Die Integration von KI in Ihre Arbeitsabläufe ist unerlässlich, wenn Sie intelligenter und nicht härter arbeiten möchten. Ganz zu schweigen davon, wenn Sie mit Ihren Mitbewerbern mithalten wollen.
Also, schnallen Sie sich an – hier erfahren Sie, warum Sie KI in Ihre Content-Erstellungs-Workflows integrieren sollten.
Die Entwicklung der KI-Fähigkeiten
Es gab in der KI-Entwicklung einige sprunghafte Fortschritte. Wir haben uns von Stufe zu Stufe weiterentwickelt, darunter:
- Chatbots:Ihr einfacher digitaler Helfer, der Fragen beantwortet und einfache Dialoge führt.
- Logische Systeme:Intelligente Systeme, die Probleme durchdenken und logische Verbindungen zwischen verschiedenen Informationen herstellen können.
- KI-Agenten:Unabhängige digitale Mitarbeiter, die Initiative ergreifen und komplexe Aufgaben von Anfang bis Ende erledigen können.
Und wir erwarten noch:
- Innovatoren:Zukünftige KI, die wirklich neue Ideen und Lösungen entwickelt, anstatt nur bestehendes Wissen zu kombinieren.
- Organisationen:Die ultimative KI – Systeme, die ganze Unternehmen und Abläufe selbstständig steuern können.
Selbst Sam Altman ist sich noch nicht ganz sicher, wie diese letzte Stufe aussehen wird (etwa so etwas wie KI, die ein Unternehmen führt), aber sie kommt, und Sie sollten darauf vorbereitet sein.
KI-Agenten verstehen
KI-Agenten sind seit Ende 2024 in aller Munde. Was genau sind sie?
KI-Agenten sind hochentwickelte Softwareprogramme, die bestimmte Aufgaben autonom ausführen und dabei aus ihren Interaktionen lernen und sich anpassen.
Der Unterschied zwischen KI-Agenten und einfachen Automatisierungstools besteht darin, dass ein KI-Agent Folgendes kann:
- Kontext verstehen
- Fundierte Entscheidungen treffen
- Komplexe Arbeitsabläufe mit minimalem menschlichen Eingriff bewältigen
Nehmen wir als Beispiel die Marketingaufgabe … Content-Erstellung als Beispiel. Ein KI-Agent kann als kollaborativer Partner fungieren, der nicht nur Inhaltsentwürfe erstellt, sondern auch Ihre Markenstimme versteht, sich an frühere Content-Strategien erinnert und datenbasierte Verbesserungsvorschläge macht.
Beim Erstellen eines Blogbeitrags kann ein KI-Agent Ihre bestehende Inhaltsbibliothek analysieren, Ihren typischen Schreibstil verstehen und anschließend Entwürfe generieren, die Ihrem etablierten Tonfall entsprechen und einen konsistenten Messaging-Stil gewährleisten.
Diese Agenten können im Laufe der Zeit auch aus Feedback und redaktionellen Änderungen lernen und sich so immer besser auf Ihre spezifischen Content-Bedürfnisse und -Präferenzen einstellen.
Warum Sie KI in Ihre Workflows integrieren sollten
Die Einführung von KI in Ihre Marketing-Workflows bietet zahlreiche Vorteile, die sich in zwei wichtige Vorteile unterteilen lassen:
- Produktivität
- Geschäftsauswirkungen
Lassen Sie uns etwas tiefer in die Materie eintauchen, Wollen wir?
Wie KI-Integration die Produktivität steigert
Welches Unternehmen freut sich nicht über mehr Produktivität seiner Mitarbeiter? Und eines ist ganz klar: KI hat Unternehmen, die sie richtig einsetzen, zu höherer Produktivität und mehr Content verholfen – ohne dabei an Qualität einzubüßen.
KI hat vielen von uns bei einmaligen Produktionen, Brainstorming für kreative Marketingkampagnen, langweiligen Verwaltungsaufgaben und der Datenanalyse geholfen … Das bedeutet: Es wird mehr Content produziert, weil mehr Zeit für die schönen Dinge bleibt. Tatsächlich spielt KI heute eine entscheidende Rolle bei der effektiven Content-Skalierung.
Hier sind einige Statistiken von Insights Partners zum Thema KI und Produktivität:
- 83 % weniger Zeitaufwand für Blog-Entwürfe
- 32 % weniger Zeitaufwand für die Vertriebsadministration
Wie die KI-Integration den Geschäftserfolg steigert
Mehr qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen ist das eine, aber eine wichtige Frage beschäftigt jeden CMO und CEO: Welchen Nutzen bringt das dem Unternehmen?
Die größten Veränderungen werden wir sehen, wenn wir uns auf Aufgaben und Arbeitsabläufe der Content-Erstellung konzentrieren und darauf, wo KI hierbei hilfreich sein kann.
Wir nennen das die Skalierbarkeitslücke. Um diese zu schließen, müssen wir uns die zentralen Werttreiber ansehen. Was ist zum Beispiel Ihr eigentliches Ziel?
Wenn es darum geht, den Umsatz zu steigern und die Gesamtkosten zu senken (wer möchte das nicht?), dann wird ein einzelner Blogbeitrag nicht den entscheidenden Unterschied machen.
Aber Ihre Workflows zur Content-Erstellung sind es.
Sie müssen KI nutzen und Ihren Workflow neu gestalten – darin liegt der Schlüssel zum Erfolg.
Framework zur Workflow-Neugestaltung
Hier sind die Fragen, die Sie sich bei der Überprüfung Ihres Workflows (zur Verbesserung) stellen sollten:
OKR-Framework: Was ist das Ziel?
- Wählen Sie ein Ziel
- Wählen Sie eine Strategie
- Setzen Sie ein Ziel
KI-gestützter Workflow: Wie kann KI Sie unterstützen?
- Listen Sie die verschiedenen Aktivitäten Ihres Teams auf
- Unterteilen Sie jede Aktivität in eine Reihe von Schritten Aufgaben
- Aufgaben KI-Funktionen zuordnen
- Aufgaben in einem übersichtlichen Workflow organisieren
KI-Anbieter auswählen: Welche KI-Tools sollten Sie verwenden?
- Einstiegspunkt wählen
- Anforderungen an ein Tool festlegen
- KI-Anbieter gründlich evaluieren
- Diese (manchmal schwierige) Entscheidung treffen
KI-Integrationsplan: Wie integrieren wir dieses KI-Tool?
- Die Umstellung planen
- Agenturen in Betracht ziehen, die helfen könnten
- Flexibel gestalten (denn wir wissen nicht, was als Nächstes kommt)
Änderungsmanagementplan: Was muss sich ändern (und wie)?
- Mitarbeiterrollen neu definieren und Mitarbeiter weiterbilden
- Organisation um neu definierte Rollen herum
- KI-Kompetenz und -Verantwortung fördern
- Richtlinien klären und durchsetzen
Hier ist ein Beispiel: "Ich möchte Kampagnen schneller und effektiver erstellen."
Was ist das Ziel? Verbesserte Kampagnenperformance, kürzere Kampagnenerstellungszeit, höherer ROI, mehr Personalisierung.
Schnellere Kampagnenerstellung durch automatisierte Einrichtung und reduzierten manuellen Aufwand. Optimierte Performance durch A/B-Tests und multivariate Optimierung für bessere Ergebnisse. Datenbasiertere Entscheidungen dank Echtzeit-Einblicken und iterativer Verbesserungen. Personalisierung im großen Stil mit maßgeschneiderten Nachrichten und dynamischen Erlebnissen.
- Welche KI-Tools sollten wir verwenden?
Optimizely und Writer AI für die Content-Erstellung sowie Daten und Kampagnenaktivierung.
- Wie integrieren wir dieses Tool?
Optimizely ermöglicht zum Glück eine sehr einfache Integration in Ihren MarTech-Stack. 👀
- Was muss sich ändern (und wie)?
Mitarbeiter – Reduzierung manueller Kampagneneinrichtungsaufgaben, Weiterbildung der Marketingteams. Struktur – Marketing- und Datenteams aufeinander abstimmen, Kampagnenfreigabeprozesse überarbeiten.
Optimizely + KI-Funktionen
Da wir von Marketing begeistert sind, bedeutet das automatisch, dass wir auch von der Integration von KI ins Marketing begeistert sind. Denn genau wie Sie wollen wir nicht den Anschluss verpassen.
Um unsere Mission, Marketern das Leben zu erleichtern, weiter zu verfolgen, haben wir Optimizely Opal entwickelt und in unsere gesamte Produktpalette (auch bekannt als Optimizely One) integriert.
Opal ist Ihr intelligenter KI-Assistent, der Ihnen in jeder Phase des Content-Lebenszyklus zur Seite steht.
Wie geht es weiter?
Zuhören, weiterbilden und stets bereit sein, aktiv zu werden.