Digital Asset Management (DAM)

Hva er Digital Asset Management (DAM)?

Digital Asset Management er prosessen med å organisere og lagre digitale filer ved hjelp av et sentralisert bibliotek som gjør alt enkelt å finne, dele og holde oppdatert i sanntid.

DAM hjelper organisasjoner med å oppnå økt verdi fra sitt digitale innhold gjennom versjonskontroll, organiseringsverktøy, hosting og distribusjon av digitale ressurser.

Hva gjør programvare for Digital Asset Management?

Store og små organisasjoner oppretter og deler tusenvis av digitale ressurser hver dag. Programvare for Digital Asset Management (DAM) styrer alle aspekter av livssyklusen til digitale ressurser, fra innholdsproduksjon til langtidslagring. DAM-systemer gjør det mulig for selskaper å hente full verdi fra alle sine digitale ressurser.

Det krever mye hardt arbeid å lage godt innhold, og et DAM bør bidra til å gjøre ressurser enklere å administrere og organisere... og selvfølgelig gjenbruke.

Hva er vanlige digitale ressurser?

En digital ressurs er enhver fil som er opprettet og kan lagres digitalt i ulike formater, inkludert:

• Tekstdokumenter - som briefingmaler og artikler

• Arbeidsdokumenter - regneark, presentasjoner, PDF-er og Word-filer

• Bilder og redigerbare Adobe Photoshop-dokumenter - For bruk i trykk, på nett eller i sosiale medier

• Videoer og andre mediefiler - For opplasting til YouTube eller hosting på nettstedet ditt

• Lydfiler - Podcaster, opptak eller andre korte og lange klipp.

Kilde: Optimizely

Hva er livssyklusen til digitale ressurser?

Alle digitale ressurser har en definert livssyklus som starter med opprettelsen av ressursen og avsluttes når ressursen tas ut av bruk.

1. Opprette

   
   Livssyklusen til digitale ressurser starter med idéutvikling og opprettelse av den digitale ressursen. Når en arbeidsflyt brukes, kan kreative filer deles fra starten, noe som gjør det enklere å se hvordan en ressurs ble opprettet senere og oppdatere den ved behov.

2. Samarbeide

   
   Innholdsproduksjon innebærer ofte samarbeid mellom flere personer og team. Teammedlemmer må gjennomgå, redigere og godkjenne endringer i sanntid. Mer avansert DAM-programvare tilbyr prosjektledelseskapasitet for å styre produksjon på tvers av team.

3. Distribuere

   
   Etter at den digitale ressursen er ferdigstilt, er den klar til å distribueres internt og eksternt. Ekstern levering kan inkludere kunder, klienter eller offentligheten, via nettsteder og sosiale medier.

4. Hoste og organisere

   
   Etter at den digitale ressursen er publisert til Digital Asset Management-systemet, må den lagres slik at andre kan finne og gjenbruke den i fremtiden. Å legge til metadata, filtre og et hjelpsomt navn kan bidra til å finne innholdet ditt senere.
   
   Dette er også en god måte for merkevareforvaltning, siden du kan spesifisere nøyaktig hvordan ressursen kan og bør brukes.

5. Gjenbruke

   
   Mange digitale ressurser har lang levetid og kan gjenbrukes i andre medier og til andre formål. Dette gjør det mulig å hente maksimal mulig verdi fra dem.

6. Oppdatere

   
   Tidene endrer seg, og ressurser kan trenge oppdatering over tid for å reflektere den siste informasjonen. Versjonskontroll lar deg se hvem som endret hva og når. Og etter at endringen er gjort, kan du publisere direkte til hver tilkoblede markedsføringskanal.

7. Avvikle

   
   Når en digital ressurs har nådd slutten av sin livssyklus, kan den tas ut av ressursadministrasjonsprogrammet og fjernes fra lagringen. Fordi du vet nøyaktig hvor denne ressursen er brukt, vil det være enklere å avvikle den.

Kilde: Optimizely

Hva er fordelene med DAM-programvare?

Programvare for Digital Asset Management tilbyr en rekke fordeler for selskaper av alle typer, inkludert følgende:

Forebygging av tapt eller bortkommet materiale

Sporingsfunksjonene som er innebygd i de fleste DAM-løsninger hjelper med å finne plasseringen til alle digitale ressurser gjennom hele livssyklusen. Ifølge Demand Metric har halvparten av alle markedsførere digitale ressurser som forblir ubrukte fordi ansatte enten ikke kan finne dem eller ikke er klar over at de eksisterer.

Med DAM forsvinner få filer, og systemet hindrer ansatte i å feilplassere ressurser under arbeid. Ikke-tekstressurser er ofte vanskelige å finne på forespørsel, da det er lite å søke på i det faktiske innholdet. Et DAM lar deg legge til metadata for enklere søk på tvers av alle filtyper.

Forbedret fjernsamarbeid

MarCom Central bemerker at et Digital Asset Management-system er avgjørende for dagens voksende fjernarbeidsstyrke. DAM-løsninger gir en enkel kilde til sannhet for ansatte for å få tilgang til dokumentene, bildene, videoene og andre digitale ressurser de trenger for å samarbeide eksternt.

Forbedret merkevarekonsistens

Å bygge et enkelt innholdsrepositorium tvinger alle aktører til å overholde merkevaresstandarder, og dermed forbedre merkevarekonsistens og -integritet. Ressurser utenfor merkevaren frarådes eller forbydes, og utdatert merkevareidentitet elimineres. Merkevareretningslinjer kan også deles med andre team for å gjøre det enklere å lage merkevareriktige ressurser og gjennomføre merkevareforvaltning i hele selskapet.

Strømlinjeformet distribusjon

Selvbetjenings-DAM-systemet gir alle interessenter umiddelbar tilgang til autoriserte digitale ressurser. Dette gjør det enkelt å distribuere innhold på digitale kanaler. Digitale medier kan ha spesifikke krav basert på kanalen du publiserer til, så det er viktig å velge en plattform som har direkte integrasjoner eller et åpent API du kan bruke.

Forbedret kundeopplevelse

Digitale filer har ikke de samme begrensningene som fysiske medier. Rich media kan distribueres i det uendelige, gjenbrukes, kopieres og endres. Uten et DAM er rettighetshåndtering ofte vanskelig, skalerbarheten til ditt content marketing er lav og det å reflektere dine nyeste forretningsmål er nesten umulig. Å holde innholdslivssyklusen og medieadministrasjonen på ett sted kan bidra til å skape bedre engasjement med kundene dine.

Sterkere sikkerhet

Å sentralisere alle markedsføringsressurser gjør det mulig å strømlinjeforme digital sikkerhet. Tilgangsstyring forhindrer uautorisert tilgang. SaaS-(skybaserte) leverandører har vist seg spesielt sterke på dette området, da de administrerer mange medieressurser på tvers av selskaper med varierende tilgangsnivåer, noe som ofte gjør funksjonaliteten deres mer moden enn on-premise-løsninger.

Detaljert rapportering og analyser

DAM-løsninger inkluderer ofte robuste rapporterings- og analyseverktøy som sporer og analyserer ressursbruk – hvem har tilgang til hvilke ressurser når og hvordan. Disse verktøyene produserer handlingsrettede innsikter som informerer beslutninger om ressursforvaltning i sanntid og fremtidig innholdsstrategi. Og ikke å glemme den alltid verdifulle enkle kilden til sannhet.

Hva kjennetegner den beste programvaren for Digital Asset Management?

Selv om funksjoner kan variere per programvareleverandør, finnes det noen vanlige funksjoner vi har funnet. Disse kan endre seg basert på selskapets behov, men kjernekomponentene vil forbli de samme.

Ressursoppretting

I kreative miljøer hjelper DAM-programvare ansatte med å initiere nye digitale ressurser. Nye ressurser kan opprettes, og programvaren kan gi forslag basert på tidligere oppdatert innhold for å gjøre opprettelsesprosessen enklere. Noen vanlige arbeidsflyter, som å endre størrelse på bilder eller lagre dem i ulike formater, kan også automatiseres ved hjelp av et godt DAM.

Redigering og gjennomgang

Mange digitale ressurser lages som gruppeprosjekter mellom ulike team. DAM-programvare hjelper med sanntidsredigering og -gjennomgang ved hjelp av en arbeidsflyt. Dette lar deg gjennomgå innhold med interne interessenter og dele det med eksterne målgrupper (som byråer eller leverandører) ved behov.

Sporing og organisering

DAM-løsninger holder styr på alle digitale ressurser som er opprettet i systemet. De fleste systemer organiserer også ressurser etter type eller bruk for enklere henting. Noen digitale ressursforvaltere legger til funksjonalitet for sortering, filtrering og søk basert på egendefinerte tagger og filtre. Dette kan være viktig for større organisasjoner som har mer innhold å administrere, noe som gjør det raskere å finne den ressursen du leter etter.

Deling og distribusjon

Mens noen ressurser er laget for kun å deles internt, som for opplæring eller intern kommunikasjon, er de fleste beregnet på offentlig konsum. Et DAM-system vil hjelpe deg med å dele det med et bredt publikum på tvers av flere kanaler ved hjelp av integrasjoner og sørge for at innholdet er hostet og tilgjengelig ved behov.

Sikker fillagring

Nettlagring er en viktig komponent i enhver Digital Asset Management-løsning. Fordi filer lagres på et sentralisert sted, er det enklere å kontrollere hvem som har tilgang og gjøre oppdateringer. Et godt Digital Asset Management-verktøy vil også hjelpe deg med å automatisere disse endringene så mye som mulig.

Søk og henting

Siden flere parter kan gjenbruke digitale ressurser, er rask og enkel søking og henting av spesifikke ressurser viktig. Gjenbruk av digitale ressurser bidrar til å forlenge deres brukbare levetid og gir utvidet verdi for organisasjonen.

Velge riktig programvare for Digital Asset Management

Start med å sette opp en strategi for Digital Asset Management. Sjekk med interessenter hva organisasjonens spesifikke behov er, definer hvilke digitale ressurser som skal inn i DAM-systemet ditt, og lag maler for ressursarbeidsflyter og eierskap. Når en strategi er på plass, kan du velge en plattform for Digital Asset Management som best oppfyller dine krav.

DAM-programvare kan ha ulik funksjonalitet basert på hva selskaper ser etter. Spesifikasjoner kan inkludere:

• Forbedring av arbeidsflyter på tvers av flere markedsføringsteam og holde ressurser merkevareriktige
• Reduksjon av administrativ arbeidsmengde og strømlinjeforme innholdsproduksjonsprosessen

En god DAM-plattform vil kombinere begge og la deg opprette/administrere innhold effektivt, og hjelpe med innholdsskalerbarhet også.

Velg Optimizely for bedre programvare for Digital Asset Management

Hvordan høres et fullt integrert Digital Asset Management-verktøy ut for deg?

Ja, la det bare synke inn et øyeblikk; markedsføringshåpene og -drømmene dine har gått i oppfyllelse. ✨

Optimizely Digital Asset Management (DAM) lar deg enkelt laste opp, administrere, gjennomgå og dele ressurser fra et sentralt repositorium av ressurser. Digitale filer er alltid lagret på ett sted, slik at det er enkelt å oppdatere og administrere tilgang.

Få hele demoen for å se hvordan Optimizely Digital Asset Management vil fungere for deg.