Fra «wah» til «woah»: Slik forbedrer du innholdsproduksjonsprosessen din

Noen ganger handler alt om kvalitet fremfor kvantitet, andre ganger handler det mer om kvantitet fremfor kvantitet.

Hva med det beste fra begge verdener? Du vet, kvalitet OG kvantitet.

Det stemmer, du trenger ikke å nøye deg med mindre. Med en smidig, strømlinjeformet og effektiv innholdsproduksjonsprosess kan du lage innhold av høy kvalitet raskere ... som betyr at kvantiteten også øker.

Finn uthvordan du kan forbedre innholdsproduksjonsprosessen din for å transformere 💫 markedsføringsinnsatsen din, og pssst, samarbeid og integrasjon er dine hemmelige våpen.

1. Utvikle en tydelig innholdsstrategi

   Du ville ikke bygget et hus på ujevn grunn, og det samme gjelder for å bygge ut innholdsmarkedsføringsstrategien din. Før du går i gang med skapelsen, bør du etablere et solid fundament.

   Det inkluderer:

   • Samsvar med forretningsmål: Alt innhold bør tjene dine bredere forretningsmål, enten det er å øke merkevarekjennskap, generere potensielle kunder eller drive salg
   • Kjenne publikummet ditt som din egen bukselomme: Utvikle detaljerte kjøperpersonaer som inkluderer demografi, smertepunkter og innholdspreferanser
   • Etablere innholdsøyler eller temaer: Lag kjernetemaer som samsvarer med din ekspertise og publikumsinteresser, og sørg for konsistens og autoritet i dine valgte områder

2. Lag en mer integrert markedsføringsarbeidsflyt

   Vi snakker mye om integrert markedsføring (beklager, ikke beklager), men ... en veldefinert arbeidsflyt er flott for å eliminere forvirring og miskommunikasjon, og derfor god til å akselerere produksjonen.

   Med et effektivt arbeidsflyt- og prosjektstyringsverktøy som Optimizely Content Marketing Platform kan du:

   • Kartlegge hvert trinn i innholdsutviklingen, fra idé til publisering
   • Tildele klare roller og ansvar til teammedlemmer
   • Spor fremdriften og se hvor alle er oppe i det (superenkelt)
   • Sett realistiske tidslinjer og milepæler for hvert innholdselement

   Dette gjør ikke bare teamets liv enklere, men hjelper også andre viktige interessenter med å få oversikt over hvor det er relevant for dem, enten det er å få rask tilbakemelding fra dem eller innspill i meldinger.

   

3. Oppmuntre til samarbeid mellom team

   Det er ikke noe "jeg" i "team", men du finner både "jeg" og "team" i "markedsføring" (selv om det er litt blandet sammen). Jada, markedsføring kan inkludere den uavhengige tenkningen og arbeidet, men den virkelige magien begynner å skje når du introduserer teamarbeid og samarbeid.

   Ved å oppmuntre til mer samarbeid i teamet ditt og mellom team i organisasjonen din, bryter du ned siloer og beriker innholdet ditt. For å styrke samarbeidet kan du:

   • Hold regelmessige tverrfaglige idémyldringsøkter
   • Inviter innspill fra andre team, som salgs-, kundeservice- og produktteam
   • Bruke samarbeidsverktøy som Microsoft Teams og Lucidspark
   • Opprette kanaler for kontinuerlig kommunikasjon og idédeling

   Rive ned murene av markedsføringssiloer og låse opp nye nivåer av kreativitet, kvalitet og produktivitet. ✨

4. Få orden på tilbakemeldingsprosessen

   Vi har alle vært der: det harde arbeidet er gjort, men sjefen din grimaserer når de kommer med nyheten «Du må sannsynligvis dele dette med X, X og X». 😬

   La oss innse det, disse tilbakemeldingsprosessene kan være en skikkelig blokkering, nedtur og tidsfristpressing. For å forhindre flaskehalser og opprettholde markedsføringsmomentumet:

   • Etabler tydelige retningslinjer og forventninger til tilbakemeldinger
   • Begrens revisjonsrunder til 2–3 per stykk (fordi, seriøst)
   • Inkluder kun viktige interessenter i evalueringsprosessen
   • Sett faste frister for tilbakemeldingsinnsendinger

   Stort tips: Effektive, organiserte og ryddige arbeidsflyter er flotte for å effektivisere tilbakemeldingsprosessen.

5. Få mest mulig ut av data og analyser

   Grunnløse beslutninger om hvilket innhold du skal lage, emner du skal snakke om og når du skal gjøre det, vil ikke gi det harde arbeidet ditt den æren det fortjener. Datadrevne beslutninger, derimot, vil absolutt gjøre det.

   Slik kan du bruke data til å veilede innholdsbeslutningene dine:

   • Innholdsytelse: Overvåk viktige ytelsesindikatorer (KPI-er) for hver innholdstype
   • Publikumsengasjement: Bruk verktøy som Google Analytics for å spore engasjementsmålinger
   • Innholdsoptimaliseringer: Gjennomfør regelmessige innholdsrevisjoner for å identifisere de beste
   • Rapportering og prognoser: Del ytelsesinnsikt på tvers av team for å informere fremtidig strategi

1. Gjenbruk innholdet ditt

   Vi ønsker alle å maksimere verdien av innholdet vårt, ikke sant? Hvis du ikke gjør det, er du sannsynligvis i feil jobb. Innholdsgjenbruk handler om å presse all kraften ut av ett innholdsstykke og gjøre det om til flere helt nye innholdsformater. Du vet, virkelig få mest mulig ut av det harde arbeidet ditt.

   Her er en gjennomgang av hvordan strategien din for innholdsrebruk kan se ut:

   • Planlegg hvordan hvert element kan tilpasses forskjellige formater (blogg, video, sosiale medier)
   • Lag en distribusjonssjekkliste for hvert innholdselement
   • Koordiner med team for sosiale medier for optimale publiseringstider
   • Bygg relasjoner med bransjepartnere for innholdsdeling
   • distribusjon på tvers av kanaler

2. Hold deg oppdatert på en innholdskalender

   Flytt deg over Kardashians, vi holder deg oppdatert på innholdskalenderen i stedet. Markedsførere, la oss si dere, det er 10/10 å se på.

   Hold deg organisert og konsekvent i innholdsproduksjonsprosessen med en alltid oppdatert innholdskalender ved å:

   • Planlegge innholdstemaer måneder i forveien
   • Tilpasse publiseringsdatoer med markedsføringskampanjer og bransjearrangementer
   • Bygge inn litt fleksibilitet for trendemner og annet aktuelt innhold
   • Bruke kalenderverktøy som integreres med prosjektstyringssystemet ditt

   

   Og det trenger ikke å være et tidssvinn, du kan tenke deg å lage en redaksjonell kalender på under 10 minutter.

3. Spar tid med de riktige verktøyene

   Det finnes mange markedsføringsverktøy der ute; Faktisk har antallet martech-løsninger økt enormt med 76 % siden 2020. Men når det gjelder innholdsproduksjon, finnes det noen verktøy som markedsførere egentlig ikke kan klare seg uten.

   Utstyr teamet ditt for suksess med følgende verktøy og opplæring:

   • Innholdsstyringssystem (CMS): For enkel publisering og samarbeid
   • Prosjektstyringssystem eller innholdsmarkedsføringsplattform (CMP): For sporing av arbeidsflyt
   • Rapporterings- og analyseverktøy: For ytelsesmåling

   Å, og vær så snill (pur-leeeeease) ikke glem å inkludere – eller be om – omfattende opplæring for teamet ditt på hvert av verktøyene. Sørg for at alle er kjent med hvordan verktøyene skal brukes, ellers vil ikke prosessene være så effektive som de kunne vært, og martech-stacken din kan bruke opp mer budsjett enn nødvendig.

4. Forbedre og iterer kontinuerlig

   Gitt at vi er i en tid og et landskap der ting konstant endrer seg, er det viktig å forstå at alt vil endre seg med det ... inkludert innholdsproduksjonsprosessen. Uansett hvor bra du får det til, er det viktig å fortsette å se på og utvikle prosessen din for å sikre at den fortsatt er på sitt beste.

   Vi gir deg noen ideer om hvordan du kan oppdage hvor det er behov for forbedringer eller iterasjoner i innholdsproduksjonsprosessen din:

   • Planlegg regelmessige prosessgjennomgangsmøter eller retrospektiver
   • Samle tilbakemeldinger fra teammedlemmer på alle nivåer
   • Hold deg oppdatert på bransjetrender og beste praksis
   • Test nye verktøy og tilnærminger regelmessig

   Husk at det å forbedre innholdsproduksjonsprosessen din er en reise ... ikke et mål. 👈 Snakk om dyptgående.

Mal for innholdsproduksjon

Vi kan ikke fortsette å snakke om den perfekte innholdsproduksjonsprosessen uten en mal, kan vi vel?

Gå til vår mal for innholdsproduksjon for å finne ut noen veldig interessante statistikker, hvordan en (bevist) vellykket mal for innholdsproduksjon ser ut, og hvorfor en innholdsmarkedsføringsplattform som Optimizely kan være puslespillbrikken du mangler.

Kraften i en mer integrert tilnærming

De mest vellykkede innholdsmarkedsføringsstrategiene eksisterer ikke i isolasjon. Sann magi skjer når team jobber sammen, deler innsikt, ressurser og mål. Ved å bryte ned siloer og fremme samarbeid, skaper du et miljø der kreative ideer blomstrer og innhold virkelig resonnerer med publikummet ditt.

Resultatet? En mer effektiv, samarbeidende og vellykket innholdsmarkedsføringsoperasjon som driver reelle forretningsresultater. Når markedsføringsteam jobber sømløst sammen, lager de innhold som ikke bare når målgruppen, men som virkelig engasjerer og konverterer dem. Å bygge en integrert markedsføringsstrategi kan bidra til å legge grunnlaget for denne samarbeidssuksessen.

Klar til å forvandle innholdsproduksjonsprosessen din? Start med ett trinn i dag, og bygg videre derfra. Ditt fremtidige jeg – og publikum – vil takke deg.