten: Nehmen Sie keine Monate/Wochen auf, die außerhalb des Zeitraums der Kampagne liegen – das sind nutzlose Daten, die Ihr Team nicht braucht. 

Wenn es um den eigentlichen Kalenderteil der Vorlage geht, hier einige der Funktionen, die Sie aufnehmen möchten:

Verschiedene Mitglieder Ihres Teams können für jeden Aspekt Ihres Marketingplans verantwortlich sein. Dennoch ist es gut, all diese Informationen an einem Ort zu haben.

Betrachten Sie Ihren Marketingplan als ein Ökosystem, in dem alle Teile miteinander verbunden sind. Ihr Kalender ermöglicht es Ihren Teammitgliedern zu verstehen, wie diese Teile zusammen funktionieren und wann sie auftreten. So gibt es weniger Verwirrung und Unordnung.

Es gibt keine perfekte Art, einen Redaktionskalender zu erstellen. Die folgenden Schritte sind jedoch eine Konstante in fast allen effektiven Kalendervorlagen:

Bevor Sie beginnen, müssen Sie ein Content-Marketing-Kalender-Tool wählen. Manche Marketingmanagement-Software wie die Content Marketing Platform bietet kostenlose Marketingkalender-Vorlagen, die Sie an Ihre Funktionalität anpassen können.

Für einen einfachen und unkomplizierten Marketingplan können Sie jedoch kostenlose Tools nutzen wie:

Rollendefinition trägt viel dazu bei, die Workflows in Ihrer Marketingkampagne zu optimieren. Das ist etwas, das sogar in Ihren Content Calendar überschwappen sollte.

Dabei sollte jede Instanz Ihrer Marketingvorlage die Frage „von wem?“ beantworten. Achten Sie darauf:

Jetzt, da alle Stakeholder definierte Rollen haben, bleibt nur noch, Ihre Zielgruppen zu definieren. Denken Sie daran: Sie können für verschiedene Marketingkanäle verschiedene Zielgruppen anziehen. 

Ihre älteren potenziellen Kunden sind wahrscheinlich nicht auf Instagram. Ebenso entdecken Ihre Teenager-Leads jetzt wahrscheinlich gerade LinkedIn.

Kunden mögen relevante und personalisierte Inhalte. Deshalb haben vage und nicht personalisierte Inhalte um 88 % niedrigere Antwortraten als personalisierte Inhalte. Für ein erfolgreiches Content-Mapping stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Nachdem Sie Ihre Zielgruppe definiert haben, braucht Ihre Content-Calendar-Vorlage Content-Ideen. In dieser Phase betreiben Ihre Stakeholder nicht nur Brainstorming zur Content-Erstellung und Ideenfindung, sondern auch:

Mit dieser Vision im Kopf kann ein Marketingteam dann fortfahren und aktuellen und zukünftigen Content für seine Marketingstrategie planen. Achten Sie darauf:

Was nützt ein Marketingplan, wenn Sie nicht erkennen können, ob er funktioniert? Hier kommen die Key Performance Indicators (KPIs) ins Spiel.

Das sind Kennzahlen, die Ihnen helfen, den Fortschritt Ihrer Marketingkampagne zu messen und herauszufinden, ob sich Ihre Marketingbemühungen auszahlen. Wichtige Marketing-Kennzahlen umfassen unter anderem ROI, SEO, Engagement und Verweildauer auf der Website. Achten Sie darauf:

Mit all dem als Grundlage ist das, was bleibt und wahrscheinlich am entscheidendsten ist, die Terminplanung. Das ist die Bestimmung, wann der Content an Ihre Zielgruppe verbreitet werden soll. 

Denken Sie daran: Content-Erstellung ist nichts ohne rechtzeitige Content-Verteilung. Um Ihre Marketingziele zu erreichen, müssen Sie sicherstellen:

Mit der Fülle an Einblicken und Informationen ist der vorletzte Schritt vor der Content-Erstellung das Ausfüllen Ihrer Content-Marketing-Vorlage. Wenn es ein Social-Media-Kalender war, füllen Sie ihn mit den für Ihren Marketingplan relevanten Social-Media-Inhalten.

Suchen Sie nach einer Kalendervorlage? Suchen Sie nicht weiter als bei der Content Marketing Platform. 

Unsere Marketing-Orchestrierungsplattform kommt mit einem Kalender, der alle oben aufgeführten Must-have-Funktionen hat. Das Beste daran ist, dass Sie mit einem kostenlosen Content-Marketing-Platform-Account auf unsere Kalendervorlage zugreifen können. 

So nutzen Sie die Marketingkalender-Funktion der Content Marketing Platform:

Der Kalender der Content Marketing Platform hat alle Funktionen, die Sie brauchen, um Kampagnen nahtlos voranzubringen.

Letztlich sollte ein Kalender nicht der Fokus Ihrer Arbeit sein. Er sollte eine hilfreiche Ressource und ein Projektmanagement-Tool sein, das im Hintergrund sitzt und Sie befähigt, Ihre beste Arbeit zu leisten.

Die All-in-One-Marketing-Orchestrierungsplattform der Content Marketing Platform hat alle Tools, die Sie brauchen, um den Erfolg Ihrer Marketingbemühungen zu planen, auszuführen und zu messen.