Veröffentlicht am 27. Februar 2021

Kreatives Asset Management: Was es ist und warum es wichtig ist

Erfahren Sie, wie Software für die Verwaltung kreativer Assets Ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, die Zusammenarbeit fördern und den Wert für die Benutzer steigern kann.

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Drehen Sie Ihr Handy ganz schnell um. Was sehen Sie?
Einen Apfel?
EIN "G"?
A 1+?
Diese Symbole und Buchstaben haben eine Bedeutung für Sie. Sie symbolisieren Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit.
Aber stellen Sie sich vor, Sie würden jetzt Ihr Handy umdrehen und ein Logo einer Kokosnuss sehen.
Und was wäre, wenn das "G" in der Schriftart Times New Roman geschrieben wäre?
Es würde Ihnen wahrscheinlich schwer fallen, diese Kokosnuss mit Apple oder diese Serifenschrift mit Google in Verbindung zu bringen.
Sie würden Ihnen nicht viel sagen - sie würden nicht für Exzellenz, Innovation oder irgendetwas anderes stehen, wofür diese Marken stehen.
Creative Asset Management sorgt dafür, dass Ihre Marke und Ihre kreativen Assets konsistent bleiben.
Über die Kontrolle der Marke hinaus ermöglicht das Digital Asset Management Ihren Kreativteams (von Ihren Marketing Managern bis hin zu Ihren Designern), die Erstellung von Inhalten zu rationalisieren und qualitativ hochwertige Kampagnen in großem Umfang und mit optimaler Geschwindigkeit durchzuführen.
Aber wir wollen nicht zu weit vorgreifen.
Zunächst möchten Sie wahrscheinlich genau wissen, was wir meinen, wenn wir von Creative Asset Management sprechen.

Was ist Creative Asset Management?

Creative Asset Management ist eine Software, die Ihre Marketingkampagnen und Ihren Content-Lebenszyklus rationalisiert, indem sie alle digitalen Assets, Workflows und Teams in einer Plattform zusammenfasst.
Ja, das ist ein Wortspiel.
Kurz gesagt, eine Creative Asset Management-Plattform sollte Ihr Unternehmen bei folgenden Aufgaben unterstützen:

  • Speichern, Weitergeben und Wiederverwenden digitaler Assets
  • Nachverfolgung der Version, des Verlaufs und der Nutzung jedes Marketing Assets
  • Automatisierte Workflows erstellen, um Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen
  • Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Marke und die Konsistenz Ihrer Botschaften
  • Wiederverwendung von Assets zur Maximierung von Inhalten und zur Ausschöpfung Ihres Budgets

Warum die ganze Aufregung um Digital Asset Management?

Digital Asset Management ist kein Nice-to-have, sondern ein Need-to-have (vor allem im Jahr 2021). Digitale Repositories sind großartig, aber sie sind nicht genug.
Der Bericht State of Digital Asset Management zeigt, dass 51% der Marketer Geld für die Erstellung (oder Neuerstellung) von Assets verschwenden, die nicht genutzt werden, weil die Mitarbeiter sie nicht finden können oder nicht wissen, dass sie existieren. Weitere 40 % geben an, dass es in ihrem Unternehmen keine zentrale Quelle für Assets gibt, was es schwierig macht, die richtigen digitalen Assets zu finden.

Ihr Unternehmen braucht eine einfache Möglichkeit, Ihre kreativen Assets zu planen, zu erstellen, zu speichern, zu teilen, zu verfolgen und zu messen.
Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie Digital Asset Management Software Ihre Arbeitsabläufe und kreativen Lebenszyklen für immer verändern kann.

  • Beschleunigen Sie die Erstellung von Inhalten , indem Sie Arbeitsabläufe automatisieren und für mehr Ordnung sorgen.
  • Verhindern Sie, dass digitale Assets in den dunklen Tiefen der Repositoriesverschwinden und nie wieder gesehen werden.
  • Bewahren Sie die Markenkonsistenz , indem Sie Ihren Teams die aktuellsten und hochwertigsten kreativen Assets zur Verfügung stellen.
  • Beweisen Sie Ergebnisse (anstatt sie zu versprechen) mit Daten, um die Effizienz und Effektivität Ihrer Kampagnen und kreativen Projekte zu validieren.

Jeder dieser Vorteile für sich genommen ist es wert, eine Plattform zur Verwaltung kreativer Assets in Betracht zu ziehen.
Zusammengenommen? Nun, das ist ein klarer Fall.

Die 4 wichtigsten Möglichkeiten, wie Creative Asset Management Software Ihre Arbeitsabläufe (für immer) verändern wird

Kommen wir nun zu den einzelnen Vorteilen, die wir oben genannt haben. Im Folgenden zeigen wir Ihnen genau, wie Creative Asset Management Software für Ihr Unternehmen von Nutzen sein kann.
Und wir untermauern diese Behauptungen mit den Funktionen der Optimizely CMP Software.

  1. Beschleunigen Sie die Erstellung von Inhalten auf ein Höchstmaß an Geschwindigkeit und Skalierung

    Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass Ihr Designer Ihnen den Link zu den aktualisierten Video-Assets oder Marketingbildern der Kampagne schickt.
    Mit einem digitalen Content Management System haben Sie sofortigen Zugriff auf alle Marketingmaterialien, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

    • Organisieren Sie sich: Erstellen und speichern Sie digitale Medien mit intuitivem Tagging, damit Sie genau die Datei finden, die Sie brauchen.
    • Bleiben Sie auf dem Laufenden: Optimizely CMP nutzt leistungsstarke Editoren, mit denen Sie Ihre digitalen Dateien mit Anmerkungen versehen und versionieren sowie den Fortschritt und den Verlauf jedes Assets verfolgen können.
    • Automatisieren Sie Arbeitsabläufe: Beschleunigen Sie den kreativen Prozess mit anpassbaren Workflows und Dutzenden von Integratoren für den Vertrieb.
  1. Verhindern Sie, dass digitale Assets für immer verschwinden

    Designer und Marketingfachleute verbringen Stunden, Tage und sogar Wochen damit, erstklassige Inhalte für Marketingkampagnen und Geschäftsinitiativen zu erstellen. Sobald diese Kampagnen jedoch abgeschlossen sind (und manchmal sogar noch bevor sie vollständig abgeschlossen sind), werden die kreativen Assets irgendwo in der Cloud abgelegt.
    Und wenn sie erst einmal in den Cloud-Archiven verschwunden sind, kommen sie in der Regel nicht mehr heraus - niemals.
    Aber diese Assets sind immer noch wertvoll. Sie können in einer Vielzahl von Anwendungsfällen wiederverwendet und neu eingesetzt werden, wodurch sich ihr Lebenszyklus verlängert und Sie wertvolle Zeit und Budget sparen.
    Mit Optimizely CMP können Ihre Teams digitale Assets einfach kennzeichnen, speichern und suchen, um die Lebensdauer und Effektivität jeder kreativen Datei zu verlängern.

  2. Bewahren Sie die Integrität Ihrer Marke in der digitalen (und physischen) Welt

    Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als ein Kollege eine wichtige Pressemitteilung mit dem alten Logo Ihres Unternehmens an Dutzende von Presseorganen verschickt hat?
    Mit Creative Asset Management wird Ihnen das nie wieder passieren.
    Eine Plattform wie Optimizely CMP ermöglicht es Ihren Teams, die richtigen Markendateien zu finden, indem sie die Asset-Versionierung und die Nutzung verfolgt.

    • Verfolgung der Nutzung: Verfolgen Sie, wie jedes Asset genutzt wird. Wenn Jared aus dem PR-Team das Original-Logo des Unternehmens aus dem Jahr 2010 herunterlädt, wissen Sie sofort Bescheid.
    • Proofing und Anmerkungen: Fügen Sie jedem Asset Kontext und Klarheit hinzu. Einige Assets werden kampagnenspezifisch sein, während andere einem immerwährenden Zweck dienen. Fügen Sie jeder Datei alle relevanten Dokumente, Metadaten, Details und die Historie hinzu, um Verwirrung zu vermeiden.
    • Versionskontrolle: Stellen Sie sicher, dass Ihre Teams die aktuellsten Assets bearbeiten und verwenden, damit die Dateien nicht verloren gehen (und entsprechend verwendet werden) und die Arbeit nicht unnötig dupliziert wird.

  3. Ergebnisse nachweisen (nicht nur versprechen)

    Asset-Management-Systeme sind die Investition wert. Wir wissen das, aber weiß das auch Ihr Chef? Was ist mit dem CMO?
    Dank datengestützter Ergebnisse und Nachverfolgung in Echtzeit müssen Sie Ihrer Marketingabteilung keine langen E-Mails schreiben, in denen Sie erklären, wie das Asset Management Ihre kreativen Arbeitsabläufe verändert hat - die Zahlen werden für Sie sprechen.

    • Zeiterfassung und Berichterstattung: Messen Sie, wie Ihr Produktionsteam seine Zeit verbringt, um übermäßigen Einsatz oder Doppelarbeit zu vermeiden.
    • Verfolgen Sie die Nutzung von Inhalten: Überwachen Sie, wie Ihre Teammitglieder die kreativen Assets nutzen (und wie), um deren langfristige Effektivität und Wert zu messen.
    • Verbessern Sie Ihre SLAs: Legen Sie genauere Service Level Agreements fest und messen Sie diese, um Engpässe zu vermeiden, Ihre Arbeitsabläufe zu verbessern und letztendlich Ihre Ziele zu erreichen.