Før jeg begynte hos Optimizely, jobbet jeg i et analysefirma som kjørte på Sitecore. Jeg var en del av migreringen fra Sitecore. Vi forventet at kompleksiteten ville komme fra å flytte plattformer. Det gjorde det ikke. Den virkelige utfordringen kom fra alt vi hadde bygget rundt det – det akkumulerte innholdet, de flokete arbeidsflytene uten et DAM eller et arbeidsflytverktøy, beslutningene ingen ønsket å gå tilbake til.
Dette mønsteret gjentar seg i nesten alle migreringer jeg har sett siden. De fleste team starter en CMS-migrering med forventning om at den skal ta over et år. Denne forventningen er forankret i virkeligheten. Prosjekter utvides. Innhold akkumuleres. Beslutninger bremser fremdriften. Det som starter som et plattformskifte blir noe mye bredere.
Team bestemmer seg ikke for om de skal endre hvordan de administrerer innhold. Den beslutningen er allerede tatt. Gapet er mellom de som har flyttet og de som fortsatt opererer som om de ikke har det.
Dette er ikke bare et spørsmål om hastighet. Det er et spørsmål om tilnærming.
Migrering er ikke det som bremser deg
I praksis er migrering sjelden den begrensende faktoren. Arbeidet som bremser teamene sitter rundt det. Innhold som har vokst uten struktur. Sider som ikke lenger tjener et formål. Prosesser som er avhengige av flere overleveringer for å komme videre.
En migrering gir en mulighet til å håndtere disse problemene direkte. Ikke bare for å flytte systemer, men for å forbedre hvordan innhold opprettes, administreres og leveres.
De fleste bedriftsmigreringer med Optimizely fullføres på seks til ni måneder, selv på tvers av komplekse miljøer med flere nettsteder. Noen team har gjort det på så lite som 90 dager – Studio Science lanserte et fullstendig redesignet nettsted i løpet av den tidsrammen. Den faktiske varigheten avhenger av kompleksiteten i miljøet ditt, men den fellesnevneren er at plattformen i seg selv sjelden er flaskehalsen.
Forskjellen er ikke selve overføringen av innhold. Det er muligheten til å redusere hva som må flyttes og forenkle hvordan det er strukturert før prosessen starter.
Start med mindre, ikke mer
En av de vanligste utfordringene ved migrering er volum. Over tid akkumulerer organisasjoner langt mer innhold enn de aktivt administrerer – det er ikke uvanlig at bedrifter opplever at færre enn halvparten av sidene deres driver meningsfull trafikk. AI-assistert innholdsproduksjon har bare akselerert dette, noe som gjør det enklere enn noensinne å produsere sider som gir volum uten å tilføre verdi. Kampanjesider blir liggende igjen. Dupliserte opplevelser hoper seg opp. Meldinger utvikler seg, men eldre versjoner forblir på plass.
Uten en klar måte å evaluere dette innholdet på, blir det ofte videreført uendret.
Optimizely Opal – agentorkestreringsplattformen for markedsførere, innebygd direkte i CMS-et – introduserer et annet utgangspunkt. Det lar team analysere sitt eksisterende innhold og identifisere hva som bør beholdes, hva som bør forbedres og hva som bør pensjoneres. Agenter som GEO Recommendations Agent og Content Refresh Analysis Agent hjelper med å avdekke denne innsikten automatisk. Dette reduserer omfanget av migrering og sikrer at innsatsen fokuseres på innhold som fortsetter å skape verdi.
Hva er Optimizely Opal? Opal er agentorkestreringsplattformen for markedsførere, innebygd i hele innholdslivssyklusen – inkludert i CMS-et ditt. Den leveres med ferdige agenter og lar deg bygge dine egne, uten behov for utviklingsarbeid eller kode.Lær mer her.
Gjør innholdet ditt brukbart igjen
Eldre CMS-miljøer lagrer ofte innhold i store, faste oppsett. Selv om det var effektivt for publisering på den tiden, begrenser denne tilnærmingen gjenbruk og fleksibilitet.
Moderne innholdssystemer er avhengige av strukturert, modulært innhold som kan tilpasses på tvers av kanaler og opplevelser. Dette skiftet er ofte der migrering blir komplekst, ettersom team må tolke eksisterende innhold på nytt til en ny modell.
Opals Content Model Creation Agent støtter denne overgangen ved å organisere eldre innhold i klare, strukturerte komponenter som er justert til en moderne innholdsmodell. Dette lar team gjenbruke og tilpasse innhold lettere, noe som reduserer behovet for manuell rekonstruksjon.
Arbeid som tidligere krevde betydelig tid og koordinering blir en del av en mer strømlinjeformet arbeidsflyt.
Fiks det mens du flytter
Migreringer avdekker ofte hull i metadata, SEO og generell innholdskonsistens. Å adressere disse problemene sent i prosessen skaper ofte ekstra arbeid og forsinkelser.
Ved å integrere disse oppgavene i migreringsarbeidsflyten, lar agenter som SEO Metadata Optimization Agent og EEAT Checker Agent team løse dem etter hvert som innholdet utarbeides. Titler, beskrivelser og strukturelle elementer genereres og justeres i henhold til gjeldende standarder, mens innholdet forbedres for å matche organisasjonens nåværende tale og posisjonering.
Dette sikrer at teamene går videre med innhold som er både aktuelt og konsistent.
Innholdet ditt filtreres allerede
Måten innhold oppdages på har endret seg. Det leses ikke lenger bare av mennesker – det tolkes av LLM-er og AI-systemer som bestemmer hva som dukker opp og hva som ikke gjør det. I følge en CNBC-rapport fra mars 2026 har automatisert bottrafikk offisielt overgått menneskelige brukere som den dominerende formen for internettaktivitet – og vokser åtte ganger raskere enn menneskelig trafikk bare i 2025. Innhold som mangler tydelig struktur risikerer å bli usynlig uten åpenbare varseltegn.
Dette påvirker allerede hvordan organisasjoner blir funnet i søke- og AI-drevne miljøer.
I mange tilfeller krever evaluering og forbedring av innhold for disse systemene separate verktøy og prosesser. Arbeidet skjer utenfor CMS-et, noe som skaper fragmentering og forsinkelse.
Opal bringer denne funksjonaliteten inn i innholdsarbeidsflyten. Agenter som GEO Schema Optimization Agent, FAQ Creation Agent, GEO Auditor Agent og Technical SEO Auditor Agent hjelper team med å identifisere strukturelle hull, forbedre klarheten og forberede innhold til å bli forstått og synliggjort effektivt i moderne oppdagelsesmiljøer.
Slutt å sy sammen arbeid
Migreringsarbeid faller vanligvis inn i ett av tre scenarier: et enkelt plattformbytte, en redesign kombinert med ny plattformutvikling, eller en faset overgang på tvers av flere nettsteder. Uansett vei, spenner arbeidet over innholds-, design- og ingeniørteam. Uten en enhetlig struktur blir koordinering vanskelig, og fremdriften går saktere.
Innenfor Optimizelys Content Marketing Platform hjelper Opal med å organisere dette arbeidet i tydelige arbeidsflyter. Oppgaver, godkjenninger og tidslinjer er synlige og justert, noe som reduserer friksjon på tvers av team.
Utviklere drar nytte av den samme samordningen. Tilgang til relevant veiledning og støtte reduserer avhengigheten av dokumentasjonssøk og frem-og-tilbake-kommunikasjon, slik at arbeidet kan gå mer effektivt.
Slik ser dette ut når det fungerer
Når disse elementene kommer sammen, er resultatet ikke bare en raskere migrering, men et mer effektivt system fra starten av.
Cherry Bekaert migrerte mer enn 2800 sider og lanserte sitt nye nettsted på omtrent åtte måneder uten å miste trafikk. De reduserte også designarbeidet med hundrevis av timer ved å fjerne repeterende arbeid fra prosessen.
Ryder, etter å ha gått over fra Sitecore, gjorde det mulig for innholdsteamene deres å operere med større uavhengighet, noe som reduserte avhengigheten av utviklere og akselererte tiden til markedet. Dette gjorde det enklere å administrere og lokalisere innhold på tvers av regioner uten ytterligere kompleksitet.
Disse resultatene er ikke unntak. De gjenspeiler hva som skjer når organisasjoner tar tak i kompleksitet før migrering i stedet for å videreføre den.
Ikke ta med deg det gamle systemet
En migrering bør ikke føre eksisterende utfordringer inn i et nytt system. Den bør løse dem.
Teamene som beveger seg mest effektivt er ikke de som migrerer alt. Det er de som definerer hva som er viktig før de begynner, og bygger sitt neste system rundt den klarheten.
Klar til å legge Sitecore bak deg – uten å ta med deg bagasjen?
Utforsk migreringsveien for Sitecore her og snakk med migreringsteamet vårt for å se hvordan tidslinjen din kan se ut.